Decidere di spostare il vostro business al cloud è una decisione importante che influenzerà ogni aspetto del vostro business e dei suoi processi. Diamo un’occhiata a come la tecnologia di cloud computing può avere un impatto sulle aziende.
Come funziona la tecnologia cloud?
Il cloud stesso è semplicemente un termine madre per descrivere Internet. Può spiegare molte cose dalla condivisione di risorse al software attraverso una rete di computer. Tutto ciò che serve per eseguire il software basato su cloud è il computer stesso e i computer di rete, i server e i sistemi di archiviazione dei dati si prendono cura del resto.
Il software basato su cloud sta diventando sempre più popolare tra le aziende grandi e piccole perché non è necessario memorizzare più pezzi di attrezzature all’interno o nelle vicinanze della struttura.
In che modo il cloud influisce sulle aziende?
Ecco alcuni dei vantaggi che le aziende otterranno quando utilizzano la tecnologia di cloud computing per gestire la propria attività:
Scalabilità
Le aziende possono scalare in modo efficiente utilizzando il cloud. Man mano che l’azienda cresce, può espandere la propria infrastruttura e le proprie capacità senza prevedere i requisiti del server per l’acquisto di spazio di archiviazione aggiuntivo. Tutto quello che dovete fare è regolare l’abbonamento con il fornitore di servizi, e il gioco è fatto. Il fornitore di servizi assegnerà quindi più spazio in base alle vostre esigenze particolari per migliorare l’efficienza operativa.
La tecnologia cloud consente inoltre alle aziende di ridimensionarsi per promuovere un utilizzo efficiente delle risorse esistenti.
Customer Experience
Con il cloud, le aziende possono accedere alle informazioni che le aiutano a servire meglio i propri clienti in qualsiasi momento della giornata e da qualsiasi luogo. Cloud collega i dipendenti agli acquirenti tramite dispositivi. Migliorare l’esperienza del cliente è facile in quanto molte aziende hanno anche un portale self-service che consente agli acquirenti di effettuare il checkout da soli senza la necessità di chiamare o inviare un’e-mail in un ordine. Questi portali hanno anche centri di risoluzione dei clienti che possono essere impostati in modo che se un cliente ha un problema, possono segnalarlo sul proprio tempo.
Lavoro flessibile
Con il cloud computing, i dipendenti possono ora lavorare in remoto. I desktop virtuali possono accedere ai file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Le organizzazioni possono anche fornire un accesso remoto sicuro a tutti i suoi dipendenti remoti. Con questo, c’è un rischio ridotto di epidemie di virus e altre minacce alla sicurezza. La produttività dei dipendenti remoti può anche essere monitorata in tempo reale in modo che le aziende non debbano più preoccuparsi se i loro dipendenti stanno effettivamente lavorando.
Con tutti i vantaggi che il cloud computing offre ai dipendenti e alle aziende, puoi anche assumere talenti da qualsiasi parte del mondo. Non ci sono barriere geografiche che ti impediscono di trovare la persona migliore per il lavoro. Sono inoltre disponibili strumenti di collaborazione e comunicazione in modo che i team possano lavorare insieme indipendentemente da dove si trovi ogni singolo dipendente.
Accesso ai clienti
Il cloud aiuta le aziende ad aumentare l’adattabilità del mercato per servire diversi gruppi di clienti su diversi dispositivi.
In che modo il cloud computing ha un impatto sugli appalti?
Con tutti i vantaggi che il cloud computing consente a un’azienda, uno dei migliori è l’automazione del sistema di approvvigionamento. Questo processo non è in genere qualcosa per le aziende di entusiasmarsi fino a quando non ottengono i loro assegni dagli acquirenti. Tuttavia, le attività noiose possono ora essere automatizzate utilizzando il cloud computing per rendere il processo più semplice ed efficiente.
Ecco alcuni dei vantaggi del software di approvvigionamento basato su cloud.
Traccia il flusso di cassa
È possibile monitorare il flusso di cassa in modo efficiente in modo da non finire per perdere denaro. Le aziende che utilizzano processi manuali possono perdere denaro a causa di errori su un foglio di calcolo, ma con il software di approvvigionamento, non c’è assolutamente modo di perdere un passaggio. Gli ordini di acquisto possono essere convertiti in fatture in modo che non ci sia alcuna possibilità che tu possa finire per pagare o ricevere meno di quanto hai promesso.
Rapporti con gli acquirenti
I rapporti con gli acquirenti miglioreranno drasticamente con il software e procurement. Mentre gli esseri umani possono commettere errori che finiscono per costare il vostro business ei vostri clienti tempo e denaro, il software automatizzato non lo farà. È necessario mantenere un’ottima reputazione per i pagamenti puntuali e seguendo le linee guida del contratto, due cose che il software di approvvigionamento aiuterà con.
Il tuo ROI
Mentre in un primo momento, ci può essere una leggera curva di apprendimento, una volta che i dipendenti tutti imparano il nuovo software e iniziare ad usarlo ogni giorno, il processo di approvvigionamento diventa molto più facile ed efficiente. Quando i dipendenti sono in grado di fare più lavoro durante il giorno di quello che hanno in passato, si sta risparmiando denaro, e le parti interessate vi ringrazieranno. Ad esempio, abbiamo creato un semplice strumento che è possibile utilizzare per calcolare il ROI passando da un sistema basato su carta a un sistema basato su cloud. Vai avanti, fare un tentativo.
Chi è interessato dal cloud Computing?
Risorse umane e talento
La tua risorsa più preziosa sono le persone. È sempre importante considerare come il cloud computing avrà un impatto su ciascuno dei tuoi dipendenti. È necessario assicurarsi che i dipendenti hanno le competenze per eseguire il nuovo ambiente e come si gestirà quelli che non lo fanno. Ci sarà un delicato periodo di transizione. Tuttavia, per tenere il passo in un mercato competitivo, dovranno essere prese decisioni difficili.
Software di approvvigionamento è relativamente facile da gestire una volta a ottenere il blocco di esso. Tuttavia, è possibile che alcuni dipendenti non siano in grado di utilizzare il nuovo sistema di ordini di acquisto e siano bloccati nei loro modi quando si tratta di utilizzare fogli di calcolo manuali per gestire il processo di approvvigionamento. Ricordate, software ordine di acquisto è tutto di risparmiare i vostri soldi di affari, rendendo le persone più efficaci ed efficienti. Pertanto, prima di iniziare a implementare il nuovo sistema, assicurati che i tuoi dipendenti sappiano come e quando si verificheranno le modifiche.
Dipartimento delle Finanze
La parte finanziaria di questa equazione riguarda i risparmi sui costi. Quando i dipendenti sono più efficienti, sono in grado di affrontare le attività e fare molto di più con la loro giornata lavorativa. Quando il vostro business funziona senza intoppi, si vedrà più lavoro sempre fatto per meno soldi spesi.
È anche importante ricordare che il ROI potrebbe non essere immediato, specialmente se devi addestrare alcuni dei tuoi dipendenti a utilizzare il software. Si possono avere giorni di attività moderata fino a quando i dipendenti sono fiduciosi nelle loro capacità.