Gmail è senza dubbio uno dei migliori client di posta elettronica sul mercato oggi. Uno dei suoi più grandi beni è il numero di caratteristiche che offre (oh, e che è gratuito). Ma un sacco di caratteristiche eguaglia anche grandi curve di apprendimento.
In questo articolo, vedremo come inviare a una e-mail destinatari non divulgati in Gmail e alcuni motivi per farlo.
Cosa significa effettivamente un destinatario non divulgato?
Potresti non rendertene conto, ma probabilmente hai già esperienza con destinatari non divulgati.
Un esempio è BCC – probabilmente l’hai usato ad un certo punto ma non conoscevi il termine più tecnico.
Se non ne hai sentito parlare, BCC sta per ” blind carbon copy.”Funziona in modo simile a quando si CC qualcuno in una e – mail-l’unica differenza è che solo tu puoi vedere l’elenco dei destinatari.
Con questo in mente, entriamo nel motivo per cui si potrebbe desiderare di utilizzare destinatari non divulgati (o BCC), così come i vantaggi e gli svantaggi di farlo.
Motivi per utilizzare destinatari non divulgati nelle tue e-mail
Ci sono diversi motivi per cui potresti voler utilizzare BCC. Ecco i più comuni:
- Invio di una newsletter quando non si ha accesso al software di email marketing. Non tutte le aziende hanno bisogno di software come Mailchimp. Se si invia solo l’e-mail dispari, probabilmente non si può giustificare il prezzo. In tal caso, l’utilizzo di destinatari non divulgati e BCC è un’ottima alternativa gratuita.
- Invio di piazzole PR. È importante inviare piazzole personalizzate ai giornalisti in questo giorno ed età, ma ci sono momenti in cui questo non è fattibile. Forse è un lancio dell’ultimo minuto, per esempio. Beh, niente infastidira ‘un giornalista piu’ che sapere che e ‘stato inviato a piu’ persone contemporaneamente. In quella situazione, usa BCC.
Guida passo passo su come inviare un’e-mail a destinatari non divulgati in Gmail
L’invio di e-mail a destinatari non divulgati è super semplice in Gmail. Ecco come farlo.
Punto 1. Accedi al tuo account Gmail e quindi fare clic sul pulsante Componi – proprio come si farebbe per qualsiasi altra e-mail.
Punto 2. Nel campo A: della finestra di composizione di Gmail, digita “destinatari non divulgati” e quindi includi la tua email con parentesi angolari. Promettiamo che questo è il bit più complicato. Quindi, se il tuo nome è Terry Pratchett, e ti capita di lavorare su Discworld, sarebbe simile a questo: ai destinatari non divulgati <[email protected]>.
Bonus suggerimento: Non deve essere destinatari non divulgati si digita – è possibile digitare qualsiasi cosa. Con il nostro amico Terry, si potrebbe desiderare di digitare in “Divertimento di Terry e un po” strano Club del libro.”
Punto 3. Fare clic su CCN a destra della finestra del messaggio.
Punto 4. Che aprirà un campo CCN. È sufficiente aggiungere tutti i destinatari a cui si desidera inviare questo messaggio in quella sezione.
Punto 5. Ora, è necessario aggiungere l’oggetto della tua e-mail e la copia del corpo. Proprio come si farebbe in qualsiasi altra e-mail.
Punto 6. Premere Invia. Hai finito!
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di BCC e destinatari non divulgati?
Ecco alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di BCC e destinatari non divulgati.
- I filtri antispam possono essere un dolore. Certo, sono utili la maggior parte del tempo, e le nostre vite sarebbero più difficili senza di loro. Ma sbagliano le cose. L’utilizzo di destinatari non divulgati aiuta a bypassare la possibilità che la tua email finisca nella cartella spazzatura di qualcuno.
- Riduce il rischio che gli spammer mettano le mani sulla lista e-mail. Se stai utilizzando esclusivamente i campi To e CC e uno spammer li trova, avranno accesso all’intero elenco di e-mail. L’uso di BCC lo impedisce.
- Fa bene alla privacy. Così semplice. Se usi BCC, l’e-mail di tutti è nascosta a tutti gli altri destinatari. Questo lo rende quindi una buona opzione per le e-mail di gruppo in cui non si desidera necessariamente che tutti abbiano accesso alle e-mail degli altri.
Ci sono aspetti negativi?
Ci sono aspetti negativi con tutto, giusto? Ecco i contro dell’utilizzo di BCC.
- Quando qualcuno preme accidentalmente il pulsante Rispondi-tutto. Ciò accade, e non appena lo fa, la loro risposta sarà condivisa con ogni e-mail nella sezione BCC dell’e-mail. Non solo questo può causare problemi con le persone che vedono messaggi che non erano destinati a loro, ma è tecnicamente una violazione involontaria della sicurezza per quel mittente. Significa anche che potrebbero esserci un sacco di email non correlate che inondano le caselle di posta di altre persone – e chi ha il tempo di affrontarlo?
- Non è così professionale. I destinatari non divulgati sanno ancora di essere in una lista con altre persone e non hanno idea di chi. Questo è quando il cervello umano calci in overdrive. Chi sono? Perché non so chi sono? Qualcuno sta cercando di nascondermi qualcosa? Non vuoi destare sospetti e chiedere alla gente perché hai usato BCC.
- Non c’è modo di personalizzare l’email. Qui a Right Inbox, siamo appassionati di personalizzazione (è per questo che creiamo alcune delle nostre funzionalità più popolari). BCC non consente alcuna personalizzazione a tutti. Perché? La risposta è piuttosto semplice. Se ci fossero parti personalizzate dell’e-mail, le persone riceverebbero le informazioni che stai cercando di nascondere. Perché BCC se hai intenzione di menzionare i nomi delle persone nell’e-mail?
E il gioco è fatto: l’invio a destinatari non divulgati non è sempre raccomandato, ma è semplice da fare se necessario.