Evento sponsorizzazione può fare o rompere un evento. Questo articolo condivide le migliori pratiche per trovare e garantire le giuste partnership in 2022 e oltre.
I numeri non mentono: le aziende sono sempre più investite in eventi professionali. Più del 41% dei marketer ritiene che il marketing degli eventi sia il canale più efficace per guidare i risultati aziendali.
La sponsorizzazione è sempre stata una sfida per i pianificatori di eventi e il passaggio agli eventi virtuali ha reso ancora più difficile (anche se alcune piattaforme di eventi virtuali sono meglio attrezzate di altre per aiutare qui). il 37% dei professionisti degli eventi concorda sul fatto che fornire valore ai propri sponsor è un aspetto impegnativo della pianificazione di eventi virtuali. Gli organizzatori mancano di fiducia nella loro capacità di guidare il valore per i loro sponsor, riportando solo un valore medio di fiducia 6.5.
Mentre gli eventi catturano un pezzo più grande dei budget di marketing e l’industria dell’esperienza degli eventi calcola l’equilibrio di persona, virtuale e ibrido, una cosa è certa: gli sponsor degli eventi giocheranno un ruolo fondamentale nella crescita. Sia che tu stia appena iniziando a costruire il tuo programma di sponsorizzazione dell’evento o che tu stia cercando nuove strategie per attirare e trattenere gli sponsor dell’evento in corso, questo articolo è per te.
In questa guida, imparerai:
- Quale Evento Sponsorizzazioni Sono
- Perché Evento Sponsorizzazioni Sono Preziosi
- Come Migliorare il Vostro Evento Con Eventi Sponsorizzazioni
- Ricerca di Sponsor dell’Evento
- Pitching Sponsor dell’Evento
- Suggerimenti per migliorare la Sponsorizzazione dell’Evento Pacchetti
- Grande Evento Pacchetto di Sponsorizzazione Esempi
- Fornire ROI Sponsor
Quale Evento Sponsorizzazioni Sono
cominciamo con le basi: cos’è la sponsorizzazione dell’evento? Uno sponsor dell’evento è una società che supporta un evento, di solito fornendo fondi, in cambio di qualcosa di prezioso. Spesso questo “qualcosa di prezioso” si presenta sotto forma di maggiore esposizione del marchio, accesso ai dati dei partecipanti, opportunità di parlare all’evento o biglietti per eventi scontati.
Le aziende sponsorizzano eventi nella speranza di portare avanti le loro organizzazioni. Se il tuo evento presenta un’opportunità per loro di farlo, probabilmente sarai in grado di proteggere i partner e migliorare le prospettive del tuo evento.
Va notato che non tutti gli eventi saranno allettanti per i potenziali sponsor. Ad esempio, gli eventi interni raramente forniscono valore sufficiente ad altre aziende per poter investire in un’opportunità di sponsorizzazione dell’evento, anche se ci sono eccezioni.
Gli sponsor possono anche diffidare degli eventi virtuali, in modo simile a come i pianificatori di eventi si preoccupano di fornire valore ai loro sponsor virtuali. Se stai cercando alcune idee per pianificare un evento che invoglierà gli sponsor, dai un’occhiata a questo elenco di eventi tecnologici nel 2022 (molti dei quali sono virtuali o ibridi).
Perché sponsorizzazioni di eventi sono preziosi
Ora sappiamo il “cosa” quando si tratta di sponsorizzazione di eventi. Ma per quanto riguarda il “perché”? Perché dovresti dedicare tempo e risorse alla ricerca, contattare e proteggere gli sponsor dell’evento? È davvero necessario?
La risposta a questa domanda dipende dalla tua organizzazione e dal tipo di evento che intendi ospitare. Ma in generale, sì, garantire gli sponsor dell’evento vale la pena per tre motivi principali.
Budget
Gestire un evento è un’impresa costosa. Raramente sono le vendite dei biglietti da soli abbastanza per rompere anche-almeno non mantenendo i prezzi dei biglietti a prezzi accessibili. Cosa deve fare un organizzatore di eventi? Sponsorizzazioni evento sicuro. Nel 2018, la spesa di sponsorizzazione, secondo Sponsorship.com, ha superato 24 miliardo dollari in America del Nord da solo.
Nel 2021, quasi il 58% dei marketer di eventi ritiene che il budget per gli eventi diminuirà. Se le loro previsioni sono vere, i pianificatori di eventi saranno ancora più difficili da trovare sponsor per finanziare i loro eventi, sia di persona che virtuali.
Garantire i dollari di sponsorizzazione dell’evento ti consentirà di pianificare un evento finanziariamente valido e di mantenere bassi i prezzi dei biglietti, garantendo che più partecipanti possano venire. E con il recente passaggio al virtuale, quasi l ‘ 80% degli organizzatori offre la registrazione gratuita ai propri partecipanti, il che abbassa la barriera di ingresso e, quindi, significa una maggiore portata per gli organizzatori di eventi.
Per approfondire il budget dei tuoi eventi, consulta i nostri consigli per costruire il budget del tuo evento nel 2022.
Credibilità
Sii onesto-a parità di condizioni, preferiresti partecipare a un evento senza sponsor o sponsorizzato da Amazon? La maggior parte di noi preferirebbe partecipare all’evento sponsorizzato da Amazon, anche se entrambi gli eventi venivano messi dalla stessa azienda, presentavano lo stesso argomento e avevano gli stessi relatori. Perché? Perché Amazon è una delle più grandi aziende del mondo e se decidono di sponsorizzare un evento, allora deve essere buono.
Mentre la partnership con una società come Amazon può essere un tratto, garantire marchi noti e rispettati nel campo della tua organizzazione per sponsorizzare il tuo evento darà credibilità immediata e probabilmente aumenterà i numeri di registrazione.
Altre risorse
Infine, gli sponsor potrebbero essere in grado di fornire al tuo evento altre risorse e vantaggi oltre al denaro e alla credibilità. Ad esempio, forse i tuoi partner di eventi con un ristorante locale. In cambio di promuovere la loro attività a tutti i partecipanti, ti permetteranno di utilizzare il loro spazio per eventi e forniranno pranzi soddisfatti.
Un altro vantaggio che le aziende sponsor possono fornire è una maggiore esposizione per il tuo evento. Diciamo che un cliente di una società sponsor sta navigando il feed di social media di quel particolare sponsor e vede che hanno collaborato con te. Il cliente può decidere di partecipare al tuo evento perché si fida della società promotrice.
“Le vendite di sponsorizzazione sono un obiettivo enorme per noi perché si tratta di entrate ripetibili che possono essere rinnovate anno dopo anno.”
— Dayna Rothman, Autore di Lead Generation for Dummies
Come migliorare il tuo evento Con sponsorizzazioni di eventi
È tempo di fare pratica. Come trovare potenziali sponsor di eventi, convincerli a collaborare con te e creare preziosi pacchetti di sponsorizzazione?
Come trovare sponsor per eventi
Trovare sponsor per eventi non è così impegnativo come potrebbe sembrare. Per garantire sponsorizzazioni di eventi, devi prima trovare le aziende giuste con cui collaborare. Ecco tre suggerimenti:
Conosci il tuo evento
In primo luogo, è necessario conoscere e comprendere i particolari del vostro evento. Che tipo di evento stai producendo? Qual è la tua visione generale per il tuo incontro e quali obiettivi speri di raggiungere? Inoltre, cosa distingue il tuo evento da altri eventi su argomenti simili?
Questi sono i tipi di domande che i potenziali sponsor dell’evento ti chiederanno. Pensate a questi come si lavora sulla vostra strategia di evento. Se conosci le risposte prima di iniziare a contattare i marchi sulle sponsorizzazioni, sarai in grado di rispondere con facilità e dedicare solo del tempo a contattare le aziende che si allineano con il tuo evento.
Identifica i partner giusti
Piuttosto che spammare ogni attività che trovi e presentarli con proposte di sponsorizzazione di eventi, ti consigliamo di identificare prima i tipi di aziende che potrebbero essere una buona misura. Quindi raggiungi e interagisci solo con quei marchi.
Ad esempio, se stai pianificando un summit virtuale per professionisti medici e sanitari, un’azienda come McDonald’s potrebbe non inviare il messaggio giusto. Ma una società come Aetna o un’altra compagnia di assicurazione sanitaria potrebbe essere una grande misura.
Al nostro recente vertice virtuale, (Quasi) IBRIDO, Leanne Pittsford, fondatrice di Lesbians Who Tech, ha condiviso come ha costruito la sua reputazione e la sua azienda sui suoi valori. Lei prende ogni decisione, compresi gli sponsor, se si costruisce la fiducia con il suo pubblico e sostiene il suo messaggio. Leanne ammette anche di perdere sponsorizzazioni perché non erano una buona misura per il suo marchio.
Contattare le organizzazioni che non si allineano con il marchio dell’evento o che non hanno una storia di sponsorizzazione di eventi non è produttivo. Prendendo il tempo per trovare i partner giusti sarà anche risparmiare tempo e aumentare il tasso di successo.
Usa le risorse online
Conoscere i dettagli del tuo evento e il tipo di aziende con cui speri di collaborare è fantastico. Ma hai ancora bisogno di uscire e trovare organizzazioni che si adattano ai tuoi criteri. Uno dei modi più semplici per farlo è quello di utilizzare risorse online come SponsorMyEvent o SponsorPitch. Questi strumenti rendono facile connettersi con potenziali sponsor di eventi e persino inviare loro un accordo di sponsorizzazione di eventi se sembrano una buona misura. Puoi anche controllare la nostra cartella di lavoro di sponsorizzazione degli eventi virtuali per guidarti nel nuovo dominio degli eventi virtuali.
Come lanciare sponsor di eventi
Ora che hai creato un elenco di potenziali sponsor di eventi, è il momento di lanciarli. Che tu stia inviando un’email a potenziali sponsor di eventi o chiamandoli al telefono, non importa. Questi tre suggerimenti sono ancora essenziali per il vostro successo:
Ricerca il vostro target di riferimento
A questo punto (si spera!) hai già fatto un po ‘ di ricerca sul tuo pubblico di destinazione. Sai che le aziende sulla tua lista si allineano con l’argomento e la visione del tuo evento e ognuna ha una storia di sponsorizzazione di eventi in passato. Ora è il momento di scavare più a fondo.
Prima di contattare un’azienda, dovresti tentare di scoprire:
- Il decisore chiave, il loro tipo di personalità e le loro informazioni di contatto.
- Gli obiettivi di marketing di ciascuna società in questione.
- Come sponsorizzare il tuo evento può aiutarli a raggiungere i loro obiettivi di marketing.
- Che abbiano o meno il budget per sponsorizzare il tuo evento nel modo che desideri.
Più informazioni hai su ogni persona che intendi contattare, meglio è.
Comunicare valore
Nell’ultimo suggerimento, abbiamo detto che dovresti sapere come sponsorizzare il tuo evento andrà a beneficio della società che stai contattando. Sapendo questo vi aiuterà a comunicare valore, che si deve fare per garantire partnership.
Nessuna organizzazione sosterrà il vostro evento fuori la bontà nel suo cuore. Ci deve essere un uguale scambio di valore e devi comunicare questo valore nel tuo pitch. Per fare ciò, fai il tuo passo sulla società che stai contattando, non sul tuo evento, e concentrati su come beneficia loro.
Quando stai scrivendo una proposta di sponsorizzazione di eventi virtuali, vuoi evidenziare la tua proposta di valore. Gli sponsor vogliono sapere cosa c’è in esso per loro.
Includi anche informazioni come il numero di partecipanti che ti aspetti di avere, i dati demografici del pubblico, i marchi che hanno sponsorizzato il tuo evento in passato, il ROI ricevuto dagli sponsor precedenti e qualsiasi altra informazione pertinente.
Il tipo di dettagli che condividi varierà probabilmente a seconda del tuo settore, per quanto tempo il tuo evento è in esecuzione e della persona reale che stai contattando. Ma in generale, fai del tuo meglio per comunicare valore.
Dimostrare il valore è abbastanza difficile per gli eventi live, ma è ancora più impegnativo virtualmente. Chiama il valore gli sponsor vedranno se collaborano con il tuo evento e si concentreranno sui vantaggi di un evento virtuale. Ad esempio, il prospetto di sponsorizzazione per l’Open Data Science Conference Virtual AI Expo include una sezione dedicata ai motivi per cui un’expo virtuale è un investimento ancora migliore per gli sponsor.
Fonte: ODSC
Include Social Proof
Social proof sotto forma di testimonianze di partner precedenti può fare molto per convincere un marchio a sponsorizzare il tuo evento. Proprio come tutti noi leggiamo le recensioni dei prodotti prima di effettuare acquisti online, i potenziali sponsor vorranno sapere se i partner precedenti hanno avuto una buona esperienza con il tuo marchio e hanno trovato la sponsorizzazione come un investimento utile.
Se ne hai la possibilità, considera di fare il possibile e creare casi di studio completi con i tuoi migliori sponsor. E ‘ quello che ha fatto TED. Il loro caso di studio con un partner di eventi di lunga data, Rolex, è un ottimo esempio. Ha aiutato la conferenza annuale a garantire altri sponsor mettendo in mostra il ROI positivo che Rolex ha ricevuto dalla partnership.
“Cerchiamo davvero di lavorare con gli sponsor per raggiungere i loro obiettivi, mantenendo allo stesso tempo l’indipendenza editoriale. Molti di questi sponsor non vogliono solo avere un adesivo sponsor schiaffeggiato su un evento. Vogliono fare qualcosa che abbia un vero elemento di conversazione.”
— Mike Butcher, fondatore di Europas
Best practice per la costruzione di partnership con sponsor
La chiave sia per pitching e partnership con sponsor si riduce alla comunicazione. Quando inizi a lavorare con gli sponsor, è importante avere un linguaggio comune. Ciò consente di allineare gli obiettivi aziendali chiave e risultati che rendono entrambe le parti di successo.
Ad esempio, Vasil Azarov della Growth Marketing Conference si concentra sulla costruzione di partnership reciprocamente vantaggiose e programmi di co-sponsorizzazione. Ciò include fornire loro uno schema di opportunità per un’ulteriore esposizione, collaborare su contenuti come webinar, sfruttare un partner per co-sponsorizzare campagne di direct mail e iniziative che si svolgono sul pavimento dell’evento.
Promuovere un ambiente collaborativo aiuta anche a mantenere buoni rapporti con gli sponsor chiave negli eventi attuali e futuri.
“L’elemento chiave della costruzione di un rapporto di successo è quello di assicurarsi che si sta sfruttando la vostra forza per renderlo una vittoria per voi e il vostro partner.”
— Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
Puoi anche trovare un software per aiutarti a comunicare con i tuoi sponsor e creare un’esperienza perfetta per farli lavorare con te. Ad esempio, Bizzabo ha recentemente lanciato la nostra soluzione di gestione di partner e altoparlanti che rende più facile che mai gestire i tuoi sponsor.
Suggerimenti per migliori pacchetti di sponsorizzazione di eventi
Per dare un calcio ai tuoi sforzi di sponsorizzazione di eventi, devi offrire diversi pacchetti di sponsorizzazione. Man mano che più eventi diventano virtuali e ibridi, questi pacchetti dovranno essere ancora più impressionanti perché è più difficile per i tuoi potenziali sponsor visualizzare il tuo evento e il valore che otterrebbero da esso. Fornire valore agli sponsor, specialmente nel dominio virtuale, è una sfida tra i pianificatori di eventi. Quasi il 37% degli organizzatori ritiene che sia più difficile fornire preziose opportunità agli sponsor quando ospitano eventi virtuali.
Adele Durham si è unita a noi di recente nel podcast DI PERSONA per condividere alcuni esempi di come sta creando esperienze e opportunità preziose per gli sponsor.
Ecco cinque consigli per aiutarti a creare un pacchetto di sponsorizzazione che si distinguerà per i tuoi potenziali partner.
Includi diversi livelli di sponsorizzazione dell’evento
Quando crei pacchetti di sponsorizzazione per il tuo evento, considera la creazione di più livelli (almeno tre) di sponsorizzazione, ognuno dotato di vantaggi diversi e venduto a prezzi variabili. Per esempio:
- Il pacchetto Bronzo ($1.000): Il tuo logo aziendale su tutti i materiali di marketing dell’evento, una pagina sponsor digitale garantita, un regalo di sponsorizzazione virtuale, il posizionamento dello sponsor nei terzi inferiori, un video promozionale di 30 secondi prima della sessione di keynote.
- Il pacchetto Silver ($2.500): Tutto nel pacchetto Bronze + transizioni di marca tra video e/o sessioni. (Solo 25 disponibili.)
- Il pacchetto oro ($5.000) : Tutto nei pacchetti Bronzo e argento + una sala virtuale di marca che prende il nome dalla tua azienda. (Solo 10 disponibili.)
Più soldi paga un’organizzazione, più benefici ricevono. È inoltre possibile creare diversi pacchetti per le aziende al contrario di individui, dare sconti quando più biglietti vengono acquistati in una sola volta, e altro ancora.
Dai un’occhiata a come Gainsight ha offerto livelli di sponsorizzazione a Pulse per il Prodotto 2020. Questo è un ottimo esempio di utilizzo di tali livelli di pacchetto.
Fonte: Gainsight
Crea opportunità uniche
Ci sono molti modi diversi per aggiungere valore ai tuoi pacchetti di sponsorizzazione. Alcune idee di sponsorizzazione includono la garanzia di uno slot per parlare per il CEO di una società sponsor, consentendo ai partner di mettere i loro nomi di società su camere breakout, e tra cui il logo di uno sponsor sulle borse refurtiva dato a ciascun partecipante.
Fonte: Vela Agency
Ma per potenziare i pacchetti e invogliare le organizzazioni a primavera per le opzioni di sponsorizzazione più costose, è necessario creare opportunità uniche.
Ecco un grande esempio di come Adele Durham ha preso le sue idee di persona e ha reimmaginato come potrebbe fornire virtualmente quelle preziose esperienze ai suoi sponsor.
“Abbiamo avuto camion di cibo ai nostri eventi premio in modo che quando si sta uscendo Cipriani, è possibile ottenere un formaggio grigliato e alcuni tarter tots sulla vostra uscita. Un grande successo. Ok, non sarai in grado di farlo quando è un evento virtuale. Così abbiamo guardato dando via buoni Grubhub. Quindi, quando l’evento si conclude, tutti i partecipanti ricevono un buono Grubhub da Gr 15 per ottenere il loro spuntino a tarda notte.”
La chiave è essere creativi e pensare a modi in cui è possibile differenziarsi da altre offerte che gli sponsor potrebbero vedere.
Rendi chiaro
Fonte: Dreamforce Sponsorship Prospectus
I pacchetti di sponsorizzazione degli eventi verranno venduti solo se i potenziali sponsor capiranno esattamente cosa riceveranno una volta effettuato un acquisto. Avranno anche bisogno di sapere come diventare ammissibili per ogni pacchetto. La chiarezza è tua amica qui.
Scrivi tutti i vantaggi, i vantaggi e i requisiti del pacchetto in un linguaggio cristallino. I potenziali sponsor non dovrebbero mai indovinare cosa riceveranno in cambio di una parte del budget della loro azienda. Ciò è particolarmente vero quando si vendono sponsorizzazioni per grandi somme di denaro.
Questo esempio di SaaStr dice agli sponsor esattamente cosa possono aspettarsi e quanto costerà. Utilizza anche esempi visivi in modo che gli sponsor non debbano indovinare o immaginare come sarà.
Fonte: SaaStr
Exclusivity Sells
Vuoi vendere pacchetti di fascia alta come SaaStr? Fare uso di esclusività. In superficie, questo può sembrare controintuitivo. Se 10 persone vogliono pagare SaaStr oltre un milione di dollari per sponsorizzare l’evento, perché dovrebbero accettare solo 6 di loro?
Ci sono un paio di motivi diversi.
Innanzitutto, è una semplice equazione matematica. C’è solo così tanto tempo nella giornata e risorse a portata di mano. SaaStr (e altre aziende che offrono pacchetti di sponsorizzazione di fascia alta) possono solo fornire un valore adeguato a così tanti sponsor. Se dovessero far partecipare più aziende, il valore del pacchetto diminuirebbe.
In secondo luogo, l’esclusività genera il desiderio. Come esseri umani, vogliamo sempre ciò che non possiamo avere. E tendiamo a sentirci meglio con noi stessi quando abbiamo ciò che gli altri vogliono ma non possono ottenere. Rendere esclusivi i tuoi migliori pacchetti di sponsorizzazione aumenterà le possibilità di persone che vogliono comprarli.
Un altro modo per utilizzare il principio di esclusività è rendere determinati pacchetti “solo su invito.”Significa che le aziende non possono richiedere gli slot limitati, devono essere invitati ad acquistarli.
Soprattutto se stai pianificando una conferenza virtuale più grande, la creazione di esclusività sarà fondamentale. Più grande è l’evento, più dollari di sponsorizzazione potresti aver bisogno, quindi non essere troppo ansioso di accettare ogni offerta, dare la priorità alla migliore partnership per te e il tuo evento.
Fai la tua pagina di sponsorizzazione seducente e vivace
Fonte: Pulse
Infine, per aumentare la probabilità che le aziende vogliano sponsorizzare il tuo evento, ti consigliamo di rendere le pagine Web degli sponsor dell’evento sul tuo sito Web dell’evento allettanti e vivaci. Gli sponsor si preoccupano di come viene rappresentato il loro marchio. Utilizzare elementi rich media per rendere la pagina, e come sponsor sono rappresentati in esso, visivamente piacevole.
Pulse fa un ottimo lavoro evidenziando le opportunità di sponsorizzazione. La conferenza annuale per le professioni di successo del cliente ha una sezione in mostra i loro migliori sponsor. Ogni società partner ottiene un logo in primo piano, una sezione bio che spiega ciò che l’azienda fa (quando si passa sopra il logo), e link al suo sito web e canali sociali.
Sapere che la loro azienda sarà presente sul sito Web dell’evento, specialmente se il tuo sito web riceve molto traffico di qualità, può essere il vantaggio che convince un marchio a collaborare con te.
Gli eventi virtuali e ibridi si basano maggiormente sulla tecnologia rispetto agli eventi di persona in precedenza. Più del 50% degli organizzatori ritiene che gli strumenti tecnologici degli eventi giocheranno un ruolo chiave nel collegare sponsor e partecipanti sia virtualmente che di persona. Quindi è importante trovare una piattaforma di eventi con le funzionalità necessarie per creare un ottimo sito Web e un’esperienza digitale per attirare gli sponsor.
Esempi di pacchetti di sponsorizzazione di grandi eventi
Ti abbiamo dato consigli su come creare pacchetti di sponsorizzazione di eventi migliori. Ora diamo un’occhiata ad alcuni esempi di promozione sponsor di eventi da marchi che hanno preso questi suggerimenti e li hanno usati bene. Preparati ad essere ispirato.
1. ri:Invent di Amazon Web Services (AWS)
Fonte: Data Center Knowledge
re:Invent è una massiccia conferenza di cloud computing messo su da Amazon ogni anno a Las Vegas, NV. È dotato di workshop, relatori principali, e hackathon. Per quanto riguarda le opportunità di sponsorizzazione, Amazon fa un ottimo lavoro nel delineare i vantaggi esatti che i partner riceveranno per ciascuno dei loro sette pacchetti e mettendo in evidenza il successo degli sponsor passati. Chiariscono che la conferenza dello scorso anno ha prodotto una media di 1.800 lead per sponsor.
Amazon fa anche un lavoro fantastico di promuovere esperienze uniche tra cui l’accesso al divertimento, attività non legate al lavoro come il re: Play after party e un pub crawl.
2. GitHub Universe
Fonte: GitHub
GitHub Universe è LA conferenza a cui partecipare se si lavora nello sviluppo di software. Nella pagina di sponsorizzazione dell’evento, GitHub Universe offre informazioni demografiche dettagliate che includono i tipi di lavoro dei partecipanti, i tipi di società e i dettagli sulla posizione. Ciò rende facile per i potenziali sponsor valutare quanto potrebbe essere allineata una partnership. Essi includono anche più testimonianze in tutta la pagina di sponsorizzazione per questo stesso motivo.
3.HubSpot INBOUND
Fonte: HubSpot
HubSpot INBOUND è una delle conferenze di marketing più attese. Fondato intorno all’idea di marketing inbound, professionisti di ogni settore provengono da tutto il mondo per più giorni di sessioni educative, networking e intrattenimento.
Quest’anno sono diventati virtuali e hanno pianificato un evento online di successo pieno di contenuti stimolanti e intrattenimento emozionante.
Nel loro prospetto di sponsorizzazione, includono mockup digitali che mostrano i potenziali sponsor esattamente come sarà il loro stand virtuale. Questo è un ottimo esempio di come aiutare gli sponsor a visualizzare come sarà la loro partnership virtuale.
Come dimostrare il ROI agli sponsor
Abbiamo coperto molto finora in questa guida. Ma c’è un argomento che dobbiamo ancora discutere: dimostrare il ROI agli sponsor. Più della metà (54%) dei marketer esprime difficoltà nel dimostrare il ROI. Come puoi dimostrare agli sponsor che collaborare con il tuo evento è un investimento utile? Abbiamo alcune idee:
Mostra dati evento
Quando provi il valore, la prima cosa che puoi fare è guardare ai dati raccolti durante il tuo evento. Se si utilizza il software di successo dell’evento, è necessario disporre di una serie di dati per attirare potenziali partner. Tra i marketer che attualmente utilizzano software per eventi, la maggior parte (80%) non ha problemi a dimostrare il ROI.
Alcune metriche da includere sono:
- Quanti partecipanti erano all’evento?
- Quanti contatti o incontri ha ricevuto ogni sponsor?
- Quanti partecipanti si sono registrati o hanno partecipato a workshop/sessioni sponsorizzate?
- Se utilizzi un’app per eventi mobile, quante impressioni in-app hanno ricevuto gli sponsor?
Le risposte a queste domande faranno molto per dimostrare il ROI.
Present Event Attendee Demographics
Le informazioni demografiche dei partecipanti possono aggiungere profondità ad altri punti dati e assicurare al tuo sponsor che il loro investimento vale la pena. Se uno sponsor vede che il tuo evento si rivolge al proprio pubblico di destinazione, sarà molto più disposto a investire in uno dei tuoi pacchetti di sponsorizzazione. E mentre il settore si sposta verso eventi virtuali e ibridi, i pianificatori di eventi stanno vedendo un pubblico ancora più ampio. Più dell ‘ 80% concorda sul fatto che una maggiore copertura del pubblico è l’effetto più positivo che hanno sperimentato dagli eventi virtuali.
Display Attendee Testimonianze
Proprio come la condivisione di testimonianze positive da partner di eventi passati può aiutare ad attrarre nuovi sponsor, la condivisione di testimonianze da partecipanti all’evento può anche fornire un aspetto qualitativo di sponsorizzazione ROI. Consenti ai partecipanti di lasciare un feedback con l’app evento mobile (se il tuo evento ne utilizza uno) o in un sondaggio post-evento.
Questo esempio di Salesforce-Dreamforce 17 sponsorship prospectus mostra una ripartizione dettagliata degli sponsor dei partecipanti che possono aspettarsi di vedere. Questo livello di dettaglio consentirà ai potenziali partner di vedere se il loro pubblico di destinazione si allinea con il tuo.
Fonte: Salesforce Dreamforce 17
Idee di sponsorizzazione per eventi virtuali e ibridi
Con il recente passaggio del settore agli eventi virtuali e ibridi, ci sono nuove opportunità per le idee di sponsorizzazione, quindi diventa creativo. Ad esempio, è possibile aggiungere terzi inferiori e altre immagini come loghi sponsor su diapositive di transizione o anche video promozionali che giocano tra le sessioni. Se stai cercando di creare un’esperienza virtuale unica che è più eccitante di un semplice webinar, qui ci sono 20 idee di eventi virtuali che sono sicuri di ispirarvi.
Pensa a quali esperienze gli sponsor hanno in genere in loco e strategizza come puoi dare loro la stessa opportunità online. Stand espositore può essere fatto praticamente con pagine di destinazione sponsor e siti web o sessioni di breakout. Si può anche offrire omaggi virtuali e malloppo, che vanno da una carta regalo digitale per l’invio di marketing tattile come una scatola di snack. Se stai pianificando un evento ibrido, dare un regalo al tuo pubblico virtuale li farà sentire più inclusi con i partecipanti in loco.
Take Away chiave: Come migliorare il vostro evento con sponsorizzazioni di eventi
Eccolo, una guida completa sponsorizzazione evento per il 2022. Abbiamo condiviso molte informazioni. Sentitevi liberi di rileggere questa guida se è necessario. Alla ricerca di un rapido riassunto dei più importanti suggerimenti, trucchi e strategie? Ecco i nostri take away chiave:
- Eventi, sponsorizzazioni sono preziose perché non rendere il vostro evento finanziariamente sostenibile, dare credibilità, e potenzialmente fornire il vostro evento con altre importanti vantaggi
- Per trovare gli sponsor della manifestazione, conoscere la visione per il vostro evento e quali vantaggi può offrire potenziali partner prima di inviare qualsiasi di essi, un evento di sponsorizzazione lettera
- Quando un evento di pitching sponsor, la ricerca di ogni società che si intende contattare, comunicare il valore che riceverai, e comprendono prova sociale
- Evento pacchetti di sponsorizzazione sono essenziali. Ricordatevi di includere diversi livelli a diverse fasce di prezzo in modo che più aziende hanno la possibilità di partecipare. Inoltre, la creazione di pacchetti con opportunità uniche, rendono evidente che ciascun partner riceverà, utilizzare esclusività a vostro vantaggio, e rendere la vostra sponsorizzazione pagina seducente
- Dimostrare evento ROI per gli sponsor, che mostra i dati dai vostri eventi, presentando al pubblico le informazioni demografiche, e tra partecipante testimonianze
- Infine, assicurarsi di includere swag virtuale, di persona, o ibrido evento strategia per coinvolgere e deliziare il pubblico, fornendo opportunità di sponsorizzazione
ora Avete tutto il necessario per iniziare contattare potenziali partner e garantire sponsorizzazioni per il tuo evento. Ma se stai cercando più risorse, controlla la nostra cartella di lavoro di sponsorizzazione di eventi virtuali.
Nota del redattore: Questo pezzo è stato originariamente pubblicato il 22 febbraio 2019 ed è stato aggiornato per le migliori pratiche correnti.