Con il cloud, è possibile accedere alle applicazioni aziendali chiave e connettersi con i dipendenti, partner e clienti in un istante. Ad esempio, una soluzione basata su cloud come un sistema telefonico Voice over Internet Protocol consente agli utenti di effettuare e ricevere telefonate via Internet. Ciò è particolarmente utile per le configurazioni di lavoro a distanza, in quanto consente ai dipendenti di raggiungere facilmente colleghi e clienti senza il fastidio dei sistemi telefonici tradizionali.
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Nel frattempo, piattaforme di comunicazione e collaborazione come Slack, G Suite e Microsoft Teams possono consentire ai team remoti di lavorare insieme nonostante siano separati. Allo stesso modo, le app per videoconferenze come Zoom e Google Meet rendono più facile ospitare riunioni virtuali interattive e rimanere produttivi.
Un repository centrale per i processi, come SharePoint, consente agli utenti di condividere e gestire in modo sicuro i contenuti con i colleghi all’interno e all’esterno dell’organizzazione. La cosa fantastica è che SharePoint si integra con Microsoft Teams e si sincronizza su PC, Mac e dispositivi mobili, semplificando la collaborazione su documenti e presentazioni. Allo stesso modo, Confluence consente agli utenti di creare, collaborare e organizzare tutto, dai documenti di pianificazione trimestrali ai nuovi blog di noleggio in un unico luogo.
Consente una pianificazione più strategica e la gestione del tempo
Una corretta gestione del tempo è un modo per garantire che voi ei vostri dipendenti ottenere il massimo dalla vostra giornata lavorativa. Le applicazioni di calendario e pianificazione come Google Calendar si integrano con quasi ogni tipo di app di produttività e sono immediatamente accessibili su qualsiasi dispositivo. Basta tracciare i vostri compiti e fare del tuo meglio per completare questi entro le loro linee temporali designati. Impostazione promemoria può aiutare a mantenere in pista e sviluppare buone abitudini.
Puoi anche utilizzare strumenti di monitoraggio del tempo come Time Doctor per tenere sotto controllo i progressi e il ritmo dei tuoi dipendenti remoti. Così facendo permette loro di essere più consapevoli di come trascorrono la loro giornata e quanto tempo produttivo hanno messo in su base regolare. Questo può aiutarli a vedere quali compiti hanno bisogno di mettere meno o più sforzo in, e, infine, migliorare la loro efficienza.
Semplifica la definizione e il raggiungimento degli obiettivi
Leggendo le storie di successo di personalità di spicco, noterai una sorprendente somiglianza: la maggior parte aveva una visione e un forte desiderio di realizzarlo. Molti avevano anche organizzato e dettagliati piani d’azione per raggiungere determinati obiettivi. C’è potere nell’impostazione degli obiettivi e la tecnologia può aiutarti a creare e seguire il tuo progetto per il successo.
Caratteristiche comuni smartphone, come un to-do list e promemoria applicazioni, consentono di registrare gli obiettivi e impostare promemoria giornalieri, settimanali e mensili per tenerli in alto della mente. Ma ci sono anche app di tracciamento degli obiettivi come Strides che possono aiutarti a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi e fornirti grafici e promemoria per assicurarti di raggiungerli.
Consente una migliore concentrazione
Poiché la tecnologia può assumere molti altri compiti, le persone possono concentrarsi di più e avere periodi di lavoro ininterrotti, che in primo luogo consentono loro di diventare produttivi. Pertanto, è indispensabile scegliere i componenti tecnologici giusti per adattarsi ai processi aziendali, ai flussi di lavoro e alla cultura esistenti, anche se ciò significa rinunciare agli strumenti e alle applicazioni di produttività più recenti e accontentarsi di tecnologie più consolidate.
Facilita la formazione continua
Investire nello sviluppo del personale è la chiave per stimolare la spinta, la creatività e le capacità lungimiranti necessarie per rimanere davanti alla curva. Un sistema di gestione dell’apprendimento può consentire ai dipendenti di approfondire le loro conoscenze, abilità e talenti fornendo loro un repository di materiali di formazione e certificazioni. Avere queste risorse a loro disposizione consente loro di trovare nuove soluzioni e innovazioni che porteranno il vostro business e clienti il massimo valore.
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