Se sei impiegato, dovresti considerare di sapere come rispondere a una lettera di query al tuo capo se vai contro le regole organizzative. Alcuni atti come ritardo, negligenza, insubordinazione o assenteismo potrebbero vederti licenziato, ma puoi salvare la situazione scusandoti per tali errori.
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A volte, come dipendente, non si intende condurre pratiche scorrette sul posto di lavoro. Tuttavia, le situazioni che necessitano di risposte urgenti si verificano a casa o al lavoro, e devi prima occuparti di loro a spese del tuo lavoro. È necessario sapere come rispondere a una lettera di query per essere assente dal lavoro in tal caso.
Come rispondere a una lettera di query sul ritardo
Il ritardo nel lavoro è una cattiva condotta che non si adatta mai bene ai manager e ai supervisori. Il lavoro mancante potrebbe causare molte perdite per l’azienda. I doveri che di solito conduci devono essere incustoditi o eseguiti da qualcuno che non ha familiarità con loro.
Questo spiega perché i capi sono severi sulla puntualità nel lavoro. Tuttavia, non preoccuparti se ti ritrovi coinvolto in una situazione del genere. Con le linee guida delineate qui, sarete in grado di rispondere in modo eccellente a una lettera di query al personale per cattiva condotta.
Comprendere il messaggio comunicato nella lettera di query
Di cosa si tratta? Si tratta di qualcosa di cui sei a conoscenza o di cui non sei a conoscenza? Se ne sei a conoscenza, è stato intenzionale o le circostanze ti hanno costretto a farlo? Leggi la lettera di query, riconoscendo il tono usato dal tuo capo. Questo ti aiuterà a conoscere il modo migliore per rispondere alla lettera di query.
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Analizza ciò che scriverai
Ricorda, il tuo lavoro è in gioco per cattiva condotta. Pertanto, non vuoi usare un tono, parole o spiegazioni per dare al nostro capo più motivi per avere una percezione sbagliata di te. Preferibilmente, puoi scrivere i tuoi punti prima di comporre la bozza finale.
Usa un tono professionale
Quando rispondi a una lettera di query del personale, devi tenere presente che la lettera è per scopi ufficiali. Pertanto, utilizzare un tono professionale piuttosto che uno colloquiale. Sul margine sinistro del documento, indicare i dettagli di contatto del funzionario a cui si sta rispondendo.
Se stai imparando come rispondere a una lettera di query ufficiale, allora è essenziale sapere che devi indicare l’argomento della questione che vuoi affrontare nel documento.
Riconosci la tua cattiva condotta
Se ci sono prove sufficienti per dimostrare che eri in ritardo al lavoro o assente, non discutere. Mostra l’accettazione del tuo errore per evitare conflitti con il tuo manager. Procedi a spiegare perché non hai rispettato i regolamenti dell’istituzione.
Ricorda, vuoi convincere il tuo capo ad accettare le tue scuse. Di conseguenza, fornisci valide ragioni per cui hai agito nel modo in cui hai fatto. Nell’ultimo paragrafo, assicurati al tuo capo che non ripeterai mai l’errore.
Sii specifico
Non aggiungere informazioni non necessarie. Le informazioni fornite dovrebbero essere brevi e non allontanarsi dall’argomento principale. A meno che non ti venga chiesto di rispondere a diverse questioni relative alla cattiva condotta sul lavoro, può essere lungo.
Tuttavia, le risposte alle lettere di query sono solitamente brevi e dirette al punto. Inoltre, usa la corretta struttura della frase ed essere grammaticalmente corretto. Il tuo capo potrebbe non capire la tua spiegazione se invii una risposta scritta male.
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UNA query di esempio di lettera per la negligenza del dovere
Il Direttore Generale
Società XYZ
P. O Box 2112
Montana City
Caro signore,
RE: RISPOSTA ALLA VOSTRA LETTERA di QUERY PER NEGLIGENZA DEL DOVERE 22 MAGGIO 2017
Dear Sir, la mia colpa di trascurare il mio dovere (data), non è stato intenzionale. Non appena ho riferito al lavoro, ho ricevuto una chiamata che mio figlio si è ammalato ed è stato ricoverato in ospedale. Ho provato a ottenere il permesso dal supervisore, ma non era disponibile nel suo ufficio in quel momento. Mi sono messo in contatto con lui due ore dopo aver visitato mio figlio dall’ospedale. In allegato è una copia della lettera di ammissione e dimissione dell’ospedale.
Attraverso questa organizzazione, sono stato in grado di sviluppare la mia carriera.
Prometto sempre di svolgere i compiti che mi sono stati assegnati.
Grazie.
Distinti saluti
Jackie Megan.
Se ti stai ancora chiedendo come rispondere a una lettera di query sul posto di lavoro, puoi fare riferimento all’esempio sopra riportato. Se sei coinvolto in una circostanza inevitabile, assicurati di comunicare il prima possibile al tuo capo. Sono anche esseri umani e sanno che a volte, alcune cose richiedono un intervento urgente, ea volte ti colgono alla sprovvista.
Yen.com.gh condiviso una guida dettagliata passo-passo su come scrivere una lettera di domanda per l’occupazione in Ghana. Una lettera di domanda di lavoro dà al responsabile delle risorse umane un’impressione del richiedente. Per questo motivo, è necessario prestare attenzione durante la stesura di questa lettera.
Una lettera di domanda è necessaria anche quando il tuo potenziale datore di lavoro non richiede di inviare una lettera. Andando il miglio supplementare e la presentazione di uno che mette in evidenza i vostri successi e le competenze contribuirà a catturare l’attenzione del gestore assumente.