Registre des entreprises de l'Ontario | ontario.ca

Aperçu

Les services gouvernementaux en ligne sont essentiels, non seulement pour les citoyens, mais aussi pour les entreprises et les sociétés sans but lucratif de toutes tailles.

Pour mieux servir l’Ontario, nous avons lancé le Registre des entreprises de l’Ontario, qui offre un accès plus simple, plus rapide et plus pratique aux organisations enregistrées, constituées en société ou autorisées à exercer des activités en Ontario.

Ce nouveau registre en ligne est disponible 24 heures par jour, 365 jours par année, et facilite les interactions avec le gouvernement. Les entreprises et les sociétés à but non lucratif peuvent effectuer un large éventail de transactions via le nouveau registre en ligne, y compris l’enregistrement d’une nouvelle entreprise et la dissolution d’une entreprise existante.

Les informations de votre entreprise sont-elles à jour?

Il est de la responsabilité de l’entreprise ou de la société à but non lucratif de garder leurs renseignements au dossier public exacts et à jour. En savoir plus et mettre à jour vos informations maintenant.

Veuillez noter que tous les renseignements déposés au Registre des entreprises de l’Ontario, comme le siège social ou d’autres renseignements sur l’adresse, seront versés au dossier public et accessibles au public pour des recherches en vertu des lois sur les entreprises. Les renseignements administratifs tels que les coordonnées pour le dépôt et l’adresse électronique officielle ne figurent pas au dossier public.

Accéder au registre

Rechercher une entreprise ou une société à but non lucratif
Accéder à votre entreprise ou société à but non lucratif existante
Créer une nouvelle entité commerciale ou société à but non lucratif

Trouver une liste de tous les services offerts.

Recherche d’une entreprise ou d’une société à but non lucratif

Toute personne peut effectuer une recherche gratuite dans le Registre des entreprises de l’Ontario pour obtenir des renseignements de base sur une entreprise ou une société à but non lucratif.

Recherchez dans le Registre des entreprises de l’Ontario

Une fois que vous avez trouvé le profil d’une entité commerciale sur laquelle vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez choisir de commander un produit de recherche (par exemple, un rapport de profil détaillé) pour obtenir des renseignements supplémentaires sur cette entité.

Sociétés

Pour commander un produit de recherche pour une société autre que la vôtre, communiquez avec l’un des fournisseurs de services autorisés du gouvernement:

ecore by Dye & Durham Corporation
ESC Corporate Services Ltd.

Autres types d’entreprises

Pour commander un produit de recherche pour votre propre entité ou une entité qui n’est pas une société (par exemple, une entreprise individuelle ou une société de personnes), vous pouvez choisir de passer par l’un des fournisseurs de services ci-dessus ou de vous adresser directement au gouvernement pour consulter la liste déroulante » Produits de recherche » dans le profil de l’entité dans le Registre des entreprises de l’Ontario.

Accéder à votre entreprise existante ou à votre société à but non lucratif

Si votre entreprise ou votre société à but non lucratif a été enregistrée ou constituée avant le lancement du Registre des entreprises de l’Ontario le 19 octobre, les renseignements ont été migrés de l’ancien système et ils ont un profil dans le nouveau registre.

Pour accéder au profil d’une entreprise ou d’une société à but non lucratif, faites un dépôt en vertu de lois commerciales, vous aurez besoin de sa clé d’entreprise. Une clé d’entreprise est similaire au Numéro d’identification personnel (NIP) que vous utilisez à la banque ou pour accéder à d’autres comptes ou services en ligne.

1. Obtenir une clé d’entreprise

Pour accéder au Registre des entreprises de l’Ontario, vous devez obtenir une clé d’entreprise.

Obtenez votre clé d’entreprise

Remarque: assurez-vous que les informations de votre entreprise sont à jour.

2. Connectez-vous à One-Key

Une fois que vous avez une clé d’entreprise, sélectionnez le bouton ci-dessous et suivez les instructions. Pour des raisons de sécurité, il vous sera demandé de créer un identifiant à une clé et un compte ServiceOntario.

Connectez-vous à ONe-Key

Créer une nouvelle entité commerciale ou une société à but non lucratif

Pour créer une nouvelle entité commerciale ou une société à but non lucratif, sélectionnez le bouton approprié ci-dessous et suivez les invites. Pour des raisons de sécurité, il vous sera demandé de créer un identifiant à une clé et un compte ServiceOntario.

Si vous constituez une entreprise ou un organisme à but non lucratif et que vous proposez un nom que vous avez choisi vous-même, veuillez obtenir un rapport Nuans biaisé en Ontario pour confirmer qu’aucune société ontarienne existante n’a le même nom ou un nom similaire à celui que vous proposez.

Vous pouvez obtenir un rapport Nuans biaisé en Ontario de l’un des fournisseurs de services autorisés du gouvernement:

ecore by Dye & Durham Corporation
ESC Corporate Services Ltd.

Vous pouvez également rechercher un membre Nuans sur le site Web du gouvernement du Canada.

Enregistrer un nom commercial pour une entreprise à propriétaire unique

Constituer en société par actions de l’Ontario

Constituer en société à but non lucratif

Plus d’options pour les nouvelles entités commerciales

Exigences relatives aux avis de dépôt

Si vous constituez une entreprise ou un organisme à but non lucratif, enregistrer un nom commercial, une société de personnes ou une société extra-provinciale ou si vous souhaitez apporter des modifications ou dissoudre une entité existante, vous pouvez vous préparer à déposer en utilisant ces guides : Avis d’exigences de dépôt.

Ces avis vous indiqueront les renseignements dont vous avez besoin et comment vous pouvez les déposer en vertu des huit lois sur le droit des affaires:

Loi sur les sociétés par actions
Loi sur les dénominations sociales
Loi sur les Sociétés coopératives
Loi sur les sociétés
Loi sur les renseignements sur les sociétés
Loi sur les Sociétés extraprovinciales
Loi sur les Sociétés en Commandite et
Sociétés sans but lucratif Loi

Fournisseurs de services

Les fournisseurs de services autorisés par le gouvernement sont disponibles pour vous aider dans vos transactions sur le nouveau Registre des entreprises de l’Ontario:

ecore by Dye & Durham Corporation
ESC Corporate Services Ltd.

Suivez le lien de chaque fournisseur pour en savoir plus sur les services qu’ils offrent.

Cabinets de droit, de comptabilité et de recherche

Une entité commerciale ou une société à but non lucratif peut embaucher un cabinet – appelé intermédiaire – pour effectuer des transactions en son nom.

Actuellement, les intermédiaires peuvent effectuer des transactions via un fournisseur de services agréé ou par courrier. À l’heure actuelle, ils ne peuvent pas effectuer de transactions directement dans le Registre des entreprises de l’Ontario, mais les futures mises à jour du système traiteront de l’accès en ligne pour les intermédiaires.

Les intermédiaires qualifiés suivants peuvent continuer à effectuer des transactions par e-mail:

avocats et parajuristes régis par le Barreau de l’Ontario
Comptables professionnels agréés régis par les Comptables Professionnels agréés de l’Ontario
greffiers qui déposent sous la direction et la direction d’un avocat régi par le Barreau de l’Ontario
membres de l’OAPSOR (Ontario Association of Professional Searchers of Records) qui déposent régulièrement des dossiers auprès du ministère au nom de sociétés et d’autres entités, de cabinets d’avocats et de cabinets comptables

Si vous faites appel à un intermédiaire qualifié et de confiance pour effectuer des transactions en votre nom, vous vous devrez partager la clé de votre entreprise. Une clé d’entreprise est similaire au Numéro d’identification personnel (NIP) que vous utilisez à la banque ou pour accéder à d’autres comptes ou services en ligne.

Pour demander une clé d’entreprise, remplissez et soumettez le Formulaire de demande de clé d’entreprise.

Coopératives

Les sociétés coopératives ont un profil dans le nouveau Registre des entreprises de l’Ontario et peuvent déposer leurs avis et déclarations en vertu de la Loi sur les renseignements sur les sociétés directement dans le registre.

Pour de plus amples renseignements sur la création ou la modification des statuts d’une coopérative, voir l’avis: Loi sur les sociétés coopératives.

À l’heure actuelle, bien que les sociétés coopératives aient des profils dans le nouveau Registre des entreprises de l’Ontario, ces types de sociétés ne peuvent pas effectuer d’opérations dans le registre. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Rapports annuels

Vous pouvez déposer votre rapport annuel directement au Registre des entreprises de l’Ontario.

Le 15 mai 2021, l’Agence du revenu du Canada a cessé d’accepter les déclarations annuelles des sociétés au nom du Ministère des Services gouvernementaux et des Services aux Consommateurs (MGCS).

Du 15 mai 2021 au 18 octobre 2021, les sociétés dont les déclarations annuelles étaient dues au cours de cette période ont été exonérées, ce qui signifie que ces sociétés n’avaient pas à produire de déclaration annuelle pour 2021.

Les sociétés qui ont un rapport annuel dû après le 18 octobre 2021 doivent produire leurs rapports annuels, ce qu’elles peuvent maintenant faire directement au registre.

Pour produire le rapport annuel de votre société, accédez au profil du registre de la société et sélectionnez la liste déroulante » Apporter des modifications « . Sur cette liste déroulante, vous trouverez l’option de produire un rapport annuel.

Accédez au profil du Registre des entreprises de l’Ontario de votre société

Renseignements sur la société

Il incombe à l’entreprise ou à la société à but non lucratif de conserver l’exactitude et la mise à jour de leurs renseignements au dossier public.

Mettre à jour les informations de votre entreprise

Des modifications peuvent être apportées aux informations en déposant un avis de modification:

directement avec le gouvernement en ligne gratuitement:
- une clé d’entreprise est requise:
  - Demandez un formulaire de demande de Clé d’entreprise ici
par l’intermédiaire de l’un de nos fournisseurs de services autorisés:
- ecore by Dye & Durham Corporation
- ESC Corporate Services Ltd.
par la poste gratuitement :
- Direction Centrale des Services de production et de vérification
  393, avenue University
  Bureau 200
  Toronto (Ontario)
  M5G 2M2
- Remarque : une clé d’entreprise est requise:
  - Demandez un formulaire de demande de Clé d’entreprise ici

Pour mettre à jour les informations d’une entreprise existante ou d’une société à but non lucratif, veuillez utiliser le formulaire de demande de clé d’entreprise pour obtenir une clé d’entreprise sécurisée qui vous fournira l’accès dont vous avez besoin.

Renseignements au Dossier public

Tous les renseignements déposés au Registre des entreprises de l’Ontario, comme le siège social ou d’autres renseignements sur l’adresse, seront versés au dossier public et accessibles au public pour des recherches en vertu des lois sur les entreprises. Les renseignements administratifs tels que les coordonnées pour le dépôt et l’adresse électronique officielle ne figurent pas au dossier public.

Contactez-nous

Contactez-nous par courriel si vous avez des questions sur l’inscription au nouveau Registre des entreprises de l’Ontario. Vous pouvez également appeler ServiceOntario au :