Effettuare una prenotazione camera in un hotel. Lettera di esempio.
Ulteriori cose da considerare quando si scrivono lettere di prenotazione agli hotel
Lettere di prenotazione
Le lettere di prenotazione sono lettere scritte per prenotare o prenotare un posto da qualche parte, di solito una funzione, una conferenza, un’attività, un hotel o un ristorante. Nella maggior parte dei casi, una lettera di prenotazione viene scritta come richiesta diretta per chiedere un posto o come risposta a un invito. A seconda dello scenario, potrebbe essere necessario scrivere letteralmente una lettera, o ci potrebbe essere un modulo da compilare. Nei giorni moderni e con l’avanzamento della tecnologia, la maggior parte delle prenotazioni sono effettuate via telefono o Internet. Tuttavia, nei casi in cui non hai accesso a un telefono o hai una richiesta univoca, è meglio scrivere una lettera di prenotazione.
Le buone lettere di prenotazione sono specifiche, semplici e dirette al punto. Inizia menzionando lo scopo della tua lettera. Assicurati di includere tutte le informazioni necessarie. Se stai scrivendo per prenotare una camera in un hotel, ad esempio, indica il tipo di camera che desideri, la data di check-in, il numero di giorni in cui soggiornerai, ecc. Fornisci i tuoi dati di contatto nel caso in cui il destinatario volesse verificare la tua prenotazione. Sii breve e mantieni il tono professionale e formale. Termina chiedendo al destinatario una risposta.
Lettere agli hotel
Le lettere agli hotel sono lettere inviate a qualsiasi struttura che fornisce pasti, alloggi e/o altri servizi per turisti e viaggiatori. Queste potrebbero essere lettere di richiesta per scoprire i servizi offerti dagli hotel, lettere di prenotazione per effettuare prenotazioni o anche lettere di reclamo dopo un’esperienza alberghiera spiacevole. Prima di scrivere in un hotel, puoi contattare il dipartimento competente per vedere se il problema di cui stai scrivendo può essere affrontato telefonicamente. Tuttavia, se il problema richiede prove fisiche, è sempre meglio redigere una lettera e allegare i documenti pertinenti.
Tutte le lettere agli hotel sono formali e quindi devono essere scritte nel modo migliore e più professionale. Inizia indirizzando la lettera alla persona giusta. Presentati e indica il motivo della tua lettera. Mantenere un tono formale ed educato e resistere alla tentazione di fare commenti negativi, soprattutto se si sta presentando un reclamo. Se avessi fatto una chiamata all’hotel in precedenza per quanto riguarda il problema in questione, menzionalo nella lettera, con chi hai parlato e alcune delle cose di cui hai parlato. Fornire tutti i dettagli necessari. Termina con una dichiarazione che obbliga il destinatario a rispondere.