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Se hai mai avuto un lavoro, allora è probabile che avrai ricevuto buste paga. Vi siete mai chiesti quanto tempo si dovrebbe mantenere le buste paga? Questo articolo ha alcune risposte.
Che cos’è una busta paga?
Una busta paga è una nota data a un dipendente ogni volta che vengono pagati. Riceverai una busta paga per ogni periodo di pagamento a seconda della frequenza dei pagamenti. Quindi, se si sono pagati ogni mese, si dovrebbe ottenere 12 buste paga ogni anno.
Alla fine dell’esercizio, riceverai anche un P60. Questo è un certificato di fine anno che riassume il tuo stipendio annuale pagato dal tuo datore di lavoro. Essa mostra anche i contributi fiscali e di assicurazione nazionale pagati a HMRC.
Perché dovrei mantenere le mie buste paga?
Ci sono una serie di motivi per cui si dovrebbe mantenere le buste paga. I principali sono i seguenti:
Dichiarazioni dei redditi
Se hai più di un lavoro potrebbe essere necessario presentare una dichiarazione dei redditi di autovalutazione ogni anno finanziario. Le buste paga contengono informazioni che è necessario per completare le dichiarazioni dei redditi.
Problemi di pagamento
Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, da un errore nel tuo stipendio a pagare troppe tasse. La busta paga è la prova più efficace di quali pagamenti sono stati effettuati.
Prova delle detrazioni pensionistiche
La busta paga è la prova principale dei contributi pensionistici. Se ci sono discrepanze, controllare le buste paga potrebbe impedirti di ricevere meno di quanto hai contribuito.
Richiesta di un prodotto finanziario
Se si richiede una carta di credito, un mutuo o un prestito bancario, il creditore vorrà la prova del reddito. Non è raro per un creditore per chiedere le ultime tre buste paga.
Affittare una proprietà
Se si desidera affittare una proprietà, il proprietario avrà bisogno di prova che si è in grado di pagare l’affitto. Così come una lettera dal tuo datore di lavoro, proprietari e agenti di locazione in genere chiedono le buste paga degli ultimi tre o sei mesi.
Le domande di visto per i viaggi all’estero
Alcuni paesi richiedono la prova dei guadagni sotto forma di buste paga recenti prima di visitare, anche se è per un paio di mesi.
Per quanto tempo devo mantenere le mie buste paga?
Secondo HMRC, è necessario mantenere le buste paga fino a 22 mesi dopo la fine dell’anno fiscale. Quindi, ad esempio, se sono stati emessi nell’anno fiscale 2020/21, dovrebbero essere conservati fino a febbraio 2023.
Dovresti anche mantenere i tuoi P60 per almeno due anni, ma è una buona idea tenerli per un massimo di sei anni. Ci sono spesso situazioni in cui potresti averne bisogno come prova delle tasse pagate. Ad esempio, è possibile richiedere crediti d’imposta specifici fino a sei anni dopo il pagamento dell’imposta.
Idealmente, considerare mantenendo buste paga per 22 mesi dopo la fine dell’anno fiscale e P60s per sei anni. È possibile scartare qualsiasi che rientrano al di fuori di questi punti tagliati.
Porta a casa
Assicurati di smaltire le vecchie buste paga in modo responsabile per prevenire possibili frodi o furti di identità.
Se vuoi saperne di più sulle informazioni che dovrebbero essere sulla tua busta paga, consulta il nostro articolo su come comprendere la tua busta paga.
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