Come scrivere una lettera di copertura ufficiale efficace (modelli gratuiti)

Anche i grandi manoscritti spesso si distinguono in base al titolo o al suo contenuto da solo. Hanno bisogno di grandi lettere di copertura.

Le lettere di copertura sono una parte sottovalutata del processo di presentazione. Ma sono un passo prezioso per ottenere la vostra ricerca notato e pubblicato.

La verità è che la maggior parte degli editori di riviste non ha il tempo di leggere accuratamente ogni articolo inviato per intero per decidere se è adatto al loro diario. Ci arriveranno alla fine, ma usano le lettere di copertura per aiutarli a filtrare prima le osservazioni più interessanti e appropriate.

Le lettere di copertura aiutano anche a identificare gli articoli completamente fuori dall’ambito della rivista e sarebbe meglio ricevere una rapida lettera di rifiuto.

Se il tuo manoscritto non ha una lettera di presentazione e gli altri 12 articoli sulla scrivania dell’editore lo fanno, è probabile che il tuo documento verrà finalmente guardato. Mettendo in quello sforzo supplementare, proprio come su una domanda di lavoro, consente di vendere la vostra ricerca, evitare i rifiuti veloci, e più probabilmente farlo per peer review.

Abbiamo anche alcuni modelli in modo da non dover iniziare da zero. Continua a leggere.

Cosa metti in una lettera di copertura del diario?

La tua lettera di presentazione ha bisogno di alcuni elementi di base. Generalmente sono:

• Editor e target journal
• Saluto (Caro Dott. …)
• Indicazione che stai inviando il tuo manoscritto, insieme al suo titolo e alla categoria di manoscritto che stai inviando (Rapporto originale, Recensione, caso di studio, ecc.) sulla base di ciò che la rivista accetta
• Informazioni di base riguardanti il tuo lavoro-cosa è già noto sull’argomento?
• che Cosa il vostro studio è stato
• Perché è condotto lo studio (logica)
• Brevemente, quali sono i metodi che hai usato e quali sono i vostri principali risultati sono stati
• Perché il vostro manoscritto è una grande misura per questo giornale
• (opzionale, a seconda del giornale e se si vuole fare questo) Raccomandato revisori
• (opzionale, a seconda della gazzetta) Finanziamento informazioni
• linea di Chiusura (Sinceramente, etc.) e il nome e i dettagli di contatto per l’autore corrispondente del manoscritto

Questi sono gli elementi chiave. È il modo in cui li esprimi e la qualità del tuo messaggio che significano la differenza tra una panoramica asciutta e una promozione attraente del tuo lavoro.

Molte riviste non hanno un formato prescritto per la lettera di presentazione. Dall’altra parte dello spettro ci sono le linee guida di PLOS ONE, che forniscono specifiche su cosa includere, inclusa la selezione di editori accademici dalla sua directory.

Controlla sempre prima le linee guida per essere sicuro di dare alla rivista ciò che vuole. Queste sono le basi. Con una comprensione di quelli, ci sono molti modi per lucidare la vostra lettera di copertura in un prezioso strumento di vendita per il vostro lavoro.

Cosa fare e cosa evitare nella tua lettera di copertura del giornale

La maggior parte dei “problemi con le lettere di copertura del giornale riguardano semplicemente non spendere abbastanza tempo e cura su di esso. O anche non farlo affatto. Questi sono facilmente risolti se sei un abile scrittore inglese. In caso contrario, sono ancora facilmente riparati con un piccolo aiuto.

Fai questo

Tutti i seguenti elementi sono critici. Assicurati di FARLO:

• Controlla il nome del tuo diario di destinazione.
• Indirizza la lettera di accompagnamento alla persona interessata. Non basta dire semplicemente “Caro Direttore” o ” A chi può interessare.”Includi il nome, il titolo e la posizione dell’editor che stai affrontando.
• Evita i superlativi: sulla rivista, su te stesso e sul tuo lavoro. È piuttosto improbabile che il tuo lavoro sia “innovativo” o “pionieristico”, anche se potrebbe essere la “prima volta in assoluto” che un certo approccio sia stato preso con una certa popolazione.
• Controlla la formattazione. Questo varia a seconda del giornale. Esso comprende Stati Uniti vs. Regno Unito vs. Oxford inglese ortografia, corretta numerazione delle pagine, l’uso di modelli, e molto altro ancora.
• Chiedi a un collega di leggere la tua lettera di presentazione prima di inviarla.

Ma non farlo

Quanto segue potrebbe non essere critico, ma sono aree comuni che gli autori incasinano. A volte non sanno che lo stanno facendo o stanno solo facendo del loro meglio. Quindi sii consapevole

Assicurati di NON FARLO:

• Prendere scorciatoie. La tua lettera di copertura è molto importante per ottenere il vostro manoscritto a peer review; dagli tempo e attenzione.
• Taglia e incolla il tuo abstract, o sezioni di esso, nella lettera di presentazione. Questo è a basso sforzo e bassa leggibilità. Riformulare per renderlo pop.
• Elogio eccessivo dell’editor o del diario di destinazione – non è necessario utilizzare frasi come “il tuo stimato diario.”Un manoscritto verrà inviato per la revisione tra pari in base alla qualità della lettera di presentazione e allo studio, non perché dici cose carine sulla rivista.
• Dimentica di usare la parola (o altri software) controllo ortografico e, idealmente, utilizzare uno strumento come Grammarly e / o Hemingway per aiutare la grammatica e la leggibilità. Questi non sono un sostituto per una modifica professionale, però.
• Sii eccessivamente orgoglioso delle tue abilità in inglese. Proprio come si va dal dentista per ottenere i denti fissi, è possibile assumere un editor professionale ed esperto in materia per ottenere il vostro inglese fisso.

Non che molti di questi rispondano anche alle lettere di reinvio e alle risposte alla peer review. I temi sottostanti sono la cura, la cortesia e l’inglese eccellente adatto al tuo pubblico.

E altri due grandi DOS

• Ottieni una modifica o una correzione professionale se non sei un madrelingua inglese o semplicemente non sei così bravo a scrivere.

AVERE un professionista scrivere la vostra lettera di copertura per voi, se si vuole risparmiare un po ‘ di tempo e assicurarsi che hai tutto proprio come il giornale lo vuole. Il servizio di sviluppo lettera di copertura Edanz in grado di gestire questo per voi.

Imposta frasi ed espressioni comuni

La lettera del diario mantiene un tono formale, quindi ci sono alcune frasi stock che puoi usare e in alcuni casi devi usare. Di conseguenza, ci sono un certo numero di frasi che sono comuni a lettere di copertura.

Questi includono:

• A nostra conoscenza, questo è il primo rapporto che mostra
• Crediamo che i nostri risultati si rivolge ai lettori di .
• Si prega di indirizzare tutta la corrispondenza a:
• Saremo lieti di sentire da voi al più presto.

Dichiarazioni comunemente richieste

Molte riviste ed editori richiedono che tutte le lettere di copertura contengano le seguenti frasi:

• Confermiamo che questo manoscritto non è stato pubblicato altrove e non è all’esame di un’altra rivista.
• Tutti gli autori hanno letto e approvato il manoscritto finale e sono d’accordo con la sua presentazione a .

Interessi concorrenti

Se tutti gli autori non hanno interessi concorrenti, è necessario includere una dichiarazione che indichi come tale:

Gli autori non hanno conflitti di interesse da dichiarare.

Se un autore ha interessi in competizione, è una buona idea includere dettagli di questi nella tua lettera di presentazione.
Si potrebbe anche includere informazioni di finanziamento:

Questo studio è stato sostenuto da una sovvenzione da parte del .

Altre istruzioni richieste

Alcune altre informazioni potenzialmente richieste:

• Database e numero di registrazione degli studi clinici
• Questo manoscritto è stato pubblicato in un’altra lingua? In tal caso, l’editore del journal ha dato il permesso per questa presentazione?
• Quali altre pubblicazioni relative allo stesso studio sono state pubblicate? (specialmente per i manoscritti relativi agli studi clinici)
• I dati del vostro studio sono stati presentati o pubblicati in qualsiasi altro formato? Per gli studi su soggetti umani è stato ottenuto il consenso informato? È stato ottenuto il permesso da un comitato etico? Lo studio è stato condotto in conformità con la Dichiarazione degli orientamenti di Helsinki?
• È stato ottenuto il permesso per la riproduzione o la modifica di figure e tabelle pubblicate in precedenza (in particolare per gli articoli di revisione).

Le linee guida della rivista forniranno in genere indicazioni specifiche su quali di queste includere, se presenti. E se avete domande, entrare in contatto con loro direttamente.

Suggerimenti per la presentazione di riviste e hack degli esperti

La maggior parte di questi sono semplici di buon senso, ma se hai fretta, potresti trascurarli. Alcuni sono meno comunemente noti.

Sii personale, usa il nome dell’editor

Fai i compiti. Cercare il nome del redattore capo o l’editor di sezione specifica per il giornale che si sta inviando e indirizzare la lettera a loro direttamente.

Usa Dear Dr. ( o Professor) + il loro cognome. Se non sei sicuro del loro titolo, Google li per vedere se hanno una pagina LinkedIn, pagina ResearchGate, o lavori pubblicati negli ultimi due anni. Se ancora non riesci a confermare il loro titolo, usa Dear Nome completo come mostrato nella pagina web della rivista.

È come una lettera di copertura per un lavoro; devi personalizzare la tua lettera di presentazione per dimostrare il tuo interesse per quel particolare giornale e non farlo sembrare come se fossi felice di ottenere la tua carta accettata ovunque.

Dovresti anche spiegare perché il tuo studio sarà di interesse specifico per i lettori della rivista.

Controlla gli Obiettivi & Sul sito Web della rivista per vedere chi è il loro pubblico di destinazione e adattare il tuo ragionamento a loro.

Di ‘ loro cosa vuoi pubblicare

Questo può sembrare ovvio, ma a volte gli autori inviano lettere di presentazione senza includere il titolo del loro manoscritto e che tipo di articolo è.

Questo dovrebbe apparire nel primo paragrafo della tua lettera e aiuterà l’editor a vedere immediatamente se l’argomento è di interesse e giudicare se hanno spazio per il tipo di articolo che stai inviando per il problema corrente.

Ancora di più, mostrerà che hai letto a fondo le linee guida. Se dici che stai inviando “Ricerca originale” quando la rivista lo chiama “Articoli di ricerca”, non stai facendo una buona prima impressione.

Riassumi i punti salienti del tuo lavoro

Non è sufficiente includere semplicemente il titolo del tuo manoscritto nella lettera di presentazione e sperare che da solo attiri l’editore.

Cerca di mantenere la lettera di presentazione a una pagina, ma includi sempre un breve riassunto del tuo studio che delinea le ragioni per cui hai condotto il lavoro, i tuoi obiettivi e i principali risultati che hai osservato. Se questo ti fa andare un po ‘ più a lungo, non è un grosso problema.

Non includono statistiche o molti dati; è sufficiente un riassunto convincente dello studio. Se l’editore è interessato, esamineranno più a fondo il tuo manoscritto per ulteriori dettagli.

Vendi te stesso

Le lettere di copertura sono la tua occasione per parlare direttamente con l’editore del giornale e convincerli che il tuo giornale è più interessante del prossimo seduto sulla loro scrivania. Parlare di eventuali implicazioni del mondo reale dei vostri risultati o il significato dei risultati per il campo. Non essere troppo speculativo o esagerare eccessivamente le tue scoperte, ma cogli questa importante opportunità per mostrare l’importanza del tuo lavoro.

Non dimenticare le tue dichiarazioni “must have”

I redattori vogliono sapere che il tuo manoscritto non è stato inviato altrove o è in esame in un’altra rivista.

Vogliono conoscere tutte le informazioni pertinenti sul conflitto di interessi e qualsiasi ruolo svolto dall’organismo di finanziamento nello studio.

Le istruzioni dell’autore possono avere o meno informazioni esplicite su ciò che vogliono che tu scriva, ma è buona norma indicare queste informazioni in anticipo. In questo modo, l’editore non deve scavare attraverso il manoscritto per sapere se hai soddisfatto i requisiti etici di base per la pubblicazione.

Vederlo in azione: Edanz video sulla scrittura di lettere di copertura

Abbiamo esposto le basi di una lettera di copertura in questo video.

E se non vuoi iniziare con un documento vuoto

Ottieni un modello di lettera di presentazione

È tutto più facile a dirsi che a farsi, giusto?

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Tutto pronto per fare la tua lettera di copertura? Ora andare a trovare una casa per sempre per il vostro manoscritto e dire loro perché sono la misura perfetta per voi.

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