I project manager che sono stati in giro per il blocco sanno che anche i piani migliori possono andare male. Invece di lasciare che un’attività ritardata deragli l’intero progetto e interrompa la consegna, quei PMS utilizzano float per gestire i ritardi e indirizzare il progetto al completamento puntuale. Ma cos’è float nella gestione del progetto? E in che modo PMs può utilizzare float insieme a vari framework di gestione del progetto?
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Che cos’è la gestione del progetto float?
In parole povere, project management float è la quantità di tempo in cui una determinata attività può essere ritardata senza causare un ritardo nell’intero progetto. Ma c’è un po ‘ di più. In effetti, esistono due tipi distinti di float che i project manager utilizzano per gestire le timeline delle attività: total float e free float.
Total float è la quantità di tempo in cui un’attività può spostarsi senza influire sulla data di consegna del progetto finale. Quando i PM parlano di project float, questo è generalmente ciò a cui si riferiscono. Il flottante libero, d’altra parte, è la quantità di tempo in cui un’attività può spostarsi senza influire su altre attività nel percorso. La distinzione è fondamentale perché un ritardo di attività non è un problema enorme se c’è abbastanza flottante per l’attività successiva per assorbire il ritardo. Tuttavia, se il ritardo raggiunge il float totale, la data di consegna del progetto potrebbe essere compromessa.
Vantaggi di float nella gestione dei progetti
Come puoi immaginare, project float — a volte chiamato progetto “slack” — è molto vantaggioso per i project manager, in particolare per coloro che supervisionano progetti di grandi dimensioni e complicati con percorsi di attività multipli. Naturalmente, project float aiuta enormemente con la gestione delle risorse, la pianificazione e il mantenimento dei progetti in pista per una consegna tempestiva. Ma float è anche estremamente prezioso per i PMS che lavorano con appaltatori e gestori di risorse interne.
Ad esempio, conoscendo con precisione la quantità di flottante libero e di flottante totale di un particolare compito, dai ai tuoi appaltatori più margine di manovra per lavorare. Ciò significa che possono ottimizzare il loro programma scegliendo l’equipaggio migliore per il lavoro, lavorando man mano che i materiali arrivano, lavorando nelle migliori condizioni meteorologiche ed evitando gli straordinari.
Allo stesso modo, i gestori di risorse interne beneficiano della flessibilità offerta da project slack. Invece di sentirsi sotto pressione da scadenze strette e non negoziabili, project float offre loro lo spazio necessario per allocare le risorse nel modo più efficiente possibile.
Come calcolare float in project management
Prima di poter calcolare total o free float, è necessario innanzitutto identificare e mappare le attività critiche e non critiche del progetto. Naturalmente, i compiti che compongono il tuo percorso critico dipendono l’uno dall’altro. Per definizione, quindi, non ci sarà alcun float nel percorso critico del progetto. Tuttavia, in progetti complessi che contengono più di un percorso di attività, float entrerà in gioco nei percorsi non critici.
Con i percorsi di attività critici e non critici identificati e pianificati, è il momento di calcolare il float. Questi possono effettivamente essere calcolati con una formula semplice.
Per calcolare il float totale, sottrarre la prima data di fine (EF) dell’attività dalla sua ultima data di fine (LF). Assomiglia a questo: LF-EF = float totale. In alternativa, è possibile sottrarre la prima data di inizio dell’attività dalla sua ultima data di inizio (LS), in questo modo: LS – ES = float totale. Entrambe queste formule ti daranno il float totale dell’attività.
Il flottante, d’altra parte, viene calcolato sottraendo la prima data di fine dell’attività dalla sua prima data di inizio. Quella formula assomiglia a questa: ES-EF = flottante libero.
Come utilizzare float per una migliore gestione del progetto
Indipendentemente dal framework o dallo stile di gestione del progetto preferito, comprendere total e free float può aiutare te e i tuoi team a migliorare la gestione delle risorse, la pianificazione interna ed esterna e la consegna del progetto. La grande parte di float è che può essere implementato in quasi tutti i framework PM, inclusi Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall e altro ancora.
Naturalmente, sfruttando una comprovata piattaforma software di gestione dei progetti come Wrike, avrai tutti gli strumenti necessari in un unico posto conveniente. I grafici interattivi di Gantt di Wrike rendono semplice vedere esattamente dove si trova un progetto in un dato momento, fornendo allo stesso tempo una visione del totale e del flottante tra le attività del progetto.
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