In una pubblicazione per la stampa della redazione, i giornalisti seduti a una scrivania, raccogliere informazioni e scrivere articoli o storie, in passato, la macchina da scrivere, nel 1970, a volte, specializzata terminali, poi dopo i primi anni 1980 su personal computer o workstation. Queste storie sono presentate agli editori, che di solito si siedono insieme in una grande scrivania, dove le storie vengono riviste e possibilmente riscritte. Reporters generalmente utilizzato il metodo piramide invertita per scrivere le loro storie, anche se alcuni scrittura giornalistica utilizzato altri metodi; alcuni dei lavori di Tom Wolfe è un esempio di reporting che non ha seguito quello stile.
Una volta terminato, gli editori scrivono un titolo per la storia e iniziano a disporlo (vedi pubblicazione) su una pagina di giornale o rivista. Gli editori esaminano anche fotografie, mappe, grafici o altri elementi grafici da utilizzare con una storia. In molti giornali, copy editor che rivedere le storie per la pubblicazione lavorano insieme a quello che viene chiamato un copy desk, supervisionato da un capo copy desk, redattore notte, o news editor. I redattori di assegnazione, incluso l’editor della città, che supervisionano il lavoro dei giornalisti, possono o non possono lavorare con il copy desk.
Il modo in cui una redazione è strutturata e funziona dipende in parte dalle dimensioni della pubblicazione e dal momento in cui viene pubblicata, specialmente se si tratta di un quotidiano, che può essere pubblicato al mattino (un ciclo del mattino) o alla sera (un ciclo del pomeriggio). La maggior parte dei quotidiani seguono il ciclo am.
In quasi tutte le redazioni dei giornali, i redattori di solito si incontrano quotidianamente con il capo redattore per discutere quali storie verranno posizionate in prima pagina, in prima pagina e in altre pagine. Questo è comunemente chiamato “incontro di bilancio” perché l’argomento principale della riunione è il budget o l’allocazione dello spazio nel prossimo numero.
Le redazioni spesso dispongono di un banco di assegnazione dove i membri dello staff monitorano gli scanner di emergenza, rispondono alle chiamate telefoniche, ai fax e alle e-mail del pubblico e dei giornalisti. Il banco di assegnazione è anche responsabile per l’assegnazione di giornalisti a storie o decidere ciò che è coperto e ciò che non è. In molte redazioni, il banco di assegnazione è sollevato un gradino o due sopra il resto della redazione, consentendo ai membri dello staff che lavorano al banco di vedere tutti nella redazione.
In alcune redazioni, un sistema integrato di lavoro di squadra chiamato Maestro Concept è stato applicato per migliorare la gestione del tempo della redazione. Questo sistema maestro è un metodo per migliorare la presentazione delle storie ai lettori impegnati nei media di oggi. Il lavoro di squadra e la collaborazione danno vita a una storia da un’idea iniziale integrando il reporting con fotografie, design e grafica informativa.