Excel: il software che letteralmente tutti sanno come usare totally in base ai loro curriculum.
Excel è, prima di tutto, un software aziendale. Ma è difficile definire cosa significhi effettivamente. Come viene utilizzato Excel nel mondo degli affari? Esiste un elenco definitivo e specifico di attività e processi per cui è utilizzato?
La varietà delle potenziali applicazioni del software è così ampia che potrebbe esserci solo una manciata di aziende che lo utilizzano esattamente allo stesso modo. Tuttavia, ci sono alcuni usi popolari di Excel che possono soddisfare le esigenze della maggior parte delle aziende che hanno bisogno della piattaforma.
In questo articolo, discuterò alcune di queste applicazioni e fornirò una panoramica di alto livello su come creare un modello di business in Excel.
A cosa serve Excel nel mondo degli affari?
Excel è una delle applicazioni aziendali più importanti e versatili disponibili. È un punto fermo nelle operazioni aziendali della maggior parte delle aziende, quindi è difficile definire qualsiasi tipo di modo definitivamente universale in cui le organizzazioni lo utilizzano. Il software può aiutare con l’immissione e l’archiviazione dei dati, la contabilità, l’analisi e la previsione dei dati, la compilazione di liste di controllo e molte altre responsabilità e attività amministrative e aziendali.
Come utilizzare Excel for Business
Contabilità
Praticamente ogni professionista contabile utilizza Excel in una certa capacità. In molti modi, la contabilità potrebbe essere considerata la funzione principale dell’intera applicazione. Excel supporta processi come la creazione di bilanci, la preparazione di rendiconti finanziari e l’impostazione dei budget. Può anche essere utilizzato per il monitoraggio delle spese, la previsione e il calcolo del prestito.
Inventory Tracking
Inventory Tracking è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda che vende un prodotto fisico. Sebbene esistano sistemi e applicazioni specificamente progettati e meglio attrezzati per gestire la gestione dell’inventario, Excel è ancora un’opzione affidabile e conveniente per facilitare il processo.
La gestione dell’inventario in Excel richiede molta supervisione manuale ed è, a sua volta, più incline all’errore umano rispetto alle sue alternative più costose. Quindi, l’utilizzo di Excel per la gestione dell’inventario è di solito un’opzione migliore per le startup o le piccole imprese ancora in procinto di decollare.
Compilazione Mailing e Contact List
La gamma di applicazioni di Excel si estende ben oltre il numero scricchiolio; è anche un ottimo modo per memorizzare e mantenere i record di prospect’ e clienti’ informazioni di contatto. Ha risorse per gestire e ordinare enormi quantità di quel tipo di dati per diversi tipi di progetti, promozioni o sforzi di sensibilizzazione.
Se sei interessato a condurre una campagna di email di massa personalizzata, puoi utilizzare una funzione di Excel chiamata Stampa unione per personalizzare le email di massa per indirizzare i contatti specifici che hai elencato in un foglio di calcolo.
Visualizzazioni
Le visualizzazioni dei dati consentono di trasmettere i risultati di qualsiasi analisi dei dati condotta in modo succinto, accessibile e avvincente. Potenziali investitori, management o colleghi avranno un tempo più facile capire i tuoi dati dando un’occhiata a un grafico a punti o grafico a barre di quanto farebbero guadando attraverso un enorme foglio di numeri.
Excel mette in mostra diverse opzioni di visualizzazione per rendere le pagine incomprensibili borderline di dati grezzi visivamente accattivante e facile da dare un senso.
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Gestione delle risorse umane
Excel è una risorsa incredibilmente utile per i responsabili delle risorse umane. HR è un campo di vasta portata che copre una vasta, eclettica gamma di responsabilità. Le persone dietro un dipartimento delle risorse umane hanno molto da rimanere in cima. Il loro giorno per giorno potrebbe includere tutto, dall’acquisizione di talenti alla conduzione della formazione al coordinamento dei programmi di benefit aziendali.
Con così tanto da tenere traccia di, è essenziale che i responsabili delle risorse umane rimangono organizzati. Excel può fare molto per aiutare questo processo. Può fornire un mezzo affidabile per i professionisti delle risorse umane per organizzare orari di lavoro dei dipendenti, tenere sotto controllo il tempo di vacanza e altro ancora.
Liste di controllo ed elenchi di attività
Queste potrebbero essere le applicazioni più semplici e semplici di Excel, ma ciò non significa che non siano utili o degne di nota. Excel può essere utilizzato per monitorare i progressi dei diversi progetti, elencare e dettagliare le offerte specifiche e tenere sotto controllo le singole attività che devono essere coperte giorno per giorno.
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Time Logs
Il monitoraggio delle ore dei dipendenti è fondamentale per mantenere la responsabilità in un’azienda, sia per la direzione che per i dipendenti. Excel può essere un modo economico e affidabile per garantire che il processo venga eseguito in modo coerente e corretto. È un modo eccellente per mantenere le schede attività. Microsoft offre anche modelli scaricabili specificamente dedicati a tale scopo.
Come può aiutare un CRM?
Un CRM può produrre dati preziosi in forma di foglio di calcolo. Diversi CRM possono essere integrati con Excel, aiutando i venditori a gestire processi come il monitoraggio dei contatti, la creazione di attività di calendario e la pianificazione di eventi aziendali con fogli di calcolo.
Le funzionalità di automazione che molti CRM offrono anche togliere la pressione ai professionisti delle vendite sostituendo le attività Excel tradizionalmente manuali. Ad esempio, il CRM di HubSpot può trasferire automaticamente qualsiasi informazione da elenchi di contatti statici a fogli di calcolo Excel e viceversa. Lo stesso vale per informazioni su offerte nuove, attuali o precedenti.
Come creare un modello di business in Excel
Excel è una grande risorsa per costruire un modello approssimativo della tua attività. È un modo solido per aiutarti a monitorare e comprendere gli aspetti tecnici della tua azienda, tra cui la struttura legale della tua azienda, i punti di forza e di debolezza competitivi e il piano di entrate.
La creazione di un modello di business presenta molto da decomprimere e dare un senso. Fortunatamente, Microsoft fornisce alcuni modelli utili per rendere quel processo un po ‘ più facile.
Puoi trovare modelli per modellare la tua struttura aziendale.
Costruire piani di entrate dettagliati.
Comprendere i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce della tua azienda.
E altro ancora.
Excel è presente praticamente in ogni settore-e per una buona ragione. È una delle applicazioni aziendali più universalmente applicabili e dinamiche disponibili. Non importa ciò che il vostro business fa, quante persone impiega, e quanto lungo nel suo sviluppo può essere, ancora probabilmente ha qualcosa da guadagnare da qualche uso esperto dell’applicazione.