Fare una riunione di business plan ti aiuterà a rimanere in pista per i prossimi 12 mesi. Segui questa agenda di riunione strategica per rivedere i tuoi obiettivi del business plan, apportare modifiche alla direzione del tuo business plan e aggiornare le tempistiche e la responsabilità in modo che tu sia più lontano tra un anno.
Nota rapida: è possibile scaricare un business plan di esempio gratuito per diversi settori da MoreBusiness.com. Quindi, modificare il business plan per creare uno personalizzato per la vostra azienda.
Indice
Business Plan Meeting
Mentre molte aziende tengono le loro riunioni nel mese di gennaio, il periodo dell’anno non importa. Se non hai aggiornato il tuo business plan da più di un anno, imposta un orario sul tuo calendario per farlo il prima possibile.
Puoi avere la tua riunione strategica fuori sede, come un ritiro di pianificazione strategica, o nel tuo ufficio. Le riunioni di strategia fuori sede spesso includono attività di team building e argomenti di business strategici.
Teniamo le nostre riunioni presso il nostro ufficio per 5 giorni, 2 ore al giorno al mattino. Dopo ogni sessione di business planning, portiamo la squadra fuori per il pranzo (o lo abbiamo soddisfatto). Questo ci permette di rompere la giornata e mantenere i succhi creativi che scorre. Permette anche al nostro team di tenere il passo con le loro normali attività nel pomeriggio in modo da risolvere i problemi dei clienti.
Il nostro obiettivo è quello di immergersi in profondità divertendosi. Ecco come lo facciamo. Leggi la nostra agenda della riunione strategica qui sotto o guarda questo video di 6 minuti:
Agenda della riunione strategica
Ogni riunione del piano aziendale è suddivisa in argomenti specifici che copriamo. Prepariamo un programma di riunioni strategiche per tutti da seguire e prendere appunti.
Facciamo anche un punto per connettersi regolarmente durante tutto l’anno. In questo modo ci aiuta a fare in modo che siamo sulla buona strada per soddisfare ogni traguardo e ci permette di regolare il piano, se necessario.
1. Creare un elenco di realizzazioni e carenze
E ‘ importante valutare dove siete stati prima di poter capire dove si sta andando. Devi sapere cosa ha funzionato e cosa no. Dai un’occhiata onesta al tuo business e crea un elenco di ciò che hai fatto bene (realizzazioni) e cosa non è andato così bene (carenze).
Passiamo prima attraverso le realizzazioni e scriviamo una grande lista sulla nostra lavagna bianca. Facciamo una foto in modo che nessuno debba trascrivere la lista mentre stiamo gridando risposte.
Inevitabilmente, durante la nostra discussione sulle carenze, ricordiamo altre realizzazioni, quindi abbiamo uno spazio vuoto sulla lavagna bianca per scriverle.
Incoraggia il tuo staff a parlare senza sentirsi timido riguardo alle risposte. Quanto sono confortevoli nel condividere i loro pensieri è un riflesso della vostra cultura aziendale.
2. Recensione Valori aziendali
Tutti presso la nostra azienda ha un elenco incorniciato di valori aziendali nel loro ufficio. L’elenco è semplice, circa 4 linee. Fornisce una lente da cui possiamo garantire che i nuovi obiettivi siano in linea con ciò che è importante per noi.
Questa parte dell’agenda delle riunioni strategiche è di solito abbastanza veloce, ma è un importante promemoria che prepara le basi per la prossima serie di argomenti.
3. Rispondere a queste domande di pianificazione strategica
Questa è la parte più lunga della vostra riunione di strategia. Parlare di SWOT-punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. Guarda i tuoi concorrenti per vedere cosa stanno facendo meglio di te e come potresti cambiare per competere.
Fai domande come queste e prendi appunti senza giudicare alcun commento:
- Quali sono le nostre maggiori fonti di reddito?
- Quali sono le nostre più piccole fonti di reddito?
- Quanto tempo impiega ogni fonte di entrate per il servizio?
- Se smettessimo di fornire prodotti e servizi a basso reddito, che impatto avrebbe sulla società? Libererebbe tempo per concentrarsi su opportunità di alto reddito?
- Che cosa sta facendo la nostra concorrenza che non siamo? Se offrissimo qualcosa di simile, come influirebbe sulle nostre entrate e spese? Cambierebbe la nostra attenzione?
- Quali nuove linee di prodotti o servizi dovremmo considerare di aggiungere?
- I nostri clienti hanno richiesto qualcosa che non stiamo fornendo?
- Quali cambiamenti stanno avvenendo nel nostro settore che potrebbero interessarci?
- Ci sono leggi nuove o in sospeso che avranno un impatto sulle vendite o sui clienti? Dovremmo fare pressione sui nostri legislatori per cambiare queste leggi?
- Quali sono i nostri obiettivi finanziari per i prossimi 12 mesi? 24 mesi?
- Come ci arriveremo?
La vostra missione in questa fase del processo di pianificazione strategica è quello di venire con obiettivi chiave che hanno un senso – e che si può misurare (più su quello successivo).
Ricordarsi di guardare ogni elemento con i valori aziendali in mente. Se una nuova idea di prodotto non si allinea con i vostri valori, non sarà una buona misura per il vostro business.
Quindi, prenditi il tempo per creare un elenco di tutte queste idee e attività.
4. Classifica ogni attività per Difficoltà, valore e priorità
Una volta che hai un elenco dettagliato di idee per i prossimi 12 mesi, devi dare loro la priorità. Ogni azienda ha risorse limitate. Se ti concentri su attività irrilevanti, limiterai la tua crescita. Stabilire le priorità è una parte essenziale dell’agenda delle riunioni strategiche.
Accanto all’elenco di obiettivi appena creato, aggiungi tre colonne: difficoltà, valore e priorità. Assegnerai un numero da 1-10 per difficoltà e valore e 1-3 per priorità.
Difficoltà: inizia classificando ogni obiettivo o idea in termini di difficoltà da realizzare, 10 è il più difficile. La difficoltà dovrebbe essere maggiore per le attività che richiedono impegni di tempo più lunghi per completare.
Valore: classifica ogni attività in base al valore che apporta all’azienda nel suo complesso, non a un singolo dipendente. Usa 10 come marcatore per avere il maggior valore. Ad esempio, se l’aggiunta di una nuova linea di prodotti creerebbe un flusso di entrate significativo, tale attività avrebbe un rango elevato. Guarda ogni attività come “bello avere” contro “deve avere” per risolvere ciò che fornirà il massimo valore.
Priorità: dopo aver classificato la difficoltà e il valore di ogni attività, è possibile impostare una priorità. Le attività che hanno un basso valore difficile e alto dovrebbero avere un’alta priorità poiché sono le più facili da fare e ti forniranno rapidi vantaggi. Dare loro una priorità di 1. Le attività con alta difficoltà e basso valore dovrebbero essere contrassegnate con una priorità di “Non ancora” per indicare che non sono il miglior bang per il dollaro in questo momento.
Questo processo consente di determinare quali attività devono essere inserite in cima all’elenco degli elementi di azione.
5. Impostare le tappe e assegnare la responsabilità
Creare un foglio di calcolo per ogni trimestre che elenca ogni attività e chi è responsabile per lavorare su di esso. Aggiungere scadenze e pietre miliari in modo da poter dire se siete sulla buona strada.
Riunione mensile
Non investire tutto il tempo per tenere una riunione strategica e quindi lasciare che i tuoi oggetti d’azione si siedano su uno scaffale raccogliendo polvere.
Pianifica una riunione mensile per rivedere i tuoi obiettivi di pianificazione strategica. Questo significa che avrete solo 3 incontri per trimestre. Usa questi incontri di alto livello per apportare correzioni e aggiustamenti al tuo piano.
Si dovrebbe anche incontrare settimanalmente per andare oltre le attività specifiche che si tuffano nei dettagli di ogni obiettivo di alto livello. Questi incontri settimanali completano che argomenti strategici trattati in ogni riunione mensile.
Scarica MoreBusiness.com ‘ s agenda per una riunione one-to-one (è gratuito) per pianificare e tenere traccia delle riunioni con ogni membro del team.
Nel corso del tempo, potresti scoprire che alcuni degli obiettivi della tua riunione strategica non sono più appropriati. Sii abbastanza flessibile da riconoscere che potrebbe essere necessario apportare modifiche prima della prossima riunione del piano aziendale.