Mentre entrambi i concetti relativamente semplici, le quote e le contingenze sono spesso confusi l’uno con l’altro. Confondendo i due può portare a insidie. Un modo semplice per ricordare a se stessi la differenza è: le quote sono per incognite note e le contingenze sono per incognite sconosciute.
Indennità
Un’indennità è un importo stabilito nel capitolato d’oneri da includere nella somma contrattuale per coprire il costo di articoli prescritti non specificati in dettaglio. Le variazioni tra tali importi e il costo determinato definitivamente degli articoli prescritti si rifletteranno negli ordini di modifica adeguando in modo appropriato l’importo del contratto. Gli appaltatori potrebbero voler tenere a mente i seguenti punti quando assegnano e redigono le indennità:
- Le indennità sono spesso utilizzate: (1) per consentire la flessibilità nella selezione dei materiali, come la selezione di finiture, illuminazione o impianti idraulici in cui le specifiche non sono state finalizzate; o (2) dove è previsto un particolare ambito di lavoro ma l’entità del lavoro richiesto è sconosciuta al momento della formazione del contratto.
- Le indennità per i materiali di solito coprono solo il costo dei materiali e non il costo della manodopera per scaricare e installare i materiali o il costo di qualsiasi progetto necessario per l’installazione. Il costo del lavoro di solito è già preso in considerazione nel prezzo del contratto.
- Le quote possono essere redatte per affrontare i seguenti aspetti:
- Se l’indennità di materiale di copertura oppure sia di materiale e di lavoro
- Che la divulgazione e l’autorizzazione sono tenuti a superare l’indennità ammonta
- Se il surplus e minorenni. sono riconciliati attraverso ordini di modifica o attraverso la contingenza
Contingenze
Una contingenza è un valore aggiunto per una stima per consentire gli elementi, le condizioni o gli eventi per i quali lo stato, la presenza, e/o l’effetto è incerto e che, in appaltatore esperienza, probabilmente a causa di costi aggiuntivi. Esistono due tipi generali di contingenze: (1) riserva del proprietario (un importo accantonato per le aggiunte all’ambito del progetto o agli elementi di rischio del proprietario); e (2) contingenza del contraente (un importo incorporato nel prezzo anticipato del contraente per il progetto per tenere conto di vari fattori di rischio che non possono essere altrimenti contabilizzati in un programma di valori). Viene utilizzata una contingenza del contraente perché esiste una certa certezza statistica che sorgeranno costi individuali imprevedibili; di conseguenza, l’importo della contingenza è fissato a un livello che bilancia il desiderio di avere liquidità con la necessità di controllare il rischio. Gli appaltatori potrebbero voler tenere a mente i seguenti punti quando formulano contingenze:
- Ci sono molti fattori di rischio di cui tenere conto, come ad esempio: progetti incompleti; errori di ambito; disturbi di costruzione (scioperi, incidenti o guasti); fallimenti; rischio normativo; stima inesattezza; cambiamento tecnologico; tempo calamitoso; e imprevisti aumenti dei prezzi o dei tassi di interesse.
- Le controversie di contingenza sorgono spesso su progetti con contratti cost-plus con un prezzo massimo garantito (CP/GMP). Poiché la contingenza è all’interno del GMP, il proprietario “finanzia” la contingenza da cui vengono prelevati i costi derivanti dai rischi enumerati fino all’esaurimento del fondo di contingenza. Tutti i fondi di emergenza non spesi alla fine del progetto in genere ritornano al proprietario o sono condivisi. Le controversie sorgono sul diritto di accedere alla contingenza, usi consentiti, e idee sbagliate circa il ruolo della contingenza.
- Una buona clausola di contingenza fa quanto segue:
- Chiarisce se la contingenza è un proprietario di riserva o di un prestatore di contingenza
- Descrive i tipi di costi (rischi), per cui l’emergenza è quello di essere usato
- definisce il processo attraverso il quale contingenza è accessibile durante il progetto
- Descrive il lavoro di ufficio e le approvazioni necessarie per l’utilizzo di contingenza
- Descrive il finanziamento supplementare di contingenza e la condivisione delle spesi di contingenza a chiusura del progetto.
La contingenza del contraente esiste per mitigare i rischi legati al progetto per i quali il contraente è responsabile. La contingenza del contraente può essere compresa da tutte le parti per essere denaro “speso”. Le controversie sorgono spesso quando le parti perdono di vista lo scopo fondamentale della contingenza del contraente e vedono la contingenza come una possibile fonte di risparmio sui costi del progetto.
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