Le spese sono una parte necessaria di qualsiasi attività commerciale.
Variano business per business e possono cambiare a seconda del budget. Ma cosa succede quando le spese iniziano a spirale fuori controllo? Si potrebbe presto essere spensing più di quanto il vostro business può permettersi.
Ecco perché è sempre importante avere una qualche forma di piano in atto per controllare le spese. In questo modo si può evitare di accumulare qualsiasi forma di debito.
Ma cosa sono esattamente le spese aziendali e come puoi controllarle? Daremo un’occhiata ai primi 6 modi per controllare le spese in un’azienda.
Ecco cosa tratteremo:
Quali sono le spese?
6 Modi per controllare le spese
Take Away chiave
Quali sono le spese?
Le spese aziendali sono costi che si incorrono durante la gestione della propria attività. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dall’affitto del tuo posto di lavoro al pranzo del tuo dipendente mentre sono in viaggio d’affari.
Le tue spese possono avere un ruolo nel fatto che la tua azienda avrà un utile netto o una perdita durante un periodo di tempo.
Ci sono due tipi di spese; fisso e variabile. Le spese fisse sono costi che sono costanti e non cambiano, mentre le spese variabili sono costi che cambiano.
6 Modi per controllare le spese
Creare e attenersi a un budget
Si dovrebbe avere un budget in atto che copre tutte le spese previste e lascia spazio per eventuali costi imprevisti.
Dovrebbe essere realistico e rivisto periodicamente per assicurarsi che abbia ancora senso per la tua attuale situazione finanziaria. Un budget può essere fatto guardando ogni categoria di spesa e capire le vostre abitudini di spesa.
Tieni traccia dettagliata delle tue spese
Ogni volta che vengono sostenute spese, dovresti conservare le ricevute e archiviarle. Ciò significa che quando si tratta di dichiarazione dei redditi del vostro business, tutte le spese possono essere contabilizzati.
Elimina gli acquisti non necessari
Si può essere tentati di acquistare d’impulso. Se vedete qualcosa che si sente sarebbe vantaggioso per il vostro business non comprarlo subito. Prenditi il tempo per pensare se hai davvero bisogno dell’oggetto – presto ti renderai conto che la maggior parte del tempo non lo fai.
Usa il budgeting a base zero
Un modo per mantenere uno stretto controllo delle tue spese in un’azienda è usare il budgeting a base zero. Tradizionalmente le persone creano budget in base a ciò che era il budget precedente. Ma le cose cambiano e i budget tendono a cambiare con loro.
Il budget basato su zero inizia il budget per ogni nuovo periodo da una base zero. Questo viene quindi rivisto con i bilanci passati e soppesato con eventuali esigenze di spesa corrente.
Ridimensiona il tuo spazio ufficio
Questo potrebbe non essere applicabile a tutte le aziende, ma è un buon consiglio corrente. Con l’aumento delle persone che lavorano da casa, molte aziende stanno scoprendo che non hanno bisogno della stessa quantità di spazio ufficio.
Potrebbe non essere necessario avere costantemente tutti i dipendenti in ufficio. In questo modo puoi risparmiare una grossa fetta delle tue spese ridimensionando in un ufficio più piccolo con un affitto inferiore.
Digitalizza il tuo monitoraggio delle spese
Utilizzando il software di monitoraggio delle spese e delle ricevute come FreshBooks, puoi mantenere tutte le tue esigenze finanziarie in un unico posto.
Spese di monitoraggio è solo una delle tante caratteristiche offerte. Con fatture, pagamenti, crediti e altre informazioni finanziarie in un unico posto, è facile tenere traccia dei tuoi dipendenti e dei tuoi clienti. Il loro software rende semplice il monitoraggio delle spese. È possibile monitorare le spese comodamente in un unico luogo e accedere alle spese in movimento.
Il loro software ti avviserà anche quando i tuoi clienti pagano le spese. Essi forniscono note spese personalizzabili che rendono le cose facili per il vostro reparto contabilità.
Non importa quanto siano organizzati i tuoi dipendenti e il tuo dipartimento finanziario, gli errori accadono e le ricevute vengono perse. Digitalizzando le ricevute e le spese è possibile mantenere una traccia costante di tutte le categorie di spesa.
Questo può essere fatto ottenendo i dipendenti a scattare una foto delle loro ricevute nel momento in cui li ricevono. È quindi possibile caricare queste immagini e tenerne traccia attraverso il software.
Take Away chiave
Il controllo dei costi effettivi è un elemento chiave della gestione di un business di successo.
Mettendo alcuni di questi suggerimenti in atto si può fare un passo verso la possibilità di controllare le spese dirette e ottenere una presa sulla vostra situazione finanziaria. Quindi la prossima volta che guardi la tua nota spese, puoi tirare un sospiro di sollievo.
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