Stai pensando di formare una società a responsabilità limitata, ma sentirsi un po ‘ sopraffatto? Se non siete sicuri da dove cominciare o volete saperne di più su ciò che è coinvolto, abbiamo tutte le informazioni necessarie proprio qui!
Vai a una sezione o continua a leggere per prendere tutto in:
- È una società a responsabilità limitata giusto per il vostro business?
- Pubblico o privato?
- Scegli un nome per la tua azienda
- Registra la tua società a responsabilità limitata
- Nomina un amministratore
- Azionista o garante
- Raccogli la documentazione richiesta
- Quali record devi tenere?
- Considera il software di contabilità
- Apri un conto bancario aziendale
È una società a responsabilità limitata giusta per il tuo business?
Scegliere come strutturare un nuovo business è una grande decisione e formare una società a responsabilità limitata è solo una delle opzioni disponibili.
Creare una società a responsabilità limitata significa creare una persona giuridica separata da te stesso, anche se sei il fondatore. Tutti i profitti apparterranno alla società (non a te) e per ricevere reddito dovrai prelevare denaro come pagamenti salariali, dividendi o un prestito.
Se si sceglie di impostare come unico commerciante, invece – una scelta popolare per i proprietari di piccole imprese – avrete il controllo completo del vostro business e manterrà tutti i profitti al netto delle imposte. Il processo di formazione è più semplice per i soli commercianti che per le società a responsabilità limitata. Tuttavia, scegliendo l’opzione unico trader viene fornito con qualche rischio come sarete finanziariamente responsabile per tutto ciò che va storto con il business.
Quindi quali sono i vantaggi di formare una società a responsabilità limitata?
- Non sarai personalmente responsabile per perdite finanziarie.
- Il nome della società sarà protetto dalla legge.
- Trasferire la proprietà di una società è semplice.
- Si può pagare meno tasse personali di quanto si farebbe se tu fossi un unico commerciante.
Consulta la nostra guida sui vantaggi e gli svantaggi del trading attraverso una società a responsabilità limitata per avere una migliore idea se è la giusta misura per il vostro business.
Pubblico o privato?
Se si decide di andare avanti con la creazione di una società a responsabilità limitata, è necessario decidere quale tipo di società che si desidera formare. Le opzioni sono:
- Una società per azioni (PLC).
- Una società a responsabilità limitata (LTD).
I PLC devono avere almeno £50.000 nel capitale sociale con almeno due azionisti, due amministratori e un segretario aziendale. Pertanto, è spesso più adatto per startup, piccole imprese, appaltatori e liberi professionisti per formare una società a responsabilità limitata (LTD).
Scegli un nome per la tua azienda
Questa è la parte divertente! Prenditi del tempo per leggere le regole di denominazione della casa delle aziende e la nostra utile guida sulla registrazione di una ragione sociale.
Registra la tua società a responsabilità limitata
Dovrai registrare la tua azienda con Companies House.
Ciò comporta la registrazione di un indirizzo ufficiale e di un codice standard di classificazione industriale delle attività economiche (SIC), che identifica ciò che fa la vostra azienda. Puoi controllare il codice SIC della tua azienda sul sito Web del governo.
Puoi registrarti per l’imposta sulle società contemporaneamente alla registrazione della tua azienda. C’è un modo diverso di farlo se ti registri separatamente con Companies House. Dovrai registrarti per l’imposta sulle società entro tre mesi da quando inizi a fare affari.
Una volta registrata la tua attività con Companies House, riceverai un “certificato di costituzione” per confermare che la società esiste legalmente, con il numero della società e la data di costituzione. La vostra azienda deve essere registrato entro 24 ore per il costo di £12 se si applica on-line.
Nomina un amministratore
Non è possibile avere una società a responsabilità limitata senza nominare almeno un amministratore.
In qualità di proprietario dell’azienda, è probabile che tu sia uno dei direttori dell’azienda. Ciò significa che sarai legalmente responsabile per i record aziendali, i conti e le prestazioni. Il nome del direttore e le informazioni personali saranno pubblicamente disponibili presso Companies House, accanto all’indirizzo del servizio. Se ti sentiresti a disagio nel fornire il tuo indirizzo di casa e averlo reso pubblico, puoi chiedere che non sia incluso nel registro.
La nomina di un segretario aziendale è facoltativa. I segretari aziendali sono spesso nominati per ridurre i doveri legali dei direttori aziendali, ma l’individuo responsabile di questi doveri può anche essere un direttore. Tenere presente che il ruolo di segretario non può essere assegnato al revisore dei conti della società o ad un “fallimento non imputabile” (una persona fallita che non riceve un “ordine di dimissione” da un tribunale e quindi è squalificata dal ricoprire determinati uffici pubblici e privati).
Azionista o garante?
Una società a responsabilità limitata deve avere almeno un azionista o “garante”, che può anche essere un amministratore.
La maggior parte delle società a responsabilità limitata sono “limitate da azioni”, il che significa che sono di proprietà di azionisti che hanno determinati diritti. Un azionista è un individuo che mette denaro nella società e riceve una percentuale di proprietà della società sotto forma di azioni.
Le società “a responsabilità limitata” hanno garanti e un “importo garantito” invece di azionisti e azioni. Questo modello è comunemente optato per non-for-profits, in quanto fornisce protezione finanziaria personale. Non ci sono generalmente profitti distribuiti ai garanti. Invece, i profitti vengono reinvestiti nella società per contribuire a raggiungere i suoi obiettivi senza scopo di lucro.
Raccogliere la documentazione richiesta
Sia un ‘memorandum of association’ e ‘statuto’ sono necessari per una società costituita nel Regno Unito ai sensi del Companies Act 2006.
Memorandum of association
Un memorandum of association è una dichiarazione legale firmata da tutti gli azionisti iniziali o garanti che accettano di formare la società. Se registri la tua società a responsabilità limitata online, verrà creato automaticamente un memorandum of association. Tuttavia, se ti registri per posta, dovrai utilizzare il modello di memorandum of association del governo per crearne uno.
Non è possibile aggiornare il memorandum una volta che la società è stata registrata.
Statuto
Avrete anche bisogno di ‘statuto’, un documento costituzionale che disciplina che include informazioni su come la società dovrebbe essere gestito. Queste informazioni devono essere concordate dagli azionisti o dai garanti, dagli amministratori e dal segretario della società.
Esistono due opzioni per la creazione di statuti:
- Adottare articoli standard predefiniti (“articoli modello” – prescritti dal Companies Act 2006).
- Scrivi il tuo e carica o invia quando registri la tua azienda.
Quali record è necessario mantenere?
È necessario tenere un registro sulla società stessa, insieme a documenti finanziari e contabili.
Può essere utile assumere un contabile per aiutarti con la tua imposta, come HMRC, potrebbe controllare i tuoi record. Utilizzando il software di contabilità può anche aiutare a mantenere i conti in ordine, che sarà incredibilmente utile per voi e il vostro commercialista se la società riceve un’indagine fiscale HMRC.
Record aziendali
È necessario tenere traccia di quanto segue:
- amministrazione, azionisti e società segretari
- risultati di diritti di voto degli azionisti e risoluzioni
- promesse per la società per il rimborso di finanziamenti a una data specifica e che devono essere pagati indietro
- promette che l’azienda fa per i pagamenti, se qualcosa va storto, e la società è colpa
- operazioni in cui qualcuno compra azioni della società
- prestiti o mutui garantiti contro il patrimonio aziendale
PSC register
È necessario tenere un registro di persone con un notevole controllo’ (PSC). Il registro PSC deve includere i dettagli di chiunque:
- ha più del 25% di azioni o diritti di voto nella tua azienda
- può nominare o rimuovere la maggioranza degli amministratori
- può influenzare o controllare la tua azienda o la tua fiducia
- È necessario un registro PSC anche se non hai persone nella tua azienda con un controllo significativo.
Registrazioni contabili
È inoltre necessario tenere in cima alle registrazioni contabili, che dovrebbe includere:
- soldi ricevuti e spesi dall’azienda
- dettagli di società di beni di proprietà
- debiti che la società deve, o è dovuto
- stock, la società detiene alla fine dell’anno finanziario
- stocktakings che hai utilizzato per lavorare fuori stock figura
- tutti i beni acquistati e venduti, insieme con il che è venduto e comprato da e (questo non si applica se si esegue un business di vendita al dettaglio)
Il governo del regno UNITO fornisce ulteriori dettagli sulla documentazione finanziaria richiesta per la presentazione vostri conti annuali e Fiscale della Società di Ritorno. Ulteriori record includono ricevute, fatture ed estratti conto bancari.
Due punti importanti da ricordare:
- Se si mantiene il record da qualche parte diverso da indirizzo della sede legale della vostra azienda, è necessario dire Companies House.
- Puoi essere multato £3,000 da HMRC o squalificato come direttore aziendale se non tieni registri contabili.
Considera il software di contabilità
Non sarebbe sorprendente sentirsi un po ‘ sopraffatti dai documenti finanziari che devi tenere in cima una volta che hai formato una società a responsabilità limitata. Oltre ad assumere un professionista, come un contabile, può essere estremamente utile utilizzare software di contabilità come FreeAgent.
FreeAgent con Making Tax Digital (MTD) per l’IVA è ora in vigore – le aziende al di sopra della soglia IVA di £85.000 sono tenuti a memorizzare i record finanziari in modo digitale e presentare le dichiarazioni IVA da software di contabilità compatibile con MTD come FreeAgent. Il software consente inoltre di tenere traccia di tutte le ricevute di spesa, prevedere la fattura imposta sulle società e presentare la dichiarazione dei redditi di autovalutazione direttamente a HMRC.
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Aprire un conto bancario aziendale
Poiché una società a responsabilità limitata è una persona giuridica separata dai suoi amministratori e azionisti, il denaro deve essere chiaramente separato dalle loro finanze personali.
Non vi è alcun obbligo legale per impostare un conto bancario aziendale per la vostra società a responsabilità limitata, tuttavia, è molto più facile per il commercio e gestire il vostro business se ne avete uno. Un amministratore può ritirare lo stipendio, le spese e i dividendi dalla società, ad esempio, ma altri prelievi dalla società saranno trattati come un prestito del direttore.
Disclaimer: Il contenuto incluso in questa guida si basa sulla nostra comprensione del diritto fiscale al momento della pubblicazione. Potrebbe essere soggetto a modifiche e potrebbe non essere applicabile alle tue circostanze, quindi non dovrebbe essere invocato. L’utente è responsabile del rispetto della normativa fiscale e dovrebbe chiedere una consulenza indipendente se ha bisogno di ulteriori informazioni sui contenuti inclusi in questa guida. Se non hai un contabile, dai un’occhiata alla nostra directory per trovare un partner di pratica FreeAgent basato nella tua zona.