Se si dispone di una presentazione PowerPoint PPS che si desidera visualizzare, ma non si dispone di applicazione PowerPoint o visualizzatore di Microsoft installato sul computer dell’ufficio, è ancora possibile visualizzare o modificare questi file utilizzando applicazioni Web come Google Docs e Windows Live. È inoltre possibile scaricare e installare un libero, PowerPoint-compatibile, applicazione alternativa come LibreOffice Impress. Libreoffice funziona su PC Windows, OS X e Linux.
Google Docs
Accedi al tuo account Google, quindi seleziona il link “Drive”.
Fare clic sull’icona” Carica”, quindi fare clic su” File ” per aprire il file manager. Individuare il file PPS che si desidera aprire, quindi fare clic sul pulsante “Apri”.
Fare clic sul nome del file PPS nell’elenco del file dell’unità per aprirlo. Ci può essere un ritardo come il file viene convertito in formato nativo di Google Docs’.
Microsoft PowerPoint Web App
Accedere al proprio account Windows Live, quindi selezionare “SkyDrive.”
Fare clic sull’icona” Carica”, quindi individuare il file PPS che si desidera aprire utilizzando il file manager.
Fare clic sul pulsante “Apri” per avviare il caricamento del file PPS.
Fare clic sul nome del file PPS o sul riquadro per aprirlo.
Fare clic sul collegamento “MODIFICA PRESENTAZIONE”, quindi fare clic su” Modifica in PowerPoint Web APP ” per modificare il file.
LibreOffice Impress
Avvia il browser Web e vai alla pagina di download di LibreOffice (collegamento in Risorse).
Clicca sul link per il download del sistema operativo utilizzato dal tuo PC. Ad esempio, per Windows 7 e Windows 8, scegliere il collegamento” Windows”.
Selezionare la lingua, quindi selezionare la versione più recente di LibreOffice. Le versioni” Pre-release ” di LibreOffice sono solo a scopo di test; non usarle per lavori importanti.
Fare clic sul pulsante “Installazione principale” per scaricare il pacchetto di installazione di LibreOffice.
Fare doppio clic sul file MSI LibreOffice scaricato, quindi seguire le istruzioni del programma di installazione.
Individuare il file PPS che si desidera aprire utilizzando il file manager di Windows.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file, quindi selezionare l’opzione” Rinomina”. Cambia l’estensione del file da .pps a .ppt, quindi premere ” Invio.”
Avviare LibreOffice Impress, quindi aprire il file PowerPoint rinominato. Il file dovrebbe aprirsi in modalità di modifica.
Suggerimenti
Utilizzare LibreOffice Impress per presentare le presentazioni di PowerPoint PPS in luoghi in cui non si dispone di accesso a Internet. PPS e file PPT PowerPoint sono identici: il .estensione del file pps dice solo l’applicazione per avviare la presentazione slide show piuttosto che entrare nella modalità di modifica diapositiva. Avviare LibreOffice Impress, quindi aprire il file PPS per far sì che LibreOffice avvii la presentazione proprio come farebbe PowerPoint.
Avvertenze
Si rischia di perdere parte del contenuto di una presentazione PowerPoint o la formattazione quando lo si apre utilizzando un’altra applicazione. Anche la propria Web App PowerPoint di Microsoft converte un file PPT nativo nel proprio formato interno. Per evitare problemi, testare tutti i file modificati senza PowerPoint nell’applicazione che verrà utilizzata per la visualizzazione della presentazione.