Il numero di riferimento dell’ufficio account è un codice univoco di 13 caratteri che verrà visualizzato sulla lettera ricevuta da HMRC al momento della prima registrazione come datore di lavoro. Non sarà possibile completare la configurazione del sistema se si è recentemente registrato come datore di lavoro e non ha ricevuto questa lettera/numero di riferimento. Questo riferimento verrà visualizzato anche sulla maggior parte delle altre comunicazioni ricevute da HMRC.
Se chiami HMRC in qualsiasi momento per discutere di qualsiasi cosa in relazione al tuo account PAYE, le probabilità sono che ti verrà chiesto di fornire questo riferimento come controllo di sicurezza prima che discutano qualsiasi questione con te, quindi è sempre consigliabile tenere a portata di mano questo riferimento.
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Tutti i numeri di riferimento di Accounts office hanno lo stesso formato rigoroso in comune, questo è il seguente:
- Numero a tre cifre del tuo ufficio delle imposte
- Due caratteri alfa
- 8 caratteri numerici.
Esempio: 123PA12345678.
I numeri di riferimento errati dell’ufficio account inseriti su EnrolPay possono causare possibili errori di invio di informazioni in tempo reale (RTI) e anche confusione su HMRC. Ciò potrebbe causare ritardi nelle informazioni che raggiungono il tuo account HMRC in ultima analisi, con conseguenti possibili sanzioni e oneri applicati. È quindi fondamentale che il riferimento corretto sia inserito come parte del processo di registrazione del datore di lavoro.