Votre numéro de dossier fiscal

Un numéro de fichier fiscal (TFN) est un numéro unique que l’Australian Taxation Office (ATO) crée et vous donne. En général, pour que vous puissiez l’utiliser à des fins d’imposition et de pension de retraite tout au long de votre vie. C’est donc un chiffre très important.

Lorsque votre PNT est liée à des informations qui vous identifient (telles que votre nom et votre date de naissance), cela s’appelle les informations de votre PNT.

La Règle de confidentialité (Numéro de dossier fiscal) 2015 (Règle TFN) indique comment vos informations TFN doivent être collectées, stockées, utilisées, divulguées et conservées en toute sécurité. L’ATO et l’Australian Prudential Regulation Authority ont également des règles et des conseils pour le traitement des informations TFN.

Même s’il existe des règles strictes concernant l’utilisation et la divulgation de vos informations TFN, il est judicieux de conserver vos informations TFN dans un endroit sûr et de détruire ou de déchiqueter toute information TFN dont vous n’avez plus besoin pour empêcher d’autres personnes de voler votre identité — sachez que la législation fiscale australienne vous oblige à conserver les informations pendant une certaine période.

Qui peut demander votre TFN

Seules certaines personnes, organisations ou agences peuvent vous demander votre TFN, par exemple:

• l’ATO
• votre employeur
• les banques et autres institutions financières
• le ministère des Services sociaux (qui gère les programmes Centrelink, de pension alimentaire pour enfants et d’assurance-maladie et est autorisé à demander votre TFN si vous recevez des paiements d’aide personnelle tels qu’une pension, une prestation ou une allocation)
• les fonds de pension de retraite et les fournisseurs de comptes d’épargne-retraite

Si vous n’êtes pas sûr que la personne, l’organisation ou l’agence qui demande votre TFN soit autorisée à le demander, vérifiez auprès de l’ATO.

Toute personne, organisation ou agence autorisée à demander vos informations TFN doit suivre la règle TFN. Ils ne doivent pas enregistrer, collecter, utiliser ou transmettre votre PNT à moins que cela ne soit autorisé en vertu de la loi sur la fiscalité, l’aide à la personne ou les pensions de retraite.

Lorsqu’on vous demande votre TFN

Lorsqu’une personne, une organisation ou une agence agréée vous demande votre TFN, elle doit vous en informer:

• pourquoi ils le recueillent, y compris le nom de la loi ou des lois qui leur permettent de collecter votre PNT et la raison pour laquelle ils le collectent
• que ce n’est pas une infraction si vous ne leur donnez pas votre PNT
• que se passera-t-il si vous ne leur donnez pas votre PNT

Tout formulaire qui demande à votre PNT doit inclure ces informations. La raison pour laquelle une personne, une organisation ou une agence a besoin de collecter votre PNT peut être raisonnablement générale tant qu’elle vous indique ce que la loi lui permet de faire de votre PNT.

Devez-vous donner votre TFN?

Il n’y a aucune loi qui stipule que vous devez donner votre TFN à une personne, une organisation ou une agence autorisée à le demander. Cependant, il peut y avoir des conséquences financières si vous ne leur donnez pas votre TFN. Par exemple, si vous ne donnez pas votre PNT à votre employeur, à votre banque ou à votre caisse de retraite, vous devrez peut-être payer le taux marginal d’imposition le plus élevé sur vos paiements de revenu ou d’intérêts. Le fait de ne pas donner votre PNT peut également influer sur le fait que vous receviez un paiement d’aide personnelle (comme une pension, une prestation ou une allocation).

Si un document qu’on vous a demandé de fournir inclut votre TFN, vous êtes autorisé à rayer ou à supprimer votre TFN avant de remettre le document. Vous pouvez le faire même si la personne, l’organisation ou l’agence qui demande le document est autorisée à collecter votre TFN.

Lorsque votre PNT peut être utilisé ou divulgué

Une personne, une organisation ou une agence autorisée à demander votre PNT ne peut utiliser ou divulguer que les informations de votre PNT:

• parce qu’une loi sur la fiscalité, l’aide à la personne ou la pension de retraite l’exige
• pour vous le donner

Par exemple, l’ATO peut utiliser votre PNT pour vous identifier lorsque vous:

• produire une déclaration de revenus
• demander un paiement d’aide à la personne, comme une pension, une prestation ou une allocation
• commencer un nouvel emploi
• avoir un compte d’épargne ou un placement qui rapporte un revenu
• recevoir un paiement dans le cadre du Programme de prêts pour l’enseignement supérieur
• adhérer à un fonds de pension de retraite

Lorsque votre PNT ne peut pas être utilisé ou divulgué

Une personne, une organisation ou une agence ne peut pas utiliser un PNT pour confirmer votre identité, par exemple:

• lorsque vous souhaitez louer un appartement ou acheter une voiture
• lorsque vous souhaitez ouvrir un compte auprès d’une institution financière
• dans le cadre d’un système national d’identification
• pour faire correspondre les informations personnelles vous concernant, sauf si une loi fiscale, d’aide à la personne ou de pension de retraite l’exige

Si quelqu’un souhaite utiliser votre TFN pour vérifiez votre identité et vous n’êtes pas sûr qu’ils soient autorisés à demander votre TFN, vérifiez auprès de l’ATO.

Si vous pensez que vos informations TFN ont été mal gérées

Si vous pensez que vos informations TFN ont été mal gérées, contactez la personne, l’organisation ou l’agence que vous pensez être fautive pour déposer une plainte. Ils doivent généralement répondre à votre plainte dans les 30 jours.