Con la fine dell’anno fiscale si avvicina rapidamente, molte persone saranno impegnati in una battaglia dell’ultimo minuto per trovare tutte le pratiche burocratiche per sostenere le deduzioni che vorrebbero rivendicare questo tempo fiscale. Se sei stato organizzato e hai conservato tutto ciò di cui hai bisogno in un file pulito e ben ordinato, congratulazioni. Ma se hai trascorso 11 mesi dell’anno ignorando completamente le tasse, si potrebbe ora essere lottando per trovare le ricevute e le fatture per molte delle cose che si potrebbe avere sostenuto per. Con l’ATO che richiede la motivazione in modo che una detrazione sia consentita, ecco la nostra guida per mantenere in cima alla vostra tenuta dei registri fiscali.
Written evidence rule-record che è necessario mantenere per i reclami di più di $300
È necessario disporre di prove scritte per dimostrare le vostre richieste di detrazione se le vostre richieste totali superano $300. I record che tieni devono dimostrare l’importo totale, non solo l’importo superiore a $300.
Il limite di $300 non si applica alle richieste di indennità per auto, pasti, indennità di trasporto premio e spese di indennità di viaggio. Ci sono regole speciali prove scritte per queste affermazioni (come il giornale di bordo per le indennità auto).
Cosa succede se il mio reclamo è inferiore a $300?
Se il totale richiesto è di $300 o meno, devi essere in grado di mostrare come hai calcolato le tue affermazioni ma non hai bisogno di prove scritte.
C’è un malinteso diffuso che si può rivendicare deductions 300 vale la pena di deduzioni automaticamente, senza doversi preoccupare di provarli. Non e ‘cosi’. Se non hai effettivamente sostenuto le spese-e non puoi mostrare come hai calcolato l’importo della detrazione – non puoi presentare un reclamo.
Che cosa è la prova scritta?
Le prove scritte possono essere:
1. Un documento (ad esempio una fattura o una ricevuta) del fornitore dei beni o dei servizi, che mostra: • l’importo della spesa
• Una descrizione dei beni o servizi acquistati. Se non mostrato, è possibile scrivere questo sul documento
2. Prove che hai registrato tu stesso:
• Per spese di each 10 ciascuna o meno, dove il totale di queste spese è di $200 o meno, o dove non sei stato in grado di ottenere prove scritte – ad esempio, per pedaggio o parcheggio tasse dove non è possibile ottenere una ricevuta. Nella maggior parte dei casi, una fattura o una ricevuta per un acquisto è il mezzo preferito di prova, ma in alcuni casi, un estratto conto bancario o carta di credito può essere una prova accettabile.
Quanto tempo è necessario per mantenere i record?
È necessario conservare la prova scritta per cinque anni dal 31 ottobre successivo alla fine dell’anno fiscale o, se si deposita in seguito, per cinque anni dalla data di presentazione della dichiarazione dei redditi. Se alla fine di questo periodo si è in una controversia con l’ATO che si riferisce a una spesa di lavoro, è necessario conservare i registri pertinenti fino a quando la controversia non viene risolta.
Per ammortizzare le attività, è necessario tenere un registro per l’intero periodo durante il quale si richiede detrazioni per il calo di valore di tali attività. È necessario conservare i registri per altri cinque anni dalla data dell’ultima richiesta. I cinque anni iniziano il 31 ottobre successivo alla fine dell’anno fiscale o, se si presenta più tardi, dalla data di presentazione della dichiarazione dei redditi. Questo periodo è esteso se, al termine dei cinque anni, si è in una disputa con l’ATO che si riferisce a un bene ammortizzante.
Se si utilizzano le informazioni dai tuoi record in una dichiarazione dei redditi successiva, potrebbe essere necessario mantenere i record più a lungo. Quindi, se si portano avanti una perdita fiscale, è necessario mantenere i record fino alla fine di qualsiasi periodo di revisione per la dichiarazione dei redditi in cui la perdita è completamente dedotta.
Se possiedi un bene che sarà soggetto all’imposta sulle plusvalenze sulla cessione, dovrai tenere registri che coprono l’intero periodo di proprietà fino a 5 anni dopo il deposito della dichiarazione dei redditi che registra la cessione del bene.
Copia cartacea o elettronica?
Tradizionalmente, i contribuenti tengono registri cartacei a sostegno delle loro richieste, ma l’ATO consente di conservare copie elettroniche. Dato che i record cartacei sono facilmente persi-e spesso svaniscono nel tempo-mantenere copie elettroniche (come una fotografia su un dispositivo mobile) può essere più efficiente, a condizione che si assicuri che i record elettronici siano regolarmente sottoposti a backup in uno spazio di archiviazione sicuro. Ci sono applicazioni sul mercato che consentono di memorizzare in modo sicuro le copie dei record.