Aste che sono impostati per gli ospiti di registrare le offerte senza il coinvolgimento di un banditore, sono comunemente indicati come Aste silenziose. Sono un ottimo modo per raccogliere fondi aggiuntivi in occasione di eventi di raccolta fondi e anche se possono prendere un po ‘ di pianificazione, aste silenziose richiedono poca attenzione durante l’evento. Tuttavia, la redditività della tua asta silenziosa può essere rafforzata seguendo i concetti delineati in questo articolo. In realtà, è necessario dare loro un po ‘ di rumore!
Come funziona un’asta silenziosa?
Oggetti d’asta vengono visualizzati per gli ospiti di esaminare e fare offerte su. Invece di fare offerte pubbliche in un evento live, la loro offerta viene registrata per iscritto su un foglio di offerta che accompagna ogni elemento. Il foglio chiederà anche il nome degli offerenti e un numero di telefono di contatto. Ogni offerta successiva deve essere superiore a quella precedente e il vincitore è la persona con l’offerta più alta alla conclusione dell’asta. Siti come eBay sono esempi commerciali di come funzionano le aste silenziose.
Oggetti d’asta
Gli oggetti d’asta variano a seconda del tipo di evento in corso. Ad esempio, un evento di raccolta fondi aziendale può avere memorabilia di alto valore o oggetti unici basati sull’esperienza, mentre una raccolta fondi scolastica avrà maggiori probabilità di contenere oggetti di valore più piccolo che si rivolgono a una gamma più ampia di ospiti.
Le raccolte fondi più grandi e gli eventi aziendali spesso organizzano oggetti d’asta su spedizione da aziende specializzate in questo. Questi elementi sono generalmente pezzi di cimeli che sono ben presentati e hanno certificati di autenticità. Gli articoli in spedizione sono forniti senza costi e possono essere restituiti se sono invenduti. Un prezzo minimo, spesso indicato come il prezzo di riserva, è fissato su ogni articolo e questo deve essere raggiunto per l’articolo da vendere. Il prezzo minimo è normalmente equivalente al costo dell’articolo (che viene pagato al fornitore) più 10% (che va alla raccolta fondi). Tutti i fondi raccolti al di sopra del prezzo di riserva sono conservati anche essere l’organizzazione di raccolta fondi.
I regali donati sono spesso acquistati come oggetti d’asta silenziosi e generalmente includono prodotti o servizi. Sebbene possano avere un valore inferiore rispetto agli oggetti memorabilia, possono essere altrettanto redditizi perché il 100% dei fondi viene trattenuto dalla raccolta fondi. Chiedere donazioni può essere una sfida per la maggior parte delle persone, ma è un’abilità essenziale avere come organizzatore di raccolta fondi.
Questi due articoli aiuteranno quando cercano oggetti donati:
- Ottenere premi donati è facile quando si sa come!
- Cold Calling for Donated Prizes – 10 Tips
Bidding
Ci sono molti tipi di offerta che possono essere implementati in un’asta silenziosa. La ricerca ci dice che ognuno di essi ha un impatto diverso sul comportamento di offerta e capire questo ti aiuterà a decidere quale usare.
Offerta iniziale
Si consiglia di specificare l’importo minimo che si è disposti ad accettare per un oggetto d’asta. Questo è spesso indicato come il’ prezzo di riserva ‘ e almeno un’offerta di tale importo o superiore deve essere raggiunto prima che l’articolo è venduto.
Per gli articoli donati, si ricomincia che l’offerta iniziale è fissata al 30% – 50% del valore dell’articolo. Un’offerta di partenza inferiore è progettato per favorire la concorrenza e prendere offerte al di sopra del valore della voce.
Gli articoli acquistati in spedizione sono una storia diversa. Per assicurarti di raccogliere fondi sufficienti per coprire il costo dell’articolo e raccogliere fondi per la tua causa, l’offerta iniziale dovrebbe essere fissata al 110% del costo dell’articolo per la tua organizzazione.
Acquista ora prezzo
Specificare un ‘Acquista ora prezzo’ sul foglio di offerta per consentire agli ospiti di garantire l’acquisto dell’articolo in qualsiasi momento durante l’asta. Imposta il prezzo tra il 150% e il 200% del valore dell’articolo. Ciò avrà un esito positivo sul risultato della raccolta fondi, poiché è improbabile che l’offerta contestata raggiunga gli stessi livelli del “prezzo di acquisto ora” sulla maggior parte degli articoli.
Le offerte su articoli unici, rari o difficili da valutare possono spesso superare il 150% al 200% del loro valore, quindi è meglio non includere un prezzo di acquisto per questi articoli.
Offerta minima, massima e incrementale
L’indicazione di un importo minimo garantisce che ogni offerta successiva sia aumentata di un importo minimo o superiore. Ciò incoraggerà l’offerta accelerata consentendo importi di offerta più elevati.
L’impostazione di un importo massimo dell’offerta può essere implementata per rallentare il potenziale aumento dell’offerta. Questo viene utilizzato per incoraggiare una maggiore partecipazione e impedisce agli offerenti di effettuare offerte extra elevate e soffocare la concorrenza. La pratica di porre offerte elevate è indicato come’ Salto ‘ ed è impiegato da alcuni offerenti come una dimostrazione di forza per intimidire altri offerenti.
L’offerta incrementale si riferisce all’impostazione di un aumento fisso dell’importo di ciascuna offerta. Questa opzione è spesso accompagnata da un foglio di offerta che è stato precompilato con gli importi delle offerte. Come guida, impostare gli incrementi di offerta al 10% del valore dell’articolo.
Consiglio superiore: Incoraggiare ‘jumping’ o ‘jump bidding’ alla vostra prossima asta silenziosa. Saltare è il comportamento di fare un’offerta che è significativamente superiore all’incremento minimo. Ricerca intitolata Jumping and sniping at the silents: Ha importanza per gli enti di beneficenza? conclude il salto è un comportamento altamente desiderabile e porta a un risultato di raccolta fondi più forte. È importante capire che sebbene le opzioni di offerta “massima” e “incrementale” abbiano i loro vantaggi, impediscono il salto.
Fogli di offerta
Per contribuire a garantire il successo della vostra asta silenziosa, essere sicuri di includere questi elementi sul vostro foglio di offerta:
- Numeri di articolo-Numero di ogni articolo asta per differenziarli gli uni dagli altri
- Descrizione di articolo-Ampio spazio per scrivere una descrizione dettagliata della voce. Una descrizione creativa e ben scritta può portare ad un aumento delle offerte. Dovrebbe delineare le caratteristiche e i vantaggi dell’articolo
- Valore dell’articolo-assicurarsi che i valori autentici siano elencati. Questo è facile da stabilire per gli articoli al dettaglio e buoni regalo. Per oggetti o esperienze uniche, stabilire il valore con l’aiuto del donatore dell’articolo
- Spazio per scrivere le offerte – Nomi, dettagli di contatto & gli importi delle offerte devono essere raccolti. Potrebbe essere necessario soddisfare per la raccolta di offerte dei numeri al posto dei nomi e dei numeri di telefono
- Offerte di istruzioni dovrebbe avere a disposizione per includere i dettagli a partire importo dell’offerta, l’acquisto prezzo, minimo, massimo o incrementale importi di offerta, se necessario
Suggerimento: è importante riconoscere le aziende che donare oggetti per l’asta. I fogli di offerta sono un ottimo posto per farlo e dovrebbero contenere spazio per caricare il logo e il nome di ciascun donatore.
Scarica la tua scheda di offerta silenziosa gratuita che può essere personalizzata per eseguire un’asta nel modo desiderato.
Al tuo evento
Visualizza gli articoli dell’asta
La tua asta silenziosa trarrà grandi vantaggi se gli articoli sono presentati in un display di alta qualità che incoraggia gli offerenti a dedicare del tempo a esaminare gli articoli.
I principali aspetti da considerare sono:
- Scegli una posizione di rilievo nella tua sede con una buona illuminazione
- Assicurati che ci sia molto spazio in modo che gli ospiti possano facilmente passeggiare per ispezionare e fare offerte sugli oggetti
- Mira a mostrare gli oggetti come se fossero in un negozio di souvenir. Utilizzare rivestimenti per tavoli, cavalletti, illuminazione, stand e altre caratteristiche decorative per migliorare la vostra area di visualizzazione. Il più desiderabile gli elementi sono ai vostri ospiti, più è probabile che siano di fare un’offerta. Mantenere l’area pulita e ordinata
- Garantire che i fogli di offerta e le penne di lavoro accompagnino ogni articolo. Investi in schede clip per mantenere i fogli ordinati e ordinati. Sostituire i fogli riempiti con quelli nuovi.
Promuovi articoli
Se stai conducendo un evento seduto, crea un elenco di articoli da visualizzare su ogni tavolo. Gli ospiti possono vedere gli elementi della lista che li interessano e li portano a visitare l’area di visualizzazione dell’asta per fare offerte. Visualizza gli elenchi in un supporto in perspex in modo da stare in piedi sul tavolo.
Suggerimento: se vuoi davvero mettere in luce la tua azione silenziosa, prepara una presentazione da proiettare al tuo evento. Mostra gli oggetti ai tuoi ospiti e cogli l’opportunità di riconoscere ulteriormente i donatori.
Fai annunci regolari
Usa il sistema PA presso la tua sede per promuovere la tua asta silenziosa e incoraggiare l’eccitazione e la partecipazione. Se hai un ‘Maestro di cerimonie’ assicurati che abbiano familiarità con tutti gli articoli in modo che possano promuoverli con sicurezza durante il tuo evento.
Tipi di annunci:
- Incoraggiare gli ospiti a visitare l’area di visualizzazione
- Promuovere specifici oggetti all’asta durante l’evento
- Ringraziare le aziende che hanno donato oggetti all’asta,
- Fornire offerte aggiornamenti su popolare oggetti o elementi con offerta per importi al di sotto del loro valore
- Consigliare gli ospiti quando l’offerta è in procinto di chiudere, su specifici elementi
Elemento orari di chiusura
Di ricerca dal titolo di Salto e di bombardare la muti: è un problema per beneficenza? ha concluso aste silenziose sono più redditizie quando gli orari di chiusura non sono specificati per gli ospiti. Tempi di chiusura duri possono promuovere il comportamento indesiderato di “sniping” che è l’atto di aspettare fino agli ultimi momenti dell’asta prima di fare un’offerta. Ciò comporta una riduzione dell’offerta competitiva e incide sulla redditività. Assicurati che gli ospiti ricevano un avviso equo prima che gli articoli si chiudano se l’ora non è stata specificata.
Orari di chiusura scaglionati sugli oggetti d’asta è anche una buona pratica. Ciò consente agli offerenti non riusciti di focalizzare la loro attenzione sull’elemento successivo (specialmente se ci sono un certo numero di elementi simili). Questo spazierà anche il processo di pagamento, rendendolo più facile ed efficiente.
Recluta un volontario dedicato
Organizza un volontario per supervisionare la tua asta silenziosa. Seleziona qualcuno con esperienza di vendita al dettaglio in quanto in genere sarà migliore nell’impostazione dei display e nell’attività di vendita.
Alcune attività chiave che un volontario dedicato potrebbe considerare di fare per migliorare il risultato sono:
- Registrare ogni offerente e fornire loro il proprio numero di offerta univoco. Gli ospiti sono più propensi a fare offerte quando non sanno contro chi sono in competizione
- Cammina intorno all’evento con oggetti d’asta e incoraggia le offerte.
- Venite a conoscere ogni offerente e far loro sapere quando sono stati outbid su un elemento.
Possono anche elaborare i pagamenti e fornire agli offerenti di successo il loro articolo. Assicurati di avere la possibilità di accettare pagamenti con carta.
Dopo il tuo evento
Ringrazia tutti coloro che hanno donato oggetti all’asta e fai sapere quanto il loro oggetto ha raccolto. Fornisci loro un certificato di apprezzamento incorniciato
Pubblica sui tuoi account di social media per ringraziare tutti coloro che hanno partecipato e sponsorizzato il tuo evento. Far loro sapere quanto è stato sollevato e come è destinato ad essere utilizzato. Le foto scattate durante l’evento forniscono ottimi contenuti sui social media.
Speriamo che questo articolo ti aiuti a elevare la tua prossima asta silenziosa e porti a un grande risultato di raccolta fondi per la tua causa. Se siete interessati ad altri tipi di aste di raccolta fondi e ciò che la ricerca dice circa la loro efficacia, controllare il nostro articolo Quale metodo di asta funziona meglio?