Cinque semplici consigli per una gestione efficace del tempo
Tutti vogliono essere produttivi ed efficienti al lavoro. Che tu sia un imprenditore o un dipendente, gestire bene il tuo tempo è un must se vuoi ottenere la massima produttività dalla tua giornata. È stato anche dimostrato che una buona gestione del tempo può ridurre lo stress, portare a maggiori opportunità, aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e darti più tempo per goderti la vita. Chi non lo vuole!
Nonostante i benefici, capacità di gestione del tempo adeguato può essere difficile da coltivare, soprattutto nel mondo di oggi, quando molte persone stanno lavorando da casa e le cose stanno venendo a voi da tutti i lati. Tuttavia, mentre può essere difficile, è possibile imparare a gestire bene il vostro tempo.
Ecco cinque ottimi consigli per una gestione efficace del tempo:
Controlla il tuo tempo
La prima cosa da fare quando cerchi di aumentare la produttività e gestire il tuo tempo in modo più efficace è capire quanto tempo impiegano solitamente le tue attività quotidiane. Se non l’hai fatto prima, potresti essere sorpreso di quali attività stanno occupando più tempo nella tua giornata. Forse si stima che rispondere alle e-mail di solito si prende 30 minuti, quando in realtà è mangiare fino 1-2 ore del vostro tempo. Scoprire quanto tempo tutto prende farà in modo che è possibile pianificare la vostra giornata realisticamente e utilizzare ogni minuto a vostro vantaggio.
Organizzati
Metti un po ‘ di tempo da parte alla fine di ogni giorno per fare una lista di cose da fare per il giorno successivo. Nella tua lista delle cose da fare, imposta un limite di tempo per ogni attività. Ad esempio, se avete intenzione di scrivere un post sul blog e di solito ci vogliono circa due ore, scrivere che si sta andando a lavorare su di esso da 8am-10am. L’impostazione di un limite di tempo per ogni attività aiuta a evitare distrazioni e procrastinazioni. Assicurati di inserire i buffer nel tuo programma in modo che se un’attività specifica ti richiede un po ‘ di più, non consuma tempo riservato a qualcos’altro.
Fai prima le cose più difficili
Quando pianifichi la tua giornata fai i compiti più importanti al mattino. Questo è quando sei fresco e hai più energia. Il senso di realizzazione di ottenere i vostri compiti più impegnativi fatto prima aiuterà anche impostare per il successo per il resto della giornata.
Evita il multi-tasking
Per quanto questo possa sembrare un risparmio di tempo, gli studi hanno dimostrato che il multi-tasking in realtà sovraccarica il cervello e ti rende meno produttivo. I multi-tasker sono più inclini agli errori, richiedono più tempo per completare i progetti e hanno meno attenzione rispetto alle persone che deliberatamente fanno una cosa alla volta. Concentrandoti su una cosa alla volta non solo sarai più efficiente, ma creerai anche un prodotto finale migliore.
Fai delle pause
La pianificazione del buffer tra le attività e le riunioni assicurerà che anche tu stia facendo delle pause. Prendendo una serie di pause durante il giorno è essenziale per rimanere concentrati, in quanto dà al cervello un po ‘ di tempo per riposare e ricaricare. Usa le tue pause per prendere un drink o uno spuntino, fare una passeggiata, fare un po ‘ di stretching o meditazione. Prendendo un paio di respiri per tutta la giornata sarà sicuramente più produttivo e meglio in grado di gestire il vostro tempo nel lungo periodo.