Al suo centro, la gestione del rischio è di identificare i rischi e la protezione contro di loro. Dà alle organizzazioni un piano d’azione per determinare quali rischi vale la pena prendere e quali no, per assicurare risultati migliori per le loro linee di fondo.
In questo post illustreremo i cinque passaggi della gestione del rischio, che puoi utilizzare per proteggere la tua azienda dalle incertezze del fare business.
Quali sono i cinque passaggi di un processo di gestione del rischio?
la gestione del Rischio può essere definito come un processo che consente di:
- prevedere e valutare i rischi per la propria organizzazione
- Analizzare e determinare il loro effetto sulle attività aziendali (finanza, clienti e dipendenti, marchio, le parti interessate)
- Individuare un piano d’azione per eliminare o ridurre tali effetti
la mitigazione del Rischio e di gestione del rischio di rendere più facile la comprensione che l’azienda dovrebbe spendere il suo tempo e di risorse. Non devi incrociare le dita e sperare che la tua attività rimanga protetta dalla sfortuna.
Fase 1: Identificare i rischi
In primo luogo, identificare tutti i rischi che l’organizzazione potrebbe incontrare nel suo ambiente operativo; questa è la valutazione del rischio. Per effettuare una valutazione del rischio, esaminare i fattori dell’organizzazione e dell’ambiente (rischi di mercato, rischi normativi, rischi legali, rischi ambientali e così via) potenzialmente pericolosi.
Mirano a identificare il maggior numero possibile di questi fattori di rischio. Tutto ciò che può danneggiare la tua organizzazione dovrebbe essere sul tuo radar, inclusi disastri naturali, rischi tecnologici e rischi SPOF (Single Point of Failure).
Considerare la creazione di un registro dei rischi o registro dei rischi che funge da database continuo dei rischi potenziali di ciascun progetto. Non solo questo aiuterà te e il tuo team a gestire i rischi attuali; può anche servire come riferimento per i progetti passati e guidarti su quelli futuri.
Passo 2: Analizzare tutti i rischi
Dopo l’identificazione del rischio viene analisi del rischio.
Alcuni rischi possono portare il vostro business a un punto morto, mentre alcuni saranno solo piccoli inconvenienti. Quindi analizza ogni rischio per determinarne la portata e la potenziale interruzione. Chiedi: Quanto è probabile che questi rischi si verifichino? E se lo fanno, quali saranno le conseguenze?
È quindi possibile stabilire un collegamento tra i rischi e i diversi fattori all’interno dell’organizzazione. In particolare, questo ti aiuterà a capire quante funzioni aziendali influisce sul rischio. Maggiore è il numero di funzioni, più grave è il rischio.
Fase 3: Valutare e dare priorità a ogni rischio
Successivamente, classificare e dare priorità a ciascun rischio a seconda della sua gravità.
Ciò consente al team di gestione del rischio di vedere e comprendere l’esposizione totale al rischio dell’organizzazione. I rischi che porteranno a piccoli inconvenienti dovrebbero essere una priorità inferiore, mentre i rischi che possono causare perdite catastrofiche dovrebbero essere al top.
Inoltre, dovresti capire il tuo profilo di rischio, ovvero la tua propensione al rischio e la tolleranza al rischio. Alcune organizzazioni sono confortevoli in esecuzione un sacco di rischi; altri vogliono la loro esposizione al rischio il più vicino a zero possibile.
Fase 4: Trattare i rischi
Sviluppare un piano di trattamento del rischio per eliminare o contenere ogni rischio il più possibile.
Partendo dal rischio con la priorità più alta, tu e il tuo team dovreste lavorare per risolvere il rischio (o almeno mitigarlo) in modo che il rischio non minacci più la tua organizzazione. Un buon punto di partenza è quello di connettersi con i rispettivi esperti di ogni campo a cui appartiene il rischio.
La tua strategia di mitigazione del rischio dovrebbe includere quanto segue:
- Evitare il rischio: interrompere le attività che causano il rischio.
- Ridurre il rischio: agire per ridurre la probabilità che si verifichi un evento negativo.
- Condividere il rischio: stipulare un’assicurazione per coprire il rischio o concordare contrattualmente con altre parti di condividere i potenziali costi di recupero.
- Accetta il rischio: riconosce che se si verifica la minaccia, l’organizzazione dovrà sopportare le conseguenze ed essere preparata con un piano di emergenza.
Utilizzare le risorse disponibili in modo efficiente, senza far deragliare le operazioni quotidiane, è fondamentale qui. Per fortuna, una volta che si inizia a costruire un registro dei rischi dei progetti passati, è possibile anticipare i rischi piuttosto che adottare un approccio reattivo.
Punto 5: Monitorare i rischi
Monitorare, monitorare e rivedere regolarmente i risultati di mitigazione del rischio per determinare se le iniziative sono efficaci o se è necessario apportare modifiche. Il tuo team dovrà ricominciare da capo con un nuovo processo se la strategia di gestione del rischio implementata non è efficace.
Evitare reazioni impulsive e entrare in “modalità antincendio” per correggere i problemi. Una prospettiva chiara e calma ti renderà meglio equipaggiato per ridurre al minimo i danni delle minacce del progetto e per cogliere le opportunità.
Quali sono i metodi e i processi di gestione del rischio?
Il processo di gestione del rischio è una serie di passaggi che puoi adottare per identificare, analizzare e rispondere ai possibili rischi che possono sorgere durante il ciclo di vita della tua organizzazione, assicurando che la tua azienda rimanga in pista e soddisfi i suoi obiettivi.
Per aiutarti a gestire il rischio in modo più efficace, ecco una panoramica dei diversi metodi di gestione del rischio efficace:
Strategia di Gestione del Rischio
- Sviluppare un piano di gestione del rischio
- Implementare la gestione del rischio esauriente documentazione
- Assegnare la gestione del rischio di responsabilità
- Creare un rischio consapevole cultura
- Utilizzare il rischio di formazione e comunicazione
Valutazione del Rischio
- Capire l’importanza di una valutazione di rischio
- Identificare a breve, medio e lungo termine, nuovi rischi
- analisi del rischio probabilità e l’impatto
- Implementare la perdita di controllo
Rischio di Risposta
- Sapere l’importanza della propensione al rischio: capacità di rischio e esposizione al rischio
- Pratica le quattro Ts di hazard response: tollerare, trattare, trasferire e terminare
- Applicare tecniche di controllo del rischio: preventiva, correttiva, della direttiva, e il detective
Rischio di Reporting e di Garanzia della
- Valutare l’ambiente di controllo
- Svolgere funzione di internal audit
- Applicare rischio di assicurazione di tecniche, come la commissione di revisione
- Relazione sulla gestione del rischio (risk documentazione)
- Comprendere e rafforzare l’importanza della reputazione aziendale
Comune Processo di Gestione del Rischio Esempi
Prevedere ciò che potrebbe accadere, non è mai facile. Devi prendere le cose un giorno alla volta.
Ciò non significa, tuttavia, che non sia possibile accelerare il processo. Puoi avere un’idea di quali azioni intraprendere e quali tattiche utilizzare per mitigare i rischi comprendendo i diversi tipi di rischi in gioco.
Rischi di conformità
La conformità normativa è fondamentale per ogni organizzazione. Devi assicurarti di avere i controlli necessari per monitorare la conformità della tua azienda ai suoi obblighi normativi. Crea un piano di gestione del rischio per monitorare tutti i processi, le procedure e le tecnologie esistenti per rimanere conformi.
Rischi di mercato
Non vi è alcuna garanzia che il prodotto o servizio acquistato avrà un prezzo allo stesso valore in futuro. È possibile gestire questo rischio stipulando contratti precoci e a lungo termine con diversi fornitori per garantire il futuro della vostra azienda in una certa misura, indipendentemente dalle condizioni di mercato. (Si può anche fare lo stesso con i clienti, per stabilizzare il prezzo dei prodotti o servizi offerti.)
Trasferimento del rischio
Quando non si comprendono tutti gli aspetti del profilo di rischio, è meglio trasferire il rischio per mitigarlo. Ad esempio, se un marchio di vendita al dettaglio non è pronto a gestire tutti i rischi di sicurezza informatica che l’azienda deve affrontare, il rivenditore può esternalizzare le proprie capacità IT a terzi. Ciò renderà la terza parte responsabile e quindi trasferirà alcuni (ma non tutti) del rischio a quel fornitore.
Perché la gestione del rischio è così importante per la tua azienda?
Se ancora non sono venduti sull’importanza di avere un processo di gestione del rischio suono per la linea di fondo della vostra azienda, consideriamo le potenziali conseguenze di seduta indietro e in attesa di vedere come tutto risulta. Non sono buone.
Crescita fallita o limitata
Avere un processo di gestione del rischio può sostenere e aiutare a far crescere la tua azienda. Certo, c’è ancora una possibilità che potresti fallire, ma le tue possibilità di successo saranno più alte dopo aver identificato, valutato e trattato i rischi, facilitando un processo decisionale più sicuro.
Perdite catastrofiche
La gestione del rischio ha anche gravi implicazioni finanziarie. Hai molto da guadagnare proteggendo la tua azienda — e potenzialmente tutto da perdere non.
Potresti perdere quote di mercato semplicemente perché non sei riuscito a prevedere i cambiamenti nelle condizioni di mercato. Si potrebbe perdere denaro se non si riesce ad anticipare i rischi di espandere la vostra azienda. Inoltre, non prepararsi a gestire le difficoltà può ulteriormente causare danni irreparabili alla reputazione della vostra azienda.
Azioni legali
Il mancato rispetto di leggi e regolamenti aumenta le probabilità che la tua azienda affronti contenziosi da regolatori, dipendenti, clienti, concorrenti o altre parti. Quelle cause legali costerà i soldi della vostra azienda, sia in spese legali, costi di insediamento, o entrambi.
Semplifica il processo di gestione del rischio
Il processo di gestione del rischio della tua organizzazione dovrebbe diventare parte della cultura della tua organizzazione. Mentre è possibile perseguire un processo manuale di gestione del rischio (non è illegale farlo), un processo manuale è soggetto a errori e altri colli di bottiglia che possono comportare conseguenze costose e dannose.
ZenGRC di Reciprocità aiuta a semplificare e migliorare l’accuratezza dei processi di gestione del rischio. Ti consente di valutare i rischi e conoscere più rapidamente gli effetti di vasta portata di ciascun rischio fornendo mappe di calore del rischio, dashboard e report per offrirti una maggiore visibilità in tutta l’organizzazione.