La finanza è uno dei pilastri principali di qualsiasi organizzazione e un ingrediente essenziale per un business di successo. Al giorno d’oggi, un dipartimento finanziario ha una vasta gamma di ruoli da svolgere all’interno o all’esterno di un’organizzazione. Le prestazioni e il successo di qualsiasi azienda dipendono notevolmente da quanto bene viene gestita la finanza. Mantenere una stretta vigilanza sulla funzione di finanziamento è molto importante per il buon funzionamento di una società. In questo articolo, quindi, esaminerò i ruoli e le responsabilità di un dipartimento finanziario in un’industria farmaceutica, ma prima di farlo, il significato di “finanza” e “dipartimento finanziario” deve essere spiegato.
Che cos’è la finanza?
Il termine finanza deve essere inteso chiaramente in quanto ha significato e interpretazione diversi in vari contesti. Nelle parole di Howard e Upton, “la finanza può essere definita come quell’area amministrativa o insieme di funzioni amministrative in un’organizzazione che si riferisce alla disposizione del denaro e del credito in modo che l’organizzazione possa avere i mezzi per realizzare i suoi obiettivi nel modo più soddisfacente possibile”.
A Fabozzi et al., la finanza è l’applicazione di principi economici al processo decisionale che comporta l’allocazione di denaro in condizioni di incertezza.
Come messo avanti da Bhat nel suo libro intitolato, ” Gestione finanziaria: Principi e prassi”, la finanza è definita come quelle attività che riguardano l’acquisizione e la conservazione di fondi di capitale per soddisfare le esigenze e gli obiettivi generali di un’organizzazione.
Un’analisi delle suddette definizioni ha chiarito che la finanza, quindi, è le risorse di base utilizzate per la creazione e il mantenimento di altre risorse in un’organizzazione.
Che cos’è il Dipartimento delle Finanze?
Il dipartimento finanziario è la parte di un’organizzazione responsabile dell’acquisizione di fondi per l’azienda, della gestione dei fondi all’interno dell’organizzazione e della pianificazione della spesa di fondi su varie attività. È la parte di un’organizzazione che garantisce una gestione finanziaria efficiente e un controllo finanziario necessario a supportare tutte le attività aziendali.
Ruoli e responsabilità di un Dipartimento finanziario
I contributi del dipartimento finanziario a qualsiasi azienda e il modo in cui questi contributi influenzano positivamente le prestazioni organizzative dipenderanno notevolmente da fattori come la misura in cui il proprietario/ manager è coinvolto nella sua azienda. I ruoli e le responsabilità di un dipartimento finanziario includono, ma non sono limitati a:
a. Contabilità
Questa è la funzione di base del dipartimento finanziario. Esso comporta la registrazione giorno per giorno, l’analisi e l’interpretazione delle transazioni finanziarie di una società. Ciò includerà il monitoraggio di tutte le spese(acquisti, pagamenti ecc.) e le vendite di prodotti finiti. In alcune aziende di avvio, questo ruolo è spesso svolto da un contabile che potrebbe essere sostituito da debiti e crediti più specializzati impiegati come l’azienda cresce o espande le sue operazioni.
b. Gestione del flusso di cassa della società
È compito del dipartimento delle finanze gestire tutti i flussi di cassa in entrata e in uscita da una società e garantire che ci siano fondi sufficienti per soddisfare il funzionamento quotidiano della società. Quest’area comprende anche le politiche di credito e di riscossione per i clienti dell’azienda, per garantire che i fornitori e i creditori siano pagati correttamente e in tempo; e che l’azienda sia anche pagata correttamente e come quando dovuto.
c. Budget e previsioni
In questa funzione, il dipartimento delle finanze lavora con i manager per preparare i budget e le previsioni della società e anche dare un feedback per quanto riguarda la situazione finanziaria della società. Queste informazioni possono essere utilizzate per soddisfare le esigenze di cassa di ciascun reparto, pianificare i livelli di personale aziendale, pianificare l’acquisto di asset e le espansioni al minimo costo prima che diventino necessarie. Il dipartimento delle finanze può anche utilizzare i record passati dai rispettivi dipartimenti per migliorare il budget e le previsioni su orizzonti temporali a lungo termine ea breve termine.
d. Consulenza e sourcing finanziamento a lungo termine
E ‘ dovere del dipartimento delle finanze di consigliare le aziende sul miglior mix di finanziamento che potrebbe produrre la società il miglior profitto e anche aiutarli fonte di finanziamento a lungo termine al minor costo in modo tale che non vi è un livello di profitto di liquidità. Alcuni dei molti percorsi variegati una società può fonte di fondi per finanziare la loro attività, come discusso in uno dei nostri articoli “10 Modi più comuni per finanziare il tuo business” includono credito bancario o debito prestatore privato o, condividere le questioni agli investitori privati (ove applicabile).
e. Gestione delle imposte
Gestione di una società comporta il pagamento delle tasse, ed è dovere del dipartimento delle finanze per gestire le questioni fiscali. Ciò include la creazione di buoni rapporti aziendali con il governo rimettendo PAYE (Pay As You Earn) all’autorità competente e assicurando che l’implementazione delle questioni fiscali sia effettuata all’interno delle politiche incorniciate.
f. Gestione degli investimenti aziendali
Oltre all’analisi e alla selezione di nuovi investimenti, è anche compito del dipartimento delle finanze gestire il patrimonio esistente dell’azienda. Il dipartimento delle finanze dovrebbe occuparsi delle attività correnti oltre alle immobilizzazioni. Il capitale circolante della società deve essere gestito in modo efficiente in modo tale da massimizzare la redditività rispetto alla quantità di fondi legati poiché ha più implicazioni sulla liquidità aziendale rispetto al suo capitale fisso.
g. Financial Reporting and analysis
Financial reporting and analysis è la funzione che prende le voci contabili grezze e le trasforma in rendiconti finanziari significativi, utilizzabili e comparabili. Il dipartimento finanza contribuisce alla crescita organizzativa misurando e segnalando su basi regolari, numeri chiave che sono vitali per il successo dell’azienda. Ciò includerà probabilmente una sintesi di tutte le fonti di finanziamento, le spese e le riserve disponibili per un uso futuro (escluse quelle già impegnate e iscritte in bilancio per il periodo corrente) alcune informazioni non finanziarie. E di solito vengono comunicati ai manager in un formato logico e comprensibile.
h. Aiutare i manager a prendere importanti decisioni strategiche
Il dipartimento delle finanze fornisce alla società di gestione con le informazioni necessarie per prendere decisioni strategiche quali mercati o progetti da perseguire, i periodi di ammortamento per capitale di grandi dimensioni acquisti, decisione su ciò che dovrebbe essere dato come dividendo di utili della capogruppo e quello di reinvestire nel business, il finanziamento migliore mix che potrebbe cedere la società il nido di profitto, la decisione su come allocare i fondi di investimento, etc., così, facendo in modo che il denaro viene utilizzato nel modo migliore.
Aver letto fino a questo punto, è necessario avere scoperto che l’importanza delle finanze dipartimento per qualsiasi azienda non può essere sottovalutata, poiché la politica finanziaria di qualsiasi azienda, in misura maggiore, determina non solo la sua esistenza e la sopravvivenza, ma anche le prestazioni e il successo dell’azienda. Qualsiasi azienda aspira a crescere e realizzare profitti dovrebbe assicurarsi che le attività del dipartimento finanziario siano gestite da individui che hanno tutto ciò che serve per essere nel reparto.
- Bhat S. (2008). Gestione finanziaria: principi e prassi. Nuova Delhi: Libri di Excel.
- Fabozzi, F. e Drake, P. (2009). Finanza: mercati dei capitali, gestione finanziaria e gestione degli investimenti. Nuovo Jersey: John Wiley & Figli, Inc.
- Howard, B. e Upton, M. (1953). Introduzione alla finanza aziendale. New York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
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