Prima di iniziare
Obiettivi: imparare a creare nuovi utenti, modificare le password e modificare altre proprietà per gli utenti esistenti. Lavoreremo con gli account utente locali. Per la gestione avanzata degli utenti vai a Gestione utenti e gruppi locali.
Prerequisiti: prima di leggere la gestione degli utenti, devi essere consapevole di cosa sia effettivamente un account utente.
Termini chiave: account, utente, password, nuovo utente, gestione utenti,utente locale
Applet account utente
Se il computer è una workstation autonoma o un membro di un gruppo di lavoro, possiamo utilizzare l’applet Account utente nel Pannello di controllo per creare facilmente account utente e modificare le proprietà dell’account utente. Per aprire l’applet Account utente, andare su Start > Pannello di controllo > Account utente.
Immagine 167.1-Applet account utente
L’applet Account utente elenca le attività comuni nella parte superiore di Windows, ad esempio Modifica di un account, Creazione di un nuovo account e Modifica del modo in cui gli utenti accedono o disattivano. Gli account sono elencati nella parte inferiore dell’applet.
Creazione di un nuovo account
Per creare un nuovo utente, dobbiamo fare clic su Crea un nuovo account e dobbiamo digitare un nome per il nuovo account utente.
Immagine 167.2 – Nome account
Nella finestra successiva, dovremo scegliere un tipo di account. Abbiamo due opzioni:
- Amministratore del computer – con l’account amministratore abbiamo la possibilità di apportare modifiche a livello di sistema, creare, modificare ed eliminare account, installare programmi e accedere a tutti i file.
- Limited-con l’account limitato possiamo solo apportare modifiche alle impostazioni del nostro account, visualizzare i file che abbiamo creato e file nella cartella Documenti condivisi. Non saremo sempre in grado di installare programmi.
Immagine 167.3-Tipo di account
Anders è un amministratore di computer, quindi sceglieremo tale opzione e fare clic su Crea account. Si noti che ora possiamo vedere l’account di Anders Parker nell’elenco degli account utente.
Immagine 167.4 – Account Anders Parker
Gestione utenti
Nell’applet Account utente possiamo eseguire attività di amministrazione di base dell’account utente, come aggiungere o eliminare utenti, modificare password e modificare le funzionalità dell’account. Per modificare le proprietà per un account specifico, possiamo selezionarlo dall’elenco o fare clic sull’opzione Modifica un account, quindi selezionare un account che vogliamo modificare. In questo caso cambieremo le proprietà per l’account utente di Kim.
Immagine 167.5 – Account Kim Verson
Si noti che l’account di Kim Verson è configurato come amministratore del computer e che non dispone di una password. Per creare una password per questo account, fare clic su Crea una password.
Immagine 167.6-Opzioni password
Dobbiamo digitare una nuova password, quindi digitarla di nuovo per confermarla. Dobbiamo anche digitare un suggerimento per la nostra password nel caso in cui lo dimentichiamo. Quando si fa clic sul pulsante Crea password, Kim Verson avrà protetto da password account utente.
Possiamo anche cambiare il tipo di account di Kim. Non vogliamo che sia piu ‘ l’amministratore del computer. Per fare ciò, facciamo clic suCambia l’opzione tipo di account, seleziona l’opzione Limitata e fai clic sul pulsante Cambia tipo di account.
Immagine 167.7-Tipo di account
Account guest
Per abilitare l’account guest, selezionare l’opzione Cambia account e scegliere un account guest. In questo caso, l’account guest è disattivato. Non ci sono molte impostazioni di configurazione che possiamo modificare per l’account Guest. Fondamentalmente, possiamo semplicemente accenderlo o spegnerlo.
Immagine 167.8 – Account guest
Opzioni di accesso e disconnessione
Possiamo anche utilizzare l’applet Account utente per modificare il modo in cui gli utenti accedono o si spengono al computer. Si noti che attualmente stiamo utilizzando la schermata di benvenuto per gli utenti di accedere a questo computer. Se usiamo la schermata di benvenuto per l’accesso vedremo tutti i nomi utente per gli account che sono attualmente attivi sul nostro computer. Questo non è così sicuro come log on tradizionale, perché tutti possono vedere tutti gli account utente che sono attivi sul computer. Per questo motivo, qui possiamo scegliere di utilizzare il metodo di accesso tradizionale. Ma, se lo facciamo, non saremo più in grado di utilizzare la funzione di commutazione utente veloce.
Immagine 167.9-Opzioni di accesso
Snap-in utenti e gruppi locali
Per la gestione avanzata dell’account utente useremo lo snap-in utenti e gruppi locali che si trova nella console di gestione del computer. Possiamo trovare la console di gestione del computer in Strumenti di amministrazione (nel Pannello di controllo), oppure possiamo fare clic destro sull’icona Risorse del computer e selezionare l’opzione Gestisci dal menu a comparsa. In entrambi i casi, viene visualizzata la seguente finestra:
Immagine 167.10 – Snap-in utenti e gruppi locali
Dobbiamo cercare utenti e gruppi locali. Con questo strumento possiamo creare utenti e gruppi, assegnare l’appartenenza al gruppo e gestire le proprietà di utenti e gruppi.
Creazione di un nuovo account
Per creare un nuovo account utente, fare clic sulla cartella Utenti, quindi nel menu Azione selezionare l’opzione Nuovo utente…. Possiamo anche fare clic destro sulla cartella Utenti, oppure possiamo fare clic destro sul lato destro della finestra, dove sono elencati tutti gli utenti, per ottenere la stessa opzione.
Immagine 167.11 – Nuovo Utente 1 |
Immagine 167.12-Nuovo utente 2 |
Ora dobbiamo digitare il nome utente. Ally Anderson userà questo account, quindi digiteremo aanderson come nome utente e Ally Anderson come nome completo. Dobbiamo digitare anche la password di Ally, quindi confermarla inserendola di nuovo.
Immagine 167.13 – Nuovo Menu utente
Per impostazione predefinita, l’utente dovrebbe cambiare la password al prossimo accesso, e questa è la scelta più sicura. Quando Ally accede per la prima volta sarà costretta a cambiare la sua password in qualcosa di diverso. In questo modo solo lei conoscerà la password. Se deselezioniamo la casella di controllo “L’utente deve cambiare la password al prossimo accesso”, possiamo selezionare l’opzione “L’utente non può cambiare la password” o “La password non scade mai”. Lo faremmo nel caso in cui avessimo più utenti che utilizzano lo stesso account utente. Qui, possiamo anche disabilitare un account se vogliamo. Lo faremmo, ad esempio, in un caso in cui un utente non userà immediatamente quell’account o non lo userà per molto tempo. In questo caso selezioneremo che un utente deve cambiare la password al prossimo accesso, e faremo clic onCreate pulsante per creare il suo account, e fare clic su Chiudi per chiudere il menu Nuovo utente. Quando guardiamo nella cartella Utenti, possiamo vedere il nuovo account per Ally Anderson.
Immagine 167.14 – Utente aanderson
Gestione utenti
Utilizzando gli utenti locali e gruppi snap-in possiamo facilmente modificare le impostazioni utente. Ad esempio, se un utente dimentica la sua password, possiamo facilmente impostare una nuova password per lui/lei. Per fare ciò, facciamo clic con il pulsante destro del mouse sull’account utente e selezioniamo l’opzione Imposta password….
Immagine 167.15 – Imposta nuova password
Quando selezioniamo l’opzione ‘Imposta password…’ riceveremo un avviso che dovremmo usare questa funzione con cautela. Questo perché se un utente ha, ad esempio, file crittografati, non sarà più in grado di accedervi.
Immagine 167.16 – Avviso password
Se un utente conosce la sua password, deve accedere, quindi premere CTR+ALT+CANC e quindi fare clic su Modifica password. Nel nostro caso faremo clic sul pulsante Procedi per ora. Dobbiamo digitare la nuova password e quindi confermarla digitandola di nuovo.
Immagine 167.17 – Imposta nuova password
Se abbiamo impostato la politica di blocco dell’account, a tre tentativi di accesso, ad esempio, potrebbe accadere che l’account utente sia bloccato, perché l’utente ha inserito una password errata troppe volte. Per sbloccare un account utente, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull’account utente, selezionare Proprietà e deselezionare la casella di controllo “Account bloccato”. Quindi, dobbiamo selezionare l’opzione “L’utente deve cambiare la password al prossimo accesso”. Questo costringerà l’utente a cambiare la sua password quando lui/lei accede di nuovo.
Possiamo anche rinominare facilmente un account. Abbiamo semplicemente fare clic destro sul conto e fare clic su Rinomina. Possiamo anche cambiare il nome completo cliccando su Proprietà account.
Se sappiamo che qualche utente non si collegherà al computer per un po’, possiamo disabilitare il suo account per impedire a chiunque di accedere utilizzando tale account. Per fare ciò dobbiamo fare clic con il pulsante destro del mouse su un account utente, selezionare Proprietà, selezionare l’opzione “Account è disabilitato” e fare clic sul pulsante OK. Noterai il cambiamento dell’icona sull’utente che abbiamo disabilitato. Quando l’utente ritorna, è sufficiente cancellare l’opzione “Account è disabilitato” per riattivare l’account.
Quando creiamo un nuovo account dobbiamo sempre impostare una password per proteggere l’account. La password non dovrebbe essere qualcosa di facile da indovinare (ad esempio, nome utente). Dovremmo sempre costringere l’utente a cambiare la password al prossimo accesso. Dovremmo anche disabilitare gli account che non verranno utilizzati per un po’. Se un utente lascia e viene sostituito da qualcun altro con esigenze di accesso simili, dovremmo rinominare l’account esistente (piuttosto che eliminare l’account e crearne uno nuovo).
Ricorda
Per la gestione degli utenti in XP possiamo utilizzare l’applet Account utente o lo snap-in di utenti e gruppi locali. L’applet Account utente può essere utilizzato per modificare un account, creare un nuovo account e modificare il modo in cui gli utenti accedono o si spengono. Per la gestione avanzata dell’account utente useremo lo snap-in di utenti e gruppi locali.