Lorsque vos travailleurs quittent un emploi – même si vous les avez licenciés sans préavis pour faute grave – ils doivent recevoir une rémunération pour tout congé légal auquel ils ont droit au cours de l’année de congé en cours mais qu’ils n’ont pas pris.
Ce droit n’est pas soumis à une période minimale d’emploi.
Formule pour calculer le salaire dû aux travailleurs qui démissionnent
Vous pouvez calculer le salaire dû en utilisant la formule simple (A x B)-C, où:
- A est le droit total aux vacances pour l’année
- B est la fraction de l’année jusqu’à la date de départ
- C est le montant des vacances déjà prises
Par exemple, un travailleur à temps partiel travaille trois jours par semaine. Comme tous les travailleurs, ils ont droit à un congé annuel payé de 5,6 semaines.
Ils quittent un emploi sept mois après l’année de congé après avoir pris huit jours de congé. C’est l’équivalent de 2,66 semaines (8 ÷ 3).
En appliquant la formule ci-dessus : 5,6 x (7 ÷ 12) – 2,66 = 0,61 semaine de congé à payer en remplacement.
Notez que, si nécessaire, vous devez arrondir ce chiffre pour éviter un paiement insuffisant.
Si vous payez un travailleur quotidiennement, vous pouvez également calculer son droit de vacances en jours.
Par exemple, un travailleur travaillant cinq jours par semaine a droit à 5,6 semaines par an, soit l’équivalent de 28 jours (5,6 x 5).
Ils quittent un emploi trois mois dans l’année après avoir pris quatre jours de congé.
En appliquant la formule ci-dessus : 28 x (3 ÷ 12) – 4 = 3 jours de congé à payer en remplacement.
Notez que, si nécessaire, vous devez arrondir ce chiffre pour éviter un paiement insuffisant.
Vous devez obtenir l’accord signé du travailleur pour lui faire une déduction du paiement final pour tout congé pris au-delà de son droit.
Calculez la rémunération lorsque les travailleurs ne donnent pas la période de préavis correcte
La rémunération de vacances serait habituellement distincte du droit au préavis et serait gagnée jusqu’à la date à laquelle le travailleur quitte votre emploi.
Cependant, si un travailleur quitte son emploi sans donner le délai de préavis correct, il pourrait être en rupture de son contrat de travail si le contrat contient une clause indiquant ce qui se passera si cela se produit, par exemple des déductions seront effectuées sur la rémunération gagnée.
Calcul de l’indemnité de congé due aux travailleurs que vous licenciez
Si vous licenciez un travailleur, celui-ci a le droit d’être payé pour les congés accumulés pendant sa période d’emploi, quelle que soit sa durée.
Pour déterminer B lors de l’utilisation de la formule ci-dessus, vous devez connaître la date de cessation d’emploi du travailleur.
Si vous licenciez un travailleur avec préavis, la date de résiliation correspond à la date d’expiration du délai de préavis.
Si vous licenciez un travailleur sans préavis, la date de licenciement correspond à la date à laquelle vous avez licencié sommairement le travailleur.
La déclaration d’emploi écrite d’un employé doit contenir des renseignements qui lui permettent de calculer son droit à l’indemnité de vacances accumulée au moment de son congé.
Prendre un congé annuel pendant la période de préavis
Un travailleur peut souhaiter prendre tout ou partie de son congé annuel restant dans le cadre de sa période de préavis. Cela devrait être traité de la même manière que pour toute autre demande de congé, en tenant compte de votre procédure habituelle d’autorisation de congé annuel. En savoir plus sur la prise de vacances – périodes de préavis, restrictions et maladie.
Vous pouvez également insister en donnant un préavis approprié ou parce qu’il est clairement exprimé dans le contrat de travail, pour qu’un travailleur prenne tout congé qui lui est dû dans le cadre de son préavis.
Si un travailleur prend une partie de son droit à un congé payé pendant sa période de préavis, vous pouvez réduire son indemnité de préavis du montant de son indemnité de vacances, à condition qu’elle porte sur la même année de congé.