Come cancellare una fattura in QuickBooks Online e Desktop?

Il tuo cliente si è rifiutato di pagare i soldi che ti devono? Se è così, si dovrebbe cancellare la fattura e impedirsi di imposta sulle vendite. Ciò garantirà che il reddito netto del tuo account rimanga aggiornato. Se non hai idea di come cancellare una fattura in QuickBooks Online o QuickBooks Desktop, siamo qui per illuminarti.

Perché è necessario cancellare una fattura in QuickBooks Online?

Come imprenditore, devi essere caduto in uno scenario in cui i clienti si rifiutano di pagare il debito. Ci può essere una ragione dietro di esso. Ad esempio, i clienti non sono in grado di pagare i soldi a causa di errori tecnici o il cliente cambia idea e non è disposto a pagare il debito a causa di determinati motivi.

Di conseguenza, queste fatture vanno invano. Allo stesso tempo, non è possibile mantenere queste fatture non pagate in QuickBooks come potrebbe essere necessario pagare l’imposta sulle vendite (che non hai nemmeno raccogliere). Quindi, la cancellazione della fattura è l’unica opzione rimasta per te.

Cancellare le fatture Invece di eliminarle

Come affermato in precedenza, cancellare le fatture diventa un compito necessario se il cliente non paga il debito. Tuttavia, alcuni utenti potrebbero pensare di eliminare la fattura interamente dal proprio account QuickBooks.

Ciò può causare problemi imprevisti. Qui ci sono le seguenti cose che si dovrebbero considerare durante l’eliminazione o la cancellazione delle fatture in QuickBooks.

• Eliminando la fattura, perderai informazioni preziose come i dettagli del cliente e del prodotto. D’altra parte, quando si cancellano le fatture, è possibile mantenere i dettagli importanti al sicuro per il futuro. Inoltre, ti aiuterà a tenere traccia della percentuale delle fatture che scrivi in QuickBooks.

• Quando si elimina la fattura, sarà considerata non fatturata. Inoltre, questi elementi appariranno ogni volta che ci si impegna con il cliente. Il tuo record di contabilità può diventare disorganizzato.

Di conseguenza, l’eliminazione della fattura può creare conflitti nell’azienda. Quindi, è meglio cancellare le fatture come crediti inesigibili e impedirti di rovinare con l’imposta sulle vendite debito debito conto.

Quali sono i modi per cancellare le fatture?

Gli utenti possono cancellare le fatture in modi diversi. Ad esempio, è possibile utilizzare manualmente la funzione di cancellazione delle fatture di QuickBooks Online o utilizzare lo strumento di cancellazione delle fatture in QuickBooks Online accountant. Gli utenti desktop QuickBooks possono anche cancellare facilmente il debito inesigibile. Capiamo l’intera procedura in dettaglio.

Come cancellare le fatture in QuickBooks Desktop?

In QuickBooks Desktop, si può facilmente cancellare le fatture. Tutto quello che dovete fare è creare un cliente, campo crediti inesigibili, aggiungere la voce come crediti inesigibili, e cancellare la fattura. Sappiamo come cancellare le fatture in QuickBooks Desktop.

• Avvia “QuickBooks Desktop” sul tuo computer.
• Vai alla scheda “Clienti” situata nella barra dei menu in alto.
• Fare clic sull’opzione” Centro clienti”.
• Quando si apre la nuova finestra, aggiungere il nome del cliente a sinistra.
• Scegliere la fattura dall’elenco disponibile.
• Ora, fai nuovamente clic sulla scheda “Clienti” dall’alto.
• Selezionare l’opzione” Crea note di credito/Rimborsi”.
• Quando si apre la finestra “Nota di credito”, immettere il nome del cliente. Inoltre, menzionare la data per la cancellazione della fattura. Questo riempirà automaticamente il numero di nota di credito.
• Ora, creare un “Crediti inesigibili” facendo clic sull’opzione” Voce”.
• Quindi, fare clic sul pulsante” Aggiungi nuovo”.
• Selezionare il tipo “Altre spese”.
• Quindi, fare clic sulla “Voce” e scegliere “Crediti inesigibili”.
• Aggiungere un prodotto utilizzando il “Crediti inesigibili” creato come elemento.
• Ora, rimuovere il controllo per l’opzione “È imponibile”.
• Premi il pulsante” Salva e chiudi”.
• Qui, menzionare l’importo pretesto del debito non pagato o inesigibile.
• Scegliere la fattura che si desidera cancellare.
• Quindi, selezionare il “Utilizzare credito da applicare alla fattura” che si trova in alto.
• Fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

Come cancellare una fattura in QuickBooks Online?

Se si preferisce cancellare una fattura in QuickBooks Online, è possibile utilizzare la funzione Nota di credito. Ciò ripristinerà il conto di passività di imposta sulle vendite allo stato originale come era prima del problema di crediti inesigibili. Ecco come cancellare le fatture non pagate in QuickBooks Online.

• Accedi al tuo “QuickBooks Online”.
• Aprire la fattura che si desidera cancellare.
• Seleziona l’icona “+ Nuovo ” situata a sinistra.
• Clicca sull’opzione” Vendite”.
• Selezionare l’opzione “Clienti”.
• Aggiungere il nome del cliente e selezionare la fattura dall’elenco.
• Ora, creare una nuova nota di credito. Per questo, aprire una nuova scheda nel browser web.
• Quindi, vai all’icona “+ Nuovo ” a sinistra.
• Dalla scheda” Clienti”, fare clic sull’opzione” Nota di credito”.
• Quando viene visualizzata una finestra “Nota di credito”, aggiungere le informazioni richieste come nome del cliente, data, indirizzo di fatturazione per la fattura che si sta cancellando.
• Quindi, creare una voce di crediti inesigibili andando al “Prodotti e servizi”.
• Fare clic sul pulsante “Aggiungi nuovo”.
• Quando viene visualizzata una nuova finestra, aggiungere il “Crediti inesigibili” nel campo nome.
• Inoltre, selezionare il ” Crediti inesigibili “sia per” Tipo di conto “e”Categoria”.
• Vai all’icona “Ingranaggio”.
• Clicca su “Prodotto e Servizi”.
• Aggiungi un nuovo prodotto e inserisci “Crediti inesigibili” come nome. Inoltre, scegli l’account” Crediti inesigibili ” che hai appena creato.
• Indicare l’importo della fattura che si sta cancellando.
• È inoltre possibile attivare l’opzione” Imposta sulle vendite”.
• Quindi, premi il pulsante” Salva e chiudi”.
• Per implementare questa “Nota di credito”, fare clic sull’icona” +Nuovo”.
• Quindi, fare clic sul pulsante” Ricevi pagamento”.
• Nella “Transazione in sospeso”, scegliere la fattura e il cliente che si desidera cancellare.
• Ora, vai alla sezione “Credito”, seleziona la nota di credito creata in precedenza.
• Dopo aver applicato la nota di credito, l’importo dovrebbe essere Zero.
• Fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

Abbiamo discusso come cancellare una fattura in QuickBooks Online. Tutto quello che dovete fare è creare un conto spese di crediti inesigibili, creare un elemento di debito inesigibili, creare un memo, e applicare questa nota di credito alla fattura.

Come utilizzare lo strumento di cancellazione delle fatture in QuickBooks Online Accountant?

Per utilizzare la funzione di cancellazione delle fatture di QuickBooks Online è necessario utilizzare lo strumento di cancellazione delle fatture. Lo strumento è disponibile per gli utenti contabili. Ecco la guida passo passo che puoi seguire:

• Clicca su “Strumenti contabili”.
• Scegliere l’opzione” Cancella fatture”.

• Ora, regola “Fino a data”, Saldo inferiore a” e “Età fattura” per cercare la fattura.
• Clicca su “Trova fatture”.
• All’interno della colonna “Cliente”, rivedere il nome.
• Fare clic sulle caselle di controllo con la fattura che si desidera cancellare.
• Quindi, fare clic sull’opzione” Write off”.
• Ora, utilizzare il menu a discesa” Account ” per scegliere l’account che si desidera utilizzare per i crediti inesigibili.
• Premi il pulsante “Applica”.

Questi sono i passaggi per come cancellare una fattura non pagata in QuickBooks Desktop. Nel caso in cui si annulla la fattura datata prima della data di chiusura, non è necessario aggiungere la password della data di chiusura.

Per riassumere

È comune cadere in una situazione in cui un cliente non paga il debito. Anche se probabilmente non ottieni i soldi dal cliente, la cancellazione della fattura può impedirti di pagare l’imposta sulle vendite per il prodotto che non hai nemmeno pagato.

Ecco perché è importante contrassegnare tali fatture come crediti inesigibili e cancellarle. Questo memorizzerà i dettagli del prodotto o del cliente (se necessario in futuro). Inoltre, è possibile mantenere la contabilità organizzata.

Vuoi saperne di più sulla creazione di fatture e note di credito in QuickBooks? Passare attraverso le seguenti guide:

• Come creare fattura in QuickBooks?
• Come creare una nota di credito in QuickBooks?

Domande frequenti