Par conséquent, les personnes consentantes peuvent former l’un des groupes mentionnés ci-dessus et les diriger sans les enregistrer aussi longtemps qu’elles le souhaitent. On pourrait se demander de manière amère : « pourquoi devrais-je m’inscrire puisque l’inscription n’est pas obligatoire? »Eh bien, cela pourrait vous intéresser de savoir qu’un groupe non enregistré est comme un homme sans instruction et répugnant, qui essaie de suivre les jones, au milieu de la magie surprenante et palpitante de l’avancement du 21e siècle; il ne peut pas dire à droite de la gauche. Mieux encore, un citoyen de deuxième classe avec des droits et des privilèges limités. Il vous fera mieux d’enregistrer votre groupe, association ou organisation. Sachez que l’enregistrement dont je parle n’est pas celui effectué sous le régime de la Protection Sociale ou du Ministère des Affaires féminines et de la Protection Sociale, mais un enregistrement effectué conformément aux dispositions de la LOI de 2004 sur les SOCIÉTÉS ET LES QUESTIONS CONNEXES, CAP C20, L.F.N 2007 sous la COMMISSION DES AFFAIRES CORPORATIVES (CAC), située au terrain 420, Croissant du Tigre, au large de la rue Aguiyi Ironsi, Maitama, Abuja avec des succursales dans les 36 États de la fédération.
EXIGENCES D’ENREGISTREMENT.
Pour enregistrer une organisation, l’aide d’un bon avocat accrédité par le CAC est extrêmement nécessaire! Un avocat sans numéro d’accréditation au CAC ne peut pas le faire, il sous-louera plutôt votre travail à un avocat plus qualifié; bien sûr, vous connaissez l’effet. De MANIÈRE générale, la LOI DE 1990 SUR LES SOCIÉTÉS ET LES QUESTIONS CONNEXES, CAP C20 L.F.N 2007 (populairement connu sous le nom de CAMA) à l’étranger, régit et réglemente l’enregistrement des clubs, des églises, des organisations et des associations, etc. La Loi susmentionnée comporte 3 parties, mais la plus pertinente pour cette discussion est sa PARTIE C; « Fiduciaire incorporé ». Notez que de telles organisations peuvent toujours être enregistrées en tant que Société à responsabilité limitée par garantie en vertu de la PARTIE A; pour pouvoir faire des affaires limitées même en tant qu’ONG, église ou club, etc. Pour en savoir plus sur la façon d’enregistrer un Nom D’entreprise, un Partenariat ou une Société, veuillez cliquer sur ce lien; COMMENT ENREGISTRER UNE ENTREPRISE, UN PARTENARIAT ET UNE SOCIÉTÉ AU NIGERIA.
La loi exige qu’au moins une personne et autant de personnes que l’organisation le souhaite soient nommées sous tutelle (c’est-à-dire des personnes au nom desquelles l’enregistrement doit être effectué). Une telle personne ou ces personnes à nommer ne devraient pas; avoir été condamnés pour fraude ou malhonnêteté au cours des cinq dernières années ou être des enfants en bas âge ou être d’esprit malsain ou en faillite. La preuve de leur nomination doit être documentée; elle doit figurer dans le procès-verbal de la réunion du jour, ils ont été nommés. Ces procès-verbaux devraient refléter en détail la participation totale des membres et le vote.
Peu de choses sont nécessaires pour l’enregistrement en vertu de la PARTIE C; FIDUCIAIRE INCORPORÉ. Cela vous sera montré via un guide étape par étape, car l’ensemble du processus se démystifie. Cela guidera à la fois les organisations sur le point d’être formées, les églises, etc. et même celles déjà existantes qui doivent être enregistrées.
GUIDE 1
La direction d’une organisation désireuse de s’inscrire doit se rendre au CAC pour rechercher un nom disponible et chercher à le lui réserver. Il s’agit de vérifier auprès de CAC si leur nom ou le nom proposé a déjà été choisi, réservé et utilisé par toute organisation. Le CAC ne permettra pas à deux organisations de porter des noms identiques ou très similaires qui pourraient induire le public en erreur. Une organisation enregistrée plus tôt peut poursuivre une organisation enregistrée plus tard pour PASSIVITÉ (en utilisant son nom ou un nom similaire au leur, de manière à induire le public en erreur et à provoquer la perte précédente). Les exemples de noms qui pourraient entrer en conflit sont; Chimiste nigérien et chimiste nigérian, Catholic Communications Ltd et Catholic Communication Link Ltd, Lex10 Nigeria Ltd et Lex10 Mega Nigerian Ltd, Panasonic Inc. et Pansonic Inc. Dans tous les cas, la loi n’autorisera pas l’existence de noms similaires et lorsque CAC autorise par erreur de tels noms, le premier propriétaire peut poursuivre et le dernier ne peut pas invoquer son approbation CAC comme moyen de défense. Lorsque le nom est offensant et immoral, le registraire des noms commerciaux le rejetterait.
Au paiement de la somme de N200, le formulaire « CAC 1 » sera délivré à l’organisation. Le formulaire demanderait deux noms, que l’organisation souhaite rechercher et réserver. La recherche est effectuée sur Internet via les sites Web officiels de l’ACC; www.cacnigeria.com , et si le nom est gratuit, il vous sera réservé pendant 90 jours. S’il n’est pas disponible, l’organisation doit formuler d’autres noms pour des recherches ultérieures. Un bordereau de notification de résultat portera le nom approuvé et la durée de 90 jours pour laquelle il a été réservé.
GUIDE 2
Lorsque le nom de l’organisation est réservé, la prochaine chose à faire est de se procurer et de remplir un formulaire de candidature appelé; « IT FORM 1 » en triple exemplaire auprès du CAC. Il est conseillé de faire appel à un avocat à Abuja à ce stade, pour vous aider à faciliter l’ensemble du processus, plus rapidement. En effet, aucune branche d’État de la CAC ne peut compléter votre enregistrement de fiduciaire incorporé, mais elle l’enverra à son siège social de la CAC, à Abuja. Les avocats d’Abakaliki devront venir ou envoyer les documents à Abuja pour accélérer le processus; alors pourquoi perdre votre temps limité. Les constitutions des fiduciaires de l’organisation se font UNIQUEMENT à Abuja. Notez que seul l’enregistrement du nom commercial peut commencer et se terminer dans les différentes succursales de CAC.
GUIDE 3
À ce stade, la loi exige que tout le public soit informé de la constitution envisagée. En conséquence, la publication de l’avis sera faite dans trois (3) quotidiens; deux (2) quotidiens nationaux et un (1) journal local largement diffusés dans la région où l’association est basée. L’incorporation des fiduciaires doit être faite dans les 28jours suivant l’avis de publication. L’avis doit indiquer clairement ce qui suit:
a) le nom de l’association
b) les noms des fiduciaires et
c) un appel à opposition à l’enregistrement de l’association.
Avec la notification au monde entier, les organisations ayant des noms ou des intérêts contradictoires peuvent faire connaître leurs griefs. Veuillez conserver et conserver les exemplaires gratuits de la publication des journaux, car ils seront soumis comme preuve de publication.
GUIDE 4
Lors de la publication de l’avis public, le formulaire de demande dûment rempli peut ensuite être soumis. Deux photographies d’identité de chacun des fiduciaires doivent être apposées sur le formulaire de demande. Le formulaire dûment rempli doit contenir :
1. le nom de la personne morale ou de l’organisation proposée qui doit contenir devant elle les mots; « Fiduciaires constitués de ….. »
2. les buts et objets de l’association qui doivent être conformes à la Loi.
3. les noms, adresses et professions du secrétaire de l’association, le cas échéant.
4. Les noms, l’adresse et la profession de tous les fiduciaires; chacun des fiduciaires signant contre son nom.
5. le sceau commun de l’organisation ou de l’association doit être apposé sur la colonne appropriée du formulaire de demande ou simplement sur un dessin du sceau commun proposé.
Lors de la soumission du formulaire de demande à CAC, les éléments suivants doivent l’accompagner:
1) le rapport de recherche de disponibilité du nom obtenu précédemment.
2) Lettre de candidature formelle signée par le Président, le Secrétaire de l’organisation ou leur avocat.
3) Affidavit sous serment par chaque fiduciaire dans le « FORMULAIRE DE DÉCLARATION INFORMATIQUE », indiquant sous serment qu’ils ne sont pas disqualifiés d’agir en tant que fiduciaires avec une photo de passeport de chacun des fiduciaires.
4) Reçu du tribunal où le Formulaire de déclaration INFORMATIQUE mentionné ci-dessus a été assermenté.
5) La preuve de la propriété foncière de l’association ou d’une entreprise en lieu et place de celle-ci. Notez que la loi s’attend à ce que toutes les organisations enregistrées possèdent des terres ou s’engagent à en posséder dans un délai d’un an d’existence.
6) La lettre d’autorisation, habilitant l’avocat à effectuer un tel enregistrement pour l’organisation.
7) La réception du paiement des taxes de dépôt dans le CAC.
8) les journaux originaux où l’avis public a été publié.
9) Procès-verbal de la réunion où les fiduciaires ont été nommés. Le procès-verbal doit figurer sur le papier à en-tête de lettre de l’organisation, qui doit indiquer ce qui suit;
a) les membres présents
b) les membres absents
c) le mode de scrutin et
d) signé par le Président et le secrétaire de l’organisation.
10) Procès-verbal de la réunion où la Clause spéciale de l’organisation a été adoptée dans les statuts de l’organisation; montrant la liste des membres présents et dûment signée par le Secrétaire et le Président.
11) Deux exemplaires de la constitution du demandeur, qui doivent entre autres contenir obligatoirement les dispositions suivantes:
A. le nom ou le titre de l’association qui ne doit pas entrer en conflit avec celui d’une société, d’un nom commercial ou d’une marque déposée au Nigeria.
B. les buts et objets de l’association et
C. prennent des dispositions, en ce qui concerne :
D. nomination, pouvoirs, fonctions, mandat et remplacement des fiduciaires,
a) l’utilisation et la garde du sceau commun
b) les réunions de l’association
c) le nombre de membres de l’organe directeur, le cas échéant, la procédure de nomination et de révocation et leurs pouvoirs, et
d) lorsque les souscriptions et autres contributions doivent être perçues, la procédure de tenue des comptes et de vérification de ces comptes ,
e) clause spéciale.
GUIDE 5
Lorsque les documents énumérés ci-dessus sont présentés et déposés de manière appropriée, le CAC peut alors donner son assentiment à la demande ou refuser son assentiment. S’il donne son accord, il enregistre les fiduciaires, crée un dossier pour eux et délivre un certificat de constitution à l’organisation, à l’association, à l’église, à la société ou au club; quel que soit le demandeur. Ensuite, l’étape suivante serait l’éclatement du champagne par l’organisation pour marquer leur succès!
LES AVANTAGES DE L’INSCRIPTION.
L’inscription au CAC est définitive et prévaut sur toutes les autres inscriptions que ce soit auprès des Autorités Locales, des Chambres de Commerce, du Ministère de la Condition féminine, des Coopératives ou d’autres agences. Il est reconnu à travers le Nigeria et à l’étranger avec des avantages infinis. L’enregistrement est l’incorporation d’un ou de plusieurs fiduciaires (le fiduciaire est une ou plusieurs personnes nommées par leur organisation pour demander à CAC l’enregistrement de leur organisation) d’une association ou d’une organisation dans une personne morale. Par une personne morale, ils sont considérés en droit comme des êtres humains artificiels (êtres juridiques), qui peuvent poursuivre et être poursuivis. Ils ont un sceau commun, avec le pouvoir d’acheter, de détenir et d’aliéner des terres même s’ils jouissent d’une succession perpétuelle. Par conséquent, ils sont appelés FIDUCIAIRES INCORPORÉS DE………. (Ensuite, ajoutez le nom de l’église ou du club, ou de l’association ou de l’organisation). Par cela, l’association ou l’organisation constituée est considérée en droit comme une entité juridique différente de ses administrateurs, dirigeants, administrateurs et dirigeants. La responsabilité des actes authentiques et non frauduleux de la direction d’une telle organisation ne peut pas incomber à la direction, aux fiduciaires et aux administrateurs de l’organisation ou de l’association plutôt qu’à l’organisation elle-même. Cela signifie que la responsabilité (dette) de l’organisation s’arrête à l’organisation et ne s’insinue pas dans les biens personnels et les actifs des propriétaires et des membres du conseil d’administration de l’organisation. Dans un langage courant, cela protège la gestion de l’organisation, tout comme la gestion d’une société enregistrée est protégée. Ainsi, vous ne pouvez pas poursuivre personnellement un fiduciaire ou les propriétaires d’une telle organisation, pour le recouvrement de la dette et d’autres actions en justice. Le(s) fiduciaire(s) d’une organisation détient l’organisation en fiducie pour l’ensemble des membres.
Comme indiqué précédemment, l’enregistrement accorde à l’organisation le pouvoir d’acheter, de détenir et de vendre des terres au Nigeria. Par conséquent, une organisation, une église ou une association qui n’est pas enregistrée n’a pas le droit d’acheter, de posséder, de détenir, de conserver ou de vendre des terres au Nigeria; cela est illégal. Une organisation non enregistrée n’est pas considérée comme une personne (un être juridique) en droit, elle ne peut donc pas faire des choses; comme posséder des terres et, ce qui ne peut être fait que par des humains et d’autres sociétés constituées. C’est la raison pour laquelle la plupart des organisations non enregistrées achètent et vendent des terres au nom des propriétaires de l’organisation ou de l’église et non de l’organisation non enregistrée. Cette pratique ne met pas en valeur et ne préserve pas la transparence puisque certaines personnes de l’organisation enrichissent souvent leurs poches qui fuient avec la richesse des membres sans méfiance, car leur organisation n’a pas d’os juridique! Soyez sage de ne pas enrichir les investissements égoïstes et personnels d’un homme sous le camouflage d' »organisation », d' »association », de « fraternité » ou d' »église »; cherchez à vous inscrire et à protéger l’avenir dans le cadre réconfortant de nos lois.
Merci!
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