Per utenti frequenti
Preparazione della posta certificata
Oggi, la posta certificata può essere inviata in buste finestra che includono una copertina con PC PostageTM e codici a barre IMpbTM per il monitoraggio della posta. Il foglio di copertina è stampato su carta 8 1 x 2″ x 11″ da qualsiasi stampante, piegato e infilato nella busta con la tua lettera. I vecchi moduli di posta elettronica certificata e i contatori di spedizione sono eliminati.
La copertina è generata da un software basato sul Web, accessibile dal browser Internet. Preparare la posta certificata in questo modo richiede circa un minuto per pezzo, almeno 5 volte più veloce rispetto all’utilizzo dei vecchi moduli USPS. Lotti di decine, centinaia o migliaia possono essere stampati direttamente da elenchi di indirizzi mantenuti in file Microsoft Excel, con il tempo di preparazione ridotto a circa 30 secondi per lettera.
Prova di accettazione (Mailing)
Oggi, non si prende la posta certificata per l’ufficio postale solo per ottenere una ricevuta. Invece, lasci la tua lettera certificata per il tuo corriere postale per ritirare o rilasciare in qualsiasi casella di posta USPS. Una prova elettronica di accettazione (file PDF) pubblica sul tuo account subito dopo che la tua posta certificata® riceve la sua prima scansione in uscita, entro poche ore dalla spedizione. La Prova elettronica di accettazione è accettata come prova prima facia che l’Ufficio postale ha fisicamente preso possesso della lettera certificata in una data e ora specifica.
Tracciamento delle lettere di posta certificata
Per tracciare la tua lettera di posta certificata, accedi semplicemente a SimpleCertifiedMail.com dove i dati di tracciamento USPS vengono aggiornati automaticamente ogni poche ore, organizzati per una facile visualizzazione, salvati per dieci anni e possono essere scaricati sul proprio PC o server secondo necessità.
Prova di consegna con firma
Oggi le vecchie carte verdi possono essere sostituite con la ricevuta di ritorno elettronica USPS (la “RRE”), un file PDF. SimpleCertifiedMail.com pubblica il RRE agli account utente entro 24 ore dalla raccolta della firma da parte del corriere postale, eliminando così l’attesa per la carta verde e la possibilità che la carta verde si perda nel flusso di posta. È importante sottolineare che la RRE ha lo stesso status giuridico della carta verde per ricevuta di ritorno PS 3811.
Significativi risparmi sui costi:
SimpleCertifiedMail.com è un software basato sul web che viene eseguito dal browser Internet. Non ci sono costi iniziali, contratti o spese di manutenzione. È sufficiente pagare una piccola tassa di transazione per ogni pezzo di posta certificata inviato e gestito con l’assistenza del software. I costi saranno inferiori rispetto all’utilizzo di posta certificata con una tradizionale carta verde PS 3811, anche prima di contare i risparmi di manodopera e i miglioramenti dell’efficienza.
Vantaggi principali derivanti dall’utilizzo di software di posta certificata
- Nessuna necessità di contatori postali e moduli USPS. g Non c’è bisogno di visitare l’ufficio postale.
- Prova di accettazione (elettronica) entro poche ore dalla spedizione.
- Le informazioni di tracciamento della posta vengono aggiornate automaticamente all’account dell’utente.
- La ricevuta di ritorno USPS (elettronica) viene inviata all’account dell’utente entro 24 ore dalla consegna.
- Rimborsi automatici per lettere certificate preparate ma non spedite entro 8 giorni.
- Facile gestione delle spese tramite report scaricabili in formato Excel.
- Funzioni di elaborazione batch per volumi elevati.
- Le API REST consentono agli sviluppatori di automatizzare le richieste di fogli di copertura e etichette di posta certificata da altre applicazioni, nonché di estrarre informazioni di consegna, prova di accettazione, Prova di consegna e Ricevuta di ritorno (elettronica).
- Tutti i dati di tracciamento, le conferme USPS e i dati di spesa vengono salvati sul tuo account per 10 anni.
Queste buste ed etichette migliorano la visibilità della posta certificata per il corriere e il destinatario.
Le nostre buste personalizzate per finestre (#10, 6 ” x9 “e 9 “x12”) sono prestampate con il banner Green Certified Mail® e sono dotate di una finestra ampia e chiara che consente all’USPS di scansionare il foglio di copertina all’interno. Offriamo anche fogli di etichette Certificate Mail®, progettati per appartamenti e pacchetti.