I codici a barre sono la stella del commercio. Sono sui nostri generi alimentari, i nostri pacchetti Amazon, e anche su alcuni veicoli. Queste piccole barre nere sono diventate il simbolo universale di un prodotto acquistabile.
Anche oltre il mondo del commercio, indossiamo codici a barre ai polsi durante i ricoveri ospedalieri e alcuni codici a barre possono contenere collegamenti ipertestuali ai siti Web incorporati.
Allora perché sono così diffusi? Quali vantaggi offre un sistema di scansione di codici a barre alle aziende?
Iniziamo con le basi.
Cosa sono i codici a barre?
I codici a barre sono codici leggibili dalla macchina rappresentati visivamente come numeri e linee parallele. Quando vengono scansionati dal raggio laser di uno scanner di codici a barre, questi simboli producono un codice digitale univoco.
I codici a barre sono apposti e associati ai prodotti per identificarli e distinguerli.
I codici a barre sono utilizzati nei sistemi POS, nei magazzini, nei sistemi di gestione delle scorte o in qualsiasi altro database che richieda la raccolta e l’archiviazione dei dati di inventario.
Perché le aziende utilizzano sistemi di codici a barre?
Che ci crediate o no, i codici a barre sono stati inventati nel 1951 ma non hanno avuto successo commerciale fino agli anni ’70. Sarebbe difficile trovare un’altra tecnologia sviluppata negli anni’ 50 su cui ci affidiamo ancora oggi.
I codici a barre offrono molti vantaggi significativi alle aziende, motivo per cui questa tecnologia di 70 anni non è cambiata molto.
I codici a barre sono una tecnologia collaudata e universale.
I vantaggi della longevità del codice a barre nel commercio sono duplici. In primo luogo, la scansione dei codici a barre ha avuto tutto il tempo per dimostrarsi un mezzo efficace di identificazione del commercio. In secondo luogo, questi piccoli quadrati a strisce sono stati così universalmente adottati nel nostro mondo moderno che ci sono innumerevoli modi economici per qualsiasi azienda di godere dei vantaggi di un sistema di scansione di codici a barre (più su quello di seguito).
Ad esempio, non ti imbatterai mai in un magazzino che non esegue la scansione dei codici a barre. Sarebbe assurdo. Qualsiasi organizzazione, distributore, grossista, magazziniere o rivenditore nel mondo del commercio dovrebbe essere esperto nella tecnologia di scansione dei codici a barre.
I codici a barre attenuano l’errore.
Sbagliare è umano, e nessuno lo sa meglio di quelli nel mondo dell’e-commerce. Ogni volta che puoi esternalizzare un compito umano alla tecnologia, risparmierai tempo e ridurrai gli errori.
Ora estrapolare che fuori a interi sistemi: spedizione, ricezione, e l’acquisto e la vendita di miliardi di dollari di prodotto. Il numero di errori introdotti sarebbe catastrofico. I codici a barre aiutano a prevenire queste cose sistematizzando il modo in cui i dati di prodotto vengono raccolti e monitorati.
E la linea di fondo è che gli errori sono costosi. Causano esperienze dei clienti scadenti, perdono tempo e creano colli di bottiglia nella tua pipeline logistica.
I codici a barre sono economici e discreti.
Se si dovesse acquistare una lattina di pomodori dal negozio di alimentari e notare un codice QR sul retro, potrebbe essere un po ‘ stridente. Tuttavia, nessuno batte un occhio ai codici a barre. Sono ovunque, e anche quando occupano un sacco di immobili sul prodotto stesso, sono abbastanza diffusi da essere previsto. Questo li rende una scelta discreta per scopi di branding.
Inoltre, i codici a barre sono economici. La tecnologia è stata intorno per oltre mezzo secolo e costa molto poco per generare e stampare. Scanner di codici a barre sono poco costosi (ben meno di $75 per un grande) e utilizzati in tutto il mondo come il gold standard per la scansione del prodotto.
Se si dispone di articoli in vendita, materie prime, prodotti finiti, strumenti, parti forniture, o qualsiasi altra cosa in mezzo, barcode inventory management viene fornito con vantaggi lucrativi.
Come implementare un sistema di scansione di codici a barre
La semplice menzione di implementare un nuovo sistema colpisce la paura nei cuori di molti imprenditori. Qualsiasi nuova tecnologia è intimidatorio, soprattutto quando sfida lo status quo.
Ma l’implementazione di un sistema di scansione di codici a barre non deve essere spaventoso. Ecco il processo passo-passo per come farlo.
Scopri il problema che stai cercando di risolvere.
Identifica il problema specifico che stai cercando di risolvere con la tecnologia dei codici a barre prima di scegliere un sistema da implementare. Qualsiasi problema che può essere risolto in modo affidabile raccogliendo e memorizzando i dati può essere risolto implementando un sistema di codici a barre.
Prenditi del tempo per analizzare le tue attuali procedure aziendali e decidere con precisione come i codici a barre possono aiutarti. Dopo di che, è il momento di passare al passo successivo.
Condurre un audit.
Gli audit sono essenziali per il successo del commercio. Periodo. Ciò è particolarmente vero per coloro che utilizzano sistemi di codici a barre per la gestione dell’inventario, ma è una best practice generale per tutte le aziende.
Sappiamo che a nessuno piace contare e registrare meticolosamente i prodotti. La fredda verità è che se non hai una comprensione accurata del tuo inventario, sia nel tuo magazzino che da qualche altra parte nella tua pipeline logistica, non sarai mai in grado di fidarti dei tuoi dati.
Bloccare un giorno, mordere il proiettile, e farlo fare. Sarai felice di averlo fatto.
Distingue i tuoi prodotti.
Dopo aver verificato ogni singola cosa nella tua pipeline, è il momento di delineare i tuoi prodotti. Ognuna di queste delineazioni riceverà il proprio codice a barre, quindi è essenziale prendere il vostro tempo su questo passaggio. Altrimenti, potresti finire con dati duplicati o non analizzati.
Ecco un esempio. Diciamo che sei un venditore di abbigliamento che vende diversi tipi di t-shirt. Hai magliette grafiche, magliette a tinta unita e canottiere.
A prima vista, potresti pensare di aver bisogno di un codice a barre per ciascuno di questi. Ma ognuna di queste categorie ha diverse permutazioni che necessitano di distinzione.
Invece di avere un codice a barre per tutte le magliette, avrete bisogno di un codice a barre per ogni variazione di prodotto. Ciò significa un codice a barre per “Canottiere verdi da uomo XL” e un altro per una canottiere grigia da donna media.”
Anche se vendi solo tre diverse “categorie” di prodotti, probabilmente finirai con 30-50 codici a barre distinti.
Ricorda, i codici a barre memorizzano e trasmettono solo i dati che scegli di memorizzare in essi. Se vuoi tenere traccia di ogni variazione del tuo inventario di prodotti separatamente, avrai bisogno di codici diversi.
La registrazione di queste permutazioni di prodotti in un foglio di calcolo Excel è un punto di partenza facile ed economico.
Configura la tua infrastruttura.
Ora che hai trovato il tuo “perché”, condotto un audit, e preparato i vostri prodotti, è il momento di ottenere alcune attrezzature.
Un sistema di codifica a barre audio ha tre parti essenziali:
- Un modo per produrre e stampare codici a barre
- Uno scanner per decodificare codici a barre
- Una piattaforma per ricevere i dati di codici a barre decodificati
Stampare ed etichettare il vostro inventario.
Dopo aver classificato adeguatamente i prodotti, generato i codici a barre e configurato lo scanner, è il momento di stampare ed etichettare l’inventario.
Ci sono decine, se non centinaia, di piattaforme software che possono aiutarti a farlo con pochi clic. Diamine, c’è anche un generatore di codici a barre gratuito è possibile utilizzare e stampare direttamente dal tuo browser.
Ora, tutto ciò che rimane è quello di godere la vostra efficienza meritata e guardare i vostri profitti aumentano.
Conclusione
I codici a barre sono solo un modo semplice ed efficace per memorizzare i dati. Tali dati possono essere manipolati, archiviati o monitorati in dozzine di modi diversi per aiutare le aziende di e-commerce a rimanere efficienti e organizzate.
Hanno dimostrato nel corso di decenni di utilizzo per essere affidabile e poco costoso, e la loro popolarità non mostra segni di rallentamento.
È possibile implementare un sistema di codici a barre in poche ore, spendendo praticamente nulla, rendendo difficile trovare qualcosa di cui lamentarsi di questa tecnologia. Per qualsiasi azienda cercando di rimanere organizzato, efficiente e privo di errori, codici a barre un must-have.