Indice
Come scansionare un documento in un file Pdf e inviarlo via email?
La scansione di file in formato PDF e inviarli via email a qualsiasi indirizzo e-mail è possibile con scanner, stampanti e fotocopiatrici. Il modo in cui si cerca ed e-mail il file è determinato dalle macchine che avete.
Dallo stesso computer, eseguire la scansione e inviare e-mail
- Posizionare il documento da scansionare a faccia in giù sulla superficie di vetro della macchina. Assicurarsi che il pavimento sia privo di detriti o particelle.
- Scegliere un formato di scansione. Seleziona ” PDF ” in questa situazione.
- Se hai la possibilità di scegliere, assegna un nome al file prima di scansionarlo.
- Inserisci l’indirizzo email a cui inviare il file PDF scansionato.
- Per eseguire la scansione e l’e-mail del file PDF direttamente dalla fotocopiatrice, dallo scanner o dalla stampante, premere il pulsante “Start”.
A partire da uno scanner e termina con un computer
- Posizionare il documento a faccia in giù sul vetro dello scanner, assicurandosi che il vetro sia pulito.
- Aprire il programma di scansione del computer e scegliere di salvare la scansione come file “PDF”.
- Assegna un nome al file, scegli dove vuoi salvare il PDF e fai clic su ” Anteprima.”
- Se sei soddisfatto dell’aspetto del nostro documento, fai clic su “Scansione” dopo averlo visualizzato in anteprima.
- Aprire il programma di posta elettronica e comporre un messaggio di posta elettronica. Inserisci la riga dell’oggetto, il messaggio e allega il file PDF scansionato dalla cartella salvata. Si prega di inviare la tua email.
Come faccio a scansionare un documento e poi inviarlo via email in formato PDF?
- Quale software dovrei usare per scansionare un documento e inviarlo via email in formato PDF?
la risposta - In soli due passaggi, è possibile eseguire la scansione di un documento in formato PDF e inviarlo via e-mail utilizzando l’immagine A-PDF in PDF:
- Per leggere i documenti dallo scanner, fare clic sul pulsante “Scansione file”.
- Per generare un documento PDF contenente tutti i documenti scansionati e inviarli via e-mail, fare clic sul pulsante “Crea in un PDF e posta”.
Come utilizzare l’app Mail di iPhone per cercare un documento e inviarlo via email
L’app Mail di iPhone è stata recentemente modificata, rendendo più semplice che mai la ricerca e l’invio di un documento o la connessione di un documento dal cloud storage a un’e-mail. Scopri le ultime Mail.
Allegare immagini e file a un’e-mail è sempre stato possibile nell’app Mail per iPhone e iPad. Si potrebbe scattare una foto con la fotocamera e collegarlo a un messaggio per dare a qualcuno un documento stampato.
Tuttavia, un documento scansionato non è lo stesso di una fotografia. Una differenza è che un’immagine ha uno sfondo di distrazione, mentre una scansione di un documento contiene solo il documento. Un’istantanea del testo su uno sfondo chiaro sarà sufficiente, ma non sarà buona come una scansione. Inoltre, non è sempre necessario un documento scansionato per essere a colori, e il bianco e nero va bene; infatti, mono è spesso più facile da leggere rispetto al colore.
In alcune situazioni, una funzione di scansione è più utile della possibilità di collegare un’immagine a un’e-mail. La scansione è una caratteristica che è più orientata verso le comunicazioni aziendali di messaggi divertenti tra amici, ma se si utilizza il vostro iPhone per e-mail di lavoro, può tornare utile.
Quando un collega o un cliente richiede una copia di un testo, invece di scattare una foto, puoi semplicemente creare un’e-mail, scansionare e inserire l’immagine nel messaggio e inviarla. Non c’è bisogno di pasticciare con repository di foto di terze parti o software di scansione. Basta cercare ed e-mail.
Diamo un’occhiata più da vicino a come funziona. Per utilizzare la funzione, è necessario disporre di iOS 13 installato sul vostro iPhone o iPad.
Allegare una scansione a un’e-mail.
Nell’app Mail dell’iPhone, crea un nuovo indirizzo email. Per eseguire la scansione di un documento e inserirlo in un messaggio, toccare il pulsante Scansione appena sopra la tastiera, oppure toccare il documento per visualizzare la barra degli strumenti, quindi andare fino in fondo a destra e premere Scansione documento.
Scatta una foto
La fotocamera dell’iPhone è accesa e tutto ciò che devi fare ora è mirarla alla carta. Cerca in modo aggressivo un pezzo di carta rettangolare, come una ricevuta nello screenshot, e lo evidenzia. Se il testo è tutto bianco e su uno sfondo contrastante, probabilmente sarebbe d’aiuto.
Nella parte superiore dello schermo, hai alcune scelte, tra cui colore, scala di grigi, bianco e nero o immagine, che puoi scegliere toccando il pulsante colore.
Taglia la scansione a metà.
Quando si preme il pulsante per eseguire una scansione, viene mostrata l’intera immagine, con una casella disegnata attorno al punto in cui si pensa che si trovi il documento. Per selezionare una regione dell’immagine da salvare come scansione, trascinare gli angoli della casella.
Può essere utilizzato per scegliere solo una piccola parte di un documento se non è necessario l’intero documento. Aiuta anche nella regolazione delle dimensioni e delle forme del documento se non ha rilevato correttamente le dimensioni e la forma del documento. Spesso raddrizza le scansioni che non sono perfettamente verticali.
Se non ti piace, premi Riprendi o approvalo premendo Mantieni scansione.
Si prega di inviare l’e-mail
Ecco la scansione che è stata inserita nell’e-mail, che, come puoi vedere, è di gran lunga superiore a una semplice immagine. Il contesto è stato rimosso e l’immagine è stata raddrizzata.
È possibile aggiungere testo o anche un’altra scansione all’e-mail, se necessario. Se sei pronto per inviarlo via email, fai clic sul pulsante blu Invia nell’angolo in alto a destra.
Invia un’email con una cartella allegata.
Nell’app Mail, c’è una nuova icona appena sopra la tastiera e un nuovo elemento della barra degli strumenti. Tocca la freccia destra fino a visualizzare Aggiungi documento, quindi tocca l’icona o tocca nel post. Prima di inviare questa e-mail, alleghiamo un documento ad esso.
Scegli un testo recente con cui lavorare.
L’app Mail visualizza un elenco di documenti aggiunti di recente al tuo spazio di archiviazione iCloud personale, che è molto utile. Se il documento che si desidera collegare è visibile, toccarlo; se non lo è, fare clic su Vedi tutto.
Scegli un documento da inviare via e-mail.
Un esploratore di file, vicino all’app File sull’iPhone, visualizza tutte le cartelle nella memoria personale di iCloud. Basta toccare una cartella, ad esempio Pages, per aprirla, quindi toccare il documento che si desidera inviare via email.
Invia il file
L’email è stata inserita con un documento Pages ed è pronta per essere inviata utilizzando il pulsante blu in alto. Non deve essere un documento Pages; potrebbe essere un documento Word, un foglio di calcolo Numbers o Excel o qualcos’altro su iCloud.
Questa funzione è utile perché l’archiviazione iCloud è sincronizzata con un Apple Mac (e un PC Windows se hai installato iCloud), semplificando la creazione di documenti sul Mac e quindi selezionarli e collegarli a un’e-mail sul tuo iPhone mentre sei fuori ufficio o a casa. Non c’è bisogno di aspettare fino a quando si torna a casa o in ufficio per inviarli.
È possibile inviare documenti via email dal telefono, non importa dove ti trovi.
Come inviare e-mail a un documento di scansione
È possibile inviare e memorizzare i documenti scansionati utilizzando Gmail. Se non riesci a inviare documenti scansionati direttamente al tuo account Gmail, puoi scansionarli sul tuo computer e collegarli alle e-mail in Gmail. I documenti possono quindi essere inviati a colleghi, clienti e dipendenti. È inoltre possibile utilizzare le e-mail come una soluzione improvvisata di archiviazione dei documenti inviandoli a te stesso.
Fase 1: Assicurarsi che lo scanner sia collegato al dispositivo e che il software dello scanner sia installato.
Passo 2: Posizionare il documento nel letto dello scanner e scansionarlo. Diversi produttori e modelli utilizzano tecniche di scansione diverse, quindi assicurati di seguire le istruzioni del produttore per salvare il file come file PDF o TIFF.
Passo 3: Accedi al tuo account Gmail utilizzando il browser Web.
Passo 4: Selezionare “Componi” dal menu a discesa.
Passo 5: Fare clic sul pulsante “Allega” a forma di graffetta.
Punto 6: Nella finestra di dialogo Apri file visualizzata, accedere e selezionare l’immagine acquisita.
Passo 7: Completare l’e-mail e inviarlo. È possibile inviare il documento a qualcun altro inserendo il proprio indirizzo e-mail nel campo “A”, oppure è possibile inviarlo a se stessi per scopi di archiviazione inserendo il proprio indirizzo e-mail nel campo “A”.
Come faccio a scansionare un documento e inviarlo via email dal mio iPhone o iPad?
È possibile cercare un documento via e-mail in vari modi. È possibile utilizzare uno scanner autonomo o una stampante multifunzione per eseguire la scansione della carta. Tuttavia, la scansione di documenti con il tuo cellulare o tablet è il metodo più conveniente. È possibile eseguire la scansione di un documento per e-mail senza un dispositivo, stampante o scanner in questo modo. È possibile eseguire la scansione di documenti al vostro iPhone o iPad e poi e-mail la copia elettronica della carta in formato PDF. Non è incredibile quanto sia facile? Consideratevi fuori ufficio o in viaggio d’affari quando è necessario consegnare documenti personali o aziendali ad altri. E non hai un computer, uno scanner o una stampante; tutto quello che hai è il tuo iPhone o iPad, che puoi portare con te ovunque tu vada. È quindi possibile prendere il vostro iPhone dalla tasca e usarlo come uno scanner portatile per la scansione di un documento in PDF. Sarai in grado di scansionare qualsiasi documento cartaceo, ricevuta, libro o altri oggetti con il tuo iPhone, iPad o iPod touch e quindi inviare i documenti scansionati via e-mail dal tuo iPhone iPad. Controlla i passaggi qui sotto se si vuole fare un tentativo.
Come faccio a scansionare un documento e inviarlo via email dal mio iPhone o iPad?
Prerequisiti per la scansione di documenti per e-mail in movimento includono:
Scanner Pro per iOS o Adobe Scan; iPhone o iPad;
In questa dimostrazione, useremo un iPad e l’iPhone scanner pro app di cui sopra. Questa applicazione scanner iPhone funziona su tutti i dispositivi iOS che lo supportano, tra cui l’iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro, e così via. Se sei in viaggio con il tuo iPad e non hai accesso a una rete Wi-Fi o a un servizio dati, ti limiterai a scansionare i documenti su iPad e allegarli alle e-mail; una volta che avrai accesso a Internet, sarai in grado di trasferire i documenti scansionati via e-mail.
Per eseguire l’app iPhone scanner pro, premere il pulsante home; la schermata iniziale dell’app apparirà come mostrato di seguito. La sua schermata iniziale di default visualizza tutti i documenti scansionati.
Per iniziare, tocca l’icona + Aggiungi nell’angolo in basso a destra per iniziare a eseguire nuove scansioni o la scansione di un documento su un’e-mail. Ora, puntare la fotocamera sul vostro iPhone o iPad al documento che si desidera eseguire la scansione. Per eseguire la scansione di un documento con il vostro iPhone o iPad, premere il pulsante blu rotondo scansione. Usiamo un iPad 2 in questa dimostrazione, che ha una bassa risoluzione della fotocamera. I risultati della scansione saranno notevolmente migliorate se si utilizza questa applicazione scanner su un recente smartphone iOS, come un iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air, o iPad Pro.
È possibile cercare lo stesso documento più volte in un rotolo per ottenere i migliori risultati. Ti verrà anche data la possibilità di selezionare i documenti scansionati. Quando si elimina la parte indesiderata di un documento scansionato su iPhone iPad, è possibile trascinare il bordo del documento scansionato per tagliare, selezionare o salvare solo la parte che si desidera salvare.
Se hai completato la tua collezione, salvala. Potrai quindi salvare il documento finale scansionato sul tuo iPhone iPad o condividere documenti scansionati dal tuo iPhone iPad.
Questo software iPhone Scanner Pro è estremamente utile per allegare documenti scansionati alle e-mail, stampare documenti scansionati tramite iPhone AirPrint, inviare fax documenti scansionati da un iPhone e caricare documenti scansionati su Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote e altri servizi di cloud storage.
3 modi per eseguire la scansione di documenti senza scanner
Hai appena finito un modulo o scarabocchiato una nota su un pezzo di carta che desideri inviare via email a un amico, un collega o un professore. Non si ha accesso a uno scanner o una stampante multiuso, che è il problema.
Ci sono buone notizie!
Si otterrà ancora gli stessi risultati se si dispone di un telefono cellulare o tablet. Utilizzare una di queste opzioni per eseguire la scansione di documenti, fogli di lavoro, applicazioni o altri pezzi di carta per scopi personali, scolastici o di lavoro.
Fotocamera
Scatta un’istantanea della carta con la fotocamera integrata sul tuo telefono o tablet. Quindi, nella tua casella di posta, allega l’immagine.
App per la scansione
Questa funzione trasforma il tuo smartphone o tablet in uno scanner per documenti. L’applicazione può trasformare la tua foto in un PDF o un modulo di file simile, simile a come si prende un’immagine.
TinyScanner e Adobe Scan sono due esempi.
Optical Character Recognition (OCR) Apps
Queste applicazioni scansionano i caratteri digitati e li convertono in testo digitale, consentendo di cercare e modificare il documento in un word processor. Hanno anche opzioni text-to-speech.
Suggerimenti per l’utilizzo rapido delle applicazioni OCR:
- Assicurati di avere abbastanza illuminazione.
- Mantenere una presa costante.
- Le curve nel documento o nel libro devono essere evitate.
- È possibile che non conosca un carattere corsivo o una scrittura a mano.
- Speechify, Office Lens e Voice Dream Scan sono alcuni esempi.
Quando uno scanner non è disponibile, altre opzioni includono l’utilizzo di PDF compilabili per inviare documenti via e-mail utilizzando app come Adobe Fill and Sign o digitando testo su file già scansionati utilizzando app come SnapType.