La nostra guida al congedo non retribuito nel Regno Unito

Come si fa a capire e gestire al meglio il congedo non retribuito? Che si tratti di un’emergenza familiare inaspettata, di un trasloco andato storto o solo di una vacanza attesa da tempo, è importante capire e monitorare la quantità di ferie che i dipendenti stanno prendendo nel Regno Unito.

In questo articolo, offriamo la nostra panoramica completa del congedo non retribuito, le sue sfumature specifiche nel Regno Unito e alcuni dei modi migliori per considerarlo, analizzarlo e comprenderlo completamente all’interno della tua organizzazione. Ci auguriamo che la lettura.

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Che cos’è il congedo non retribuito?

Il congedo non retribuito è un modo in cui i datori di lavoro possono offrire ai membri del personale dedicato tempo libero dal lavoro quando il congedo retribuito è esaurito. È un’opportunità per i dipendenti di prendersi una pausa in circostanze impreviste, nonché un’opportunità per i datori di lavoro di mostrare buona volontà verso i dipendenti in potenziali momenti di crisi.

Quanto congedo non retribuito possono prendere i dipendenti del Regno Unito?

Con tre eccezioni – dover partecipare al servizio di giuria, prendersi cura dei bambini e in licenza – non ci sono regole fisse su quanto i dipendenti possono prendere le ferie non retribuite. Come per molte questioni HR legalmente poco chiare, è meglio sbagliare sul lato della cautela e descrivere le regole e i requisiti relativi alle ferie non retribuite nei contratti dei dipendenti o in un manuale dei dipendenti.

Un datore di lavoro può costringere i dipendenti a prendere un congedo non retribuito?

In breve, sì. ACAS dice: “Il tuo datore di lavoro può farti prendere: i tuoi giorni di vacanza quando vogliono, ad esempio, potrebbero chiudere durante il congedo non retribuito di Natale a volte, se è nel tuo contratto.”

Come vengono detratte le ferie non retribuite dagli stipendi dei dipendenti?

Secondo NIDirect, i dipendenti, i lavoratori e alcuni altri gruppi sono protetti dai datori di lavoro che effettuano detrazioni non autorizzate dalla loro retribuzione e dai loro salari. La parola chiave qui, tuttavia, è “non autorizzato”. I contratti dei dipendenti dovrebbero coprire quando è consentito il congedo non retribuito e quando verrà detratto.

Cosa dice la legge britannica sul congedo non retribuito?

Le norme sul congedo non retribuito nel Regno Unito, in particolare per quanto riguarda le piccole e medie imprese (PMI), sono limitate. Detto questo, il governo ha regole su due tipi di congedo non retribuito:

• Quando si deve servire su giuria o magistrato dovere e
• Quando si ha bisogno di prendersi cura dei bambini.
• Altri tipi di congedo non retribuito non sono obbligatori, ma sono importanti per i leader delle risorse umane e i manager aziendali da considerare quando si comprende e si traccia il congedo non retribuito.

Perché è importante concedere un congedo non retribuito?

Quando la comprensione e il monitoraggio congedo non retribuito nel Regno Unito si può sentire come si sta negoziando il traffico di punta ore lungo l’autostrada M25. Ma se tenete gli occhi sulla strada, sarete in grado di tessere il vostro senso attraverso il traffico ringhiando facilmente.

Allo stesso modo, per orientare il comportamento umano, i datori di lavoro devono cogliere i segnali dalla loro forza lavoro. Se usato in modo sensibile, il congedo non retribuito può effettivamente essere un potente strumento di contrattazione che può migliorare la buona volontà dei dipendenti.

La buona notizia è che mentre alcuni congedi non retribuiti nel Regno Unito sono sanciti dalla legge (entriamo in grande dettaglio di seguito sul congedo parentale non retribuito) poiché non tutte le imprese possono permettersi di rilasciare personale chiave, una buona parte dei congedi non retribuiti è a tua discrezione.

Congedo non retribuito: Domande frequenti

Devi prendere un congedo non retribuito per compiti come il servizio di giuria?

Devi prendere un congedo, ma non necessariamente un congedo non retribuito. I datori di lavoro devono farvi fuori dal lavoro per partecipare al servizio giuria o lavorare come magistrato volontario.

I datori di lavoro che negano ai lavoratori il diritto di servire come giurati o magistrati volontari (noti anche come giudici di pace) si troveranno, ironicamente, di fronte al pannello di 12 membri su accuse di disprezzo della corte. La pena per oltraggio alla corte può variare da due anni di carcere/e / o colpire le loro tasche con una multa illimitata. Ahi!

I dipendenti possono rinviare il servizio della giuria se il tempismo è negativo per loro. Tuttavia, non c’è fuga dal servizio di giuria. Le aziende non hanno alcun obbligo di pagare il personale durante questo periodo però. (I lavoratori possono rivolgersi ai tribunali per perdita di reddito se ricevono solo un congedo non retribuito). Puoi saperne di più sul servizio giuria sul sito web nidrect.

Che cos’è il congedo per lutto non retribuito?

Spesso, i membri del team cercano un congedo di lutto non pagato quando vogliono dedicare del tempo all’elaborazione della perdita di una persona cara. Sfortunatamente, la legge che circonda tale “congedo compassionevole” nel Regno Unito non è così chiara come la legge sul congedo parentale.

Puoi trovare maggiori informazioni su questo argomento complesso nel Government Act, o dare un’occhiata a questo utile sito da London.gov.regno Unito che entra in informazioni appropriate su come affrontare il lutto nel tempo di COVID.

Paga anche per i leader delle risorse Umane sapere che i diritti dei lavoratori al tempo libero durante le emergenze (compresa la morte dei dipendenti) sono sanciti dal Employment Rights Act 1996.

Copriamo questo argomento spinoso in modo più dettagliato nel nostro articolo HR lexicon su come gestire correttamente le ferie compassionevoli.

Il congedo è retribuito o non retribuito?

Le leggi sono chiare su questo tipo di congedo, anche se non è chiaro se si adatta a una vera definizione di congedo non retribuito. Quando si richiede ai dipendenti di lasciare temporaneamente (“furlough”) a causa del coronavirus (COVID-19), tutte le informazioni di cui i datori di lavoro hanno bisogno sono disponibili presso gov.uk guida. Tuttavia, questo è in congedo parzialmente non retribuito in quanto i datori di lavoro possono richiedere l’ 80% dello stipendio abituale dei dipendenti per ore non lavorate, fino a un massimo di £2.500 al mese.

Quali sono le ferie non pagate?

Formalmente, non esiste alcun obbligo governativo o obbligatorio di assegnare ai dipendenti con ferie non retribuite le vacanze. Ma, come per molti problemi HR, il contratto è il re.

È normale che i dipendenti si avvicinino all’azienda per il tempo non retribuito per andare in pausa se hanno esaurito le ferie retribuite assegnate.

È vostra prerogativa approvare eventuali richieste per qualsiasi durata di ferie che vanno da un giorno ad un mese. La società non ha alcun obbligo di concordare. Tuttavia, può essere un momento opportuno per voi per difendere la flessibilità che rischia di ripagare in dividendi di fedeltà del personale, apprezzamento, e l’impegno in seguito. Questo è uno degli elementi chiave che supportano un forte employer branding, un argomento su cui puoi leggere di più nel nostro post sul blog sulle migliori pratiche di employer branding.

Non dimenticare, però: che ci sono rigide normative governative sulle ferie retribuite e le ferie retribuite – incluso il congedo accumulato – come copriamo in questo post del blog intitolato Thorny HR Issues in the UK: Leave, Holiday Pay e Holiday Pay Overtime.

Che dire del congedo sabbatico?

Come le vacanze non pagate, i sabbatici di lavoro non rientrano nell’ambito dell’Employment Rights Act 1996 che puoi leggere in dettaglio qui. Un’usanza relativamente nuova nel Regno Unito, è un accordo in cui i dipendenti possono prendere tempo prolungato fuori dal lavoro nella garanzia loro posti di lavoro sarà ancora lì quando tornano.

Si prega di notare, tuttavia: i membri del team manterranno il loro stato di lavoro durante l’interludio, così come eventuali benefici. Anche se l’azienda discute la possibilità di prendere un anno sabbatico con un lavoratore, non ha alcun obbligo di gommastamp che.

Ciò non significa che prendere un anno sabbatico sia una cattiva idea. Al contrario, come copriamo in questo post sul blog dipendente congedo sabbatico nel Regno Unito (e perché funziona), prendendo una pausa di carriera può beneficiare sia i dipendenti e le organizzazioni aumentando la ritenzione dei dipendenti, essere utilizzato come ricompensa o anche per aiutare a motivare i nuovi dipendenti.

Cos’è il congedo parentale non retribuito?

Come abbiamo trattato in un precedente articolo HR lexicon su maternità e congedo parentale nel Regno Unito, pur consentendo una certa quantità di congedo parentale è obbligatorio, i membri del personale devono spuntare queste caselle per essere ammissibili:

• Devono aver servito la compagnia per un anno.
• Devono essere nominati sul certificato di nascita / adozione del bambino o avere (si aspettano di avere) la responsabilità genitoriale.
• Fanno anche il raduno se non sono lavoratori autonomi o un” lavoratore ” (come lavoratore di agenzia o appaltatore), non un genitore adottivo (a meno che i tribunali non concedano la responsabilità genitoriale) e il bambino ha meno di 18 anni. La fonte della verità relativa a questo argomento è gov.uk.
• Le aziende si riservano anche il diritto di richiedere la prova dei documenti within entro limiti ragionevoli.

I genitori hanno diritto al congedo non retribuito?

La legge autorizza i genitori che si qualificano per il congedo parentale non retribuito a un bel po ‘ di congedo non retribuito. Secondo gov.uk:

• I genitori possono richiedere 18 settimane di riposo prima che il loro bambino (o la prole adottata) compia 18 anni.
• Il limite è di 4 settimane per ogni bambino in un anno.
• Il congedo parentale non retribuito deve essere preso in multipli di 1 o 2 settimane, non in singoli giorni.
• Il congedo parentale non retribuito si applica a ogni prole, non al lavoro di un individuo. Anche se è difficile da dimostrare, se un dipendente utilizza 10 settimane in un anno con una società precedente, ne rimangono otto con nuovi datori di lavoro.

Nota: Puoi concordare con i dipendenti di modificare il limite su quanto congedo possono prendere per bambino all’anno. Puoi anche concordare giorni individuali, qualcosa a cui i genitori di bambini disabili hanno diritto.

Cosa succede se si desidera ritardare il congedo parentale?

Il congedo parentale non retribuito non può essere differito a meno che non si abbia una “ragione importante”, come l’assenza del membro del personale sconvolgerà seriamente l’attività, il padre/partner lo prende immediatamente dopo la nascita o l’adozione di un bambino, o il membro del personale non si qualifica più per il congedo perché il rinvio spingerà oltre il

Se si rinvia il congedo parentale non retribuito, è necessario spiegare (per iscritto) perché, entro sette giorni dalla richiesta originale, secondo il governo. Dovrai anche proporre una nuova data di inizio, che deve essere entro sei mesi dalla data di inizio richiesta. Non è possibile modificare la durata del congedo parentale non retribuito richiesto dal dipendente.

Per maggiori dettagli: Vai alla pagina Congedo parentale non retribuito su gov.uk

Quando i genitori hanno diritto al congedo parentale condiviso?

I genitori idonei possono utilizzare questa forma di congedo non retribuito per condividere il loro tempo fuori dal lavoro dopo la nascita o l’adozione del loro bambino.

Ciò consente loro di condividere fino a 50 settimane di lavoro e di attingere a 37 settimane di retribuzione. Possono essere fuori lavoro insieme o barcollare il loro tempo nel primo anno di nutrire un bambino.

Per maggiori dettagli: Visita ACAS, il Servizio di consulenza, conciliazione e arbitrato

Congedo non retribuito durante la Covid-19

Le ripercussioni in corso della COVID-19, su di te e sui tuoi dipendenti, non hanno bisogno di alcuna interpretazione. Mentre alcuni dipendenti hanno preso meno ferie durante questo periodo, altri sono stati incoraggiati a prendere più ferie.

I lavoratori che si occupano di ansia, salute mentale e responsabilità per l’infanzia sono tra i tipi di casi che possono richiedere di raggiungere la carta di congedo non pagata nella tasca posteriore.

La tentazione è spesso lì per i leader delle risorse umane e dirigenti d’azienda a muoversi verso questa strada di fronte a situazioni disastrose e forzare il congedo non retribuito sui dipendenti. Ma facendo membri del personale prendere questo tipo di congedo può portare ad un aumento del rischio di richieste di discriminazione.

Qualunque cosa la vostra azienda sceglie di fare, è necessario garantire i diritti dei dipendenti, come protetti prima dello scoppio, rimangono intatti. Per saperne di più sul sito web della Commissione per i diritti umani Equality &.

Come possono i responsabili delle risorse umane gestire le ferie non retribuite?

Alla fine della giornata, che tu decida di lasciare che i dipendenti si congedino o meno, la semplice verità è: quando i dipendenti sono felici, le aziende canticchiano. È un gioco da ragazzi.

Tuttavia, i leader delle risorse umane non dovrebbero dover calpestare i gusci d’uovo quando i lavoratori vogliono sapere quanto congedo hanno a disposizione o se possono prendere un giorno in più o due.

Dal momento che tenere il dito sul polso di chi prende congedo, quando, e quanto hanno a causa di loro non è sempre facile, la buona notizia è che Personio può aiutare!

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