Stai pensando di creare una società a responsabilità limitata per la tua attività? Ecco tutto quello che c’è da sapere sui pro ei contro di formare una società a responsabilità limitata e come registrare il vostro business come una società a responsabilità limitata.
Le nuove imprese rientrano in genere in uno dei tre tipi: impresa individuale, società di persone o società a responsabilità limitata. Ognuno ha i suoi vantaggi, ma se vuoi far crescere in modo significativo il tuo business, proteggere i beni personali dalle passività e assumere personale, quindi formare una società a responsabilità limitata è l’opzione migliore.
- Perché creare una società a responsabilità limitata?
- Qual è la differenza tra una società per azioni privata e una società per azioni?
- Requisiti legali per le società a responsabilità limitata
- Come posso costituire una società a responsabilità limitata?
- Registrare una società a responsabilità limitata
- Utilizzando un agente di formazione aziendale
- Quali documenti sono necessari per formare una società a responsabilità limitata?
- Come scegliere un indirizzo di sede legale
- Cosa devo fare dopo aver registrato una società a responsabilità limitata?
Perché creare una società a responsabilità limitata?
La registrazione e la gestione di una società a responsabilità limitata comporta più documenti e contabilità di un’impresa o di una società di persone, ma ciò è compensato da protezioni aggiuntive in termini di passività finanziarie.
La responsabilità di una società a responsabilità limitata è proprio questo: limitata. Considerata una propria entità legale, può possedere proprietà e beni, incorrere in debiti, citare in giudizio ed essere citato in giudizio, ma le sue finanze sono completamente separate dalle finanze personali dei suoi proprietari. Ciò significa che se il business non riesce, né voi né gli altri proprietari possono essere ritenuti responsabili per uno qualsiasi dei suoi debiti. A differenza dei soli commercianti o partnership commerciali, una società a responsabilità limitata è un buon modo per gestire un business senza alcun rischio per la ricchezza personale o beni.
La proprietà di una società per azioni è divisa in azioni uguali che vengono poi assegnate a ciascun azionista. Una società a responsabilità limitata può essere costituita da un singolo individuo che sarà l’unico azionista e amministratore della società, o da più azionisti.
I vantaggi della formazione di una società a responsabilità limitata includono:
- Passività come debiti o azioni legali sono limitate alla società. Sei protetto dall’andare personalmente in bancarotta nel caso in cui l’azienda fallisca, a parte in alcune rare circostanze.
- Se si prevede di assumere personale, è meglio formare una società a responsabilità limitata e pagare gli stipendi tramite lo schema Pay As You Earn (PAYE).
- L’imposta sulle società sugli utili è inferiore ai tassi più elevati di imposta sul reddito che un operatore unico pagherà.
- Come propria entità legale, è più facile vendere l’attività in seguito o vendere azioni nell’attività per raccogliere capitali.
- Una società a responsabilità limitata è percepita come un’organizzazione più grande e professionale, che è importante se i tuoi clienti sono principalmente altre aziende o organizzazioni governative.
Qual è la differenza tra una società per azioni e una società per azioni?
Sia le società per azioni private che quelle per azioni sono di proprietà di azionisti che investono nella società, ma vi sono diverse differenze; la maggior parte di esse riguarda il fatto che una società per azioni privata è meno formale.
- Ad esempio, una società per azioni deve avere un importo minimo di £50.000 di capitale sociale, mentre non esiste un minimo per una società a responsabilità limitata.
- Le società a responsabilità limitata possono avere un solo azionista che è anche il direttore; non esiste un numero massimo di azionisti, ma come società a responsabilità limitata, le azioni non possono essere negoziate pubblicamente sul mercato azionario
- Una società per azioni deve archiviare i conti entro sei mesi dall’anno contabile (nove mesi per i privati).
- Altre necessità per una società per azioni includono AGMS, l’acquisizione di un certificato di negoziazione prima della negoziazione e la necessità di avere un segretario legalmente qualificato.
Requisiti legali per le società a responsabilità limitata
Le società a responsabilità limitata devono avere almeno un amministratore per gestire l’attività. Gli amministratori della società sono tenuti per legge a:
- Presentare un ritorno annuale con Companies House. Questa è un’istantanea dell’attività, compresi i dettagli degli amministratori, la sede legale, il capitale sociale e le partecipazioni per garantire che i registri di Company House siano aggiornati.
- Invia i conti annuali della tua azienda a Companies House.
- Presentare una dichiarazione annuale dei redditi delle società a HM Revenue and Customs (HMRC). L’imposta sulle società viene quindi calcolata e deve essere pagata entro nove mesi dalla fine dell’esercizio contabile della società.
- Se il tuo fatturato supera la soglia IVA, attualmente £85.000 (aprile 2017), la tua azienda deve essere registrata per l’IVA e le dichiarazioni IVA trimestrali completate online.
- Tutti i dipendenti della società, compresi gli amministratori, devono pagare l’imposta sul reddito e i contributi assicurativi nazionali di classe 1. Se si gestisce il libro paga dell’azienda da soli, è necessario segnalare i pagamenti e le detrazioni dei dipendenti a HMRC su o prima di ogni giorno di paga e quindi pagare ciò che si deve a HMRC mensilmente, anche se i piccoli datori di lavoro possono essere in grado di pagare trimestralmente.
Come posso creare una società a responsabilità limitata?
Ci sono diversi passaggi coinvolti nella formazione di una società a responsabilità limitata, tra cui decidere se registrare il business da soli o utilizzare una società di formazione specialistica; decidere i funzionari della società; la scelta di un nome della società e il deposito di documenti di registrazione con Companies House.
1. Scegliere una ragione sociale
Prima di poter registrare la nuova attività come società a responsabilità limitata, è necessario decidere un nome per esso.
La nuova società non può avere lo stesso nome di un’altra società registrata, o anche uno che è troppo simile. Esegui una ricerca su Google sui nomi delle aziende che stai considerando e cerca nel registro delle aziende un elenco di aziende con nomi simili. È inoltre possibile cercare l’Ufficio della proprietà intellettuale (IPO) per verificare se un nome è registrato come marchio del Regno Unito.
Esistono alcune regole che limitano i tipi di nome che è possibile utilizzare per la propria attività. Il nome registrato non può contenere parole potenzialmente fuorvianti come Chartered, Bank, Royal, British, English, Scottish, Commission o parole che implicano qualifiche professionali che non si possiedono. Controlla la guida del governo alle regole sulla scelta del nome di una società.
Qualunque nome tu scelga, deve terminare in Ltd o Limited. È possibile utilizzare un nome commerciale diverso dal nome dell’azienda registrata purché non sia lo stesso di un marchio esistente o contenga una parola sensibile.
2. Scegli i funzionari della società
Tutte le società a responsabilità limitata devono avere almeno un funzionario della società responsabile dell’attività in ogni momento. Le società a responsabilità limitata devono avere almeno un direttore di società troppo-di solito la persona che avvia e gestisce la società a responsabilità limitata-mentre le società a responsabilità limitata che hanno azioni quotate in borsa hanno bisogno di almeno due amministratori e un segretario aziendale.
- Gli amministratori della società gestiscono la società in conformità allo statuto e alla legge. Un amministratore della società è responsabile di garantire che i conti annuali e le dichiarazioni annuali, nonché tutte le comunicazioni di modifica come l’indirizzo della sede legale, siano ricevute da Companies House. Non puoi essere un direttore della società se sei un fallimento non addebitato o sei stato squalificato da un tribunale dal possesso di un incarico di amministratore, o hai meno di 16 anni.
- Segretari aziendali, di solito in atto in aziende più grandi, sono responsabili per il mantenimento di registri statutari, tenere verbali delle riunioni del consiglio, e garantire tutti i documenti legali sono completati. Sono in genere commercialisti professionalmente qualificati, avvocati, avvocati o avvocati.
3. Scegli come registrare una società a responsabilità limitata
È relativamente semplice registrare una società a responsabilità limitata con Companies House yourself – dovrai completare una serie di documenti. In alternativa, puoi pagare un agente per registrare la tua attività per te, che di solito è più facile, più veloce e con meno possibilità di commettere un errore.
Registra una società a responsabilità limitata
- Registra la tua azienda con Companies House. Ci vogliono 24 ore per registrarsi e costa £12 per inviare la tua registrazione online.
- È necessario aver scelto il nome di una società e avere un indirizzo nel Regno Unito come sede legale. Questo indirizzo sarà reso pubblico e viene utilizzato da Companies House e HMRC per inviare comunicazioni ufficiali alla società. Dovrebbe anche apparire su tutta la documentazione aziendale come le fatture.
- È necessario presentare Memorandum of Association documenti on-line tra cui i nomi dei funzionari della società, amministratori e persone con un controllo significativo sulla società; l’importo del capitale sociale e come questo è diviso tra gli azionisti; e le attività commerciali della società, spesso indicato come il Codice SIC. È possibile trovare il codice SIC appropriato da Companies House.
- Scarica i modelli per questi documenti da Companies House starting a company section.
Utilizzo di un agente di formazione aziendale
- Ci sono molti agenti di formazione aziendale tra cui scegliere o puoi utilizzare un avvocato per registrare la tua attività. Queste opzioni costano di più, ma sono spesso più veloci e uno specialista sarà in grado di guidare l’utente attraverso le informazioni necessarie per la registrazione della società a responsabilità limitata.
- È possibile cercare agenti di formazione aziendale utilizzando la directory Companies House Agenti di formazione aziendale che elenca l’indirizzo web e i numeri di telefono degli agenti di formazione riconosciuti.
- Usa Google per cercare l’agente online, incluse le recensioni dei clienti precedenti, prima di scegliere quello che userai.
- L’agente di formazione aziendale gestirà tutte le pratiche burocratiche e presenterà i documenti a Companies House e può richiedere fino a tre ore.
- L’agente sarà in grado di offrire altri servizi tra cui l’utilizzo di una sede legale, servizi di scansione per la posta ricevuta e portali online per la gestione dell’amministrazione dei dati aziendali.
Quali documenti sono necessari per formare una società a responsabilità limitata?
Se si decide di registrare la società a responsabilità limitata da soli o utilizzare un agente di formazione di società, documenti di registrazione per la vostra società a responsabilità limitata dovrà essere presentata a Companies House prima di poter iniziare a fare trading.
- Un Memorandum of Association è una dichiarazione legale firmata da tutte le parti che formano la società, compresi i nomi e gli indirizzi degli amministratori e degli azionisti.
- Lo Statuto è un documento legale che afferma i diritti degli azionisti e i poteri degli amministratori della società sull’attività.
- Il modulo IN01 è un documento che elenca i dettagli degli amministratori della società, del segretario della società se applicabile, degli azionisti e dei dettagli delle azioni emesse e del capitale sociale. Scarica IN01 da Companies House.
Come scegliere un indirizzo di sede legale
Durante il processo di registrazione è necessario includere l’indirizzo di sede legale e l’indirizzo di servizio degli amministratori. Documenti ufficiali o note legali vengono inviati a questi indirizzi e sono resi pubblici sul registro delle imprese.
Un indirizzo di sede legale deve essere basato nel Regno Unito e può essere un indirizzo residenziale, anche se non ha bisogno di essere l’indirizzo commerciale della società. Molte società a responsabilità limitata utilizzano un servizio di indirizzo sede legale che costa circa £50 all’anno.
Cosa devo fare dopo aver registrato una società a responsabilità limitata?
Una volta registrata la tua azienda, ti verrà inviato un certificato di costituzione che confermi l’esistenza della società e mostri il numero della società e la data di costituzione. Ora devi registrare la tua società a responsabilità limitata con HM Revenue & Customs (HMRC) entro tre mesi dall’inizio delle negoziazioni o rischiare una penalità.