Come pagare gli appaltatori in India

Assumere un appaltatore indipendente in India apre la tua azienda a talenti specializzati con formazione e competenze specifiche senza la necessità di un impegno a lungo termine. Questo livello di personalizzazione e flessibilità offre sia a te che all’appaltatore la libertà di decidere come e quando un’attività viene completata. Tuttavia, lavorare con un appaltatore non rientra nelle stesse leggi e linee guida come lavoratori standard, e bisogna stare attenti a non gestire gli appaltatori come se fossero dipendenti.

Questa guida copre il pagamento di un appaltatore indiano e la differenza tra appaltatori e dipendenti.

Dipendenti vs appaltatori

Assumere dipendenti o collaborare con appaltatori in un mercato internazionale ti dà accesso a risorse uniche, nuovi fusi orari e ti consente di scegliere il candidato perfetto per un progetto, indipendentemente dalla loro posizione. Se vuoi accedere ai talenti internazionali, hai tre opzioni:

• Espandi la tua azienda: espandere la tua azienda in un nuovo mercato potrebbe significare stabilire una filiale o aprire una filiale in India e assumere dipendenti locali. L’espansione internazionale è un processo complesso che richiede un’attenta considerazione e pianificazione, ma potrebbe essere il modo migliore per ottenere il riconoscimento globale e aumentare i profitti.
• Assumere appaltatori remoti: assumere appaltatori remoti ti consente di assumere nuovo aiuto senza la necessità di una presenza in un nuovo mercato. Assumere appaltatori in India in genere comporta il lavoro con una società di outsourcing appaltatore e gestione del libro paga internazionale per contribuire a facilitare la logistica.
• Lavorare con un datore di lavoro di record (EOR): un EOR globale come Globalization Partners agisce come gestione del libro paga e delle risorse umane (HR) in nuovi mercati, in modo da poterti concentrare sulle operazioni quotidiane e sulla gestione dei progetti mentre ci occupiamo delle complessità delle leggi e delle valute internazionali sul lavoro.

I dipendenti o gli appaltatori sono adatti alla tua azienda? In molti casi, la combinazione di entrambi potrebbe essere la soluzione migliore per il vostro settore e progetti, ma tutto si riduce al tipo di lavoro che avete bisogno fatto, la struttura di assunzione, e gli obiettivi aziendali complessivi in India.

Dipendenti

I dipendenti includono i lavoratori a tempo pieno e part-time sul libro paga della vostra azienda che ricevono benefici legalmente richiesti, come l’assicurazione, pagato tempo libero, e le pensioni. Con un rapporto datore di lavoro-dipendente, si determina quali compiti i dipendenti sono responsabili così come i loro orari, stipendi e bonus. Mentre i dipendenti hanno una data di inizio definita, contratti spesso non includono una data di fine, ed è necessario seguire passaggi speciali se si decide di interrompere il rapporto.

In India, i dipendenti sono classificati come operai o non operai. Gli operai sono operatori qualificati e non qualificati che lavorano in campi manuali, tecnici, clericali e simili. I non operai sono in genere in posizioni manageriali.

Il personale della tua azienda con i dipendenti può essere molto vantaggioso: è una struttura aziendale tradizionale che promuove sentimenti di lealtà tra il dipendente e l’azienda. Assumere dipendenti ti consente anche di investire nella loro crescita e aiutarli a sviluppare le loro abilità per migliorare la loro posizione e assumere più progetti man mano che acquisiscono esperienza. Con questi benefici vengono diversi requisiti legali per i datori di lavoro, tra cui i seguenti:

• Completando il lavoro di ufficio legale
• Ritenute
• Investire in programmi di formazione
• Che incentivare vantaggi
• il Mantenimento di uno stipendio competitivo
• il Rimborso delle spese correlate al lavoro
• la Scelta dei dipendenti, piani di assicurazione

Appaltatori

a Differenza dei dipendenti, appaltatori non dovrebbe tenere un ruolo fondamentale nella società, come la gestione delle posizioni. Invece, le aziende scelgono di assumere un appaltatore per soddisfare una specifica esigenza o progetto e lavorare fino a quando il progetto è completato. I contratti hanno una data di inizio specifica e qualifiche per il completamento. Per alcune aziende, questo potrebbe essere un continuo, come-necessaria partnership o un evento di una volta. Alcuni paesi si riferiscono agli appaltatori indipendenti come imprenditori, commercianti unici, lavoratori di concerto o liberi professionisti. Gli appaltatori non fanno parte del libro paga della tua azienda e non sei responsabile della fornitura di assicurazioni o ritenute alla fonte dalla loro retribuzione.

Le leggi sul lavoro non coprono gli appaltatori indipendenti, ma ci si aspetta che le aziende regolino il loro uso degli appaltatori non abusando degli appaltatori come dipendenti e, quindi, negando loro pagamenti o benefici adeguati. Alcuni settori o regioni potrebbero avere linee guida specifiche o vietare l’uso di appaltatori, a seconda del tipo di attività in cui sei impegnato. L’India ha restrizioni in atto per i lavoratori a contratto e, in alcune aree, i datori di lavoro potrebbero dover soddisfare le qualifiche per assumere dipendenti a contratto o lavoratori.

Lavorare con un appaltatore offre a entrambe le parti la libertà e la flessibilità di perseguire partenariati secondo le necessità. È possibile scegliere il miglior imprenditore con le competenze necessarie per un progetto imminente, e l’imprenditore è libero di lavorare con altre aziende e industrie.

Dove assumere appaltatori in India

Molte aziende utilizzano una combinazione di dipendenti e appaltatori per raggiungere vari obiettivi. Mentre i dipendenti spesso offrono più benefici a lungo termine per un’azienda, l’utilizzo di un appaltatore può essere la scelta migliore per determinati progetti, come la localizzazione del prodotto o del servizio in un nuovo mercato. Ad esempio, se scegli di espandere il tuo prodotto o servizio al mercato indiano, gli appaltatori locali saranno una risorsa preziosa per le traduzioni, il marketing locale, la progettazione del prodotto e le normative sull’etichettatura.

Non sei sicuro di come ottenere appaltatori indiani con esperienza pertinente per facilitare il tuo prossimo progetto? Li puoi trovare in diversi luoghi, tra cui:

• Local contractor outsourcing companies
• Virtual job boards
• Database specifici del settore
• Siti web freelance

Requisiti legali per l’assunzione di appaltatori in India

La parte più importante del pagamento di un appaltatore in India è evitare errori di classificazione. Errore di classificazione si verifica quando il rapporto tra la società e il contraente indipendente diventa troppo vicino a un rapporto datore di lavoro-dipendente. Uno di questi passi falsi che possono portare a errori di classificazione include il rimborso del contraente per le spese legate al lavoro, senza i benefici aggiunti di essere un dipendente, come l’assicurazione sanitaria e le ritenute fiscali. Lavorare con un EOR è un modo per navigare le leggi del lavoro globali che possono aiutarti a identificare le differenze tra i dipendenti principali e gli appaltatori opzionali.

Considerare i seguenti componenti quando si lavora con un appaltatore.

Contratto scritto

I contratti scritti non sono richiesti per dipendenti o appaltatori, ma sono altamente raccomandabili. Il contratto scritto stabilisce le linee guida tra te e il contraente indipendente e stabilisce chiare aspettative per il progetto. Il tuo contratto dovrebbe includere:

• La portata del progetto e un elenco di prevista attività di
• La data di inizio e data di fine, se applicabile
• Compensazione, struttura di pagamento e la frequenza di pagare
• proprietà Intellettuale (IP) di protezione e di dettaglio di diritti
• la Responsabilità per le attività e le risorse
• accordi di Non divulgazione (NDAs)
• Cessazione aspettative e le stipulazioni

i Vantaggi e assicurazione

non È responsabile per la fornitura di imprese con vantaggi, tra cui i seguenti:

• assicurazione Sanitaria
• assicurazione Vita
• piani di Pensionamento
• i programmi di Pensione
• Vacanza
• malattie
• congedo di Maternità

Si può scegliere di assegnare premi o simili, non paghe premi agli imprenditori, come lungo come evitare errori di classificazione, mentre farlo.

Risoluzione e licenziamento

Poiché gli appaltatori lavorano su base progetto per progetto, la risoluzione è di solito necessaria solo se gli appaltatori non rispettano la loro fine dell’accordo o gli obiettivi aziendali cambiano a metà contratto. Assicurati di rivedere le politiche di risoluzione nel tuo contratto scritto prima di collaborare con un appaltatore indipendente e dare un preavviso adeguato, come richiesto. A seconda della struttura di pagamento concordata e del motivo della risoluzione, potrebbe comunque essere necessario pagare al contraente parte o tutto l’importo concordato.

Proprietà intellettuale

Secondo il Patent Act del 1970, l’autore di un pezzo di lavoro — come un logo o un design del prodotto — è il proprietario del suo copyright a meno che non sia stato creato sotto contratto o come dipendente, nel qual caso il datore di lavoro può essere il legittimo proprietario. Assicurati di discutere tutti i diritti IP con gli appaltatori prima di assumerli per lavorare su un progetto.

Pratiche e considerazioni fiscali

Gli appaltatori sono responsabili del pagamento delle proprie imposte sul reddito e della garanzia dell’assicurazione, ma la società deve comunque tenere traccia delle spese relative all’occupazione e al contratto, incluso il risarcimento, e segnalarle all’organismo appropriato al momento del deposito delle imposte. Se si utilizza una combinazione di lavoratori, assicurarsi di tenere i record separati per i dipendenti e gli appaltatori per evitare confusione.

Come funziona il libro paga quando si pagano gli appaltatori in India

Il salario minimo dell’India è competitivo e equivale a circa INR₹176 al giorno e INR 4 4,576 al mese. Se stai assumendo un dipendente in India, in genere sei obbligato a pagare gli stipendi entro il settimo o il 10 ° giorno del mese, a seconda del tuo settore e del numero di dipendenti che hai. Parte della flessibilità di utilizzare un appaltatore indipendente è che si può accettare una struttura di pagamento e timeline che funziona per entrambi.

Le opzioni comuni includono:

• Prima del progetto: Quando si paga un appaltatore in anticipo, si sta assicurando il contraente che si sta sostenendo la vostra fine del contratto. In alcuni casi, il contraente può utilizzare il pagamento per coprire il costo delle spese relative al progetto, come attrezzature o viaggi. Il rischio maggiore con questo metodo è che non si ha alcun controllo sulla qualità del prodotto finale o le prestazioni del contraente — essere sicuri di includere un piano di emergenza per i rimborsi nel contratto scritto.
• Al completamento del progetto: Pagare il contraente al completamento del progetto è il modo più sicuro per voi e la vostra azienda, perché è possibile apportare modifiche, se necessario, se il contraente non è riuscito a completare il progetto nel modo concordato. Alcuni appaltatori potrebbero non accettare questo metodo di pagamento senza specifiche linee guida scritte nel contratto per garantire che ricevano il pagamento.
• Pagamenti parziali: i pagamenti parziali sono un ibrido di pagamenti pre-progetto e post-progetto e comportano il pagamento di un deposito agli appaltatori prima che inizino e la trattenuta del resto del loro pagamento fino al completamento del progetto. Affinché questo metodo abbia successo, è necessario definire chiaramente la struttura di pagamento, gli importi e le date di pagamento nel contratto scritto.

Puoi anche scegliere tra il pagamento per progetto o per ora, a seconda di quanto durerà il tuo rapporto con l’appaltatore.

Valuta e tassi di cambio

Come notato sopra, la valuta dell’India è la rupia indiana. I tassi di cambio variano a seconda dell’inflazione, del flusso commerciale, degli investimenti, dei prezzi del petrolio e di altri fattori.

A partire dal terzo trimestre del 2021, INR 1 1 è attualmente pari a:

• 0 dollari.014
• GBP£0,0097
• EUR€0.011

Anche le commissioni di trasferimento di valuta variano a seconda del metodo di consegna del pagamento, dell’istituto finanziario che stai attraversando e dell’importo che stai trasferendo.

Metodi di gestione del libro paga

Parte della gestione del libro paga per gli appaltatori internazionali sta scegliendo il metodo di pagamento più sicuro ed economico, come ad esempio:

• Depositi diretti: Il più grande vantaggio del deposito diretto è che è un metodo sicuro e veloce di distribuzione del pagamento in tutto il mondo — nessun controllo fisico o contanti sono coinvolti. Tuttavia, è necessario considerare tutte le commissioni bancarie, i tassi di cambio e le eventuali commissioni di trasferimento associate alle istituzioni finanziarie del contraente e del contraente. È anche difficile interrompere un pagamento dopo aver inviato una richiesta di trasferimento.
• Assegni cartacei: gli assegni cartacei impiegano più tempo per recarsi al contraente e rischiano di essere persi o distrutti durante il trasporto. Tuttavia, nelle regioni meno sviluppate, l’assegno cartaceo potrebbe essere l’unica opzione di pagamento disponibile. Sono anche facili da fermare in transito, dovrebbe cambiare qualcosa. Assicurati di verificare con la tua banca le commissioni e i tassi di cambio per i pagamenti internazionali.
• Vaglia: I vaglia postali sono simili agli assegni cartacei in quanto sono una buona opzione nelle regioni meno sviluppate e offrono a te e al contraente una forte traccia cartacea per la contabilità e le tasse. Tuttavia, è possibile acquistare solo vaglia internazionali in luoghi specifici, come una banca, e gli appaltatori devono fisicamente depositare il vaglia postale se stessi dopo averlo ricevuto.
• Portafogli virtuali: i portafogli virtuali consentono di trasferire denaro a appaltatori internazionali, che possono quindi trasferire direttamente sul proprio conto bancario o sulla carta di debito associata. Mentre ci sono ancora tasse e tassi di cambio da considerare, si ottiene una protezione totale da perdita, furto e distruzione. Lo svantaggio più significativo dei portafogli virtuali è che è necessario disporre delle attrezzature e delle risorse necessarie per facilitare tutti i pagamenti digitali.

Mentre altri metodi come le carte di debito del libro paga sono opzionali per i dipendenti, non sono la scelta giusta per gli appaltatori che lavoreranno solo a tempo determinato.

Stabilire una presenza in India con l’aiuto di Globalization Partners

Lavorare con appaltatori internazionali in India offre alla tua azienda la flessibilità di scegliere candidati altamente qualificati per aiutarti a completare progetti speciali in base alle necessità. La maggior parte delle aziende trova il successo con un modello ibrido, quindi puoi selezionare gli appaltatori per le esigenze basate su progetti e affidarti a dipendenti a tempo pieno per le parti integranti della tua attività.

Se sei interessato ad assumere dipendenti in India senza creare una filiale, Globalization Partners può aiutarti. Siamo un EOR globale che gestisce tutte le assunzioni internazionali, il libro paga e la gestione delle risorse umane per i tuoi dipendenti part-time e full-time. Comprendiamo le leggi locali sul lavoro e siamo presenti in più di 185 paesi e assicuriamo che la tua azienda rimanga conforme, il tutto senza la necessità di una filiale o entità locale.

Scopri di più su come la nostra soluzione completa può aiutarti a stabilire una presenza in India e accedere ai talenti di tutto il mondo. Richiedi una dimostrazione oggi.