Come sincronizzare e condividere i file QuickBooks tra due computer?

Imparare a sincronizzare i file QuickBooks desktop tra due computer:

Sincronizzazione dei dati tra dispositivi consente di aumentare la produttività e anche migliorare la flessibilità di accesso ai dati. Quando si tratta di sincronizzare i file QuickBooks tra due computer, la maggior parte degli utenti non sono sicuri circa il processo di farlo. Nel caso in cui si tenta di sincronizzare i dati senza informazioni complete, allora si potrebbero affrontare problemi. Così, considerando questo fatto, abbiamo cercato di riassumere l’intera informazione di sincronizzazione dei file QuickBooks tra due computer in questo articolo. Quindi, se siete interessati a sapere quindi assicuratevi di continuare a leggere il post.

Abbiamo un sostituto per te, che è quello di entrare in contatto con il nostro team di supporto tecnico e chiedere loro di svolgere il processo per tuo conto. I nostri professionisti contabili certificati con sede negli Stati Uniti garantiranno di completare il processo senza alcun tipo di disordine.

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Importante

Prima di iniziare con il processo, è necessario assicurarsi che ci sia una corretta opzione di installazione per ogni sistema. E ‘ anche importante per voi per verificare la presenza di entrambi i sistemi collegati sulla stessa rete. Un’altra opzione disponibile per voi è quello di disinstallare e reinstallare QuickBooks su entrambi i sistemi e quindi utilizzare QuickBooks su entrambi i computer con le opzioni giuste.

Quando si reinstalla, la configurazione viene completata su entrambi i desktop, quindi il desktop principale memorizzerà il file aziendale e consentirà anche di sincronizzare i dati con altri sistemi sulla rete.

È anche possibile optare per l’utilità di trasferimento dati, nota come utilità commerciale di terze parti, se contiene due file aziendali separati che devono essere uniti. Una volta che hai finito con questi controlli di fatto, è il momento giusto per passare al processo per sincronizzare i file QuickBooks tra due computer.

Processo per sincronizzare i file QuickBooks tra due computer

Quindi, ora che siete a conoscenza di tutti i fatti e le informazioni di cui sopra, è il momento giusto per iniziare con il processo per sincronizzare i file QuickBooks tra due sistemi. I passi da seguire sono:

1. Per cominciare, è necessario installare e scaricare l’utilità di trasferimento dati fornita da Intuit. Marketplace sul sistema primario che ospita il file dell’azienda.
2. È quindi necessario incollare il file dell’azienda nel sistema primario da un sistema secondario. E può anche salvare il file aziendale su disco o può anche trasferirlo al computer di origine attraverso la rete.
3. Avvia QuickBooks sul computer principale. Per il quale è necessario selezionare il file e aprire un file aziendale dal computer secondario e selezionare anche l’opzione Apri azienda.
4. Ora, nell’utilità di trasferimento dati. Dovrai selezionare la scheda società open source nei dati di esportazione dalla società di origine.
5. Selezionare sì e consentire l’accesso anche se QB non è in esecuzione. È necessario cercare anche l’opzione per consentire all’applicazione di accedere ai dati personali. Dopo di che, fare clic su Continua, sì, e fatto in QuickBooks.
6. Dovrai selezionare la scheda Chiudi nella scheda corrente collegata a, che sarà presente nell’utilità di trasferimento dati.
7. Seguito dal controllo del menu file e selezionando anche l’opzione Chiudi azienda in QuickBooks.

1. Fare clic sull’opzione file e quindi fare clic su Apri o Ripristina azienda. Insieme a questo selezionare aprire una società in QB.

1. Ora si suppone di selezionare open destination company of disk transfer utility dai dati di importazione in società di destinazione.
2. Selezionare sì, consentire sempre l’accesso anche se QB non è in esecuzione e consentire all’applicazione di accedere ai dati personali. Inoltre, fare clic su Continua, sì e fatto rispettivamente.
3. Vai alla scheda Chiudi per il campo attualmente connesso a nell’utilità di trasferimento dati.
4. Seguito selezionando il menu file e selezionando anche chiudi azienda in QuickBooks.

1. Selezionare tipo di dati e modificare le schede rispettivamente da data transfer utility. Insieme a questo selezionare un’opzione che presenta le informazioni che si desidera importare nel file di destinazione.
2. Infine, passare all’importazione dei dati in destinazione, nell’utilità di trasferimento dati e selezionare anche la scheda Importa dati.

Questo probabilmente sincronizzerebbe correttamente i file tra due computer.

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Passaggi per condividere le versioni desktop tra due computer

Va notato che il file manager del database consente al software di interagire con il file aziendale QuickBooks desktop. È necessario utilizzare questa modalità supportata per impostare il file, il che significa che il set multiutente consigliato è il file dell’azienda memorizzato nel file host. Di seguito sono riportati i passaggi per attivare host. È necessario assicurarsi di utilizzare un server per ospitare il file, che non sarà necessario attivare l’hosting per le workstation. L’attivazione dell’hosting è applicabile solo ai sistemi host. Ora, cerchiamo di controllare i passaggi coinvolti:

• Per questo, è necessario prima accedere al menu file e selezionare anche la scheda Utilità.
• Seguito dalla selezione dell’accesso multiutente host.
• È necessario selezionare sì per confermare.

E inoltre, segui i passaggi seguenti:

• Inizialmente, passare al sistema server, che è il computer che memorizza il file della società.
• Nel sistema server, è necessario passare al menu start e cercare anche il database server manager.
• Ora selezionare QuickBooks database server manager dal menu a discesa risultante.

• Quindi, facendo clic su Sfoglia e navigando nella cartella in cui devono essere salvati i file aziendali, nel caso in cui le posizioni delle cartelle non vengano visualizzate nel passaggio precedente. Inoltre, premi OK dopo.

• Selezionare l’opzione Avvia scansione, che ripristinerà tutte le autorizzazioni del firewall per consentire a QB di comunicare in rete.

• Chiudere e provare ad aprire QB in modalità multiutente sulle workstation.

Configurazione del server di database per la sincronizzazione

Si consiglia di memorizzare il file aziendale o la condivisione di rete sul computer principale. Oppure selezionare l’opzione per utilizzare QuickBooks ma non memorizzare il file della società sul computer secondario e installare QuickBooks. Eseguire i passaggi seguenti dopo il completamento dei passaggi precedenti:

• Vai alla scheda scan folders, Aggiungi cartelle e scansiona, in modo da scansionare il computer principale per il file QuickBooks company. Clicca su Chiudi una volta trovato il tuo file aziendale verificato.
• Premere un clic sul menu azienda e passare alla configurazione utenti e password e fare clic sulla scheda Imposta utenti all’interno di QuickBooks sul sistema primario.
• Fare clic sulla scheda data di Aggiungi utente nel display del sistema e quindi assegnare nome utente e password QuickBooks.
• Selezionare le opzioni di accesso per il computer secondario e premere scheda successiva.
• Scegliere la modifica o l’eliminazione delle autorizzazioni di transazione e passare alla scheda Avanti e fine.
• Ora premi un clic su apri o ripristina società e fai clic su apri una società in QuickBooks sul sistema secondario.
• Cercare il percorso sulla rete in cui è memorizzato il file principale della società.
• Seleziona il file, quindi accedi con il nome utente o la password creati sul sistema principale.

Vedi anche: Come aprire il file QBW senza QuickBooks?

Parole finali!

Il processo per sincronizzare i file QuickBooks tra due computer diventa facile con i passaggi che abbiamo menzionato sopra. Tuttavia, ci può essere una situazione, in cui si potrebbero affrontare problemi nello svolgimento del processo, quindi in un tale scenario, non esitate a chiamare il nostro team di supporto QuickBooks enterprise in qualsiasi punto del tempo. Telefona al nostro numero di helpline dedicato, ovvero 1-800-761-1787, e discuti la tua richiesta con i nostri professionisti ed esperti contabili certificati con sede negli Stati Uniti. Il nostro team sarà lieto di aiutarvi.