Per cominciare, quando si avvia un’attività di contabilità, questo può essere semplice come lavorare per te stesso poche ore ogni settimana da casa tua.
Per questo tipo di contabile, potrebbe significare la transizione da un lavoro a tempo pieno e iniziare a prospettare e commercializzare i servizi per trovare clienti. Lentamente inizi a fatturare le persone per i tuoi servizi piuttosto che ricevere un paycheque.
Le aziende amano questo accordo perché dà loro flessibilità e permette loro di” spesa ” i servizi piuttosto che mettere sul loro libro paga.
È importante comprendere le tue capacità e i tuoi obiettivi perché questo ti aiuta a capire chi è il tuo cliente ideale — sì, puoi scegliere.
Quindi ecco alcuni suggerimenti per la costruzione di un business di contabilità home-based di successo.
Capire il lavoro di un contabile
C’è di più per il lavoro di una semplice registrazione delle transazioni finanziarie. Come il proprietario di affari, dovrete:
- Paga le bollette in tempo per conto della società per cui lavori.
- Tieni traccia dei soldi che entrano ed escono dall’azienda.
- Assicurarsi che i documenti finanziari della società siano accurati e aggiornati.
- Assicurati che tutti vengano pagati regolarmente.
- Eseguire riconciliazioni bancarie.
- Crea report finanziari.
- Stampa assegni.
- Produrre fatture.
- Lavora con vari sistemi di contabilità e paghe.
- Mantenere i record di inventario.
- Promuovi il tuo business online.
Impara le abilità di contabilità
Ecco le abilità di cui avrai bisogno come contabile:
- Forti capacità analitiche e di problem solving.
- Precisione numerica e diligenza.
- Capacità di inserimento dati.
- Buona comunicazione.
- Buone capacità organizzative.
- Attenzione ai dettagli.
- Sii disciplinato, paziente e dedicato.
- Essere in grado di lavorare sia in modo indipendente che in team.
- Puoi imparare le abilità di contabilità intraprendendo un corso di contabilità.
Conoscere i pro ei contro di essere un contabile
Conoscere i pro ei contro può aiutare a prepararsi per gli alti e bassi di gestione di un business contabilità.
Pro
- Puoi impostare il tuo programma.
- Puoi decidere quanto vieni pagato.
- È possibile scegliere con chi si lavora.
- Puoi lavorare con persone di tutto il mondo.
Contro
- Potrebbero esserci problemi significativi di responsabilità.
- È necessario adottare misure per garantire che tutti i dati del client siano protetti.
- Potrebbe essere costoso acquistare e aggiornare vari software di contabilità.
Sii consapevole dei requisiti legali relativi all’essere un contabile.
Come contabile, il vostro compito principale è quello di registrare tutte le transazioni finanziarie di una società per aiutarli a preparare il loro Business Activity Statement (BAS). Il BAS è un rapporto fiscale che le aziende inviano all’Australian Taxation Office durante l’anno.
Se si desidera fornire servizi BAS a pagamento, è necessario essere registrati come agente BAS presso la Commissione dei professionisti fiscali. Per diventare un agente BAS registrato, è necessario disporre di quanto segue:
- Assicurazione di indennità professionale con polizze credibili standalone.
- Una qualifica di almeno Certificato IV in contabilità, come il Diploma IC di contabilità.
- 1.400 ore di esperienza lavorativa sotto la supervisione di un agente BAS.
- Quindici ore di formazione continua ogni anno.
Progetta il tuo modello di business
Capire perché vuoi essere un contabile e perché vuoi lavorare con le piccole imprese è essenziale. Questo costituirà il fondamento del vostro modello di business. Chiedilo a te stesso:
- Chi voglio servire?
- Quali soluzioni fornirò?
- Come posso fornire queste soluzioni?
Considera il tuo obiettivo finale: stai costruendo un business su cui vendere? Quanti dipendenti vuoi? Vuoi che la tua attività diventi globale?
Sapere dove alla fine vuoi finire è utile quando inizi a pianificare. Guiderà come si fanno affari, se si desidera assumere qualcuno, che tipo di clienti che si desidera assumere, e quanto duramente si inseguono nuovi affari.
È anche utile sviluppare un piano di emergenza nel caso in cui non si riesca a lavorare per un periodo di tempo. Che ciò sia dovuto a una malattia o a una questione familiare, è incredibilmente utile per il tuo marchio se sei in grado di offrire ai tuoi clienti un’alternativa adatta.
Ottieni l’assicurazione
Ottenere un’assicurazione di indennizzo professionale (PII) offre ai contabili professionisti una “rete di sicurezza” in caso di errori. Questa assicurazione indennizza i contabili da perdite subite dai loro clienti o da altri terzi a causa di negligenza, errori, errori o guasti da parte del contabile.
Come afferma il sito web della Tax Practitioners Board, l’PII è “un meccanismo di protezione dei consumatori.”Fornirà un risarcimento per i clienti se subiscono perdite a causa di un” atto, errore o omissione a seguito dei servizi BAS ” forniti da un agente BAS. Si paga anche i costi di difendere un caso legale un cliente fa contro di voi e il vostro business.
Avere e mantenere un PII è richiesto per tutti gli agenti BAS registrati; inoltre, deve soddisfare i requisiti del TPB. La mancata manutenzione comporterà la cessazione della registrazione dell’agente BAS.
Come impostare
Non hai bisogno di molte cose per iniziare. Un computer, un telefono cellulare e una connessione Internet sono le tre cose principali di cui hai bisogno. Insieme al software e alle app giusti, puoi lavorare con persone di tutto il mondo ovunque tu sia.
Ci sono due software di cui avrai bisogno come contabile. Il primo è un software di contabilità online. Questo ti permetterà di guardare gli account contemporaneamente al tuo cliente, in modo da poter parlare al telefono e ridurre il numero di riunioni che hai. Il software consente anche l’immissione automatica dei dati, la riconciliazione bancaria e il libro paga. Il secondo pezzo di software è un software di gestione pratica. Questo vi permetterà di gestire i flussi di lavoro e ottenere il vostro business in ordine.
Con il software e le app giusti, è facile lavorare con le persone ovunque ci si trovi nel mondo.
Non hai bisogno di un’enorme quantità di infrastrutture per iniziare. Prendi un computer, un cellulare e poi vai online.
Software di contabilità online vi permetterà di guardare i conti allo stesso tempo come il vostro cliente. Questo significa che si può parlare attraverso le loro domande al telefono, riducendo il numero di incontri che avete.
Il software di contabilità intelligente consentirà anche l’immissione automatica dei dati, la riconciliazione bancaria giornaliera e il libro paga.
Dovresti anche considerare il software di gestione della pratica. Questi strumenti consentono di gestire i flussi di lavoro e ottenere il vostro business in ordine. Essi sono gratuiti con alcuni software di contabilità e sono sempre più intelligenti per tutto il tempo.
Guardati intorno per il tuo software e non cercare solo le funzionalità del prodotto. Se il fornitore ha un programma partner, ti aiuterà a far crescere la tua attività.
Software di contabilità, Addons &Integrazioni per iniziare la tua attività di contabilità
Quando inizi un’attività di contabilità, anche se lavori per te stesso poche ore alla settimana, i tuoi clienti si aspettano che tu sia in grado di raccomandare loro il software e aiutarli a usarlo per la loro attività.
I tuoi clienti stanno diventando consapevoli della scansione delle ricevute, dell’acquisizione automatica dei dati e del software di codifica come Receipt Bank e dei feed bancari che li aiutano a ridurre i costi di contabilità e ad aumentare la loro precisione. Quindi, è importante avere una buona conoscenza di queste applicazioni.
Il software di acquisizione delle ricevute sostituirà parte del tempo che normalmente addebiterai, ma i tuoi clienti lo apprezzeranno e sarai in grado di guadagnare denaro facendo compiti più importanti per i tuoi clienti.
È anche una buona idea automatizzare la gestione della propria attività con il software di gestione delle pratiche. Questo software renderà più veloce e più facile per fornire citazioni scritte ai clienti, consentire loro di accettare il preventivo elettronicamente e quindi impostare i pagamenti automatici. Solo questi passaggi renderanno la tua attività snella e meno stressante, in particolare inseguendo il pagamento per i tuoi servizi.
MYOB Accounttright, MYOB Essentials&Xero
Molte aziende esistenti utilizzano MYOB, quindi è sempre una buona idea avere questa conoscenza del software per aiutare le aziende consolidate con le loro esigenze di contabilità.
MYOB ha sviluppato un nuovo programma di contabilità cloud chiamato MYOB Essentials che è ottimo per le piccole imprese o coloro che scelgono di rimanere con MYOB ma vogliono la flessibilità di essere nel cloud in modo che possano fare la loro contabilità da qualsiasi luogo. Molte aziende scelgono programmi di contabilità cloud come Xero perché è possibile utilizzarli da qualsiasi luogo, sono automaticamente sottoposti a backup e si può avere più persone che lavorano sul file allo stesso tempo.
Intuit QuickBooks Online
L’altro noto software di contabilità cloud è Intuit QuickBooks Online. Questa azienda è massiccia a livello globale e il loro software è popolare anche in Australia, quindi è una buona alternativa più economica a Xero.
Definisci il tuo mercato di riferimento
Vuoi servire società immobiliari o imprese di costruzione? Specializzandosi in un settore, puoi indirizzare il tuo marketing a un solo pubblico.
Una volta che sai chi è il tuo cliente ideale, puoi quindi mettere insieme soluzioni specifiche per loro. Prova a combinare i servizi pertinenti in pacchetti e offrirli al tuo cliente in modo che possa scegliere il livello di servizio che desidera. Quindi puoi lavorare insieme per personalizzare il pacchetto in base alle loro esigenze.
Contabilità fornitori, riconciliazioni bancarie, gestione delle scorte, dichiarazioni dei redditi? Che cosa avete intenzione di offrire come nella vostra attività di contabilità appena iniziato?
Forse ti concentrerai sul servire una nicchia come immobiliare o edilizia? Posizionandoti come specialista, sarai in grado di indirizzare il tuo marketing e parlare specificamente a un pubblico.
È allettante offrire tutto nel tentativo di attirare potenziali clienti. Ma se non sei in grado di mantenere ciò che prometti, potresti metterti nei guai. Inizia in piccolo e non promettere troppo su ciò che sei in grado di fare.
Una volta identificato il tuo cliente ideale, puoi mettere insieme soluzioni specifiche per loro.
Combina i servizi pertinenti in pacchetti e offrili al tuo cliente in questo modo. Questo permette loro di scegliere il livello di servizio generale che vogliono. È quindi possibile lavorare insieme per personalizzare il pacchetto alle loro esigenze specifiche.
Presentare i pacchetti di persona o su una chiamata in modo che si può camminare i vostri clienti attraverso di loro. Una volta che hai concordato un pacchetto di servizi, imposta le tariffe in anticipo. Non pubblicizzare le tasse sul tuo sito web-ricorda che si tratta di valutare il cliente e non il servizio.
Offri ai tuoi clienti più opzioni di pagamento convenienti, come carta di credito, GoCardless, Stripe o trasferimento elettronico.
Costruire una presenza digitale
La maggior parte delle aziende cercherà un contabile online, ma anche se avete intenzione di andare a eventi di networking e costruire una rete di riferimento le persone che si incontrano si aspettano di saperne di più su di te online, quindi un sito web è importante.
Pensa al tuo sito web e alla tua presenza digitale come al tuo negozio. Dovrebbe comunicare chiaramente chi sei e cosa fai.
WordPress consente di creare un sito web professionale utilizzando migliaia di temi professionali (come modelli). Consente inoltre di creare facilmente pagine del sito web e modificarle quando si desidera.
Il tuo sito web di contabilità dovrebbe essere personale e mostrare le informazioni che i tuoi clienti cercano, comprese le tue qualifiche ed esperienza, i tuoi servizi e i tuoi dati di contatto. È facile includere immagini e persino video di Youtube e fornire link ai tuoi profili di social media in modo che possano vedere cosa hai fatto.
Puoi commercializzare la tua attività creando un sito Web e account di social media. Dovrebbero comunicare chiaramente chi sei e cosa fai.
Per attirare potenziali clienti, il tuo sito web deve mostrare le tue passioni e personalità e includere le informazioni che vuoi che le persone vedano. È necessario fare potenziali clienti vogliono contattare l’utente su un altro contabile.
D’altra parte, siti di social media come Facebook, Twitter e LinkedIn possono anche aiutarti a raggiungere potenziali clienti. Dovrebbero anche delineare chiaramente i servizi che offri.
Il tuo sito web deve essere pulito, ordinato e informativo. Pensa al tipo di informazioni che vorresti vedere e considera cosa tralasceresti.
Rendi personale il tuo sito web. Mostra le tue passioni e personalità. Mettiti nei panni di un potenziale cliente. Perche ‘ dovrebbero contattarti per un altro contabile?
Una buona presenza sui social media è importante quanto un buon sito web. Facebook, Twitter e LinkedIn possono tutti aiutare a raggiungere i potenziali clienti. Imposta una pagina aziendale di Facebook che delinea chiaramente i servizi che offri.
Networking e rinvii
Se vuoi sapere come avviare un’attività di contabilità, preparati a colpire le strade per acquisire i tuoi primi clienti.
Per farlo, non c’è modo migliore che partecipare a eventi di networking locali.
È solo una questione di trovare gli eventi che il tuo mercato di riferimento si blocca e dirigersi lì con alcuni biglietti da visita.
Networking è uno dei modi più economici per incontrare altri uomini d’affari e costruire una rete di riferimento. Devi essere paziente e capire che tutti coloro che frequentano questi eventi sono alla ricerca di nuovi clienti troppo, in modo da essere sicuri di chiedere circa le loro esigenze e incontrare molte persone diverse.
Avrai bisogno di biglietti da visita e devi assicurarti di raccoglierli dalle persone che incontri in modo da poterti presentare via e-mail dopo l’evento.
All’inizio, dovresti avere abbastanza tempo a disposizione per dirigerti a diversi di questi alla settimana.
Colleziona biglietti da visita da tutti quelli che incontri. Il giorno dopo, salire su LinkedIn e connettersi con tutti quelli che hai incontrato e inviare un messaggio personalizzato.
Ora stai iniziando a far crescere la tua rete e alcuni di questi contatti si rivolgeranno inevitabilmente ai clienti.
Fiducia & Motivazione
Una volta stabilito il tuo obiettivo, il marketing digitale e il business plan, è importante rimanere motivati ogni settimana per raggiungere i tuoi obiettivi.
Usa le tue esperienze di networking e marketing digitale per imparare e capire che potresti non vedere risultati immediati dal lavoro che fai oggi.
Tieni d’occhio il tuo business plan e prendi nota di ciò che funziona e di ciò che non funziona nei tuoi tentativi di ottenere nuovi clienti. Eventuali errori che si fanno non dovrebbe abbassare la vostra fiducia, ma aumentare la vostra conoscenza su ciò che si dovrebbe fare invece.
Quando ti imbatti in un muro di mattoni o ti senti come se avessi bisogno di una pausa, prendine una. Inoltre, connettiti con le persone della tua rete e parla con un mentore o un manager regionale per aiutarti a concentrarti di nuovo.
Sii consapevole
Il tuo successo a volte dipende da ciò che i tuoi concorrenti stanno facendo. Può anche dipendere dal periodo dell’anno e dai cambiamenti nella tecnologia, quindi assicurati di continuare a leggere e ricercare per tenere il passo con le ultime modifiche alle normative e miglioramenti nella tecnologia: i tuoi clienti potrebbero chiedere la tua opinione.
Più sei consapevole delle tue circostanze, più sarai in grado di adattarti ai cambiamenti. Potresti scoprire che sei molto meglio, più preciso e più produttivo nel modo in cui lavori che salva i tuoi clienti centinaia di dollari al mese.
Resta di mentalità aperta
Mentre ti prepari per avere successo, devi essere disposto ad ammettere quando le cose vanno male. Impara dai tuoi errori, adatta i tuoi piani e modificali se necessario.
Apriti anche a nuovi modi di lavorare. Approfitta delle app che possono:
- offri un vantaggio alla tua pratica
- rendi il business più facile per i tuoi clienti
Approfitta dei corsi e della formazione per apprendere nuove abilità ed espandere la tua offerta di servizi. Non abbiate paura di aumentare le tasse come le vostre capacità crescono.
Come si stabilisce una base di clienti e ottenere più a suo agio con il vostro business contabilità, continuare il vostro apprendimento e considerare l’offerta di più servizi. Oltre alla semplice contabilità, potresti offrire pacchetti che includono il libro paga per i tuoi clienti, la gestione del loro deposito fiscale aziendale, l’aiuto alle nuove imprese con la pianificazione finanziaria e i pacchetti di prestito – l’elenco di come puoi aggiungere valore alla tua attività continua. E ogni volta che si aggiunge il servizio è una grande opportunità in cui rivalutare la struttura dei prezzi e vendere i vostri clienti su quei nuovi pacchetti! Lo sviluppo di un insieme più robusto di offerte è anche un modo solido per attirare nuovi clienti.
Seguire un sistema collaudato. Non cercare di tracciare le tue tracce. Ci sono sistemi là fuori che funzionano. Trovare uno che è una buona misura per voi e bastone ad esso.