Tenere Per 6-7 Anni
Proprio come le aziende, è importante per mantenere il vostro buste paga finché non si è in grado di riconciliare con relazioni annuali – che significa che si dovrebbe tenere le buste paga per 6-7 anni. È importante tenere un registro delle tue informazioni finanziarie, inclusi gli stub di pagamento. Le aziende possono richiedere decine di tipi di documentazione fiscale e di supporto per un massimo di sei anni. Se sei un business, mantenendo record fiscali per sei o più anni può occupare spazio e costi possono aggiungere fino. Evita l’aumento dei costi di archiviazione dei documenti: lavora con Blue-Pencil oggi e considera l’archiviazione off-site. Richiedi un preventivo entro 30 minuti per il premiato servizio di archiviazione documenti di GTA.
Quanto tempo per mantenere Pay Stub in Canada
Canada Revenue Agency (CRA) afferma che quando si tratta di record di imposta sul reddito, si dovrebbe tenere tutti i documenti giustificativi per sei anni. Anche se non è necessario allegare determinati record alle dichiarazioni dei redditi, è comunque importante tenerli in archivio in caso di revisione.
Secondo il CRA, durante una revisione, possono anche chiedere documenti non ufficiali come assegni annullati o estratti conto bancari per servire come prova per qualsiasi detrazione o credito che hai richiesto.
Perché è così importante avere tutti i documenti giustificativi a portata di mano, molti suggeriscono di mantenere i vostri stub di paga e altri documenti finanziari per sette anni, solo per essere sicuri. Il periodo di sei anni inizia alla fine della stagione fiscale e si basa sulla data del file. Se si file la dichiarazione dei redditi in ritardo, il periodo di sei anni inizia anche in ritardo! Ecco perché è meglio mantenere tutti i documenti giustificativi per sette anni come una buona regola empirica (fonte).
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Mantenere le buste paga-Informazioni per le imprese
Sapere quanto tempo per memorizzare documenti e record dei dipendenti è molto importante sul posto di lavoro. Una buona organizzazione è utile per tutti ed è anche importante quando si rispettano le norme e i regolamenti governativi. Tenendo su documenti troppo a lungo o non abbastanza a lungo può effettivamente finire per costare alle imprese un bel po’. Ecco quello che c’è da sapere su come mantenere stub di paga e altri documenti importanti.
Per quanto tempo mantenere le buste paga: Conservare per 6-7 anni
È importante mantenere gli stub salariali dei dipendenti fino a quando non si è in grado di riconciliarli con i rapporti annuali. Dopo il periodo di sei (o sette) anni è finita, dovrebbe essere sicuro di utilizzare una soluzione di triturazione sicuro per garantire la riservatezza. Assicurati che gli stub di pagamento siano archiviati in un luogo sicuro, poiché i record di pagamento sono considerati informazioni personali. Per saperne di più sul diritto di un dipendente alla privacy dall’Ufficio del Commissario Privacy del Canada qui.
Come mantenere le buste paga-Migliori pratiche
Secondo il Ministero del Lavoro dell’Ontario (MOL): “L’Employment Standards Act (ESA) richiede che i datori di lavoro tengano registrazioni scritte su ciascun dipendente per un certo periodo di tempo. I record possono essere tenuti dal datore di lavoro o qualcuno autorizzato a tenerli per conto del datore di lavoro.”
È importante che i datori di lavoro mantengano le buste paga e altre informazioni personali e finanziarie dei dipendenti in modo organizzato e sicuro. Solo pochi individui autorizzati dovrebbero essere in grado di accedere ai record dei dipendenti. Si può scegliere di mantenere stub paga sia in forma cartacea e on-line, nel caso in cui succede qualcosa.
Dove conservare gli stub di pagamento
Come si può garantire che le copie fisiche e informatiche degli stub di pagamento e di altri record siano sicure? L’utilizzo di un servizio di gestione dei record può aiutarti a rimanere organizzato e garantire che le informazioni sensibili rimangano private.
Se si sceglie di archiviare i record in loco, è consigliabile conservarli in una stanza o in un luogo con accesso limitato. Si consiglia inoltre di assicurarsi che la posizione di archiviazione è fuoco-sicuro così come protetto da visitatori indesiderati.
Keeping Pay Stubs-Informazioni per la conservazione dei record personali
Mantieni i tuoi stub per 6-7 anni
Proprio come le aziende, è importante mantenere i tuoi stub di paga fino a quando non sei in grado di riconciliarli con i rapporti annuali – questo significa che dovresti mantenere i tuoi stub di paga per 6-7 anni.
Come mantenere le buste paga – Best practice
La conservazione dei record personali può essere una sfida! Molte persone lottano per rimanere organizzati a casa. Questo può rendere la stagione fiscale sentire come un incubo completo. Tuttavia, ci sono molti metodi di tenuta dei registri e organizzazione personale che possono aiutare. Ognuno è diverso, e spesso ci vogliono un paio di tentativi prima di sentirsi soddisfatti con un nuovo sistema. Dai un’occhiata a questo rapido video di YouTube qui sotto da Do It On A Dime che mostra quanto sia semplice organizzare i file importanti!
Per la conservazione dei record personali, è anche importante mantenere i propri stub di paga per sei-sette anni. Scrittore Gail Vaz-Oxlande da MoneySense.com pone due domande quando si pensa a quali documenti conservare o buttare via:
- Probabilmente avrai bisogno di nuovo del documento come riferimento?
- Sei obbligato a tenere questo documento registrato nel caso in cui il governo o un funzionario decida di esaminarti?
Quando si tratta di pagare stub, la risposta a entrambe le domande di cui sopra è: sì! È inoltre possibile utilizzare quelle domande generali quando si tratta di altri documenti non siete sicuri di mantenere o triturazione. Quando cerchi di decidere cosa tenere, ricorda che è importante tenere i registri finanziari.
Perché gli individui dovrebbero tenere a pagare stub se il loro datore di lavoro deve tenere i registri delle retribuzioni in archivio? È importante che voi e il vostro datore di lavoro tenere traccia di questi record finanziari. È necessario segnalare il vostro reddito durante la stagione fiscale, e mantenendo il vostro pay stub organizzato contribuirà a garantire di evitare eventuali problemi, come ad esempio il “fallimento ripetuto di segnalare reddito” pena.
Dove conservare le buste paga
Potrebbe essere una buona idea mantenere le buste paga e altri importanti documenti finanziari in un archivio separato a casa. Se si preferisce, si può anche scegliere di acquistare un casellario a prova di fuoco solo per essere più sicuro. Per una maggiore sicurezza, acquista uno schedario con una serratura. Ci sono molti diversi tipi e stili di schedari per soddisfare ogni budget e preferenze personali.
Tenere traccia di documenti importanti
Che tu sia un dipendente o un imprenditore, tenere registri finanziari per sei o più anni può sembrare un compito arduo. Esistono metodi fai-da-te e organizzazioni che contribuiranno a rendere questo compito meno opprimente.
- Smartsheet – Modelli gratuiti di stub a pagamento per aiutarti a tenere traccia dei tuoi stub a pagamento, nonché delle detrazioni, del tempo di vacanza e altro ancora.
- Meridian-Payroll management (deve essere un membro)
- Blue-Pencil – Document and records management program to help store and keep your pay stubs organized
Keep Your Records Organized With Blue-Pencil!
Blue-Pencil consente alle organizzazioni canadesi di raggiungere nuove vette con servizi di gestione dei documenti amichevoli ed efficienti. Il servizio clienti non è solo uno slogan, ma qualcosa che pratichiamo investendo nei nostri partner strategici.
Con sede a Oakville, abbiamo sviluppato la nostra attività di sicurezza dei documenti negli ultimi 10 anni, servendo più di 6.000 organizzazioni tra cui piccole e medie imprese e aziende Fortune 500.
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– Jason Ramsay-Per saperne di più testimonianze qui!
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