Prima di capire come ottenere sponsor per un evento, la prima domanda che devi porsi è: “Che tipo di evento sto tenendo?”
Ci sono due tipi principali di eventi senza scopo di lucro. Il primo è quello che è conosciuto come un” friendmaker”, in quanto l’obiettivo non è tanto di raccogliere fondi — si può anche scoprire dopo il fatto che hai perso soldi a breve termine. Un evento friendmaker è stato progettato per creare relazioni all’interno della comunità con un obiettivo a lungo raggio di trovare donatori per il vostro no-profit o la costruzione di relazioni.
Il secondo tipo di evento (e quello che la maggior parte dei team di sviluppo sono interessati ad organizzare) è una raccolta fondi. Lo scopo di questi eventi è quello di raccogliere capitali per sostenere i programmi e i costi amministrativi che vanno a svolgere la missione della vostra organizzazione.
Affinché le raccolte di fondi abbiano successo, è essenziale garantire finanziamenti da aziende e privati della zona. Avrai anche bisogno di un piano prima di poter determinare come ottenere sponsor per un evento. Chiede di sponsorizzazione per eventi di beneficenza può essere difficile, ma si può migliorare le vostre probabilità di attaccare al seguente procedura:
- Determinare il vostro evento piano
- Creare proposta opzioni
- Identificare potenziali sponsor dell’evento
- Onore di sponsor all’evento
- Follow-up dopo
Dopo copriamo questi passaggi, andiamo oltre cinque suggerimenti per utilizzare quando si chiede per eventi, sponsorizzazioni, tra cui come ottenere le imprese locali per sponsorizzare il vostro evento.
Ma prima, diamo un’occhiata ad alcune FAQ per darvi una carrellata di base sugli sponsor dell’evento.
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Domande frequenti su come ottenere sponsor per un evento
Prima di approfondire come ottenere sponsor per un evento, assicuriamoci di essere sulla stessa pagina sul ruolo della sponsorizzazione dell’evento. Ecco alcune domande frequenti sugli sponsor di eventi senza scopo di lucro.
Che cos’è uno sponsor dell’evento?
Uno sponsor è qualsiasi persona o azienda che fornisce qualcosa di gratuito (denaro, servizi, prodotti) per aumentare il valore del tuo evento.
Gli sponsor sono la chiave per il tuo evento perché aggiungono incentivi che attireranno le persone al tuo evento.
Perché gli sponsor sono importanti per il successo della tua raccolta fondi?
Oltre al valore che aggiungono al tuo evento, gli sponsor forniscono anche un vantaggio di marketing e promozionale. Ad esempio, se un ristorante locale fornisce cibo per il tuo evento, dovrebbe anche pubblicizzare il tuo evento nel loro luogo di lavoro.
Raccolte di fondi e opportunità di sponsorizzazione sono grandi partnership commerciali. La maggior parte delle aziende, soprattutto le imprese locali più grandi hanno un budget per fare questo ogni anno. Quindi prima inizi a estrarre cose gratuite come goodie bags e donazioni di cibo, meglio è.
Diventa creativo su chi raggiungi e ricorda che tutto ciò che aggiunge valore al tuo evento ne vale la pena.
Quando dovresti contattare i potenziali sponsor?
Di solito circa quattro mesi fuori. Pianificare in anticipo in modo che gli sponsor hanno abbastanza tempo per passare attraverso eventuali approvazioni necessarie.
Vuoi anche evitare di competere con altre organizzazioni locali per gli sponsor. Quanto prima si può iniziare l’estrazione per gli sponsor il meglio si è. Approfondiremo i tempi di richiesta di sponsorizzazione per eventi di beneficenza più avanti in questo articolo.
Chi puoi sponsorizzare il tuo evento?
La risposta breve è chiunque e tutti. Inizia con le aziende locali e chiedi ai tuoi dichiaranti se le loro aziende vogliono essere coinvolte. Raggiungere i ristoranti locali per carte regalo o donazioni di cibo pure.
Assicurati di chiedere ad amici, colleghi e poi chiedi loro di chiedere alle loro reti e così via.
Come puoi convincere gli sponsor a dire di sì?
Ottenere sponsor può essere stressante, soprattutto quando le cose non accadono rapidamente come ti piace. Ricordatevi di divertirsi, essere creativi, e luoghi di destinazione personalmente piace essere una parte di. Se sei un cliente fedele di un business locale, saranno più propensi a sostenere voi.
Una chiave per ottenere un “sì” è pensare a modi creativi per raggiungere potenziali donatori. Questo ti aiuta a distinguerti dalle altre organizzazioni che richiedono sponsorizzazioni.
Il primo contatto è sempre importante, quindi non basta inviare una e-mail generica a tutti gli indirizzi e-mail “info@” che trovi sui siti web. Immergiti in profondità e adotta un approccio personale per stabilire un contatto.
Visita un negozio locale preferito che sostieni e chiedi se donano o sponsorizzano eventi locali. Prova a visitare un business durante le ore off in modo che possano dare la loro piena attenzione.
Assicurati di raggiungere presto e spesso. E non rimanere deluso se le cose non accadono velocemente come vorresti. Basta darti un sacco di tempo per raggiungere i tuoi obiettivi di sponsorizzazione.
E ottenere sponsor per dire “sì” è ciò che questo articolo è tutto. Quindi continuate a leggere per ulteriori suggerimenti per la creazione di una strategia di sponsorizzazione evento di successo.
Prima di chiedere sponsor, determinare il piano dell’evento
I team di sviluppo senza scopo di lucro possono operare con il pilota automatico organizzando gli stessi eventi ogni anno senza modifiche. Tuttavia, questo approccio non ti aiuterà a far crescere la tua base di supporto o a convincere le aziende locali a sponsorizzare il tuo evento. È meglio guardare ogni evento con una nuova prospettiva e un nuovo piano.
Dovresti essere in grado di collegare direttamente l’attività e il tema del tuo evento alla missione della tua organizzazione. Ad esempio, potresti pensare di fare un sacco di soldi tenendo un’ora di cocktail, ma non funzionerà se la tua organizzazione aiuta le persone con problemi di dipendenza.
Inizia creando un messaggio e disegnando un logo e un nome attorno ad esso. Il tuo piano di eventi dovrebbe includere anche scadenze per obiettivi specifici, in modo da conoscere le scadenze per la stampa degli inviti, l’aggiunta di nomi di sponsor ai poster o l’effettuazione di depositi per le sedi.
Delegare le attività al tuo team di personale e volontari in modo che sia chiaro chi è responsabile di cosa. Considerare la creazione di un foglio di calcolo online che può essere facilmente aggiornato in modo che nessuno si avvicina accidentalmente un business che hai già chiesto una donazione.
Se un volontario è un cliente frequente in un negozio, fallo avvicinare direttamente al proprietario o al gestore. Ciò garantirà che il tuo messaggio non si perda con un dipendente che potrebbe fraintendere o dimenticarlo.
Mentre tutti sono responsabili di diffondere la parola e raccogliere supporto, avranno bisogno di un piano di gioco per capire come ottenere sponsor per un evento. Ecco perché ogni piano di eventi richiede anche un menu di livelli di donazione.
Livelli di donazione per gli sponsor dell’evento
Ti chiedi come convincere le aziende locali a sponsorizzare il tuo evento? Pensa a creare livelli in modo che anche le piccole imprese possano partecipare.
Quando chiedi agli imprenditori della tua comunità di sostenere la tua missione, è probabile che avranno tutti la stessa domanda: cosa ci guadagno per me? Assicurati che il tuo team sia pronto a dare una risposta convincente.
Un modo per farlo è creare i cosiddetti livelli di donazione. Questi sono diversi livelli di dare che corrispondono a determinati vantaggi o ricompense. Diciamo che stai organizzando un gala con cravatta nera. I tuoi livelli di donazione potrebbero essere:
- $500 donazione riceve due biglietti gratuiti per l’evento e un elenco nel programma
- $1,000 donazione ottiene il sopra, più un annuncio di grazie durante l’evento
- 5.000 dollari di donazione ottiene sei biglietti, un annuncio, un annuncio, e un post sui social media
- 10.000 $di donazione ottiene tutto ciò di $5.000 di donazione riceve, oltre a un premio durante l’evento
- 50.000 $di donazione diventa tutto un 10.000 $di donazione riceve, oltre a diritti di denominazione per l’evento
assicurati di personalizzare i tuoi livelli, sulla base del donatore storia, la opportunità che è possibile fornire, e il tipo di evento. Ad esempio, se stai organizzando una gara casuale nel tuo parco locale, i livelli di donazione dovrebbero essere più convenienti.
Prova a limitare i livelli a non più di quattro o cinque opzioni. È facile per un potenziale sostenitore sentirsi sopraffatto da troppi livelli e quindi decidere di non supportarti affatto. Per i più grandi livelli di dare, è possibile limitare il numero di sponsor per creare una sensazione di esclusività.
Molte aziende locali utilizzeranno le donazioni di beneficenza come strumento di sensibilizzazione. Assicurati di conoscere la portata delle tue piattaforme di social media in modo da poter dimostrare la portata della partnership di marketing nella comunità locale.
Identificare i potenziali sponsor dell’evento
Uno sponsor dell’evento è chiunque, sia una persona o un’azienda, che è disposto a fornire beni, servizi o una donazione monetaria per sostenere il tuo evento. Al momento di decidere a chi rivolgersi per la sponsorizzazione, inizia analizzando gli elementi pubblicitari nel budget dell’evento, che dovresti includere anche nel piano dell’evento. Vuoi riempire una goodie bag per ogni partecipante?
O faresti meglio a risparmiare risorse ottenendo una società di catering per sottoscrivere i costi del cibo? Hai bisogno di aiuto con i costi di marketing? Forse uno studio legale locale vorrà donare l’uso di un cartellone per alcuni mesi.
È anche importante pensare a quali aziende hanno una storia di supporto a cause come la tua. È più facile avvicinarsi a un potenziale sponsor dell’evento se sai che si preoccupano del lavoro che fai, anche se probabilmente dovrai ancora convincerli raccontando la storia della tua organizzazione.
Sponsor d’onore all’evento
Mentre i tuoi livelli di donazione ti aiuteranno a spiegare cosa otterrà lo sponsor dell’evento in cambio della loro donazione, avrai maggiore successo nel determinare come ottenere sponsor per un evento se sei creativo. Solo perché il tuo obiettivo è raccogliere fondi non significa che non puoi coltivare anche relazioni che possono portare a richieste ancora più grandi lungo la strada.
Ad esempio, se hai intenzione di scattare foto delle persone che entrano nel tuo evento, potresti costruire uno sfondo con i nomi e i loghi dei tuoi principali sponsor dell’evento. Se hai intenzione di dare una borsa riutilizzabile piena di chicche, puoi stampare il nome dei tuoi sponsor dell’evento sulla borsa.
I social media sono un ottimo modo per onorare i tuoi sponsor dell’evento. Pubblica brevi video dal tuo CEO ringraziando i nuovi sponsor, insieme a brevi interviste con i tuoi sponsor per spiegare perché la tua causa è importante per loro. Esprimere pubblicamente la tua gratitudine a ciascun sponsor li renderà più propensi a continuare a sostenere la tua organizzazione no-profit in futuro.
Follow up dopo
Se non ti connetti con i tuoi sponsor dopo l’evento, sarà più difficile avvicinarti a loro la prossima volta. Pianifica in anticipo segmentando la tua lista di email in modo da poter creare messaggi personalizzati per i proprietari di aziende e gli individui che hanno supportato il tuo evento.
Subito dopo l’evento, fai sapere ai tuoi donatori quanto hai raccolto cosa significa per la comunità. Taggali nelle foto sui social media in modo che i loro amici possano vedere la partnership che hai creato.
Puoi anche coinvolgere i tuoi nuovi sostenitori durante tutto l’anno chiedendo loro di seguirti sui social media e invitandoli ad eventi virtuali. Nel corso del tempo, questo aumenterà il coinvolgimento con il pool di donatori e attirerà nuovi sponsor per eventi futuri.
Come ottenere sponsor per un evento in 5 passaggi
Cerchi una guida veloce per ottenere sponsor dell’evento? Quando si chiede la sponsorizzazione per eventi di beneficenza o senza scopo di lucro, ci sono cinque suggerimenti rapidi che si desidera tenere a mente. Seguire questi per aumentare le vostre probabilità di atterraggio uno sponsor evento senza scopo di lucro.
Chiedi sponsorizzazioni di eventi in anticipo
Dovresti iniziare a eseguire il tuo piano di eventi almeno quattro mesi prima dell’evento. Questo aiuta ad alleviare lo stress da parte tua e dà ai tuoi sponsor il tempo di pianificare i loro budget in modo appropriato.
Personalizza la tua richiesta per ogni potenziale sponsor dell’evento
Mentre gli annunci e gli inviti iniziali “save the date” devono essere inviati tramite una campagna email dedicata, un tocco personale è essenziale quando si contatta le aziende locali. Chiedi di persona o invia un’e-mail personalizzata che spiega come l’attività del destinatario trarrebbe beneficio dal sostenere il tuo evento.
Follow up
Le persone sono occupate. Finché non ti danno un chiaro “no”, continua a chiedere. A volte il processo richiede più tempo di quanto potrebbe piacere, quindi sii paziente!
Festeggia i tuoi sponsor
Rimani organizzato in modo da poter soddisfare le tue promesse all’interno dei tuoi livelli di donazione e assicurati di annunciare il supporto dei donatori sui social media in modo tempestivo.
Sii creativo quando chiedi sponsorizzazioni di eventi
Pensa fuori dagli schemi per potenziali nuovi sponsor di eventi. Solo perché una persona o un’azienda non ha supportato la tua organizzazione in passato non significa che non dovresti avvicinarti a loro. Brainstorm e delegare la persona dal tuo team che si pensa sarebbe il miglior punto di contatto.
Lucidare la presenza online del vostro no-profit
Qualsiasi individuo o imprenditore considerando sponsorizzazioni di eventi sarà probabilmente andare online per fare la loro due diligence. Assicurati che la tua organizzazione abbia una forte presenza online, incluso un sito Web adatto ai dispositivi mobili e elenchi aggiornati.
Per assicurarti di aver coperto le tue basi, controlla la guida gratuita di Constant Contact al marketing senza scopo di lucro che può aiutarti a posizionarti per la tua raccolta di fondi di maggior successo.