Covid e la fine della transizione dell’UE stanno contribuendo a ritardare il processo di registrazione dell’IVA e alcune imprese sono state catturate.
Secondo le regole di HMRC, le domande di registrazione IVA, che le aziende devono fare se superano la soglia del fatturato di £85,000, non dovrebbero richiedere più di 30 giorni per affrontarle.
Ma un picco di domande derivanti dalle modifiche alle norme IVA sulle importazioni dopo la fine del periodo di transizione, oltre a ritardi dovuti al Covid, ha fatto sì che il processo stia richiedendo molto più tempo, in molti casi fino a 60 giorni.
C’è un ulteriore fattore aggravante. Le sovvenzioni e i prestiti Covid governativi (anche se non redditizi), e andare dentro e fuori dal blocco, hanno significato che alcune aziende stanno vivendo un reddito più irregolare, che sta offuscando la situazione, con più picchi e depressioni durante l’anno. Ciò rende più difficile pianificare e prevedere quando potrebbe essere raggiunta la soglia di registrazione IVA o persino individuare quando è stata superata.
Il risultato è che le imprese che non fanno domanda in tempo superano la soglia dell’IVA – calcolata su un fatturato di 12 mesi consecutivi – e subiscono un ritardo nel ricevere il loro numero.
Fare trading oltre la soglia dell’IVA, ma senza un numero di partita IVA, è problematico, perché l’IVA dovuta deve ancora essere pagata a HMRC.
Un’opzione è per le imprese, una volta che hanno un numero di partita IVA, di emettere fatture IVA solo ai loro clienti, in modo da rivendicare l’imposta retroattivamente, che non è una situazione ideale per essere in.
Questo può essere affettivo quando si fatturano altre imprese registrate con IVA, che a loro volta possono recuperare l’IVA nelle proprie dichiarazioni. Tuttavia, è improbabile che i consumatori o le imprese non registrate con l’IVA accettino di pagare l’IVA retrodatata. L’IVA deve ancora essere pagata, quindi potrebbe finire per uscire dai profitti dell’azienda.
Diventare soggetti all’IVA significa anche che un’azienda deve pagare l’IVA tramite il sistema Making Tax Digital (MTD) per ogni trimestre, che a sua volta deve essere registrato, e un software compatibile MTD utilizzato.
Superare l’ostacolo della registrazione IVA ritardata
La soluzione è che le imprese si preparino con largo anticipo, con un’attenta pianificazione aziendale e prevedendo i profitti futuri, in modo che il punto in cui sarà necessario registrarsi per l’IVA possa essere individuato in anticipo, in modo che quando il limite è stato superato una domanda sia presentata in tempo utile.
Parla con il tuo commercialista o consulente aziendale, che sarà in grado di aiutare a guardare le cifre di trading e stimare quando l’IVA può entrare in gioco.
HMRC ha anche emesso una propria consulenza sulla registrazione dell’IVA per evitare ritardi ancora più inutili. Questi includono assicurandosi:
- Gli indirizzi forniti nell’applicazione corrispondono alla sede principale dell’azienda.
- La classificazione commerciale corrisponde al lavoro svolto dall’impresa stessa.
- Il firmatario della domanda è valido. Per un organismo sociale, ad esempio, deve essere un direttore, un segretario aziendale o un firmatario autorizzato o un agente autorizzato.
- Le date dell’applicazione sono valide. Ad esempio, la data effettiva di registrazione richiesta corrisponde alle circostanze descritte per la richiesta di registrazione in altre parti della domanda.
- Le coordinate bancarie fornite sono intestate al soggetto passivo.
Ma soprattutto, piano. E se desideri qualche consiglio sulla pianificazione aziendale, l’IVA e la creazione di tasse digitali, contattami, Michael Blaken o chiunque nel team di contabilità ottimale con sede a Swindon e Cheltenham sarà felice di aiutarti. Si prega di mettersi in contatto.