Scopri il numero massimo di voci di elenco che puoi creare in QuickBooks Desktop.
Le voci dell’elenco ti aiutano a gestire meglio i tuoi dati aziendali. Utilizzarli per tenere traccia di cose come clienti, fornitori, servizi, articoli di inventario e articoli non di inventario. Ogni tipo di elenco può avere fino a quattro livelli di account figlio e un numero illimitato di account figlio in un account genitore.
Le voci dell’elenco ti aiutano a gestire meglio i tuoi dati aziendali. Utilizzarli per tenere traccia di cose come clienti, fornitori, servizi, articoli di inventario e articoli non di inventario. Ogni tipo di elenco può avere fino a quattro livelli di account figlio e un numero illimitato di account figlio in un account genitore.
Limiti elenco per QuickBooks Desktop per Windows
Ecco la quantità massima di voci che puoi avere per ogni elenco in QuickBooks Desktop per Windows. Se ti manca un tipo di elenco, è perché alcuni di questi sono disponibili solo nelle versioni più recenti di QuickBooks Desktop per Windows.
| nome della Lista | numero massimo di iscrizioni (Pro, Premier) | numero massimo di iscrizioni (Enterprise) |
| piano dei Conti | 10,000 | 100,000 |
| Totale nomi: Dipendenti, Clienti, Fornitori, e Altri Nomi combinato | 14,500 (limiti individuali di ciascuna lista è 10,500) | >100,000 |
| Elementi, tra cui articoli di magazzino (gruppo di elementi che possono contenere solo 20 singoli elementi) | 14,500 | >100,000 |
| Gli elementi in un inventario di montaggio o di sub-assemblaggio | 100 | 500 |
| tipi di Lavoro | 10,000 | 10,000 |
| tipi di fornitori | 10,000 | 100,000 |
| Cliente tipi di | 10,000 | 100,000 |
| Retribuzioni elementi | 10,000 | 10,000 |
| i Livelli di Prezzo | 100 | 750 |
| Classi | 10,000 | 100,000 |
| Termini per i crediti e i debiti | 10,000 | 10,000 |
| metodi di Pagamento | 10,000 | 10,000 |
| metodi di Spedizione | 10,000 | 10,000 |
| messaggi del Cliente | 10,000 | 100,000 |
| Spedire A indirizzi | 10,000 | 100,000 |
| Memorizzati report | 10,000 | 29,000 |
| transazioni Memorizzate | 10,000 | 50,000 |
| Note | 10,000 | 100,000 |
| agenti di Vendita | 10,000 | 10,000 |
| Codici iva | 10,000 | 10,000 |
| Gruppo di Elementi & Imposta sulle Vendite Gruppo di Elementi | 50 | 50 |
| Avanzate Siti di Magazzino | N/A | 1,000,000 |
| Advanced Pricing Regole di Prezzo | N/A | 100,000 |
| Contatti | No limit | Nessun limite |
| Campi personalizzati | 20 | 45 |
|
Elemento di campo personalizzato
|
5 | 15 |
|
Clienti/Fornitori/Dipendenti campi personalizzati
|
15 | 30 |
QuickBooks Enterprise Desktop 17.Le versioni 0 e successive consentono di aggiungere fino a un milione di nomi (clienti, fornitori, dipendenti) e fino a un milione di articoli (ad esempio, articoli di inventario, non di inventario e di servizio). È probabile che le tue liste si avvicinino a queste soglie di dimensioni.
Per controllare la dimensione dell’elenco in QuickBooks Desktop, premere il tasto F2 o Ctrl+1 e rivedere la sezione Informazioni elenco o la dimensione del file nella sezione Informazioni file della finestra.
Per i campi personalizzati, la tabella fornisce i totali che sono una combinazione dei campi personalizzati consentiti per clienti, fornitori e dipendenti:
- Pro/Premier: ci sono un totale di 15 campi personalizzati, ma non puoi averne più di 7 per categoria.
- Soluzioni aziendali: ci sono un totale di 30 campi personalizzati, ma non puoi averne più di 12 per categoria.
Nota: QuickBooks vi avviserà quando si raggiunge un limite.
Limite elenco per QuickBooks Desktop per Mac
Ecco la quantità massima di voci che puoi avere per ogni elenco in QuickBooks Desktop per Mac. Se ti manca un tipo di elenco, è perché alcuni di questi sono solo nelle versioni più recenti di QuickBooks.
| nome della Lista | numero massimo di voci |
| piano dei Conti | 10,000 |
| Elementi, tra cui articoli di magazzino (Gruppo di elementi che possono contenere solo 20 singoli elementi) |
14,500 |
| Tipi di Lavoro | 10,000 |
| Tipi Di Fornitori | 10,000 |
| Tipi Di Clienti | 10,000 |
| Gli Ordini Di Acquisto | 10,000 |
| Classi | 10,000 |
| A/R A Termini e A/P Termini aggiunto insieme | 10,000 |
| metodi di Pagamento | 10,000 |
| metodi di Spedizione | 10,000 |
| messaggi del Cliente | 10,000 |
| Memorizzati report | 14,500 |
| transazioni Memorizzate | 14,500 |
| To-Do List | 10,000 |
| Nomi aggiunti (Dipendenti, Clienti, Fornitori, e Altri Nomi) | 14,500 |
Nomi aggiunti insieme: Ognuno di questi elenchi può contenere fino a 10.000 nomi ma non possono superare i 14.500 combinati.
Limitazioni pratiche
QuickBooks Desktop è progettato per le piccole e medie imprese. L’uso ideale di QuickBooks Desktop è quello di mantenere almeno due anni di transazioni dettagliate in un file di dati aziendali in modo da poter confrontare i report e avere informazioni sul progetto dell’anno precedente.
Il tasso di crescita dei file di dati aziendali QuickBooks Desktop varia in modo significativo da azienda a azienda. Non esiste una dimensione del file di dati” media “o” tipica ” poiché le aziende tracciano informazioni diverse.
Per problemi di prestazioni, è possibile risolverli gestendo il file di dati.
Se si desidera mantenere le vecchie transazioni in QuickBooks per gli anni precedenti, è possibile condensare i dati del file aziendale.