Impostazione come un lavoratore autonomo unico commerciante è il modo più semplice per avviare un business. Il lavoro di ufficio è generalmente minimo, la contabilità e la tenuta dei registri sono abbastanza semplici e i vantaggi di essere il tuo capo sono numerosi.
Quando si stabilisce un business per conto proprio per la prima volta poi, essere un unico commerciante è la persona giuridica ragionevole per iniziare.
Come diventare un unico commerciante
Non c’è davvero una differenza tra essere un unico commerciante e di essere lavoratori autonomi. “Operatore unico” descrive la struttura aziendale, mentre “lavoratore autonomo” è un modo per dire che non lavori per un datore di lavoro o paghi le tasse tramite PAYE. In qualità di unico commerciante, sei l’entità legale nel tuo diritto, impiegando persone e stipulando contratti. Non hai alcuna responsabilità limitata; i tuoi beni sono a rischio in caso di fallimento dell’azienda.
Guida introduttiva
Il primo passo per diventare un unico operatore è quello di scegliere un nome. Assicurarsi di aver scelto un nome che non viene utilizzato da qualsiasi altra attività. Se lo fai, potrebbero impedirti di usarlo. Con questo in mente, vale la pena considerare la registrazione del tuo nome come marchio per impedire ad altre persone di usarlo.
È possibile operare con il proprio nome, o venire con un nome commerciale adatto. Tenete a mente che se si decide di utilizzare un nome commerciale, è necessario assicurarsi che il vostro business cancelleria visualizza il proprio nome così come il nome commerciale del business. E fai attenzione che il nome non contenga parole che le persone potrebbero trovare offensive o fuorvianti.
Avere un business plan e una previsione del flusso di cassa che vi permetterà di gestire il vostro business. Assicurarsi che si stanno generando abbastanza denaro per pagare le spese e le passività fiscali.
Questioni fiscali e IVA
Come unico operatore, si dovrà pagare l’imposta sul reddito su tutti i profitti la vostra azienda fa. È necessario compilare una dichiarazione dei redditi di autovalutazione ogni anno, in dettaglio le entrate e le spese.
È necessario registrarsi online con HMRC qui-in modo che sappiano circa il vostro nuovo business e si aspettano una dichiarazione dei redditi da voi ogni anno. Una dichiarazione dei redditi è un documento che tutti i proprietari di imprese nel Regno Unito devono compilare e inviare a HMRC ogni anno. Conterrà i dettagli di tutto il vostro reddito, compresi i profitti che il vostro business fa.
Dovrai scegliere una data ogni anno a cui preparare i tuoi account aziendali. Questo è chiamato il tuo fine anno contabile, o fine anno in breve. La fine dell’anno più semplice per i soli commercianti è il 5 aprile, perché corrisponde all’anno fiscale del Regno Unito, che è il periodo in cui copre la dichiarazione dei redditi.
È meglio registrarsi come lavoratori autonomi con HM Revenue & Doganale non appena si avvia in attività da soli. Se non si riesce a farlo entro ottobre 5 nel vostro secondo anno di attività, si potrebbe incorrere in una multa.
Se la tua azienda ha (o ti aspetti che abbia) un fatturato superiore a £85.000 all’anno, devi richiedere un numero di partita IVA, devi addebitare ai tuoi clienti l’IVA, completare le dichiarazioni IVA pertinenti e inviare i pagamenti IVA a. Controllare sempre la corrente il livello corrente per la registrazione con HMRC.
Fare Tax Digital ha cambiato il gioco negli ultimi due anni. Le imprese con un fatturato imponibile oltre la soglia IVA devono seguire le regole MTD. Ciò significa tenere registri digitali e utilizzare software specifici per presentare le dichiarazioni IVA. Le imprese con un fatturato imponibile inferiore a £85.000 saranno tenuti a seguire le regole per il loro primo ritorno su o dopo aprile 2022. Se sei al di sotto della soglia è possibile aderire volontariamente MTD ora.
>Vedi anche: 9 piattaforme software di contabilità per la creazione di tasse digitali
Le imprese autonome e i proprietari terrieri con reddito annuale di attività o proprietà superiore a £10.000 dovranno seguire le regole per MTD per l’imposta sul reddito dal loro prossimo periodo contabile, a partire dal 6 aprile 2023 o dopo.
Guarda il nostro video su come essere un operatore unico
Assicurazione nazionale
Ricorda che avrai un’assicurazione nazionale per pagare te stesso e chiunque tu impieghi. Di nuovo, controlla cosa è richiesto con HMRC.
Dipendenti
Contrariamente alla saggezza percepita, i soli commercianti possono assumere dipendenti proprio come qualsiasi altra attività. Pertanto, avrete bisogno di contratti di lavoro e raccogliere l’imposta sul reddito e NIC da loro e pagare questi a HMRC. Sarà quindi necessario operare un Pay As You Earn (PAYE) sistema di libro paga. Potrebbe anche essere necessario guardare la previdenza.
Mantenere i registri fiscali
È necessario ricordarsi di tenere tutti i record finanziari è necessario compilare le dichiarazioni dei redditi. E ‘ una buona idea per memorizzare tutte le ricevute e le registrazioni delle transazioni in un luogo sicuro e in ordine di data. Più sei organizzato con i tuoi documenti dal primo giorno, più facile sarà compilare il tuo ritorno quando arriverà il momento.
Licenze e autorizzazioni speciali
Anche se chiunque può impostare in attività come un unico operatore, per alcuni tipi di lavoro potrebbe essere necessario un permesso o un’autorizzazione da parte delle autorità locali. I ristoranti, i baby sitter, i tassisti e i commercianti di strada, ad esempio, devono avere una licenza dell’autorità locale. Inoltre, le tue qualifiche e i locali commerciali possono essere ispezionati in anticipo per assicurarti di rispettare determinati regolamenti.
>Vedi anche: La mia piccola impresa richiede una licenza?
The sole trader checklist
In sintesi, i seguenti sono i problemi che dovete considerare. L’hai fatto:
- Registrati come lavoratori autonomi con HM Revenue & Dogana?
- Hai ottenuto i permessi e il permesso di pianificazione di cui potresti aver bisogno dalla tua autorità locale?
- Hai scoperto dalla tua autorità locale se hai bisogno di pagare le tariffe aziendali?
- Mettere in atto l’assicurazione e la responsabilità pubblica necessarie?
- Contattato HM Revenue & Dogana per registrarsi per l’IVA, se necessario? Creare un sistema di registrazione finanziaria?
- Fatto in modo che il proprio nome è su tutti i vostri affari di cancelleria, tra cui lettere, fatture, ricevute e assegni?
- Imposta termini e condizioni per i tuoi clienti, ad esempio quando le tue fatture devono essere pagate?
Se si può rispondere ‘sì’ a tutte queste domande, congratulazioni – sei in attività come un unico lavoratore autonomo.
Questo articolo è stato aggiornato dal team editoriale Small Business con l’aiuto di Nick Johnson, managing partner di Glaisyers Solicitors LLP.
Ulteriori letture su come diventare un unico operatore:
- Ditta individuale o società a responsabilità limitata?
- Registrazione come società a responsabilità limitata – i pro e i contro
- Due persone possono gestire un’attività di impresa individuale
- In che modo la residenza temporanea influisce sul mio status di impresa individuale?
- È possibile costituire un unico operatore pur essendo ancora impiegato a tempo pieno?