Come Fare una Presentazione di Microsoft PowerPoint di sola Lettura

Se si vuole scoraggiare gli altri dal fare modifiche per la presentazione di Microsoft PowerPoint o di far loro sapere il file che hai inviato è la versione finale, è possibile farlo facendo in sola lettura. Ecco come si fa.

Nota: Mentre rendere la presentazione di PowerPoint di sola lettura è un buon deterrente da avere altri modificare il contenuto, è facile sbloccare una presentazione di sola lettura. Non è affatto non modificabile.

Apri la presentazione che vuoi fare in sola lettura, quindi fai clic sulla scheda “File”.

Quindi, nel riquadro di sinistra, selezionare “Info.”

Ora vedrai una sezione “Proteggi presentazione”, che ti consente (in una certa misura) di proteggere da qualsiasi modifica della tua presentazione. Fare clic su ” Proteggi presentazione.”

Una volta selezionato, apparirà un menu a discesa con queste quattro opzioni:

• Sempre aperto di sola lettura: Questo chiede al lettore di opt-in per modificare la presentazione. Ciò impedisce modifiche accidentali.
• Crittografa con password: questa password protegge la presentazione.
• Aggiungi una firma digitale: aggiunge una firma digitale invisibile alla presentazione.
• Contrassegna come finale: questo consente al lettore di sapere che questa è la versione finale della presentazione.

Tutte queste opzioni sono utili per proteggere l’integrità del tuo Microsoft PowerPoint, ma le due di cui avremo bisogno qui per rendere la presentazione di sola lettura sono (1) Sempre aperte di sola lettura e (2) Contrassegnare come finale.

La selezione di una delle due opzioni impedirà al lettore di modificare la presentazione, a meno che non opti per farlo.

Se si sceglie l’opzione di sola lettura Sempre aperta, il lettore visualizzerà questo messaggio all’apertura della presentazione:

“Per evitare modifiche accidentali, l’autore ha impostato questo file per aprire come sola lettura.”

Se si sceglie il marchio come opzione finale, il lettore visualizzerà questo messaggio:

“Un autore ha contrassegnato questa presentazione come finale per scoraggiare l’editing.”

In entrambi i casi, la presentazione di Microsoft PowerPoint è ora impostata su sola lettura. Tuttavia, in entrambi i casi, tutto ciò che il lettore deve fare per modificare la presentazione è fare clic sul pulsante “Modifica comunque”.