Les débuts que nous connaissons aujourd’hui proviennent du mot français début, qui signifie « première apparition ». C’est un événement où une fille fait sa première apparition à sa famille et à ses amis en tant que jeune femme. Bien que la planification des débuts parfaits puisse sembler un défi et un casse-tête, voici quelques conseils pour soulager vos soucis et rendre le processus plus fluide et transparent.
1. Faites votre Liste d’invités
La première étape dans la planification de votre événement est de faire une liste de vos invités. Savoir combien de personnes vous souhaitez inviter et être présent lors de votre journée spéciale vous permettra d’aller de l’avant avec le reste de la planification et de la prise de décision. Après tout, le nombre d’invités que vous prévoyez d’inviter dictera beaucoup de choses, y compris la restauration, le lieu de l’événement, etc.
2. Benchmark Votre budget
À partir de votre liste d’invités, vous pouvez maintenant définir un budget préliminaire. Ce sera généralement une discussion entre les membres de la famille pour savoir combien sera alloué à votre fête de passage à l’âge adulte. Quel que soit le budget que vous proposez au départ, c’est une bonne idée de l’augmenter d’environ 10% en cas de dépenses supplémentaires imprévues.
3. Décidez de l’échelle de votre thème et de votre événement
Maintenant que vous avez un budget, vous pouvez voir si votre liste d’invités doit être raccourcie ou si vous avez des ressources supplémentaires à allouer pour plus d’invitations ou d’autres effets spéciaux à votre événement. C’est également le moment pour vous de décider du thème, afin que vous puissiez mieux choisir le lieu d’événement le plus adapté à votre fête. Connaître votre nombre d’invités vous aidera également à choisir le bon lieu avec la bonne taille.
4. Choisissez un lieu
Préférez-vous un pique-nique ou un brunch intime, un cocktail en plein air ou un dîner élégant dans une salle de bal? Choisir le bon lieu de lancement fera une grande différence dans la définition du bon thème pour votre événement et aura également un impact sur vos invités. Une fois que vous êtes prêt avec le lieu, vous pouvez également faire appel à votre styliste d’événement et à votre traiteur pour vous assurer que votre première vision se concrétise.
5. Formez votre programme
De nombreux débuts concernent le programme – des performances aux danses et discours. Présentez une liste des personnes que vous souhaitez faire partie du programme, afin que vous puissiez également les informer à l’avance pour se préparer à leurs rôles. Avoir un programme vous aidera également à savoir de quoi d’autre vous aurez besoin et quels fournisseurs contacter.
6. Embellir l’événement
Ce sera la partie amusante. Embellir votre événement repose sur les extras et les fonctionnalités ajoutées pour rendre vos débuts plus mémorables, de votre choix de robes au choix du gâteau et des cadeaux. C’est aussi la partie où vous considérez d’autres fournisseurs tels qu’un photographe et un vidéaste, des lumières et des sons, un hôte d’événement, un DJ, et la liste s’allonge en fonction du thème de votre événement. Certains sites peuvent avoir des forfaits d’événements plus complets qui atténueront vos maux de tête pour rechercher d’autres fournisseurs, c’est donc quelque chose que vous pouvez également garder à l’esprit. En cas de doute, il y a toujours des membres de la famille et des coordinateurs d’événements vers qui vous pouvez vous tourner.