Il reclutamento dei membri è un progetto senza fine. Ogni anno, i membri lasciano la tua organizzazione: vanno in pensione, cambiano lavoro o professioni, falliscono l’attività, perdono il budget per lo sviluppo professionale o se ne vanno per ragioni sconosciute. Mentre i membri escono dalla porta sul retro, è necessario mantenere quelli nuovi in arrivo nella parte anteriore.
Quindi, quali strategie guidano il tuo piano per il reclutamento di questi nuovi membri? E quali tattiche userete per raggiungere i vostri obiettivi di reclutamento?
Come creare una strategia di reclutamento dei membri
Un approccio semplice è quello di riciclare le tattiche di reclutamento dei membri del passato. Ma questo ti porterà solo gli stessi vecchi risultati.
Il mondo sta cambiando, le esigenze e le aspettative dei membri stanno cambiando e anche le tue tattiche di appartenenza devono cambiare. Quindi, considera di invitare personale e volontari a portare la loro creatività al tavolo di pianificazione. Siate aperti a provare nuove idee e sperimentare nuove tattiche.
Creare una nuova strategia di acquisizione dei membri ti dà un modo per andare avanti con intenzionalità. La tua base associativa potenziale in continua evoluzione ha bisogno di modi coinvolgenti per interessarti al tuo gruppo e hai bisogno del piano giusto per raggiungerli.
Ecco alcune idee da tenere a mente quando crei la tua strategia di reclutamento dei membri
Capire i tuoi membri
Per iniziare, fai una ricerca approfondita sui tuoi membri per capire meglio chi stai cercando di raggiungere. Segmenta il tuo pubblico, identifica le loro motivazioni e preferenze e trova i modi per connetterti con loro. Prendetevi il tempo per ottenere un quadro completo delle persone interessate a far parte della vostra organizzazione, e determinare quali benefici che vogliono da appartenenza.
Una volta che hai alcune informazioni affidabili sul tuo pubblico, analizza come usarlo per far crescere l’appartenenza alla tua organizzazione.
Comprendere la tua missione
Avere una missione chiara è fondamentale per una comunicazione efficace e convincente con il tuo pubblico. Assicurarsi di avere un quadro olistico di ciò che la vostra organizzazione si preoccupa e sta cercando di realizzare. Condividi la missione della tua organizzazione e articola i tuoi obiettivi a breve e lungo termine per attirare nuovi membri nella tua organizzazione.
Comprendi il tuo valore
Conosci il valore di ciò che offri e comunicalo in modo coinvolgente durante le tue campagne di reclutamento dei membri. Che si tratti della tua missione di potenziamento, di una vivace comunità di persone che la pensano allo stesso modo o di certificazioni specifiche del settore e programmi esclusivi, assicurati di trasmettere il valore dell’appartenenza alla tua organizzazione.
Comprendere le risorse
Mentre decidi come far crescere la tua iscrizione, valuta attentamente le tue risorse e capacità. Determina il tuo finanziamento, le tue competenze e le tue capacità tecnologiche e valuta come utilizzarle nel modo più efficace.
Pianificazione del processo
Una volta che conosci il tuo pubblico, la missione, il valore e le risorse, è il momento di creare il piano giusto. Datevi tempo e risorse per sviluppare strategie per far crescere l’adesione che misura le vostre capacità e risorse. Creare un processo che integri le parti interessate e mantenga a fuoco l’obiettivo finale.
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10 Idee testate per far crescere l’appartenenza a un’organizzazione
Una volta che hai un piano in atto, considera l’utilizzo delle seguenti 10 tattiche di reclutamento dei membri sottoutilizzate, ma efficaci. Come bonus, le pratiche e la mentalità che sviluppi implementando queste tattiche miglioreranno l’esperienza per i tuoi membri esistenti.
Fornire contenuti mirati e di valore.
Invece di fare affidamento sulle promozioni di appartenenza, fornisci contenuti che ti aiutano a sviluppare relazioni con i potenziali clienti.
Qual è la prima cosa da fare in una relazione? Conosci l’altra persona. Identifica e ricerca i diversi segmenti del tuo mercato di appartenenza target, ad esempio studenti, inizio carriera, metà carriera, dirigenti e professionisti in transizione.
Ecco alcune cose da chiedere per identificare le loro esigenze di contenuto:
- Che cosa hanno bisogno di sapere per avanzare la loro carriera o fare meglio il loro lavoro?
- Che cosa hanno bisogno di sapere per migliorare la loro linea di fondo?
- Quali problemi li disturbano? Quali sfide incontrano?
Quindi, se fornisci contenuti di valore per queste prospettive, continueranno a tornare da te per ulteriori informazioni. Cominceranno a pensare a te come una fonte affidabile di informazioni e un partner che li aiuta a raggiungere i loro obiettivi.
Aggiungendo questo approccio alla tua strategia di reclutamento dei membri, i tuoi contenuti assumono un nuovo ruolo come magneti di piombo. I magneti di piombo sono pezzi di contenuto, ad esempio un foglio di suggerimenti, un rapporto o un ebook, che una prospettiva trova così prezioso da essere disposta a fornire il proprio indirizzo email in cambio del download.
Il tuo contenuto diventa quindi il catalizzatore per convertire i visitatori del sito Web in potenziali clienti (lead) e quindi convertire i potenziali clienti in nuovi membri.
Semplifica il percorso di adesione.
Quando una prospettiva è pronta ad aderire, nessuna barriera dovrebbe ostacolare la loro strada. Assicurati che il processo di giunzione sia rapido, intuitivo e privo di attrito.
- Inizia testando il tuo sito web e blog. Chiediti:
- Un visitatore per la prima volta saprà di essere nel posto giusto?
- Possono vedere immediatamente il valore fornito ai membri?
- È ovvio quale impatto avrà l’appartenenza sulla loro vita?
- È facile capire come aderire?
Rendere l’unione il più semplice e indolore possibile. Le forme lunghe sono un turn-off. Non dare prospettive la possibilità di ripensare la loro decisione. Chiedi solo ciò che è assolutamente necessario sulla tua domanda di iscrizione online-i dati di cui hai bisogno ora per elaborare la loro iscrizione. Puoi chiedere più dati in seguito.
E ricorda che il prezzo può essere un altro ostacolo all’adesione. Si consideri un piano di abbonamento mensile budget-friendly. Pagare quote mensili iniziali di $25 è più facile da ingoiare, soprattutto per gli studenti e quelli appena agli inizi la loro carriera, che pagare quote annuali di $300.
Offrire un incentivo ad aderire.
A volte un incentivo seducente può abbattere l’ultima barriera psicologica all’adesione. Ad esempio, offri ai nuovi membri uno sconto speciale per un evento futuro, l’apprendimento online o la registrazione al webinar. Promuovi questi incentivi sulla tua home page, nella barra laterale del tuo blog, nelle campagne email e sui social media.
Inoltre, evoca un senso di urgenza nell’incentivo che offri. Ad esempio, i membri che si uniscono prima di una certa data ricevono un invito esclusivo a uno speciale evento educativo di persona o virtuale. Assicurati che l’evento sia davvero esclusivo e speciale.
E fornire incentivi alla rete integrata di reclutatori – i membri esistenti. Ad esempio, per ogni referral di adesione di successo che forniscono, dare loro un incentivo come ringraziamento e riconoscere i loro contributi nelle pubblicazioni e negli eventi.
Aumenta la tua interazione con i social media.
I social media offrono un altro canale per attirare l’interesse dei potenziali clienti. Scopri quali piattaforme utilizzano i tuoi potenziali clienti e membri e come li usano. Sviluppare una strategia di social media che si allinea con l’appartenenza della vostra organizzazione e strategie di marketing, e con le esigenze e gli interessi dei vostri potenziali clienti e membri. Lascia che la strategia guidi i tuoi sforzi in modo che il tuo tempo sia investito saggiamente.
Utilizza i social media per dimostrare il tuo valore come risorsa di appartenenza. Puoi farlo aiutando i follower a gestire il sovraccarico di informazioni essendo un curatore per loro. Oltre a condividere i tuoi contenuti, seleziona contenuti interessanti e informativi da altre fonti da condividere.
Inoltre, pubblica sui tuoi canali di social media per far conoscere ai follower le esperienze di adesione che fornisci, come eventi, apprendimento online, pubblicazioni e altre risorse. Fornire un’anteprima del valore di appartenenza, ad esempio frammenti di discussioni della comunità online. Considera l’utilizzo di Facebook ads per campagne promozionali altamente mirate.
Basta ricordare, si chiama social media. Differenziarsi da altre organizzazioni e marchi di essere di bell’aspetto, colloquiale, e reattivo.
Trova opportunità di co-marketing
Collabora con altre aziende e organizzazioni del tuo settore commercializzando i servizi o le offerte reciproche. È reciprocamente vantaggioso e queste opportunità hanno il potenziale per espandere esponenzialmente la tua portata a possibili nuovi membri.
Scegli opportunità di co-marketing che si adattano alla tua missione e al tuo pubblico di destinazione. Sia che tu abbia una causa o un valore in comune, o che tu stia offrendo servizi gratuiti, sviluppa relazioni che aiuteranno te e l’altra organizzazione ad andare avanti. Ad esempio, se sei un gruppo commerciale, potresti collaborare con un’industria commerciale all’interno dello stesso settore di attività.
Ottimizza il tuo sito web per le conversioni di nuovi membri
Quando un potenziale nuovo membro atterra sul tuo sito web, assicurati che ci sia un percorso chiaro e convincente per diventare un membro. Prestare particolare attenzione all’esperienza utente. L’interfaccia utente è comoda e accessibile? Ottenere le informazioni giuste è semplice?
Pensa a ciò che i potenziali nuovi membri vogliono sapere e assicurati di rendere prontamente disponibili tali informazioni sul tuo sito. Che ciò significhi aggiungere nuovi contenuti specifici per i membri o migliorare la navigazione sul sito, crea un’esperienza accogliente e user-friendly.
Dall’accessibilità per un visitatore che sta esplorando il tuo sito per la prima volta a un chiaro processo di onboarding, pensa a tutti i passaggi che un nuovo membro intraprenderà per unirsi al tuo gruppo. Quindi, assicurati che il tuo sito ottimizzi quel processo dall’inizio alla fine.
Ospita eventi che non sono solo per i membri.
Gli eventi per soli membri sono grandi come vantaggi per i soci, ma c’è anche un grande valore nel mettere su eventi che i non membri possono partecipare. Ciò ti consente di mostrare il valore della tua organizzazione ai potenziali nuovi membri prima che si uniscano.
Ci sono una varietà di modi in cui puoi offrire eventi coinvolgenti per le tue reclute e il tuo corpo di appartenenza. Considera webinar, convention, eventi di networking e altre opportunità che aiuteranno sia i membri che i non membri. Crea opportunità per fornire ai tuoi ospiti un valore informativo e professionale, aiutandoli a saperne di più sulle operazioni e la missione della tua organizzazione.
Aggiungi una job board al tuo sito web
Una job board soddisfa un’esigenza pratica di cui molte persone vorranno approfittare. È anche un modo ideale per posizionarsi come leader con membri che contribuiscono al settore. Ottimizza il tuo sito web e la tua scheda di lavoro in modo che le persone possano facilmente trovarlo e navigarlo.
Usa le reti aziendali esistenti
Se la tua organizzazione e/o i tuoi membri sono coinvolti in reti aziendali locali, questi sono ottimi modi per far conoscere la tua organizzazione e i suoi benefici. Approfitta delle opportunità di parlare o opportunità di sponsorizzazione quando possibile. Ti darà la possibilità di trasmettere la tua missione e dimostrare l’esperienza della tua organizzazione nel tuo campo o settore.
Aiuta i potenziali membri a capire come la tua organizzazione offre valore alla comunità e incoraggiali a sperimentare i benefici. Se si collabora con una rete aziendale locale per la sponsorizzazione o pianificare un impegno di lingua, trovare il modo di condividere la vostra missione durante le vostre attività.
Migliora l’esperienza dei membri con il moderno software di gestione dei membri.
Il reclutamento di membri non è l’unico progetto senza fine. Non si può mai smettere di conoscere le vostre prospettive e membri. Più conosci le loro esigenze, interessi, preferenze e abitudini, migliori saranno le decisioni che prenderai in merito ai contenuti, ai prodotti e ai servizi, ovvero al valore che offri loro.
Sfrutta appieno il tuo software di appartenenza per raccogliere e analizzare i dati sugli interessi e il coinvolgimento di potenziali clienti, nuovi membri e membri esistenti. Puoi anche usarlo per saperne di più sulle loro preferenze e abitudini, come ciò che leggono, aprono, fanno clic e scaricano.
Ad esempio, mentre corteggia i potenziali clienti, puoi monitorare le loro interazioni con il tuo sito Web e le tue e-mail. Il loro comportamento online ti dà un senso dei loro interessi.
Poi, quando arriva il momento di imbarcare nuovi membri, porre loro domande sulle loro ragioni per aderire così come i loro bisogni, sfide e aspirazioni. Avvia una serie automatizzata di e-mail di onboarding che li introduce alle risorse, agli eventi imminenti e alle opportunità educative che si adattano ai loro interessi e alle loro esigenze.
I contenuti mirati ti aiuteranno ad approfondire il tuo rapporto con loro e a legarli più vicino incoraggiandoli a sfruttare i vantaggi della tua organizzazione.
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