Senza dubbio, il Fair Work Act e altre normative che incidono sul rapporto di lavoro possono essere difficili da navigare, in particolare per le piccole imprese e le organizzazioni con scarso supporto interno delle risorse umane professionali. E con multe per singole violazioni del Fair Work Act potenzialmente superiori a $60.000, non c’è da meravigliarsi che finiamo per supportare molti clienti che cercano di navigare in queste acque difficili e gestire i rischi associati.
Abbiamo fatto un bel po ‘ di questo lavoro ultimamente, e notare alcuni problemi comuni derivanti. In questo articolo, ci concentriamo sulla sfida di determinare i premi e le classificazioni applicabili.
Determinare la copertura del premio
Per la maggior parte dei lavoratori australiani, la maggior parte dei loro termini e condizioni di lavoro sarà disciplinata da uno dei 120 o giù di lì premi moderni (disponibile sul sito web Fair Work, clicca qui).
Capire quale premio (se presente) copre ciascuno dei tuoi dipendenti è un primo passo fondamentale in termini di garanzia della conformità legislativa. La maggior parte dei dipendenti saranno coperti da un premio che è specifico per un particolare settore (ad es. Il General Retail Industry Award, il Restaurant Industry Award o il Building and Construction General On-Site Award). Assicurati di rivedere le clausole di copertura e definizioni e le classificazioni di lavoro dei possibili premi che potrebbero applicarsi, per determinare se si applicano effettivamente ai tuoi lavoratori.
Se non sembra esserci un premio specifico del settore che si applica, o se esiste un premio specifico del settore ma non copre tutti i lavoratori (ad es. potrebbe coprire il tuo personale operativo ma non il tuo personale amministrativo), quindi considera se un premio legato all’occupazione come il premio del settore privato Clerks potrebbe applicarsi a tutti o ad alcuni dei tuoi lavoratori. Ancora una volta, assicurati di rivedere le clausole di copertura e definizioni e le classificazioni dei lavori.
Se non riesci a trovare un settore o un’occupazione che si applica, valuta se il Premio varie potrebbe applicarsi.
Suggerimento: Lo strumento di ricerca del premio sul sito Web di Fair Work può anche essere utile per determinare quale, se esiste, premio si applica-fare riferimento qui.
Se completi tutti questi passaggi e non riesci a individuare un premio adatto per tutti o alcuni dei tuoi lavoratori (riconoscendo che per alcune aziende/organizzazioni potrebbero essere applicati più premi per coprire l’intera gamma di lavoratori) e supponendo che il tuo settore/organizzazione non abbia un accordo registrato in atto, potrebbe essere che alcuni lavoratori siano “premio gratuito”. In questo caso, essere consapevoli del fatto che il salario minimo nazionale, gli standard nazionali di occupazione e di altra legislazione in materia di occupazione (ad es. la legislazione che disciplina la superannuation e la salute del lavoro & sicurezza) continuerà ad applicarsi a questi dipendenti.
Determinazione delle classificazioni applicabili per i dipendenti coperti da premio
Se si determina che esiste effettivamente un premio che si applica ad alcuni o a tutti i lavoratori, è necessario assicurarsi di comprendere e applicare la corretta classificazione del premio al ruolo che ogni persona sta svolgendo. Questa è la chiave per garantire che si sta pagando i vostri lavoratori in conformità con il premio applicabile.
Tutti i premi moderni includono una struttura di classificazione, i cui dettagli sono solitamente allegati come Schema B al premio (fare riferimento a questo esempio nel Clerks Private Sector Award). Il programma delineerà generalmente le caratteristiche e i compiti tipici/abilità di una persona impegnata a ciascun livello di classificazione. In alcuni premi, la struttura di classificazione include anche esempi di ruoli che in genere si applicano a una determinata classificazione. È necessario rivedere la struttura di classificazione nel relativo premio per ciascun dipendente e prendere nota della classificazione appropriata. Generalmente suggeriamo anche che questo sia documentato nel contratto o nella lettera di offerta del dipendente e/o nella descrizione della posizione.
Una volta assegnata una classificazione a ciascun ruolo, è possibile utilizzare la Guida Pay per il relativo premio o il calcolatore Fair Work Pay per determinare i tassi minimi di retribuzione applicabili.
Quindi il gioco è fatto – una risposta a un paio delle domande più comuni che ci vengono poste dai datori di lavoro delle PMI. Se hai commenti o hai bisogno di supporto, assicurati di farmelo sapere (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).
Si noti che questo articolo presenta solo informazioni generali e non deve essere considerato una consulenza formale o legale. Se pensi che la tua attività possa essere influenzata da questi problemi, dovresti cercare ulteriori informazioni/supporto, per assicurarti che le tue circostanze specifiche siano contabilizzate