Sarei disposto a scommettere che hai sentito parlare di un file server prima, ma puoi essere totalmente sicuro di cosa sia e cosa faccia? Come nuovi termini diventano parte delle nostre conversazioni colloquiali (voglio dire what che cosa è” The Cloud ” in ogni modo, giusto? 😉 ) a volte li usiamo senza sapere veramente come funzionano. In questo blog, andremo oltre tutto questo e altro ancora. Risponderemo a tutte le vostre domande, da: Che cosa è un file server? per File Server pro e contro. Alla fine, non solo sarai completamente esperto nel meraviglioso mondo dei file server, sarai in grado di valutare con sicurezza come incorporare i file server nella tua attività (o meno). Saltiamo dentro.
Sommario
Che cos’è un file server e come funziona?
Perché avrei bisogno di un file server?
Quali sono i vantaggi di un file server?
Quali sono gli svantaggi di un file server?
Alternative al file server
Come posso dire quale è giusto per me?
Che cos’è un file server e come funziona?
Vuoi il modo più semplice per ricordare cosa fa un file server? Pensate a un cameriere o cameriera (aka un server). Si ordina quello che vuoi dal menu e il server lo porta a voi! Altre persone sono anche in grado di ordinare gli stessi elementi esatti da quello stesso menu. Un file server è proprio come questo, ma le voci di menu sono file, foto, video, ecc.
La definizione più complessa di un file server è questa: un computer o un dispositivo che è responsabile della memorizzazione centrale e della gestione dei file di dati in modo che altri computer sulla stessa rete possano accedervi. Un file server condivide le informazioni, il che significa che non è necessario trasferire file tramite unità flash, disco rigido o altro dispositivo di archiviazione esterno(alzi la mano se ricordi il floppy disk Bu Bueller? Bueller? Qualcuno?).
Perché dovrei avere bisogno di un file server?
Un file server, come ho detto in precedenza, è un server che memorizza file e documenti. In una piccola impresa, un file server può essere un server dedicato, o anche semplicemente un’altra workstation che viene utilizzato per memorizzare i file aziendali. Viene creata una cartella sul server per contenere i file e tale cartella viene condivisa in modo che gli altri computer dell’ufficio possano accedere ai file.
I file server forniscono una posizione centrale per archiviare tutti i file aziendali in modo che più utenti possano facilmente lavorare con gli stessi documenti, fogli di calcolo e altri dati. Questo storage centralizzato consente inoltre a un’azienda di eseguire il backup di un solo computer per essere sicuri che i propri dati siano sicuri.
Un file server è una grande opzione per le piccole imprese che vogliono tutto da memorizzare localmente, pur consentendo più dipendenti l’accesso a vari file aziendali senza dover accedere fisicamente al dispositivo. Quindi, invece di correre avanti e indietro tra un computer condiviso e il tuo con floppy in mano, puoi invece accedere ai file dalla sicurezza del tuo posto.
Quali sono i vantaggi di un file server?
Avere un file server centralizzato per la tua azienda comporta diversi vantaggi. Uno dei maggiori vantaggi è avere accesso remoto ai file aziendali. Quando hai accesso a un File Server, tu e i tuoi dipendenti potete accedere facilmente a tutte le informazioni da remoto. Ciò significa che se il file server è connesso a Internet, gli utenti autorizzati possono accedere ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Un altro vantaggio di avere il proprio file server è la possibilità di configurarlo in tutti i modi che si desidera. Questo ti dà opzioni su come vuoi che i file vengano condivisi, come verranno assegnate le credenziali, da dove le persone saranno in grado di accedere ai file, ecc. Questo vi darà la flessibilità e consente di impostare le cose in un modo che è unico, sicuro e specializzato per la vostra organizzazione.
Quali sono gli svantaggi di un file server?
Il principale svantaggio di avere un file server tradizionale per la condivisione è l’inflessibilità e la difficoltà nel mantenere tale server. In sostanza, qualunque sia la dimensione del disco rigido (HDD) che acquisti per il tuo file server è il tuo limite di archiviazione. Non hai la possibilità di scalare o ridimensionare in tempo reale. Ciò significa che se si utilizza un HDD da 1 TB nel file server e si esaurisce lo spazio, è necessario eliminare i file per liberare spazio o aggiungere un altro HDD e configurarlo in modo da avere spazio aggiuntivo. Oppure, se si dispone di più utenti che accedono ai dati contemporaneamente, potrebbero verificarsi un collo di bottiglia a seconda dell’hardware utilizzato durante la creazione del server.
Avrai bisogno di un vigile urbano…
Sul rovescio della medaglia, diciamo che hai solo un paio di utenti che accedono ai file in un dato momento, potresti pagare molto più server del necessario. In cima a quello, a meno che non si utilizza un server gestito (un server ospitato da un 3rd party), si dovrà anche essere responsabile per la propria sicurezza e manutenzione come licenze, sostituzione vecchio/guasto hardware, aggiornamenti di sicurezza e funzionalità, oltre ad avere qualcuno sul personale che in realtà sa come lavorare con i server on-premise. Questo può diventare molto costoso molto rapidamente, e a seconda della configurazione può costare migliaia di dollari all’anno, non compreso lo stipendio di chiunque tu abbia mantenendolo per te.
Alternative al file server
Esistono alternative al file server? Decisamente! Poiché lavorare da remoto diventa la norma, molte aziende si rivolgono allo storage basato su cloud per soddisfare le loro esigenze precedentemente soddisfatte dai file server. Cloud storage (Microsoft OneDrive, SharePoint, Dropbox, ecc.) sono soluzioni di storage che sono ospitati da grandi parti 3rd nei propri data center. Un enorme vantaggio di questo non è solo la disponibilità di file, ma anche la facilità di manutenzione. Quando si utilizzano soluzioni di cloud storage, la società proprietaria dei data center è responsabile della sicurezza e della manutenzione. Se siete curiosi di sapere su cloud storage, controllare il nostro post discutere SharePoint vs. Microsoft OneDrive.
Un altro vantaggio del cloud storage è la possibilità di scalare le risorse in base alle esigenze. Come ho già detto, con un file server tradizionale sei limitato dall’hardware che hai usato quando è stato costruito. Non è possibile ridimensionare le risorse al volo e si è a rischio che l’hardware diventi datato col passare del tempo. Con il cloud storage, si può facilmente scalare le risorse su e giù come la vostra azienda ritiene opportuno, che può risparmiare denaro nel lungo periodo, assicurando che si sta utilizzando solo quello che ti serve.
Come posso dire quale è giusto per me?
Ora che hai letto questo blog, probabilmente ti stai chiedendo quale opzione si adatta meglio alle tue esigenze. Ci sono diversi fattori che vanno a rispondere a questa domanda, ma soprattutto, si dovrebbe chiedere a te stesso:
- Quanto è grande la mia organizzazione e ho intenzione di crescere nel prossimo futuro?
- Mi dispiace avere i miei file memorizzati localmente su una macchina o voglio che qualcun altro li mantenga per me?
- Ho qualcuno del personale che è in grado di impostare determinate autorizzazioni e criteri all’interno del nostro ambiente server ed eseguire la manutenzione dell’hardware?
- Ho il budget da scalare con l’hardware secondo necessità?
- Le mie esigenze di archiviazione cambiano spesso o sono statiche?
Una volta risposto a queste domande, avrai un’idea migliore di quale opzione è migliore per la tua organizzazione. Ma se hai bisogno di un po ‘ più di assistenza nel decidere, sentiti libero di contattarci e sarei più che felice di aiutarti. Clicca sulla mia foto qui sotto o avviare una chat nell’angolo destro dello schermo 💻:
