Come registrarsi e formare una società nelle Filippine

Ultimo aggiornamento-Nov 30, 2021 @ 1: 12 pm

Questa voce è stata co-autore di NVMA Consulting Inc. & Nicolas & de Vega Studi legali (NDVLaw.com).

L’economia filippina è su un rotolo.

Dal 1982 fino alla fine del 2016, il nostro tasso di crescita annuale del PIL è stato in media del 3,68%.

Sai qual era il nostro PIL medio alla fine del 2017?

Era del 6,7%. Quasi il doppio di quello che abbiamo avuto per più di tre decenni.

Il prodotto interno lordo (PIL) viene utilizzato dagli economisti per misurare il progresso economico di un paese.

In poche parole, se il PIL è in aumento, significa che l’economia sta andando avanti.

Cosa significa questo per i nostri compagni filippini? Per i nostri kababayans business-minded, potrebbero trovare questo il momento perfetto per impostare il loro business da sogno.

Ma che cosa ci vuole per creare un business nelle Filippine? E le parole “business”, ” company “e” corporation ” sono la stessa cosa? Qualcuno potrebbe chiedere, ” Possiedo un business. Come si differenzia da una società? Sono i loro vantaggi?”

Nella conversazione casuale, è comune per le persone scambiare questi tre termini quando si spiega un’impresa finanziaria. Quando qualcuno dice, “Voglio avviare un business”, “Sto creando la mia azienda”, o “siamo una grande società” — hai un’idea generale di ciò a cui si riferiscono.

Tuttavia, tutti e tre hanno le loro distinzioni uniche e conoscerle è importante se sei un individuo intraprendente.

Diamo una rapida occhiata alle loro definizioni:

• Business-Un’organizzazione o un sistema economico in cui beni e servizi vengono scambiati l’uno per l’altro o per denaro. Può essere classificato come di proprietà privata, senza scopo di lucro, o di proprietà statale.
• Società-Una società è qualsiasi entità che si impegna in attività e può essere una proprietà, partnership o società.
• Corporation-Un tipo di società che dichiara l’attività come entità legale separata guidata da un gruppo di funzionari noti come consiglio di amministrazione.

Mi piace collegare le loro definizioni in un approccio top-down in cui la parola “Business” è in cima seguita da “Company” che poi si dirama in diversi tipi in cui include “Corporation”.

Abbastanza facile, giusto? BusinessDictionary.com espone la differenza tra una società e una società:

” Tutte le società sono società,ma non tutte le società sono società. Società è un termine molto più ampio di società, e comprende un sacco di diversi tipi di imprese.”

Perché è importante classificare le loro differenze? Perché ognuno di essi richiede diversi passaggi per la configurazione. E in questo articolo, ci concentreremo su come registrare una società nelle Filippine.

Che cosa è una società?

La nostra definizione precedente afferma che una Società è ” Un’entità legale separata guidata da un gruppo di funzionari noti come consiglio di amministrazione.”

Per cogliere appieno il suo significato, dobbiamo capire cosa significa prima “persona giuridica”. Dallo stesso sito:

Una persona giuridica ha la capacità giuridica di stipulare accordi o contratti, assumere obblighi, incorrere e pagare debiti, citare in giudizio ed essere citata in giudizio di per sé e di essere ritenuta responsabile delle proprie azioni.

Quell’ultima riga mi ha fatto ridere. “Essere ritenuto responsabile per le sue azioni”.

Sembra quasi che “entità legale” sia una persona reale.

Ma se ci pensi, in realtà ha senso confrontare una società con una persona reale per comprenderne meglio il significato. Perché?

Perché questa linea di pensiero ci dà un’idea del perché le società sono create in primo luogo: responsabilità limitata.

In parole povere, “Responsabilità limitata” afferma che i proprietari e gli azionisti della società non sono responsabili di tutti i suoi debiti se la società fallisce. La società stessa, in quanto persona giuridica, è responsabile per il resto.

È come se ci fosse un’altra persona che può essere ritenuta responsabile nel caso in cui l’azienda fallisca.

Consente agli azionisti di proteggere i propri beni personali in caso di fallimento dell’azienda. O se qualcuno fa causa alla società, tutti i danni saranno limitati ai beni che sono all’interno della società. Il partito citato in giudizio non può andare dopo beni personali degli azionisti come le loro auto, case, e altri effetti personali.

Lo stesso non si può dire per un tipo di impresa individuale perché non separa l’entità commerciale dal suo proprietario. Nel caso in cui la società viene citato in giudizio o va in debito, il proprietario è responsabile per esso. I creditori o parte citato in giudizio possono andare dopo beni personali del proprietario.

Ecco perché mentre è più costoso e complicato da configurare, le aziende più grandi scelgono di creare una società per avere questo tipo di protezione. Diamo uno sguardo più da vicino i pro ei contro della gestione di una società:

Pro di una società:

• Il rischio e la responsabilità sono limitati alla società.
• I proprietari non sono responsabili.
• Fondatori possono raccogliere capitali attraverso l’emissione di riserve agli azionisti
• è possibile trasferire la Proprietà a diversi proprietari
• l’Esistenza di una corporation non ha limiti
• Agire come entità giuridica significa che può intraprendere azioni legali come persona
• Un consiglio di amministrazione di gestione della corporation

i Contro di una Corporation:

• Più oneroso rispetto ditta individuale
• Richiede più lavoro di ufficio legale per compiere
• costi di gestione sono più alti
• Imposte sostenute sono superiori
• Oggetto per ulteriori richieste del Governo e leggi

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la Procedura per Registrare un Corporation

1. Riserva e registra la ragione sociale in SEC (Security and Exchange Commission)

• Visita il sito web SEC o fai un’apparizione personale nel loro ufficio a Mandaluyong.
• Completa e firma tutti i documenti richiesti: Statuto, Statuto, dichiarazione giurata del Tesoriere, Dichiarazione giurata congiunta di due Incorporatori. Tutti i documenti devono essere autenticati (più su questo sotto).

2. Acquisire Liquidazione Barangay

• Visita il Barangay dove si trova la vostra attività e la richiesta di liquidazione.
• Invia quanto segue insieme alla tua autorizzazione Barangay: Certificato di registrazione delle imprese da SEC, Due (2) ID validi, Prova di indirizzo (contratto di locazione o certificato di titolo fondiario)

3. Acquisisci il permesso di lavoro dall’ufficio del sindaco

• Visita l’ufficio comunale in cui si trova la tua attività e richiedi un modulo di permesso di lavoro.
• Invia quanto segue insieme al tuo permesso di lavoro completato: Certificato di registrazione delle imprese da SEC, Due (2) ID validi, Prova di indirizzo (contratto di locazione o certificato di titolo fondiario), autorizzazione Barangay.

4. Registrati presso il BIR (Bureau of Internal Revenue)

• Visita l’ufficio regionale distrettuale che copre la tua sede aziendale
• Richiesta di una copia del modulo BIR 1903-Domanda di registrazione di Partnership o società
• Invia quanto segue insieme al tuo permesso di lavoro completato: Certificato di Registrazione delle imprese dalla SEC, Due (2) Valido Id, la Prova di Indirizzo (Contratto di Locazione o di un Certificato di Titolo di Terra), Barangay di Liquidazione, Business Permesso dall’ufficio del Sindaco
• Pagare tutte le tasse applicabili e registrare il libro di conti e ricevute
• Pretendiamo Certificato di Iscrizione

l’Elenco Completo dei Requisiti di & Documenti necessari per la SEC

Il processo di incorporazione è depositato presso la Securities & Exchange Commission (SEC).

I seguenti requisiti/documenti devono essere presentati con il SEC:

1. Scheda di prenotazione / verifica del nome
2. Copertina
3. Articoli costitutivi
4. Statuto sociale
5. Scheda tecnica di registrazione
6. Scheda di dati di registrazione (CAPITALE AZIONARIO / INCORPORATORI /AMMINISTRATORI / FUNZIONARI INFORMAZIONI)
7. Dichiarazione giurata dell’impegno a modificare la ragione sociale
8. Dichiarazione giurata del Tesoriere che indica l’importo delle azioni di azioni sottoscritte e l’importo del prezzo di sottoscrizione che è stato pagato a lui come Tesoriere-in-Trust della società proposta. Dovrebbe altresì certificare che almeno il venticinque per cento (25%) del capitale sociale autorizzato è stato sottoscritto, e almeno il venticinque per cento (25%) dell’importo sottoscritto è stato versato a lui a beneficio e al credito della società.
9. Certificato bancario

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Sull’documenti, le seguenti informazioni devono essere fornite in modo adeguato compilare i documenti necessari per la presentazione alla SEC:

1. Nome dell’azienda (L’ultima parte deve terminare con Inc., Incorporated, società o Corp.)
2. Scopo della Corporation
3. Indirizzo della Corporation
4. Numero di Telefono
5. Valore di ciascuna azione (Questo è di solito P100.00 per 1 azione)
6. capitale Autorizzato (numero Totale di azioni della società)
7. capitale Sottoscritto (Numero di azioni sottoscritte dai fondatori. Questo non può essere inferiore al 25% del capitale autorizzato)
8. Capitale versato (Numero di azioni pagate dai incorporatori. Questo non può essere inferiore al 25% del capitale versato)
9. Nome e la Filiale della Banca dove il capitale versato importo sarà depositato
10. Fondatori (Nome, nazionalità, indirizzo, data di nascita, il Numero di Identificazione Fiscale, tributario Comunitario Numero del Certificato o il Numero di Passaporto)
11. Quote dei Fondatori (numero di azioni sottoscritte, il numero di azioni pagata e della percentuale di possesso)
12. Numero degli Amministratori e i loro nomi (Deve essere un incorporator. Non meno di 5 e non più di 15 amministratori)
13. il Nome del Presidente del Consiglio
14. Presidente
15. Nome del Segretario Aziendale
16. il Nome del Tesoriere
17. Termine di esistenza della società
18. data Preferita Annuale Assemblea, ad esempio, ogni giorno di Maggio di ciascun anno di calendario
19. Anno Contabile della società (Anno solare o Anno Fiscale. Anno solare è raccomandato in quanto questo è utilizzato dalla maggior parte delle agenzie governative)

Nota: Inoltre, gli incorporatori devono possedere o essere sottoscrittori di almeno una (1) quota del capitale azionario della società. Si prega di notare che il Tesoriere deve essere un residente delle Filippine, mentre il segretario aziendale deve essere sia un residente e cittadino delle Filippine. Inoltre, il Presidente NON può servire contemporaneamente come segretario o tesoriere.

Le commissioni di deposito SEC per l’incorporazione di una società nazionale sono le seguenti:

1. di Base Tassa di Deposito per gli Articoli di Incorporazione – 1/5 del 1% del capitale sociale di stock o al prezzo di sottoscrizione del capitale sottoscritto stock, ma non meno di P2,000.00
2. Ricerca Giuridica– 1% della tassa di deposito
3. l’Esame e la Tassa di Deposito per il regolamento – P1,010.00
4. Costi e la registrazione delle Stock & Trasferimento Libro – P470.00

sarebbe prendere circa 2 – 3 settimane per la SEC per esaminare i documenti e di conseguenza il rilascio di un Certificato di Incorporazione.

Il primo passo sarebbe quello di prenotare la vostra ragione sociale online o personalmente con la SEC. Una volta che il nome è riservato, si può procedere a SEC per presentare i documenti sopra elencati.

Un modo più veloce per procurarsi i documenti elencati è quello di acquistare i “Moduli Green Lane” dalla SEC. Detti moduli costano cinquecento pesos (P500.00) e richiedono da uno a due giorni per essere elaborati.

Altri documenti legali da considerare quando si stabilisce la tua attività:

Privacy dei dati – i tuoi clienti ti forniscono i loro dati e utilizzano il tuo servizio.

• Sei aggiornato in termini di implicazioni della recente modifica alla legge sulla privacy?
• La vostra azienda è conforme e opera nel rispetto della legge filippina?
• E per quanto riguarda i tuoi Termini e condizioni d’uso, ti indennizza dall’uso improprio dei tuoi servizi?
• La vostra azienda potrebbe fare di più per proteggere meglio la sua proprietà intellettuale?
• O potresti estrarre più valore dal tuo IP?

Contratto di lavoro – sarete cercando di portare sul personale nel breve e medio termine e avrete bisogno di un contratto di lavoro che meglio protegge il vostro business.

Patto parasociale-Avete bisogno di questo accordo per proteggere le vostre azioni che sono appena affidati ad altri azionisti.

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Perché è importante avere una licenza commerciale?

Protezione giuridica.

Per ricevere una licenza commerciale, un’azienda deve soddisfare tutti i requisiti della città che concede la licenza. L’applicazione di una licenza commerciale garantisce che l’infrastruttura, i piani e le politiche del nuovo imprenditore siano in linea con i regolamenti della città.

Inoltre, la maggior parte delle città richiede legalmente che le aziende siano autorizzate, quindi possedere una licenza commerciale protegge il proprietario dall’essere chiuso per avere un’attività illegale.

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Credibilità.

I clienti sono spesso diffidenti nei confronti delle nuove imprese. Prima di acquistare beni o servizi, in particolare su Internet, i clienti vogliono assicurarsi che l’attività sia legittima.

Se l’imprenditore mostra la sua licenza commerciale nel suo negozio o sul suo sito Web aziendale, aiuta a rassicurare i clienti che hanno a che fare con un business e non con un artista della truffa. Altre imprese l’imprenditore si occupa anche potrebbe essere necessario vedere la licenza commerciale prima di fare affari.

Ricevere fondi.

Molte città offrono di finanziare nuove imprese, in particolare le start-up. Per qualificarsi per i fondi, un business deve possedere una licenza commerciale dimostrando che la città approva l’impresa commerciale.

Conformità fiscale.

Dal punto di vista della città che rilascia una licenza, le licenze commerciali sono importanti perché forniscono un record di tutte le imprese che possono dovere tasse alla città.

Molte città richiedono ai titolari di licenza di pagare le tasse trimestrali sulla merce venduta al fine di mantenere la licenza corrente. Dal punto di vista degli imprenditori, le licenze commerciali sono ugualmente importanti perché consentono loro di tenere facilmente il passo con le tasse dovute alla città, tenendole fuori da problemi legali e finanziari.

Inoltre, molte aziende devono pagare le tasse federali e statali su base trimestrale; pagare le tasse comunali per mantenere la licenza corrente può aiutare a ricordare ai proprietari di imprese di pagare altre tasse dovute.

Vantaggi all’ingrosso.

Se un imprenditore rivende la merce acquistata altrove, può ottenere la merce a costi inferiori se ha una licenza. Le licenze consentono agli imprenditori di acquistare articoli al costo all’ingrosso – il costo di produzione dell’articolo–piuttosto che al prezzo che vende nei negozi. Gli imprenditori non pagano le tasse sugli articoli acquistati per la rivendita; il cliente paga le tasse quando l’articolo viene rivenduto.

Molti produttori richiedono agli imprenditori di mostrare loro una licenza prima di vendere articoli a prezzi scontati. Ciò garantisce che l’imprenditore sia legittimo piuttosto che qualcuno che cerca di acquistare oggetti per uso personale a prezzi più bassi.

Quali sono le questioni legali che una società deve prendere in considerazione?

Il vantaggio principale dell’integrazione è la protezione dalla responsabilità personale, ma questi non dovrebbero essere dati per scontati.

Una volta che un’azienda è costituita, gli amministratori devono garantire che mantenga il suo status giuridico. È necessario tenere registri finanziari dettagliati e garantire che le dichiarazioni dei redditi sono depositate completamente e in tempo, per cominciare.

Un’azienda che non riesce a svolgere questi compiti legali rischia di perdere il suo status aziendale (e le protezioni di incorporazione). Una società che è delinquente sulle sue tasse o altrimenti fuori conformità, per esempio, non può essere in grado di presentare una causa civile o capitale sicuro fino a quando non risolve questi problemi.

A seconda della forma di business, alcune formalità legali devono essere seguite al fine di mantenere lo status giuridico di una società. Una volta incorporato, gli obblighi in corso di un’azienda includono quanto segue:

1. Prima riunione del Consiglio

È necessario convocare e condurre una prima riunione del consiglio di amministrazione o degli azionisti come richiesto nello statuto. Ciò contribuirà a impostare il tono e stabilire la direzione della nuova società.

1. Riunioni successive del Consiglio

Tenere riunioni future almeno con la frequenza richiesta dalle leggi commerciali applicabili.

1. A seguito dello Statuto

Conformare tutte le decisioni e le procedure interne allo schema stabilito dallo statuto.

1. Verbale Riunioni

Annota nel verbale aziendale tutte le azioni e le decisioni del Consiglio di amministrazione. I verbali in genere includono i nomi dei membri del consiglio e di chiunque altro presente alla riunione, con un registro delle relazioni degli ufficiali, delle azioni intraprese, ecc.

1. Informazioni generali

Mantenere il GIS con la SEC, come richiesto dalla legge.

1. Rinnovo del permesso di lavoro

Mantieni il tuo permesso rinnovando trimestralmente (per le nuove attività) e annualmente negli anni successivi a condizione che tu abbia spostato il pagamento da trimestre a annuale.

1. Licensing and Professional Standards

Alcune aziende devono rispettare i requisiti di licenza o gli standard professionali per preservare il loro status. Queste imprese possono avere bisogno di mantenere ulteriori record o utilizzare procedure speciali o attrezzature basate su regole per i loro settori specifici.

1. Tasse

Ottenere i numeri di identificazione fiscale per il business, e presentare le dichiarazioni dei redditi necessarie ogni anno.

1. Titoli

Emettere azioni come previsto dallo statuto e dalle leggi sui valori mobiliari.

1. Contabilità

Creazione e gestione di registri e registri aziendali, inclusi registri contabili, registri degli azionisti e verbali aziendali.

Mancato rispetto delle procedure legali di una Società

Il mancato rispetto di questi e altri obblighi aziendali può comportare la responsabilità personale per amministratori, funzionari o azionisti per obblighi e debiti aziendali. A causa di queste dure conseguenze e perché i requisiti legali specifici variano a seconda della posizione e la forma del business, le imprese dovrebbero cercare assistenza legale professionale.

In molti stati, questa sospensione o revoca dello status aziendale è indicata come una “perdita di buona reputazione.”

In generale, una società che non riesce a seguire le procedure aziendali legali può affrontare le seguenti conseguenze:

• responsabilità Personale per gli atti della società
• Incapacità di file di una causa civile,
• privilegi Fiscali (mancato pagamento degli obblighi fiscali)
• Difficoltà a garantire che gli investimenti di capitale o prestiti (si veda: dove ottenere prestiti)
• Multe e altre sanzioni

Get Aiutare a Rispettare il Vostro Corporation Requisiti Legali

Organizzare il vostro business come una società offre molti vantaggi rispetto ad altre strutture legali, soprattutto avendo a che fare con le tasse e la protezione dalla responsabilità personale. Ma una volta incorporato, è importante seguire determinate procedure per mantenere queste protezioni. Gli ufficiali aziendali sono impegnati a gestire i loro affari.

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Come registrare una società di una persona

Il passaggio di RA 11232, noto anche come Revised Corporation Code nelle Filippine il 23 febbraio 2019, ha aperto la strada a One Person Corporation (OPC). È una struttura aziendale che può essere posseduta da un singolo azionista che può essere una persona fisica, un trust o una proprietà.

L’obiettivo è quello di migliorare la facilità di fare business e invogliare più investimenti nel paese.

Banche, quasi-banche, pre-necessità, assicurazioni, trust, società pubbliche e private quotate, comprese le società di proprietà del governo non sono autorizzati a incorporare come OPC.

I cittadini stranieri sono autorizzati a formare un OPC soggetto a restrizioni costituzionali e statutarie sulla partecipazione straniera come riportato nella circolare SEC Memorandum n.7, Serie di 2019.

Rispetto a una singola proprietà, un OPC è considerato una società a responsabilità limitata, il che significa che ha un’entità giudiziaria separata dal suo proprietario.

di Ammissibilità e Requisiti

Per una persona corporation, i seguenti documenti sono richiesti:

• Articoli di Incorporazione per Una Persona Corporation
• Consenso Scritto da parte del Candidato e Candidato Alternativo
• Copertina
• Altri Requisiti, se applicabile:
  • Prova di Autorità di Agire in nome e per Conto del Trust o Estate (per trust e tenute incorporare OPC)
  • Investimenti Esteri Atto (FIA) Modulo di Domanda (estero per una persona fisica)
  • Dichiarazione di Impegno a Cambiare il Nome della Società, nel caso in cui non incorporated
  • Numero di Identificazione Fiscale (TIN), Filippini unico azionista
  • Numero di Identificazione Fiscale (TIN) o il Numero di Passaporto per Stranieri unico azionista
• Tasse di Deposito (che comprende):
  • Quota di Iscrizione
  • Ricerca Giuridica Tassa
  • Nome Tassa di Prenotazione
  • Documentario di Bollo Tassa
  • FIA a Pagamento (se applicabile)

una Volta stabilita, la SEC si richiedono le seguenti presentate in certi periodi:

• Bilancio annuale sottoposto a revisione da parte di un indipendente CPA
• Report contenente i dettagli o commenti da parte del Presidente su ogni qualifica, prenotazione o rinuncia fatta dal revisore nella Relazione di Revisione.
• Divulgazione di tutti i self-dealing e le relative transazioni tra la società con una sola persona e il singolo azionista
• Altri rapporti come la SEC potrebbe richiedere.

Procedura per la registrazione di una società con una sola persona

A causa dell’attuazione dell’ECQ a Luzon, la Commissione ha istituito un sistema di registrazione online provvisorio nell’aprile 2020 per facilitare la domanda di registrazione di società con una sola persona (OPC).

Passo 1: Visita https://apps004.sec.gov.ph:8001/application e fai clic sul pulsante “Procedi al modulo di domanda” nell’angolo in basso a sinistra.

Fase 2: L’ufficio di elaborazione si riferisce all’ufficio SEC in cui sono presentate le copie cartacee firmate e autenticate dei documenti di registrazione e in cui verrà rilasciato il certificato di registrazione.

Passo 3: Fornisci le tue informazioni di contatto attuali e valide poiché tutte le notifiche e-mail verranno inviate all’indirizzo e-mail indicato.

Fase 4: Denominazione sociale e denominazione commerciale proposte, se presenti, devono essere conformi alle linee guida e alle procedure SEC sull’uso dei nomi aziendali e di partnership Per ulteriori informazioni fare clic sul link fornito per saperne di più sulle linee guida.

Fase 5: Le società sono classificate per settore in base alla classificazione industriale standard filippina (PSIC). Selezionare la divisione e il gruppo di settore esatto o strettamente correlati in relazione all’attività di business primaria proposta.

Punto 6: L’indirizzo della sede principale si riferisce a un luogo in cui la società si trova all’interno delle Filippine. È necessario fornire l’indirizzo completo dell’ufficio principale.

Passo 7: Rivedere tutte le informazioni immesse prima di colpire invia.

Passo 8: Una volta completati tutti i campi, fai clic su “Crea applicazione” nella parte inferiore della pagina. Verrà fornito un numero di riferimento dell’applicazione e verrà utilizzato per tracciare l’applicazione.

Punto 9: Sarai informato dello stato della tua domanda OPC tramite l’indirizzo email che hai fornito nel modulo di domanda entro 3 giorni lavorativi.

Passaggio 10: Se approvato, è possibile pagare le tasse di registrazione specificate nel modulo di valutazione del pagamento e presentare la prova del pagamento, copie cartacee firmate e autenticate dei documenti di registrazione all’ufficio SEC selezionato entro trenta (30) giorni di calendario dalla data di pagamento delle tasse di registrazione.

Punto 11: Se la domanda non riceve l’approvazione, il richiedente può ripresentare le modifiche raccomandate stabilite dal responsabile del riesame (come indicato nell’avviso di disapprovazione).

se avete domande o bisogno di assistenza, è possibile contattare la SEC, tramite e-mail: [email protected] o [email protected]

Pro e i Contro di una sola persona Corporation

Pro:

• separata giuridica dal suo proprietario
• Nessun minimo stock di capitale è necessario registrarsi.
• Non c’è bisogno di presentare e archiviare statuti aziendali
• OPC può anche avvalersi della detrazione standard opzionale del 40% sui propri ricavi netti. Può detrarre prima i costi e poi detrarre la detrazione facoltativa del 40% dal suo reddito lordo.
• Facile passare da un OPC a una società nazionale (rispetto alla singola proprietà)
• La successione e la continuità aziendale sono più fluide rispetto alla singola proprietà. La perpetuità della società è preservata.

Contro:

• I professionisti e le banche non sono ammissibili
• Più requisiti amministrativi rispetto a una ditta individuale
• Imposta sul reddito fisso corrente del 30%. Rispetto alle imprese individuali con 8% imposta sul reddito se il suo reddito annuo è inferiore a Php 3million.

Poteri di un Amministratore unico in un OPC

L’azionista unico è l’amministratore unico e il presidente dell’OPC. Un OPC deve designare un tesoriere o segretario aziendale entro 15 giorni il certificato di costituzione viene rilasciato e deve informare la SEC su di esso entro 5 giorni dalla nomina. Si noti che l’unico azionista non può assumere il ruolo di segretario aziendale ma può assumere il ruolo di tesoriere.

Se è contemporaneamente il Tesoriere, deve pubblicare un’obbligazione basata sullo stock di capitale autorizzato dell’OPC. Il legame rimarrà come requisito per tutto il tempo in cui il singolo azionista è il Tesoriere. È soggetto a rinnovo ogni due anni.

Vale la pena notare che, mentre tecnicamente considerato come proprietà di 1 persona, la legge richiede un singolo azionista di assegnare un candidato e un candidato alternativo che assume la posizione di direttore (unico azionista) in caso di morte o incapacità.

Il singolo azionista ha il potere di cambiare sia il candidato che i candidati alternativi presentando un consenso scritto con i nuovi nomi alla SEC. Non è necessario modificare lo Statuto per questo tipo di modifica in un OPC.

Se il candidato diventa disabile, incapace, muore — o non riesce a eseguire le funzioni per la gestione della società, il candidato alternativo può intervenire e assumere il ruolo di direttore.

Questo ruolo sarà gestito dal candidato (o candidato alternativo) fino a quando la legge non determinerà gli eredi legali della società.

Come registrare una società nelle Filippine online

La Securities and Exchange Commission (SEC) ha lanciato un sistema di registrazione delle società online (CRS) accessibile tramite il suo sito Web per fornire agli individui i seguenti servizi:

• Azienda/Corporation registrazione
• Appello proposto azienda nome
• Modifiche
• Ricerca registrati, nomi di società
• Richieste di informazioni per i requisiti in materia di applicazione

Registrazione di una nuova azienda, utilizzando la SEC online CRS è abbastanza facile attraverso i seguenti passaggi:

in Primo luogo, è necessario creare un account per accedere al CRS. Segui questi passaggi:

1. Aprire il browser web e accedere a crs.sec.gov.ph
2. Fai clic sul link di iscrizione sotto il pulsante di accesso. Questo ti porterà alla pagina di creazione dell’account.
3. Completa tutti i campi obbligatori, specialmente quelli contrassegnati con asterischi. Per maggiore sicurezza, ti verrà chiesto di fornire una domanda di sicurezza.
4. Una volta completati tutti i campi, fare clic su Invia.
5. Riceverai un’email con un link di attivazione. Apri l’e-mail, quindi fai clic sul link Verifica indirizzo per completare la registrazione dell’account.

Una volta che si dispone di un account, è ora possibile iniziare a utilizzare il CRS SEC per registrare una società / società utilizzando i seguenti passaggi:

1. Accedere alla piattaforma SEC CRS.
2. Fai clic su” Registra una nuova società ” tra gli altri tipi di applicazione.
3. Scegliere la società e il tipo di settore per verificare il nome della società proposto.
4. Completa tutti i moduli di domanda che verranno visualizzati. Tutte le informazioni fornite in questi moduli verranno utilizzate per generare documenti come Articoli costitutivi, statuti e altri documenti di registrazione della società.
5. Scarica i documenti una volta completati tutti i campi obbligatori.
6. Carica tutti i documenti richiesti elencati e mostrati nel sistema. Fai clic su”Invia”.

Alcuni promemoria quando si registra un’azienda tramite la piattaforma SEC CRS:

• Inizia il passaggio 4 DOPO aver completato il Passaggio 3 entro quattro (4) giorni di calendario altrimenti il nome riservato scadrà.
• I passaggi da 4 a 6 devono essere eseguiti entro 30 giorni di calendario altrimenti tutti i dati codificati verranno eliminati dal sistema.
• Il nome dell’azienda verificato sarà nuovamente disponibile per l’uso dopo 30 giorni di calendario.

Suggerimenti su come gestire la tua società

Ecco una carrellata di chi interpreta quali ruoli in una società:

Consiglio di amministrazione

Gli amministratori originali sono designati nello Statuto, che è il documento depositato presso lo stato per formare legalmente l’entità.

Gli amministratori supervisionano i funzionari della società e assicurano che essa operi secondo la legge e le procedure aziendali. Gli amministratori hanno un dovere fiduciario nei confronti della società di agire nel migliore interesse della società, non nel proprio interesse, tra gli altri doveri legali.

Questi compiti sono di proteggere gli investimenti degli azionisti nella società. Gli investitori spesso vogliono almeno un rappresentante nel consiglio di amministrazione, dal momento che il consiglio controlla formalmente le decisioni della società.

Tuttavia, a volte gli investitori evitano di avere amministratori e organizzano altre alternative contrattuali al fine di evitare i requisiti del dovere fiduciario di agire a beneficio della società piuttosto che di se stessi.

Il consiglio di amministrazione nomina e può licenziare i funzionari della società, che sono responsabili delle operazioni quotidiane della società.

Azionisti

Gli azionisti sono persone che hanno ricevuto azioni dalla società in cambio di denaro pagato o servizi eseguiti per la società.

Gli azionisti si riuniscono annualmente, nell’assemblea annuale della società, per eleggere il consiglio di amministrazione. Gli azionisti non sono finanziariamente responsabili per i debiti della società e non sono legalmente responsabili per eventuali illeciti della società.

Agli investitori saranno concesse azioni in cambio del loro investimento. In genere, vorranno ” azioni privilegiate, il che significa che se ci sono dividendi minimi o altri eventi finanziari negativi, avranno la priorità nell’ottenere i loro soldi sugli azionisti “azioni ordinarie”.

Funzionari

Gli ufficiali includono in genere almeno un amministratore delegato e/o presidente, segretario e tesoriere/CFO. I funzionari non hanno lo stesso livello elevato di doveri fiduciari verso la società che il consiglio di amministrazione ha.

Dopo aver incorporato

Una volta incorporato, assicurati di seguire le regole di incorporazione. Se non lo fai, un tribunale può perforare il velo aziendale e tenere voi e gli altri proprietari personalmente responsabile per i debiti del business.

È importante seguire tutte le regole richieste dalla legge statale. Si dovrebbe tenere registrazioni finanziarie accurate per la società, mostrando una separazione tra le entrate e le spese della società e quella dei proprietari.

La società dovrebbe anche emettere azioni, presentare relazioni annuali e tenere riunioni annuali per eleggere funzionari e direttori, anche se sono le stesse persone degli azionisti. Assicurati di tenere i verbali di questi incontri.

Su tutti i riferimenti alla tua attività, assicurati di identificarla come una società, utilizzando Inc. o Corp., qualunque sia il vostro stato richiede. Si vuole anche fare in modo che chiunque avete a che fare con, come il vostro banchiere o clienti, sa che sei un ufficiale di una società.

Per assicurarsi che la vostra società rimane sul lato destro della legge, prestare attenzione alle seguenti linee guida:

• Chiama il segretario di stato ogni anno per controllare il tuo stato aziendale.
• Mettere le assemblee annuali (azionisti e amministratori) su carte tickler.
• Controlla tutti i contratti per assicurarti che in ciascuno di essi venga utilizzato il nome proprio. La linea di firma dovrebbe leggere “Juan de la Cruz, Presidente, XYZ Corp.,” mai solo “Juan de la Cruz.”
• Non usare mai il tuo nome seguito da “dba” (fare affari come) su un contratto. Rinegoziare tutti quelli vecchi che lo fanno.
• Prima di intraprendere qualsiasi attività fuori dal normale corso del business–come l’acquisto di beni importanti–scrivere una risoluzione aziendale che lo consenta. Tenere tutti i moduli compilati nel libro aziendale.
• Non utilizzare mai assegni aziendali per debiti personali e viceversa.
• Ottieni una consulenza professionale sugli utili non distribuiti continuati non necessari per le spese operative immediate.

Se hai bisogno di aiuto per avviare una società, incorporare una società e identificare e rispettare le procedure legali di una società nelle Filippine, puoi inviarci un’e-mail a [email protected] oppure contattaci al numero (+632) 8470-6126.

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• NVMA Consulting Inc. – è un business process outsourcing & società di consulenza che fornisce servizi di incorporazione, registrazione delle imprese, permesso di visto, e altri compliance governo per le imprese. Se hai bisogno di aiuto per avviare una società o che incorpora una società nelle Filippine, si può e-mail NVMA a [email protected] oppure contattare via telefono al + 639159862388.
• Nicolas & Uffici legali de Vega (NDVLaw.com)-uno studio legale a servizio completo che fornisce una vasta gamma di servizi, dal diritto di famiglia, diritto societario, contenzioso penale/civile, fino ai servizi legali fiscali locali e internazionali. Se hai bisogno di aiuto per avviare una società o che incorpora una società nelle Filippine, si può anche raggiungere NDVLaw a [email protected] o contattare tramite la loro hotline al (+632) 8470-6126.
• TJ Ibay-lead editor di Grit PH.