Una presentazione aziendale è uno strumento vitale per i reparti di gestione e vendita. Questo tipo di presentazione gioca un ruolo enorme nella promozione del marchio aziendale – il layout e la struttura devono essere professionali e convincenti. In questo articolo, ti mostreremo cosa succede in una presentazione aziendale di successo.
La tua presentazione aziendale in PowerPoint
Il mercato dinamico di oggi richiede alle aziende di adattarsi e cercare continuamente nuove partnership e clienti. Creare una presentazione convincente e versatile di prodotti e servizi è essenziale. Ecco 8 consigli utili per progettare la presentazione aziendale in PowerPoint.
Le prime impressioni sono tutto – e questo vale anche per le presentazioni aziendali. Ci vuole la gente una frazione di secondo per formare un parere iniziale e troppo spesso, che il parere iniziale è difficile da cambiare. Ciò rende ancora più importante impostare il tono giusto alle riunioni introduttive.
Al valore nominale, una presentazione aziendale ha il semplice scopo di presentare un’azienda nella migliore luce possibile. Vuoi elencare figure chiave e servizi di dettaglio, ma vuoi anche trasmettere emozioni e dichiarazioni di missione. L’altra parte vuole sapere chi sei.
La tua presentazione aziendale deve essere adattata al tuo marchio, alla tua attività, ai tuoi prodotti e ai tuoi servizi. Anche se non esiste un progetto ideale per una presentazione aziendale, ci sono principi e regole per guidare il processo.
Suggerimento 1: Preparazione e progettazione: La prima impressione conta
Una presentazione aziendale è spesso il primo passo nel collegamento con importanti stakeholder. Pone le basi per ulteriori discussioni e riunioni e altri obiettivi, come la chiusura di un contratto, la creazione di una partnership o l’invito del cliente a una riunione di follow-up.
Non hai una seconda possibilità di fare una prima impressione e la tua presentazione aziendale non fa eccezione a questa regola. Per essere veramente efficace, ogni presentazione ha bisogno di un design professionale. E che inizia con il corporate design (CD).
Dai un’occhiata alla tua presentazione aziendale esistente. È coerente con il tuo CD?
In caso contrario, è necessario adattare il carattere, la combinazione di colori e il linguaggio visivo alla propria identità aziendale. Stabilire un design coerente e significativo ti aiuterà a fare un’impressione duratura su potenziali clienti e partner.
Inoltre, le immagini di alta qualità sono un must. Preparazione professionale e grande design significano riuscire a conquistare anche l’amministratore delegato più critico o i clienti più esigenti.
✔ Mantieni il design della tua presentazione aziendale senza tempo, elegante e accattivante. Evitare di travolgere il pubblico con diapositive ingombra e troppe campane e fischietti. Il design piatto pulito e moderno (una vasta selezione di grafici, icone e diagrammi può essere trovato qui),così come il design isometrico (trovato qui) sono attualmente di tendenza.
Suggerimento 2: La regola dei 20 minuti. Il tempo del tuo pubblico è prezioso!
La maggior parte dei dirigenti e leader sono premuti per tempo e, di conseguenza, l’attenzione può essere breve. Per questo motivo, mantenere la presentazione della vostra azienda breve:
Trascorri da un massimo di 20 a 25 minuti nella sezione introduzione (“chi siamo”). Poi è il momento di arrivare al punto e presentare il vostro concetto di business, offerta specifica, prodotti e/o servizi in dettaglio. Meglio ancora, tenervi presentazione breve e avviare un dialogo.
Gli studi hanno dimostrato che durante una presentazione, i livelli di attenzione scendono bruscamente dopo soli 15 minuti. Il pubblico sarà grato che apprezzi il loro tempo. Nella maggior parte dei casi, sanno già di più sulla tua azienda di quanto pensi.
Suggerimento 3: Struttura: Cosa appartiene a una presentazione aziendale professionale?
L’arte di una presentazione aziendale di successo è, tra le altre cose, condensare i contenuti più importanti del tuo business plan (modello di business, mercato, strategia, finanze, ecc.) su alcune diapositive. Ma è ancora più importante sapere quali fatti sono veramente rilevanti per il tuo pubblico di destinazione e quali no.
1. Inizia sempre rispondendo alle domande W più importanti:
Chi? Contatti, direzione, personale, aziende partner
Cosa? Servizi, prodotti, ecc.
Dove? Sedi, industrie / mercati, aree di business
Come? Obiettivo, visione,missione
Perché? Vantaggi per i nuovi clienti o aziende partner
Sottolineare il ” Cosa?”e” Perché?”della tua presentazione; questo è ciò a cui il tuo pubblico sarà più interessato.
2. La concorrenza è feroce. La maggior parte dei mercati sono inondati di concorrenti e alternative interessanti. Ecco perché le proposte di vendita uniche e i vantaggi individuali sono così importanti. Cosa ti rende speciale? Perché sei più bravo a soddisfare le esigenze del tuo pubblico?
3. Includere sempre riferimenti da clienti e clienti soddisfatti. I riferimenti concreti aiutano il tuo pubblico a capire meglio perché i tuoi servizi o prodotti sono la scelta giusta.
4. Call-to-action: L’ultima diapositiva della presentazione di PowerPoint dovrebbe motivare il pubblico ad agire. Hai presentato la tua azienda in dettaglio e con convinzione – ora vuoi una reazione da parte del pubblico. È possibile formulare questo invito all’azione in frasi più generali lungo le linee di ” Let’s get it done!”o” Andiamo!”, pacchetto come una domanda mirata sul contenuto o usarlo come un prompt per il contatto di follow-up.
Suggerimento 4: Evidenzia i vantaggi per il tuo pubblico di destinazione
La conoscenza del tuo gruppo target è potere. La prima domanda che il pubblico si chiederà quando si dà una presentazione è, ” Come posso beneficiare di questo?”Ecco alcune domande che ti aiuteranno a personalizzare i tuoi contenuti per il tuo pubblico:
- Quali sono i fattori trainanti per l’acquisto / la collaborazione?
- Quante conoscenze pregresse sulla vostra azienda sono disponibili?
- Quali domande di follow-up è probabile che riceviate?
- Quali messaggi chiave vuoi trasmettere nella tua presentazione?
- Qual è il tuo punto vendita unico (USP) e in che modo differisci dai tuoi concorrenti? Dai un’occhiata a questo articolo del blog per ulteriori informazioni.
- Che tipo di design e layout è giusto per la tua presentazione (aziendale)?
- Storytelling: Come si fa meglio ottenere la vostra storia attraverso?
- La storia dell’azienda è davvero interessante per il tuo pubblico? Forse sono le nuove soluzioni innovative che stai per lanciare a fornire un vero valore aggiunto?
- Importa quante sedi e dipendenti hai o è il modo in cui il processo di assistenza clienti funziona più importante?
Un buon inizio per sviluppare la tua presentazione è una sessione di brainstorming del team seguita da un workshop con i decisori chiave del management, del marketing e delle vendite. Puoi anche portare a bordo editori, copywriter o un’agenzia specializzata.
Suggerimento 5: Convincere con più di un semplice testo
Il design della presentazione deve essere altrettanto convincente come il contenuto. La maggior parte delle presentazioni che vediamo consistono in 70-80% di testo. Ma i punti elenco e il testo tentacolare da soli non sono sufficienti per avere un impatto.
Il processo di progettazione inizia quando smetti di concentrarti sulla scrittura di dichiarazioni e inizi a creare una presentazione che supporti visivamente i tuoi contenuti. Ecco una buona regola empirica: il 50% dell’area della diapositiva dovrebbe essere testo, il 50% dovrebbe essere immagini, grafici e grafici.
Ovviamente, non è necessario seguire questo rigidamente su tutte le diapositive, ma le presentazioni con ricchi contenuti visivi sono sempre un successo. La cosa più importante è mantenere il contenuto scritto a breve – parole chiave e frasi brevi sono di solito sufficienti.
Le seguenti diapositive (screenshot dalla nostra presentazione aziendale Toolbox) forniscono esempi vividi di layout e disegni.
Se sei premuto per tempo o hai bisogno di qualche ispirazione di design professionale, controlla i nostri modelli di PowerPoint. O chiedere un graphic designer o un PowerPoint professionale o un’agenzia di presentazione come PresentationLoad per il supporto.
Suggerimento 6: Il cliente è re: dare loro quello che vogliono
Prima di iniziare la presentazione, chiedere al pubblico quali informazioni hanno bisogno. Hanno familiarità con la vostra azienda? Sono già andati al tuo sito web per informazioni? Sapendo questo potrebbe aiutare a personalizzare più alle esigenze del pubblico modificando o addirittura completamente omettendo sezioni della presentazione. La chiave è rimanere flessibili durante la presentazione e includere solo ciò che è veramente rilevante per il tuo pubblico.
Il primo passo è assicurarsi che la presentazione sia completamente aggiornata. Uno slide master è il modo più semplice per apportare modifiche universali alla presentazione, aggiornare le figure chiave, le informazioni di contatto, ecc., senza sacrificare la formattazione o la disposizione.
Anche in una presentazione completamente aggiornata, potresti trovare informazioni che non sono rilevanti per il tuo pubblico di destinazione. PowerPoint ti aiuta con questo, fornendo un’opzione semplice e veloce per nascondere le diapositive. Nel riquadro miniature, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva che si desidera nascondere e selezionare Nascondi diapositiva. Puoi anche nascondere più diapositive tenendo premuto il tasto Ctrl, facendo clic su di esse e selezionando Nascondi diapositiva con un clic destro. Le diapositive nascoste verranno ora visualizzate in grigio. Per invertire questa opzione, è sufficiente fare clic su Nascondi diapositiva di nuovo e le diapositive saranno visibili.
Un’altra tecnica per rendere la presentazione aziendale PowerPoint più flessibile e interattivo è quello di utilizzare i collegamenti ipertestuali. Ad esempio, è possibile collegamento ipertestuale tutti i titoli delle singole sezioni sulla diapositiva agenda in modo da poter passare dalla diapositiva agenda direttamente alla sezione pertinente con un semplice clic. Ciò consente inoltre di rispondere dinamicamente alle reazioni o agli interessi del pubblico.
Suggerimento pro: usa il tuo logo aziendale come pulsante home. L’aggiunta di un piccolo logo all’angolo di ogni diapositiva non solo rafforza il marchio, ma consente anche di aggiungere un collegamento ipertestuale alla diapositiva agenda. Fare clic sul logo e si torna alla presentazione di PowerPoint panoramica.
Suggerimento 7: Presente come un professionista
Una presentazione aziendale vive e muore dalla sua consegna. Anche una presentazione perfetta è di poco valore se la consegna non è convincente. Come presentatore, devi comunicare la passione e l’entusiasmo che provi per il tuo marchio attraverso la tua presentazione.
Ma non esagerare! Sii autentico. Se riesci a farlo, la tua presentazione aziendale non solo rafforzerà l’immagine positiva della tua azienda, ma ecciterà anche il tuo pubblico.
Suscita emozioni usando immagini che parlano al tuo pubblico. Coinvolgi il tuo pubblico iniziando con parole come ” Immagina…”. Concentrati meno su ” noi ” (la tua azienda) e più su “tu” (il tuo pubblico). Queste tecniche ti aiuteranno ad aprire la porta al subconscio del tuo pubblico-che è dove vengono prese la maggior parte delle decisioni.
✔ Lascia abbastanza tempo per provare la tua presentazione.
Chiedi ai tuoi colleghi se sarebbero disposti a servire come pubblico di prova e dare un feedback sulla tua presentazione.
Suggerimento 8: Best practice post-presentazione
Prepara sempre un formato pronto per l’e-mail della tua presentazione. Quando i vostri clienti e partner sono impressionati, essi ‘ più propensi a chiedere una copia digitale.
Non inviare mai la presentazione come file PowerPoint; inviarla sempre come PDF per preservarne la formattazione e il layout. Assicurati di prestare attenzione anche alle dimensioni del file. Una presentazione aziendale in formato PDF non dovrebbe essere più grande di circa 3 MB. Un allegato e-mail contenente una presentazione aziendale 30MB si presenterà come tutt’altro che professionale. C’è anche il rischio che l’e-mail non raggiunga nemmeno la casella di posta del destinatario a causa di una dimensione limitata dell’allegato.
✔ Crea il tuo PDF presentazione aziendale prima di presentare.
In questo modo, puoi offrirlo come copia digitale direttamente dopo la presentazione.
Vinci i clienti con la tua presentazione aziendale
Con poche diapositive, la tua presentazione aziendale riassume tutti i fatti e le idee pertinenti con cui vuoi convincere il tuo pubblico. Questo rende ancora più importante capire veramente il pubblico prima di iniziare a progettare la presentazione.
La prima impressione conta-aderendo al vostro disegno corporativo eleverà la vostra presentazione ad un più alto, livello più professionale. Sii conciso e al punto ed evidenzia i benefici che il tuo pubblico trarrà dal lavoro con te e la tua azienda. Una presentazione moderna è progettata con un rapporto 50: 50 tra testo e immagini; evita troppo testo e fatti inutili.
Come presentatore, rappresenti la tua azienda. Ecco perché è particolarmente importante essere flessibili e fornire al pubblico le informazioni più importanti per loro.
Lo scopo di questo post del blog è quello di fornire un’idea generale di come creare una presentazione aziendale pratica e convincente in PowerPoint. Questi suggerimenti si basano su anni di comprovata esperienza professionale.
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Sarei felice di rispondere alle tue domande o, insieme al mio team, aiutarti con il concetto, la struttura, il contenuto e il design delle tue presentazioni aziendali. Può davvero aiutare ad avere qualcuno con una prospettiva diversa dare un’occhiata alle vostre presentazioni.
Da quasi 20 anni creiamo presentazioni PowerPoint per aziende di medie dimensioni e aziende internazionali. Di conseguenza, abbiamo una vasta esperienza con le vendite aziendali e le presentazioni strategiche.
Servizi aggiuntivi:
- Consultazione non vincolante per le vostre presentazioni.
- Mandami le tue presentazioni per la revisione.
- Supporto professionale con concetto e design.
- Revisione delle presentazioni aziendali esistenti.
Buona fortuna con le vostre presentazioni!
