Ammettiamolo. Imparare come inviare musica tramite e-mail non è il più affascinante dei lavori. È come allevare pecore nel migliore dei casi, ma come con qualsiasi cosa; più pecore mandri, meglio diventi.
È lo stesso con la promozione musicale via email; il primo paio di promo che invii probabilmente fallirà, ma col tempo raffinerai il tuo pubblico, segmenterai la tua mailing list e imparerai a scrivere una copia migliore.
Con la pratica, i tastemakers inizieranno a prendere nota. Ma arrivare a quel palco è un po ‘ un territorio sconosciuto, ma per fortuna per te, ho intenzione di scomporlo.
Per inviare la campagna promozionale perfetta, è necessario leggere quanto segue:
- Avere un indirizzo email adatto
- Creazione di un DJ o Premere e-mail list
- Invio di promozioni manualmente o utilizzando il software
Avere un indirizzo email killer per promuovere la musica:
So che questo è palesemente ovvio, ma per iniziare a inviare musica tramite e-mail, avrai bisogno di un indirizzo email. Tuttavia, non dovresti utilizzare alcun indirizzo email, ad esempio il tuo account personale.
Ricordate, l’obiettivo finale di promuovere la musica è quello di acquisire consapevolezza circa la musica che stai vendendo.
Se stai inviando musica, da [email protected], poi le Sue probabilità di vincere caratteristiche stanno andando essere piuttosto esile. Questo è particolarmente importante se si possiede un’etichetta discografica.
Il branding è estremamente essenziale. I nomi di dominio sono economici. Compratene uno. Faranno il vostro business aspetto più stabilito, autentico e affidabile.
C’è un sacco di posti che vendono nomi di dominio – Mi piace Namecheap. Registrati per un account, fai una ricerca per il nome della tua etichetta discografica (o società) e vedi cosa è disponibile. Probabilmente troverete il nome dell’etichetta discografica è possibile. Ma se non lo è ci sono alcune estensioni piuttosto unici accessibili, come ad esempio .club, .agenzia, & .digitale. Una volta che hai raccolto il tuo nome di dominio, dovrai creare un indirizzo email da quel dominio.
Namecheap offre l’hosting di e-mail, oppure puoi percorrere la strada che la maggior parte delle persone prende, e questo è Gsuite. Gsuite è semplice da configurare, e Gmail è un client di posta elettronica affidabile.
Ti consiglio di creare un indirizzo email con il tuo nome come maniglia, specialmente per la divulgazione delle e-mail. Ricevere un promo musicale da un indirizzo aziendale personale, come ad esempio [email protected] è più rispettabile. Considerando che la ricezione di una e-mail da [email protected] sembra solo un po ‘ impersonale. Forse sono solo io let ti lascero ‘ prendere questa decisione.
Creazione di un DJ affidabile o Premere e-mail list per promuovere la musica
Questo è un argomento caldo. Sconcerta un sacco di gente. Pensano che sia una sorta di mistero elaborato con una risoluzione molto complicata. Beh, non lo e’. Ho intenzione di condividere alcuni consigli su di esso.
Ogni volta che qualcuno mi invia un’email, chiedendo di creare una lista di DJ, rispondo sempre con la stessa risposta. Di solito inizia con ” Avere 10 DJ sulla tua lista e-mail che amano la tua musica è molto meglio di 1000 DJ che non si preoccupano per esso.”
Ho visto etichette discografiche che hanno sfacciatamente raschiato le loro liste di e-mail da Internet e successivamente mi chiedo perché meno del 2% abbia aperto la loro e-mail promozionale. Beh, questo perché la loro lista di e-mail non sa di essere e probabilmente non è interessata alla loro musica.
Duro, lo so, ma anche vero.
Pensaci così: se il tuo amico ti ha inviato una e-mail, la leggeresti? Probabilmente.
Se uno sconosciuto ti ha inviato una e-mail, lo leggeresti? Probabilmente no, a meno che qualcosa non abbia attirato la tua attenzione.
Qual è la differenza tra un amico e uno sconosciuto?
La risposta è una relazione.
Avere un’affiliazione con quella persona è la chiave per aprire la tua email. Quindi, come si costruisce una relazione con uno sconosciuto?
Parla con loro.
Ma come possiamo aprire quelle linee di comunicazione e massimizzare il ritorno su tale investimento?
Bene, prima risolvi ciò che stai cercando di ottenere. Ad esempio, il tuo obiettivo è costruire una lista di DJ, piena di DJ che amano la tua musica e vogliono suonare la tua ultima versione nei club e alla radio.
Diciamo che possiedi un’etichetta tech-house. Inizia scrivendo un elenco di persone che avrebbero suonato la tua musica. Sarebbe un DJ dubstep che gioca solo dubstep riprodurre la tua musica? No, beh, per cominciare, uccideteli. Fai lo stesso con chiunque altro che non sarebbe interessato, questo include la tua ricerca di sensibilizzazione sul blog.
Non sei sicuramente un ente di beneficenza.
L’attivazione del contenuto con l’abbandono svaluterà il prodotto nel tempo. Promuovere la musica a tastemakers che non sono interessati non è semplicemente la pena il vostro tempo, indipendentemente da quanto ‘grande nella scena’ sono.
Invece, avviare una piccola lista di potenziali DJ o contatti stampa e costruirli in modo incrementale nel tempo.
Inoltre, non respingere i DJ meno noti, sono molto utili. Alcuni di loro avranno successo e invariabilmente finiranno per guidare la scena.
Uno dei modi più semplici per entrare in possesso di DJ o blogger è quello di messaggio su Facebook. La maggior parte delle aziende/DJ/blogger avrà una pagina Facebook, quindi ottenere la loro attenzione è abbastanza semplice.
Invia loro un messaggio
Forse dire qualcosa come “Ciao Bob, sono Pete, vorrei inviare un po’ di musica via e-mail. Sarebbe possibile avere un indirizzo email per te, per favore?”
Mantienilo semplice, non complicarlo eccessivamente e qualunque cosa tu faccia, non lamentarti se non ti rispondono entro 5 minuti. Credimi, succede. Le persone sono occupate. Se vogliono tornare a voi immediatamente, lo faranno, se non lo fanno, accettarlo e andare avanti.
Forse dargli una settimana e fornire quelle persone con un delicato follow-up. Quando rispondono, probabilmente chiederanno alcune informazioni e un assaggio della tua musica. Dare il tastemaker ciò che è necessario e forse cadere un link al tuo promo. Promoly ha una funzione di “collegamento segreto”, che è l’ideale in questa situazione.
Quando gestivo un’etichetta discografica, ho usato questa tecnica; ha funzionato bene e ho creato una lista di email decente (~1000 contatti) su misura per il “suono” della mia etichetta discografica. Ma non l’ho realizzato più di una settimana. Ho cresciuto la mailing list con il passare degli anni e continuo a immergermi occasionalmente quando ho bisogno di contattare qualcuno. Un paio di cose da ricordare:
- Usa il loro vero nome; questo dimostra che hai fatto una piccola ricerca.
- Non li spam con 10 versioni o inviare loro la vostra storia di vita.
- Non essere bisognoso, fastidioso o importunarli.
- Sii educato quando raggiungi e promuovi la musica!
Ecco il mio modo preferito (leggi: non convenzionale) per ottenere un indirizzo email; Usa un’app che troverà un indirizzo email basato sul nome di dominio che fornisci.
Io uso hunter.io per la raccolta di indirizzi e-mail. Tuttavia, ci sono altre alternative disponibili che sono comparabili. Hunter funziona molto bene, e molte aziende utilizzano questa tecnica per scopi di e-mail a freddo.
Se un DJ/etichetta/etc., ha un sito web, plugin il loro nome di dominio e l’applicazione visualizzerà gli indirizzi e-mail associati per il dominio fornito. (Hunter ha anche altre funzioni impressionanti, come il monitoraggio e-mail, che potrebbe essere utilizzato in combinazione con la promozione della musica.)
Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo e ti darà un indirizzo personale invece di un generico info@ address. Ecco un esempio, utilizzando il nostro dominio promo.ly.
Una volta che hai il loro indirizzo e-mail, invia al contatto una semplice e-mail, come il messaggio di Facebook, ma questa volta chiedi il permesso di inviare loro promozioni. Solo perché hai il loro indirizzo email non significa che vogliono sentire da voi, quindi non li spam con promo di rilascio senza chiedere il permesso prima. Non vuoi essere contrassegnato per spam o essere bloccato in un fiasco GDPR.
Ricorda: il PR musicale riguarda la costruzione di relazioni. Una volta che hai la loro approvazione, costruire un rapporto e poi prendere in considerazione l’invio di una canzone/promo. Inoltre, non dimenticate di check-in con loro di volta in volta. Non essere quella persona che contatta qualcuno solo perché ha bisogno di un favore.
Invio di promo musicali tramite e-mail manualmente o tramite software?
Quindi hai il tuo account e-mail e la lista stampa in divenire. E presumo che tu abbia della musica da promuovere?
Ma come promuovi la musica con successo?
Ci sono un paio di modi per inviare promozioni: puoi inviare una promozione a una lista di e-mail segmentata o puoi fare un outreach manuale tramite e-mail. Entrambi sono ottimi modi per ottenere caratteristiche, giochi e anteprime.
Utilizzare uno strumento come Promoly è un ottimo modo per organizzare e tenere traccia di informazioni cruciali, come giochi e download.
Promoly si rivolge per l’invio di promozioni e per la generazione di collegamenti segreti per la divulgazione manuale.
Se desideri inviare un promo a un’intera lista, dovrai iniziare ad aggiungere la tua mailing list in Promoly. Segmentare gli elenchi in gruppi appropriati. Davvero scavare in profondità qui.
La segmentazione è la chiave per ottenere risultati affidabili. Passa un po ‘ di tempo a sfogliare la tua lista di email con un pettine a denti fini. Pensa alla musica che il tastemaker/DJ preferirebbe.
Aggiungi i contatti a gruppi diversi. Il lavoro che si mette in sarà valsa la pena nel lungo periodo.
Ora la tua mailing list è organizzata, lucida e pronta per essere lanciata; è il momento di creare una campagna promozionale. Avrete bisogno di opere d’arte, informazioni stampa e musica per questa parte.
Pensa alla tua riga dell’oggetto: cosa ti fa aprire un’email nella tua casella di posta?
Se sei bloccato, abbiamo scritto un articolo qui che ti darà alcune idee sulla creazione di un soggetto degno di clic.
Le righe dell’oggetto dovrebbero far sì che le persone vogliano aprire la tua email, non eliminarle.
Sfortunatamente, molte etichette discografiche spesso rientrano nella categoria “blando subject line” quando promuovono la musica, ma va bene ok questo è il motivo per cui scrivo articoli come questo.
Si spera, imparerai qualcosa e, se lo fai, rilascia un commento nella casella dei commenti di Facebook in basso.
Quali informazioni dovrebbero essere incluse in una promozione?
1. Opera d’arte
2. Musica
3. Comunicato stampa
4. Date di rilascio
Questi sono fattori cruciali. Ecco il creatore della campagna di Promoly:
Tra cui opere d’arte, musica, comunicato stampa & le date di rilascio sono assolutamente vitali quando si invia musica tramite e-mail all’elenco dei destinatari.
Senza tutti i dettagli necessari si sta riducendo la possibilità di ottenere in primo piano.
Non c’è niente di peggio che ricevere un promo e dover inseguire il mittente per le informazioni pertinenti. Ottenere questo diritto la prima volta, e sarete automaticamente in con una maggiore probabilità di farsi notare quando si promuove la musica.
Finalizza la tua promozione, salvala e assicurati che l’anteprima sia buona. Promoly creerà automaticamente una pagina di destinazione attraente per la tua musica da mostrare su.
Ecco un esempio:
Manuale outreach vs bulk invio, qual è la differenza? E qual è il modo migliore per inviare una canzone/promo?
L’invio manuale vs bulk dipende interamente da te e dipende totalmente dai tuoi obiettivi. Se desideri far circolare la musica ai DJ in linea con la tua data di uscita, non inviare individualmente, poiché è controproducente e potrebbe richiedere troppo tempo.
Ma, se stai promuovendo musica e stai cercando una premiere, ti suggerisco di raggiungere manualmente. Si consiglia inoltre di includere un collegamento segreto (creato da Promoly). I link segreti sono l’accesso diretto alle pagine di destinazione promozionali. Eliminano dover inviare un’intera campagna promozionale via e-mail.
Invece, Promoly può generare un link segreto che puoi inserire in una chat di Facebook o Whatsapp. Questo è grande se si sta chiacchierando liberamente con un tastemaker su una premiere e vuole colpire mentre il ferro è caldo. Promoly registrerà tutti i dati su quel collegamento segreto e compilerà i dati in un rapporto. Prova a farlo con WeTransfer o altri servizi di condivisione di link. Si’, pensavo di si ‘ … non puoi!
Quando hai una versione pronta per la promozione, inizia a pensare a quando la promozione deve essere inviata a tastemakers. I blogger impiegano 4 settimane per rispondere? Mixmag ha bisogno della tua musica con 4 settimane di anticipo rispetto al ciclo di stampa? Tutte queste domande devono essere pensate prima di iniziare a promuovere la musica. Mandare un rilascio nell’oblio e sperare per il meglio non è il modo più tattico. Da qui l’importanza della segmentazione e della pre-pianificazione.
Ci sono molti modi per promuovere la musica
Come probabilmente avete lavorato fuori, ci sono 101 modi diversi per promuovere la musica.
Questo articolo su ‘come inviare musica tramite e-mail’ e la promozione è solo graffiare la superficie. Quando si promuove la musica, è tutto verso il basso per ciò che funziona per voi e ciò che si ottiene grandi risultati.
Ogni etichetta discografica e pubblicista lavora con metodi diversi; possono avere qualche salsa segreta di tanto in tanto, ma essenzialmente stanno facendo metodi simili evidenziati in questo articolo.
Il fattore più cruciale da portare via è che devi testare le idee e rimanere coerente. Prova un’idea per un solido paio di mesi senza cambiare direzione. I risultati non appariranno durante la notte, ma Promoly può aiutarti a raggiungerli a lungo termine.