Gli ERP sono ottimi strumenti multifunzionali che migliorano l’intera attività, consentendo di gestire ogni reparto dallo stesso sistema centralizzato per aumentare l’efficienza, aumentare il throughput e ridurre i costi. Dall’ultimo piano all’officina, gli ERP offrono maggiori informazioni e visibilità, rendendo l’operazione più fluida e più produttiva.
Che cosa è un software ERP?
Prima di poter capire come un ERP può migliorare il vostro business, è necessario capire esattamente che cosa è un ERP. ERP è l’acronimo di Enterprise Resource Planning e, al suo livello più elementare, un ERP è un software che collega e integra tutti i diversi aspetti della tua azienda e consente di semplificare i processi e condividere informazioni accurate in tutta la tua azienda.
La caratteristica centrale di tutti i sistemi ERP è un database condiviso che supporta più funzioni e che può essere utilizzato da ogni reparto della vostra organizzazione. In termini reali, ciò significa che i dipendenti di tutta l’organizzazione possono lavorare dallo stesso insieme di dati accurati e estrarre dal sistema le informazioni pertinenti di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro in modo più efficiente ed efficace. Gli ERP eliminano l’immissione degli stessi dati più volte in più sistemi, oltre a fornire un’unica fonte di verità per l’organizzazione e consentire alle informazioni di fluire più liberamente tra i reparti.
Poiché tutte le varie funzioni aziendali sono integrate con un ERP, puoi gestire meglio la tua attività nel suo complesso, collaborare più facilmente tra i reparti e ottenere ordini fuori dalla porta e nelle mani dei tuoi clienti, più velocemente.
Quali industrie hanno bisogno di ERP?
Tutte le industrie possono beneficiare di un sistema ERP.
Non molto tempo fa c’erano solo pochi fornitori di ERP sul mercato focalizzati su imprese su larga scala, ma oggi ci sono fornitori di ERP per ogni settore, dimensione e specialità. Il miglior ERP per il vostro business specifico sarà uno che si specializza nella vostra linea di business e ha le caratteristiche necessarie per migliorare il vostro business.
Il miglior ERP per te sarà unico per la tua attività e dipenderà dal tuo settore, dalle tue dimensioni, dal tuo budget e dalle tue esigenze. Quale potrebbe essere la soluzione migliore per un’organizzazione multinazionale non soddisferà le esigenze di una PMI che è appena agli inizi. Prima di investire in un sistema ERP, date un’occhiata al vostro business e che cosa avete bisogno per uscire dal sistema software — e poi trovare l’ERP che meglio si adatta alle vostre esigenze.
Perché gli ERP sono così popolari?
Tutti i buoni ERP ti aiuteranno ad aumentare l’efficienza e ridurre i costi, consentendo di automatizzare e semplificare attività e processi, nonché di condividere informazioni in tutta l’organizzazione.
ERP sono inestimabili nel moderno ambiente aziendale di oggi. L’implementazione di un ERP nel tuo negozio ti darà molti vantaggi tra cui:
- Fornire più posti di lavoro in tempo;
- Ridurre i costi di inventario;
- Terminare gli errori di acquisto;
- Migliorare l’efficienza produttiva;
- Costi di lavoro accurati;
- Migliorare il flusso di cassa; e
- Ridurre i costi operativi.
Che cos’è l’automazione dei processi?
I sistemi ERP sono in grado di automatizzare le funzioni aziendali chiave come l’elaborazione degli ordini, la produzione e le finanze, liberando il personale a concentrarsi su attività più importanti dell’inserimento dei dati.
I produttori devono garantire che l’ERP che selezionano per la loro attività includa l’automazione abilitata alla tecnologia dei processi aziendali che sono più importanti per loro.
L’impatto di un sistema ERP su commercialisti
Uno dei maggiori vantaggi di un ERP è che si tratta di un sistema completamente integrato che consente di eseguire l’intera operazione, compreso il reparto contabilità, da un unico sistema. L’utilizzo di un sistema semplifica la contabilità e consente di risparmiare tempo e denaro, eliminando la necessità di fare riferimenti incrociati e reinserire gli stessi dati in più sistemi e fogli di calcolo.
Un sistema completamente integrato aumenta la precisione delle contabilità e rapporti finanziari, eliminando gli errori di caricamento, errori di input, e i potenziali errori di temporizzazione, così come consente di completare questi report più—ottenere informazioni finanziarie, nelle tue mani più veloce, che consente di rendere migliore e più consapevole le decisioni finanziarie.
Un ERP può anche migliorare il modo in cui il tuo reparto contabilità fa costi di lavoro. Job costing è importante internamente per il vostro team di contabilità in quanto li aiuta a preparare correttamente le dichiarazioni di reddito, ma è anche di grande valore per la vostra organizzazione—e la vostra linea di fondo. Precise job costing ti dice quanto ogni lavoro si prende in realtà ti costa, che consente di identificare dove si può diventare più efficiente e risparmiare sui costi—che vi farà risparmiare denaro e aumentare i margini di profitto.
ERP for Engineering
Gli ERP possono aiutare gli ingegneri a svolgere il loro lavoro in modo più efficiente ed efficace, riducendo la quantità di tempo di progettazione necessario per ogni lavoro svolto. Gli ingegneri che lavorano in ambienti di produzione personalizzati si affidano al software CAD per creare modelli CAD grandi e complessi. Ma uno dei compiti più ingombranti e dettagliate del dipartimento di ingegneria è quello di creare una distinta base (BOM) da un modello CAD e poi caricarlo in un ERP. Un ERP specifico per la produzione può collegare automaticamente il sistema CAD con l’ERP per consentire a queste informazioni critiche di fluire liberamente dal sistema CAD all’ERP, creando una distinta base pronta per l’approvvigionamento e la produzione.
Con un’integrazione CAD-ERP, ridurrai gli errori, risparmierai tempo e denaro e aumenterai la velocità di produzione. Dopo tutto, hai reclutato gli ingegneri che hai nel personale per i loro talenti di progettazione, non per le loro capacità di inserimento dati, quindi con un ERP specifico per la produzione saranno in grado di dedicare più tempo alla progettazione di prodotti e meno tempo all’inserimento dei dati e alla riconciliazione delle informazioni tra due sistemi disparati.
Project Management
Nella sua essenza, un ERP è un sistema di gestione dei progetti e delle priorità. Un buon ERP vi fornirà tutti gli strumenti necessari per pianificare e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti. Con un ERP si andrà oltre la lavagna, per un sistema di gestione del progetto più efficiente ed efficace.
ERP consentono di gestire in modo efficace tutte le pietre miliari che devono essere completati per ottenere un lavoro fuori dalla porta in tempo. Milestone management fornisce una rappresentazione di alto livello delle attività da completare al fine di fornire un lavoro. Ad ogni passo, saprete che cosa compito deve essere fatto e quando, la progressione di tale compito, e la fase esatta ci si trova con un dato lavoro che avete nel vostro negozio—tutto in tempo reale. Avere un ERP significa che avrai sempre una visibilità completa sull’intero negozio, permettendoti di gestire e supervisionare meglio tutti i lavori del tuo negozio.
Sales & Customer Relationship Management
Mantenere i clienti felici è la cosa più importante che puoi fare per garantire la ripetizione del business. Se ai tuoi clienti piace quello che stai facendo, è più probabile che rimangano fedeli e ti raccomandino ad altre aziende. Anche se i tuoi clienti non interagiranno mai direttamente con il tuo sistema ERP, è uno strumento vitale per creare esperienze migliori per i clienti. Poiché il tuo ERP ti aiuta a semplificare e rendere la tua attività più efficiente, sarai in grado di offrire preventivi più equi e coerenti, fornire un prodotto più coerente, migliorare gli standard di consegna e aumentare i tempi di risposta del servizio clienti, lasciandoti con clienti più soddisfatti.
Gestione dell’inventario
Un sistema di gestione dell’inventario da solo non può ottimizzare efficacemente l’inventario, a meno che il sistema di gestione dell’inventario non sia integrato con il resto dell’organizzazione. Questo è dove un ERP entra in gioco. Un ERP integra la gestione dell’inventario con il resto dell’operazione, semplificando il monitoraggio dell’inventario in tutta l’organizzazione. Un sistema ERP consente al personale l’accesso immediato a un database di inventario centralizzato aggiornato in tempo reale.
Questo ti consente di sapere esattamente cosa puoi o non puoi soddisfare, quali materie prime hai effettivamente a portata di mano, oltre a darti la certezza che ciò che viene registrato nel database corrisponde effettivamente a ciò che è seduto sul tuo scaffale, rendendo non solo la produzione più efficiente, ma anche il reporting finanziario più facile.
Una gestione accurata dell’inventario può aiutarti ad aumentare anche l’efficienza complessiva. I dipendenti possono dedicare il loro tempo ad altre attività invece di cercare ad esempio di individuare un particolare pezzo di magazzino. Con un sistema ERP, è possibile tenere automaticamente traccia dell’inventario utilizzato per ogni lavoro, che, ad esempio, consente di pianificare meglio la produzione poiché si conosce esattamente la quantità di materie prime disponibili e ciò che è necessario ordinare per completare un lavoro. Un ERP rende la gestione del vostro inventario più facile, che renderà l’intera operazione più efficiente.
Pensieri di chiusura
Un ERP, con la sua capacità di connettere il tuo intero negozio, diventerà veramente il cavallo di battaglia del tuo negozio, permettendoti di migliorare le tue operazioni aziendali e diventare un business migliore e più efficiente.